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품목정보
| 발행일 | 2024년 09월 11일 |
|---|---|
| 쪽수, 무게, 크기 | 272쪽 | 472g | 148*210*18mm |
| ISBN13 | 9791140714216 |
| ISBN10 | 114071421X |
연봉이 달라지는 실전 보고서 작성법
: AI 활용법, 리서치, PPT 발표까지 한 권으로 끝내는 상위 1%의 보고 스킬
김영롱 저
|
길벗
|
2024년 09월 11일
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- 처세술/삶의 자세 top100 1주
- eBook
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직장 생활에서 보고서는 흔히 ‘업무의 꽃’이라 불린다. 보고서는 작게 보면 단순한 문서나 커뮤니케이션 수단이지만 사실은 더 큰 의미가 있다. 보고서에는 문서를 작성한 사람의 생각과 아이디어, 상황을 바라보는 관점과 문제 해결 능력이 고스란히 담기기 때문이다. 보고서를 제대로 쓰는 사람은 보고서를 작성하는 과정에서 생각과 아이디어를 날카롭게 가다듬고, 보다 완성도 높은 실행의 기반을 미리 마련한다. 보고서는 업무의 결과물이기도 하지만 작성자의 역량이 자연스럽게 드러나는 평가 지표이기도 한 것이다.
--- p.9, 「프롤로그」 중에서
질문, 가안 제시, 요약·정리를 활용한 몇 마디 커뮤니케이션만으로 ‘경쟁 상황에 대한 보고’라는 애매모호한 지시가 ‘경쟁사의 매출, 영업이익, 제품·영업 동향, 투자 계획에 대한 조사 및 당사 투자 방향성 제시’라는 훨씬 구체적인 지시로 바뀌었다. 이렇듯 팀장이 보고서에 대한 지시를 잘 전달하는 것도 중요하지만, 반대로 보고서 작성자가 얼마나 지시를 잘 전달받는지도 무척 중요하다는 것을 꼭 기억하자.
--- pp.58-59, 「CHAPTER 1. 보고서는 맥만 제대로 짚으면 끝난다」 중에서
뉴스, 보도자료, 소셜미디어, 리포트 등 정보는 늘 우리 주변에 차고 넘친다. 하지만 방대한 정보가 모두 우리에게 가치가 있지는 않다. 그리고 같은 정보라도 어떤 메시지를 부여하느냐에 따라 쓰임이 달라진다. 신속한 의사결정과 대응이 중요한 비즈니스 환경에서 우리가 쓰는 보고서는 단순 정보의 집합을 넘어 유의미한 메시지를 담아야 한다는 점을 잊지 말자.
--- pp.69-70, 「CHAPTER 2. 본질을 꿰뚫는 킬러 메시지 뽑는 법」 중에서
기존에 보고서 작업을 주로 하지 않았다면 워드, PPT 사용에 서툴기 마련이다. 대신 다른 업무를 하면서 쌓아온 현장 지식이나 경험, 인사이트 같은 것들이 이들의 주 무기가 된다. 그런데 만약 현장 지식과 경험이 풍부한 사람이 심지어 보고서도 잘 쓴다면? 엄청난 플러스 효과를 가져올 것이다.
--- p.147, 「CHAPTER 3. 2배 빨리 완성하는 보고서 작성 스킬」 중에서
몇 가지 사항만 잘 챙기면 프리와이어는 우리가 성공적으로 프레젠테이션을 마칠 수 있게 해주는 든든한 지원군이 될 수 있다. 프리와이어가 제대로 이루어진 보고서는 최종 보고 단계에서 갑자기 틀어지거나, 크게 실패할 확률이 5% 미만으로 떨어진다.
--- p.201, 「CHAPTER 4. 용두사미는 없다! 100% 성공하는 최종 보고·발표」 중에서
AI에게 리서치를 요청할 때는 “최근 ○○ 시장의 트렌드에 대해 리서치해줄 수 있어?” 같이 간단하게 질문할 수도 있지만 가능하면 구체적인 지시 사항과 출처를 명시해주면 좋다. 다음과 같이 질문하면 AI는 훨씬 자세한 결과를 제공해줄 것이다.
“□□, △△ 등 전문 리서치 기관에서 제공하는 자료를 참고해서 ○○ 시장 규모, 성장률을 알려줄 수 있어? ○○ 시장을 세분화한 뒤 분야별 시장 규모, 성장률도 함께 정리해줘. 각 분야의 1~3위 업체는 어디인지도 함께 알려주면 좋겠어.”
--- p.220, 「CHAPTER 5. AI로 업무 능력 업그레이드하기」 중에서
실적이 부진할 때는 정해진 실적 보고 시점 전에 선제 대응을 하는 것도 방법이다. 현재 어떤 문제가 있고, 어떤 어려움을 겪고 있는지 먼저 솔직하게 이야기하고 발 빠르게 도움을 구하는 것이다. 상사나 회사 입장에서는 문제 상황을 적시에 인지할 수 있어서 좋고, 또한 추후 부정적인 실행 결과를 보고 받게 되어도 상대적으로 덜 갑작스럽게 느껴진다. 또한 그 문제에 대해 해결 방안을 함께 고민하고, 담당 직원에게 피드백이나 대응 방향을 전달할 시간 여유도 생기게 된다.
--- p.9, 「프롤로그」 중에서
질문, 가안 제시, 요약·정리를 활용한 몇 마디 커뮤니케이션만으로 ‘경쟁 상황에 대한 보고’라는 애매모호한 지시가 ‘경쟁사의 매출, 영업이익, 제품·영업 동향, 투자 계획에 대한 조사 및 당사 투자 방향성 제시’라는 훨씬 구체적인 지시로 바뀌었다. 이렇듯 팀장이 보고서에 대한 지시를 잘 전달하는 것도 중요하지만, 반대로 보고서 작성자가 얼마나 지시를 잘 전달받는지도 무척 중요하다는 것을 꼭 기억하자.
--- pp.58-59, 「CHAPTER 1. 보고서는 맥만 제대로 짚으면 끝난다」 중에서
뉴스, 보도자료, 소셜미디어, 리포트 등 정보는 늘 우리 주변에 차고 넘친다. 하지만 방대한 정보가 모두 우리에게 가치가 있지는 않다. 그리고 같은 정보라도 어떤 메시지를 부여하느냐에 따라 쓰임이 달라진다. 신속한 의사결정과 대응이 중요한 비즈니스 환경에서 우리가 쓰는 보고서는 단순 정보의 집합을 넘어 유의미한 메시지를 담아야 한다는 점을 잊지 말자.
--- pp.69-70, 「CHAPTER 2. 본질을 꿰뚫는 킬러 메시지 뽑는 법」 중에서
기존에 보고서 작업을 주로 하지 않았다면 워드, PPT 사용에 서툴기 마련이다. 대신 다른 업무를 하면서 쌓아온 현장 지식이나 경험, 인사이트 같은 것들이 이들의 주 무기가 된다. 그런데 만약 현장 지식과 경험이 풍부한 사람이 심지어 보고서도 잘 쓴다면? 엄청난 플러스 효과를 가져올 것이다.
--- p.147, 「CHAPTER 3. 2배 빨리 완성하는 보고서 작성 스킬」 중에서
몇 가지 사항만 잘 챙기면 프리와이어는 우리가 성공적으로 프레젠테이션을 마칠 수 있게 해주는 든든한 지원군이 될 수 있다. 프리와이어가 제대로 이루어진 보고서는 최종 보고 단계에서 갑자기 틀어지거나, 크게 실패할 확률이 5% 미만으로 떨어진다.
--- p.201, 「CHAPTER 4. 용두사미는 없다! 100% 성공하는 최종 보고·발표」 중에서
AI에게 리서치를 요청할 때는 “최근 ○○ 시장의 트렌드에 대해 리서치해줄 수 있어?” 같이 간단하게 질문할 수도 있지만 가능하면 구체적인 지시 사항과 출처를 명시해주면 좋다. 다음과 같이 질문하면 AI는 훨씬 자세한 결과를 제공해줄 것이다.
“□□, △△ 등 전문 리서치 기관에서 제공하는 자료를 참고해서 ○○ 시장 규모, 성장률을 알려줄 수 있어? ○○ 시장을 세분화한 뒤 분야별 시장 규모, 성장률도 함께 정리해줘. 각 분야의 1~3위 업체는 어디인지도 함께 알려주면 좋겠어.”
--- p.220, 「CHAPTER 5. AI로 업무 능력 업그레이드하기」 중에서
실적이 부진할 때는 정해진 실적 보고 시점 전에 선제 대응을 하는 것도 방법이다. 현재 어떤 문제가 있고, 어떤 어려움을 겪고 있는지 먼저 솔직하게 이야기하고 발 빠르게 도움을 구하는 것이다. 상사나 회사 입장에서는 문제 상황을 적시에 인지할 수 있어서 좋고, 또한 추후 부정적인 실행 결과를 보고 받게 되어도 상대적으로 덜 갑작스럽게 느껴진다. 또한 그 문제에 대해 해결 방안을 함께 고민하고, 담당 직원에게 피드백이나 대응 방향을 전달할 시간 여유도 생기게 된다.
--- p.248, 「CHAPTER 6. 상위 1% 일잘러를 위한 Q&A: 이럴 땐, 이렇게!」 중에서
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