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초생산성

1.동기

꼭 읽어봐야 할 책으로 추천받자마자 책을 구매했다.

무엇보다 책의 제목과 부제를 보고 그 비법이 궁금해서 빨리 보고 싶었다.

이 세상 누구도 '생산성','효율성' 같은 단어를 부정하는 사람은 없다.

나의 경우도 스스로 효율성 있는 하루를 살지 않는다는 것에 항상 고민이 많았고,

계획한 일에 대해 100% 이상 달성한 적이 거의 없었다.

항상 욕심이 앞서서 할 수 있는 것 이상으로 계획을 한다는 것도 문제였다.

그리고 결국 후회를 하고 스스로를 자책하기 일쑤였다.

그래서 더 이 책을 빨리 보고 싶었나 보다.

2. 저자 및 목차소개

마이클 하얏트

리더십 개발 회사 '마이클 하얏트 & 컴퍼니'의 설립자이자 CEO  이며, 베스트셀러 작가이다.

리더십, 생산성, 목표 설정에 관한 전문가이자 컨설턴트로서 많은 기업의 멘토 역할을 하고 있다.

또 저자의 블로그는 월 방문자가 백만명이 넘으며 다수의 매체들에 출연했고, 책, 강연 등을 통해

사람들에게 일과 삶의 성공을 할 수 있도록 도움을 주고 있다.

-  십수 년간 생산성을 공부하고 연구한 저자의 노력이 돋보이는 책이다.

책의 목차

STEP 1 멈춰라

STEP 2 잘라내라

STEP 3 행동하라

로 아주 심플하게 나눠진다.

- 저자는 행동 강령처럼 나눠놓은 주제별로 효율성, 생산성을 극대화하기 위한 마음의 다짐, 절차와 노력 법 , 체득을 위한 습관화 방법 등을

템플릿들도 제공해 주면서 설명하고 있어서 시각적으로 이해가 잘되고 도움이 많이 되었다

하나하나 나의 상황으로 채워나가는 재미가 있었다 

3. 탐독

저자가 말하는 생산성이란 더 많은 일을  해내는 것이 아니라 옳은 일을 해내는 것이다'라고 말한다.

옳은 일은  명쾌한 기분으로 하루를 시작하고 에너지가 남아있는 상태에서 만족감과 성취감을 느끼며 하루를 마무리하는 것이다.

즉 적게 일하고 더 많이 이루는 것이다. (p27)

- 나는 이 부분을 심도 있게 이해하는 데 시간이 걸렸다 어떻게 적게 일하고 많이 이루는가?

초생산성적인 생각, 계획, 행동을 통하면 가능하다는 것은 책의 중반부에 다다라서야 이해할 수 있었다.

효율적인 시간 관리와 지정하고 위임하면서 다음을 위한 나의 에너지를 남기고 다음 행동의 동력이 되게 하는 것, 그렇게 하기 위해서는 어떻게 해야 하는지를 말이다.

초생산성을 위한 1단계는 '멈춰라'이다 

이 책의 핵심 챕터라고 생각한다. 기본 베이스이기 때문이다.

먼저 내가 하는 일에 대해 잠깐 멈추고 생각해 본다.

수립하기 - 과연 효율성이 있는 행동인지? 내가 원하는 것인지? 주된 목적이 무엇인지? 를 확실히 정한다.

평가하기 - 수립한 것을 진행하면서 고효율과 저효율의 활동을 구분하고 걸러낸다.

회복하기 - 휴식하여 위 과정이 원활하게 하기위해 충전한다.

이를 위해서 저자는 '생산성의 네 영역그래프' 를 보여준다.

고열정 고능숙도 영역인 갈망영역에 집중하는 시간이 많아야 한다.

이 책의 핵심 키워드는 이 '갈망역역'이다

- 나의 갈망역역은 무엇일까? 부끄럽게도 바로 떠오르지 않는다. 진정한 방향성과 미래를 생각해 보지 못한 것 같다.

 그래도 최소한 네 가지 영역을 구분할 수 있게 되었다는 점이 위안이 된다. 이제 알았으니 확실히 구분을 할 수 있고 나의 갈망영역도 찾을 수 있을 것이다.

초생산성을 위한 2단계는 '잘라내기'이다.

1단계의 네 영역을 확실히 구분하고 파악했다면 실행하면서 다음을 실행한다 .

제거하기 - 불필요하고 시간을 잡아먹는 것은 확실히 거절하고 제거한다 두려워할 필요 없다.

자동화하기 - 나의 일의 중요도를 구분하여 루틴과 템플릿, 매크로 등을 만들어 자동화한다 효율적인 시간 확보가 된다.

위임하기 - 나 또는 더 나은 나를 복제한다 나의 완전한 갈망영역으로만 들어간다.

- 내가 1단계가 수립된다면 2단계는 빠르게 진행할 수 있을 것이다. 아직 1단계를 진행해야 하기 때문에 상상 속에서 2단계를 구상해보니

꽤나 효율적인 시간관리와 알찬 인생이 될 수 있다는 확신이 들었다

초생산성을 위한 마지막 3단계는 '행동하기'이다

말 그대로 결정하고 교통정리된 것들을 실행하는 실무 단계이다

통합하기 - 결정된 일들을 중요도, 장르, 성격에 따라 분류하고 배치한다 한 번에 오랜 시간 몰두할 수 있다는 생각은 버린다 가능한 루틴을 만든다

지정하기 - 중요한 우선순위를 프리뷰와 메모를 통해 지정하고 그에 맞춰 행동한다

활약하기 - 방해물과 산만함을 제거하고 스스로의 생산성, 집중력을 최대치로 만든다

-  모두 해당되는 것은 아니지만 3단계(행동하기)를 실행하는 이들 중 대기업 회장들을 예를 들어볼 수 있다.

(예전 두산 회장의 하루 - 박용만 회장 을 본 기억이 있다)

휴식의 시간조차 계획과 루틴 속에 넣어야 한다

물론 즉흥적인 부분도 있겠지만 되도록 휴식도 하나의 플랜 속에 모두 포함시키고

휴식 플랜 중에는 일절 다른 것(업무 등)은 잊고 휴식에만 열중해야 한다.

책을 탐독하면서 책갈피가 20군데가 넘게 붙어있는 것을 보면 곱씹어야 할 부분들이 너무 많았던 것 같다. 템플릿도 내 상황에 맞게 만들어서 진행해보자

4. 후기 및 나의생각

우리가 흔히 생각하는 '생산성'이란?  정해진 시간 대비 많은 결과물을 만들어내는 것이다.

또 우리는 투입 대비 나오는 결과 수치를 가지고 생산성과 효율성에 대해 숫자로 판단을 한다.

하지만 저자가 강조하는 초생산성이란 사건의 해결과 과정이 중심이 아니라 내가 중심이 되어

일의 중요도와 참여도 등을 결정하고 그에 맞게 행동하고 집중하는 것이었다.

'아~~!" 깨달음.

나는 나에게 주어진 진정한 시간을 효율적으로 사용하는 방법을 이 책을 보면서 알게 되었고 관점이 바뀌었다.

저자는 우리 시대를 '산만경제시대'라고 말한다.

산만 경제란? 인터넷과 모바일의 발달로 인한 정보의 홍수 속에 살아가는 시대이다.

지금처럼 정보가 발달하지 않은 시대에는 비효율적이고 처리되는 정보의 양은 적아도 그 한 가지 정보를 얻기 위해

발로 뛰고 찾아 봄으로서 집중력을 발휘할 수밖에 없었다.

요즘은 어떤가? 구글/네이버 등 포털 정보 사이트에 검색하면 너무나 자세히 나온다.

찾는 정보 자체에는 집중하고 생각하지 않는다.

 "정보는 정보를 취하는 사람의 주의를 앗아간다, 결국 정보의 풍요는 주의력 빈곤을 낳을 것이다" 

 

본문 p19   1970년 노벨 경제학상 수상자이자 카네기멜론대학의 심리학, 컴퓨터과학 학부 허버트 사이먼 교수의 말

주의력, 집중력이 이 시대의 가장 가치 있는 자원이고 산만 경제의 시대의 경쟁력이라고 말한다 .

나는 이 말에 정말 동감한다.

그러나 나의 현실은 어떤가? 나의 의식과 행동들은 주의력, 집중력 결핍으로 진단된다.

평소 한 가지 일에 집중하다가도 페이스북과 인스타그램의 피드가 뜨거나 네이버 뉴스 속보가 뜨거나 카톡이 오거나,

업무 외 지인의 전화가 오면 어김없이 하던 일을 멈추고 이것들에 주의력을 뺏기기 일쑤다.

그러면서 항상 시간이 없음을 느끼고, 목표로 정한 것들을 100% 해 내지 못하며, 핑계를 댄다.

우리는 이런 산만한 주의력으로 인해 시간을 빼앗긴다고 볼 수 있다.

이는 곧 시간의 개념으로 봤을 때 비생산성이다.

나는 사람을 좋아하고 거절을 잘 하는 성격이 못된다 그러다 보니 온전한 본연의 내 시간을 갖는데 굉장한 취약했다.

그러나 이 책을 보면서 단계별 템플릿도 경험 삼아 작성해 보게 되었고 무엇을 가감하고 앞으로 어떻게 진행할 것인지

청사진은 그려졌다.

나와 일과 삶을 냉철하게 측정하고 나만의 초생산성 습관을 들인다면, 

나를 중심으로 한 시간관리가 될 것이며, 인생에서 부스터 효과, 퀀텀 점프를 맛 볼것이다 노력하자.

사람들이 생산성을 올리려는 목적은 무엇일까요? 가장 일반적인 대답은 효율성을 확보하기 위해서라고 할 것입니다. 그 다음으로는 성공을 추구하기 위해서라는 답이 나올 것입니다. 하지만 이 책에서 저자는 생산성이란 우리가 가장 중요한 것을 할 수 있는 자유를 주는 것이라고 강조합니다.

자유란 타인이나 휴대폰에 의해 방해받지 않고 ‘집중할 수 있는 자유’와 지금 현재에 온전히 열중할 수 있는 자유, 예로 느긋한 저녁식사를 만끽하는 자유, 그리고 계획을 뒤로하고 즉흥적으로 행동할 수 있는 자유, 마지막으로 아무것도 안 할 자유를 말할 수 있습니다. 모두 우리가 현대시대에서 맘놓고 누리기 쉽지않은 자유입니다.

생산성이란 자신에게 가장 중요한 일에 집중할 수 있는 자유를 목표로 많은 일을 하는 것이 아니라 옳은 일을 하는 것입니다. 적게 일하지만 더 많은 것을 성취하는 것으로도 말할 수 있습니다.

헨리 포드는 직원들이 보다 많은 시간을 가족과 보내고 휴식을 취할 수 있도록 1926년 주 6일 근무제에서 주 40시간 근무제로 전환시켰습니다. 그러자 월가의 애널리스트들은 터무니없는 시도라고 했으나 이 제도는 역대급 선견지명을 낳았습니다.

주 40시간 근무제를 시행하자 직원들의 생산성은 하늘을 찔렀습니다. 생산성이 올라가면서 원가는 더 낮아졌고, 판가가 같이 내려가면서 더 많은 자동차가 판매되었습니다. 포드는 수익이 늘어났고, 주식은 상승해서 주주의 이익이 증대됐으며, 더 많은 사람들이 자동차가 주는 혜택을 입게 되는 선순환고리가 형성되었습니다.

우리나라에서도 지난 2004년 주 5일 40시간 근무제를 도입하려 하자 보수 신문들은 일제히 나라가 망한다고 우려했지만 결과는 반대였습니다. 이처럼 조금 천천히 가도 목표는 달성할 수 있으며, 인간이 살아가는데 아무 지장이 없는 것입니다. 단지 자본주의에 철저히 세뇌되어, 더 빠르게 일이 진행되어 더 많은 수익으로 이어지기를 바라는 경영자들의 의식 때문입니다. 모두가 천천히 간다면 이 또한 좋은 방법입니다.

천천히 가면 다른 나라에 뒤처져서 후진국으로 전락하여 결국에는 먹고 살기 힘들어질 것이라고 생각하는 이들도 있을 것입니다. 하지만 모든 사회 단체에는 80대 20의 파레토 법칙이 적용되기 때문에 이 20%의 성과로 나머지 80%가 먹고 살 수 있게 됩니다. 꿀벌이나 개미 사회에도 80%는 성실히 일하는데 20%는 그렇지 않다는 게 증명되었습니다.

사교육을 다 없애도 20%의 학생들은 우수한 인재로 자랄 것이고, 80%는 그들을 따라갈 것입니다. 20% 중에서도 그 속의 20%는 일류 인재가 되어 우리사회를 이끌어 갈 것입니다. 우리나라가 언제 훌륭한 대통령이 등장해서 G8 국가가 되었나요? 모두 국민들의 노력 덕분입니다. 그것을 만든 인재들은 사교육을 거의 받지 않았습니다. 사교육에 들이는 비용을 노후 대비로 투자하는 것이 더욱 사회에 좋습니다.

생산성 향상에 들어가기 앞서 첫째로 멈추어서 목표를 결정하고 나아갈 방향을 정하라고 합니다. 그리고 몸과 마음의 활력을 회복하라고 조언합니다. 목표와 나아갈 방향을 정하는 데 있어서 4가지 영역을 그려보고 자신의 갈망 영역에 해당하는 것이 무엇인지, 또는 무관심 영역, 산만 영역 그리고 고역 영역이 무엇인지 재확인해보아야 합니다. 이 과정을 거치면서 자신만의 진북(眞北) 방향이 결정됩니다.

자유나침판 사진

그리고 진정한 생산성이란 갈망 영역에 해당하는 일은 더 많이 하되 다른 모든 일은 줄이는 것이 됩니다. 갈망 영역에서 더 많은 시간을 보낼수록, 우리는 우리 자신뿐만 아니라 주위 세계에 보탬이 되는 일도 더 많이 할 수 있습니다. 따라서 강망 영역 밖의 일들은 제거하고, 자동화하고, 위임할 수 있게 됩니다.

뉴 리프 프로젝트 매니지먼트 창업자인 잭 내비슨은 장시간 근무에 관한 연구 수치를 한데 모아 살펴보다가 일 강도의 천장이 있다는 것을 발견했습니다. 주 50시간 이상 일 해봤자 추가적으로 일 한 시간에 대해서는 생산성이 증가되지 않는다는 결론입니다. 오히려 생산성이 감소했습니다. 그 50시간 중에서도 유익한 일을 한 시간은 37시간에 불과하다는 것도 발견했습니다. 주 55시감 이상을 일한다면 집중하는 시간은 30시간으로 줄어듭니다. 이것이 바로 ‘네비슨의 50시간의 법칙’이라고 불립니다.

50시간이 넘어가면서 투입되는 에너지가 감소하기 때문입니다. 시간은 고정적이지만, 에너지는 유동적입니다. 시간은 물리적이고 에너지는 화학적입니다. 고로 시간은 불변한 것이고 에너지는 변화하는 것입니다. 결국 시간은 완벽히 통제할 수 없지만 에너지는 우리가 얼마든지 통제할 수 있습니다.

생산성을 올리기 두 번째로는 불필요한 것 ‘잘라내기’입니다. 거절하는 연습을 해야 하는 것입니다. 이미 맡은 책무에서 벗어나기 위한 협상에 유용한 팁 네 가지를 소개합니다. 맡은 소임에 대한 책임을 인정하기, 약속을 지키려는 의지가 없는 것이 아님을 강조하기, 약속 이행이 상대방에게 좋은 결과로 이어지지 않는다는 것을 설명하기, 상대방의 문제 해결 도와주기입니다.

다음은 평범한 업무를 처리할 수 있는 자동화를 구축해야 합니다. 자동화에는 자기 자동화, 템플릿 자동화, 과정 자동화, 기술 자동화가 있습니다. 자기 자동화란 자신이 정해진 순서에 다라 규칙적으로 수행하는 행동 패턴인 ‘리추얼’을 행하는 것입니다. 아침 직장에 도착하자 마자 큰 에너지 소비 없이 처리할 수 있는 일들을 묶어서 순서대로 완료하는 것입니다. 이메일 확인 및 답장 등…

템플릿 자동화는 일의 형식을 미리 만들어 놓고 수시로 그것을 이용함으로써 시간소비를 줄이는 것입니다.

과정 자동화란 작업 지침서를 구체적으로 만들어서 누구든지 이 지침서에 따라 실행하면 쉽게 목표에 도달할 수 있게 만드는 것입니다. 작업 매뉴얼이라고도 합니다.

기술 자동화란 여러 종류의 소프트웨어의 사용기술을 습득하는 것인데, 이메일 필터링 프로그램이나 매크로 프로세서, 단축키 지원 프로그램, 스크린 캐스트 유틸리티 등을 사용하여 신간소비를 줄입니다.

다음은 ‘위임하기’입니다. 위임하기의 순서는 자신이 하기 싫은 고역 영역에서 시작하여 무관심 영역, 산만 영역, 갈망 영역 순으로 위임합니다. 위임하기의 7단계를 알아봅니다.

1. 무엇을 위임할지 결정한다.
2. 가장 적합한 사람을 선택한다
3. 업무절차에 관해 전달한다. 작업 지침서 등…
4. 필요한 자원을 제공한다.
5. 위임 수준을 확실히 정한다.
6. 운신의 여지를 준다
7. 때때로 점검하고 피드백을 제공하라.

위처럼 초생산성을 위해서 준비해야할 ‘멈추기’와 ‘잘라내기’에 대해 알아보았습니다. 다음이 가장 중요한 ‘행동하기’인데 이 비결은 책을 통해서 직접 읽어보기를 추천합니다.

결국 초생산성이란 잡무를 제거하거나 위임, 자동화해서 자신에게 가장 중요한 일에 집중함으로써 더 가치 있는 결과를 내는 것과 동시에 업무시간도 단축하여 보다 많은 자유시간을 얻어서 행복에 가까워지도록 하는 것을 말하는 것이라고 볼 수 있습니다. 이 책은 유명 독서 유튜버 고박사님도 추천하는 책입니다.

마지막으로 생산성 올리기를 성공적으로 안착시키는 방법을 소개합니다.

1. 불필요한 것들을 정리하라
2. 기준선을 정하라
3. 목표를 명확하게 하라
4. 진북을 찾아라
5. 여유시간(회복시간)을 계획하라
6. 웃자란 가지를 잘라낸다
7. 생각하는 것을 멈춰라. 리추얼(루틴)을 이용하자
8. 가능하 모든 것을 다른 사람에게 넘겨라
9. 이상적인 1주일 계획을 짜라
10.  1주일과 하루를 설계하라
11. 방해요인과 산만함을 물리쳐라

요즘 들어 ‘바쁘다’는 말을 습관처럼 달고 살았다. 해야 할 일은 끝이 없고, 하루는 늘 부족하게 느껴졌다. 그런데 문득 이런 생각이 들었다.
“나는 정말 중요한 일을 하고 있는 걸까, 아니면 그냥 바쁘기만 한 걸까?”
바로 그 질문에 정면으로 답을 던져준 책이 있었다. 마이클 하얏트의 『초생산성』이다.

이 책은 단순히 “일을 빨리 해라”, “체크리스트를 만들어라” 같은 익숙한 생산성 팁을 나열하지 않는다. 오히려 ‘왜 그렇게 일하는가?’ ‘그 일이 정말 중요한가?’라는 더 근본적인 질문에서 출발한다. 즉, 단순한 ‘속도’보다 ‘방향’을 중시하는 생산성 책이다.

마이클 하얏트는 이 책에서 생산성을 진짜로 높이려면 “덜 하는 것”부터 시작해야 한다고 말한다. 이 말이 너무 인상 깊었다. 우리는 너무 많은 일을 하느라 정작 본질적인 일을 놓치곤 한다. 그래서 그는 아홉 가지 핵심 전략을 통해 일을 재구성하고, 에너지와 집중력을 전략적으로 배분하는 방법을 제안한다.

예를 들어,

• “아침 루틴 만들기”는 단순한 시간관리 기법이 아니라, 자기 주도적인 하루의 설계를 의미한다.

• “일에 경계선을 긋기”는 일과 삶을 나누는 게 아니라, 일의 질을 보호하는 선택이다.

• 그리고 가장 중요한 전략은 “혼자 하지 말기”. 진짜 초생산성을 위해선 오히려 다 내려놓고 타인의 도움을 구하는 용기도 필요하다는 점을 깨달았다.

이 책을 읽으며 내 업무 방식에도 작은 변화가 생겼다. 우선 ‘중요하지만 급하지 않은 일’을 매일 일정에 넣기 시작했고, ‘해야 할 일’ 목록에서 ‘하지 않아도 될 일’을 과감히 지우는 연습을 했다. 놀랍게도 일의 양은 줄었는데, 집중력과 성취감은 오히려 높아졌다. ‘일을 줄였는데 더 많이 이룬다’는 책의 주장에 고개를 끄덕이게 된 순간이었다.

『초생산성』은 바쁘기만 한 나에게 ‘지금 이 일이 정말 중요한가’를 묻고, ‘진짜 일’을 선택할 수 있는 힘을 길러주는 책이다.

이런 실용적인 책 너무 좋습니다.
제 자신을 더 낫게 해주는, 좀더 정확히 말하면 돈을 더 많이 벌 수 있게 해주는 책을 읽는것은 투자라고 생각합니다. 주식투자를 할 것이 아니라 자신에게 투자를 하는 것이 먼저라고 생각합니다. 
이 책을 읽고 더 나은 사람이 되었습니다. 제가 하는 크고 작은 일에서 적용해나갈겁니다. 강력한 무기를 탑재한 기분이라 아주 든든합니다.

공감가는 부분이 많아 술술 읽힌다.  직장인들이라면 꼭 읽어야 할 필독서라 생각한다.  구시대 적이고 비효율적인 사고방식을 가진 관리자들에게 선물해주고 싶은 생각이 드는데 책과 친하지 않은 사람들이라 아쉬운 마음이 든다.   그동안 생산성 향상이라는 주제를 놓고 조직과 갈등이 많았고 가치관이 흔들리기도 했는데 이 책을 읽으면서 흔드리는 가치관을 잡을 수 있어 좋았던 것 같다. 

생산성이란 더 많은 일을 해내는 것이 아니라 옳은 일을 해내는 것이다.

생산성이란 여러분에게 가장 중요한 것을 추구할 자유를 주는 것이다.

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위 두 문장이 이 책을 읽어야 하는 이유와 이 책을 읽고 실천함으로써 우리에게 어떠한 실익이 있는지를 보여주고 있다고 할 것이다.

여기서 옳은 일이란 도덕적 개념이 아닌 일의 생산성 개념에서 초점을 맞추고 있다고 보면 될 것이다.

생산성의 네영역을 근무경력에 따른 나의 시선에서 표현해 보자면... 

4 고역영역 - 능숙도와 열정 모두 낮은 영역

: 적성에 맞지않지만 경제적 상황땜에 마지못해 직장생활을 시작한 초년생

3 무관심영역 - 능숙도는 높으나 열정이 낮은 영역

: 번 아웃 상태인 10년 이상의 경력직 ^^  현재 나의 상태

2 산만영역 -   능숙도는 낮으나 열정이 높은 영역

: 취직이 마냥 신난 이제 막 모험의 세계로 진입한 신입

1 갈망영역 - 능숙도와 열정 모두 높은 영역

: 적성에 맞는 경력직, 성취감도 커 발전영역의 진입을 눈앞에 두고 있다.

요즘 번아웃 상태가 지속되고 있다. 10년을 넘게 직장생활을 하며 쉬고 싶다는 생각과 무엇인가를 성취해야겠다는 생각이 단 1도 없는 시기를 보내고 있다. 책임감의 무게를 예전에는 느끼고 싶었던 시절이 있었다. 그 열정속에 내가 있었다니..... 그 무게를 열정으로 달궈왔던 내가 이제는 두려움으로 느끼며 나를 짓누르고 있다. 내 스스로 나에게 운신의 여지를 주고 있지 않다. 힘든시기 같은책을 반복해보며 이겨왔던 시절이 있었다. 그렇게 하지않으면 스스로를 내려놓을 것만 같았다. 번아웃 상태에서 집어든 책 중 하나가 아이러니하게도 초생산성이라니...  무언가를 전환하고 나를 위한 여유를 가지고자 하는 욕망이 내안에 남아있나보다. 자신에게 시간의 자유를 주고 싶다면 이 책을 읽어보길 추천한다.

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목차

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