직장인을 위한 실무 구글 스프레드시트_길벗 책은

엑셀에 대한 전문성을 요구하는 작업과 실무에 많은 도움이 되는 책으로서 기대가 되었다.

실제로 책을 통해 알 수 있는 점은

일반적인 엑셀 프로그램의 기능에 더하여 정보 공유와 실시간 협업이 가능하다는 점이 구글 스프레드시트의 가장 큰 장점이라고 볼 수 있다.

또한 굳이 컴퓨터에 프로그램을 설치하거나 파일을 따로 저장할 필요없이 클라우드라는 신 매개체를 통하여 여러 사용자와 실시간 채팅으로 빠른 소통이 가능하고, 사용자간 파일 전달에 유용하며 일일이 백업을 하지 않아도 된다는 장점과 함께 추가로 구글 스프레드시트에만 있는 유용한 함수들이 있어서 사용자가 원하는 기능을 구현 확장 가능하다는 점과 함께 하루 하루 실시간 업데이트되어지고 이슈나 피드백에 최대한 빠르게 반응되어지는 부분이 있다고 하니 구글 스프레드시트는 매력적인 프로그램이라고 할 수 있다.

그리고, 한가지 더하자면

윈도우 OS 계열에서만 사용가능한 엑셀프로그램들과 달리 인터넷 브라우저만 접속되면 사용가능한 구글 스프레드시트이기에 사용자의 OS가 무엇이든간에 브라우저만 설치되어있으면 무엇이든 가능하다고 하니 이처럼 다양한 많은 기능들을 책으로 쉽게 요약한, 직장인들에게 업무적 필수 권장책으로서, 직장인 외에도 학생이나 기타 컴퓨터의 업무 효율성을 배가시키기 위한 방편으로 사용하고자 하는 모든 이들에게 유용한 책 "직장인을 위한 실무 구글 스프레드시트_길벗" 책을 적극 추천하는 바이다!!!

참고로 엑셀을 어떻게 사용하느냐에 따라서 1에서 1000까지 업무효율능력의 차이가 상당한 만큼 구글 스프레드시트의 자료 가공, 분석, 업무 협업의 이해와 실전을 빠르게 돕기 위한 책으로서 본 책을 다시 한번 강조하는 바이다...

본 포스팅은 출판사의 서평으로 제공 받아 솔직하게 작성한 개인 리뷰입니다-

몇년 전 구글 스프레드시트를 처음 알고 정말 멋진데! 하고 감탄했다가 엑셀에 비해 떨어지는 몇 가지 기능을 보고는 실망했던 기억이 있다. 그후로 회사에서 업무용으로는 엑셀을 쓰고 있어서 구글 시트는 거의 사용하지 않고 있다가 최근 들어 내 자산과 투자, 여러가지 지출 등을 정리할 필요성을 느껴서 스프레드시트를 쓰려고 보니 엑셀은 익숙해서 사용은 편리하지만 비용문제 때문에 가정에서 쓰기에 부담스러워 대체할 만한 스프레드시트를 찾다가 구글 시트를 쓰게 되었다. 

오랜만에 구글 스프레드시트를 쓰면서 느낀 점은 과거에 비해 상당히 정교해졌고, 사용하기 편리해졌다는 것이다. 몇 가지 시트를 만들어 보니 내가 원하는 수식은 거의 대부분 구현할 수 있었고 기능도 이전보다 다양하고 섬세해져서 엑셀에 비해 부족하다는 느낌을 받지 못했다.

구글 시트는 클라우드 기반의 서비스라 웹에 접속되는 환경만 있다면 언제 어디서든 작업이 가능하다. 즉 파일을 보내서 작업하고 다시 저장해서 보내는 번거로운 작업 없이 사이트에 로그인하면 작업을 바로 할 수 있다. 직접 해보진 않았지만 여러 사람이 함께 접속하여 작업할 수도 있고 작업내용도 추적이 가능하며 특정시점으로 되돌려 문서의 버전관리를 할 수도 있단다.

이 책은 구글 스프레드시트의 장점과 활용법을 극대화할 수 있도록 사용법을 일목요연하게 정리했다. 크게 다섯 챕터로 나눠 분류하고 각각의 주제에 맞는 팁들을 정리해서 학습하거나 작업중에 찾아보기 쉽다. 각각의 팁은 화면을 캡쳐하고 클릭해야 하는 항목이나 드래그, 입력 등 학습자가 해야 할 작업을 빨간색으로 표시해서 쉽게 따라가며 배울 수 있다. 

이책의 좋은 점은 제목 그대로 직장인들이 많이 쓰는 핵심 기능을 별도로 표시하고 정리해둔 점이다. 40개의 핵심기능을 표시하고 찾아보기 쉽게 페이지 끝단에도 탭을 달아두었다. 직장인이라면 파란색 표시가 된 탭을 찾아 자신에게 필요한 기능부터 익혀두는 것도 좋겠다.

또 한가지 장점은 저자가 운영하는 유튜브 채널을 통해 영상을 참고할 수 있다는 점이다. 저자의 채널에는 구글 스프레드시트 외에도 엑셀을 활용하는 꿀팁들을 담은 영상들이 많아 엑셀을 쓰는 사람이든 구글시트를 쓰는 사람이든 유용할 것이다.

컴퓨터가 없거나, 엑셀 프로그램이 없어도, 그와 비슷한 작업을 할 수 있는 이유는 구글에서 제공하는 구글 스프레드시트 덕분이다. 이 구글 스프레드시트를 처음 알게 된 것이 2014년 무렵이다. 위키 작업을 즐겨 했던 나는 우연히 구글 스프레드 시트의 기능을 발견하게 되었다. 엑셀의 여러가지 기능들이 첨부되어 있으며, 구글 스프레드 시트의 여러 기능들 중에서, 템플릿이 다양하지 못하다는 단점은 있지만, 기본적으로 데이터 삽입, 수식 계산, 서식과 함수 적용은 별반 차이가 없었으며, 하나의 작업을 여럿이서 동시에 진행할 수 있다는 큰 장점을 가지고 있다. 엑셀이 가지지 못하는 요소들이 구글 스프레드 시트 안에 추가되고 있었다. 즉 공동 작업을 할 수 있고, 하나의 작업을 서로 공유한다는 것은 좋은 점도 있지만, 단점도 존재한다. 내가 작업했던 것을 타인이 하나하나 수정할 수 있다는 점이다. 그럴 때, 각 시트마다, 내가 작업하는 영역의 권한을 설정하여, 나 혼자만 쓸 수 있도록 고쳐 나가면 된다. 권한기능을 통해 수정과 삭제의 제한을 스스로 적용할 수 있다. 즉 각각의 영역에 대한 책임과 권하을 동시에 부여하여, 작업의 효율성을 키워 나갈 수 있으며, 직장 내에서 하나의 프로젝트를 여럿이 동시에 진행할 대, 업무 시간을 줄여 나가게 된다.

덧붙이자면, 엑셀의 데이터 함수 기능을 구글 스프레드 시트 안에서 할 수 있다는 점이다. 데이터 수식 계산 뿐만 아니라 셀과 셀을 통합하거나,데이터와 데이터를 통합할 수 있고, 자유자제로 데이터를 유연하게 바꿔 나갈 수 있다. 책에서 구글 스프레드시트 기본 사용법,입력/편집, 데이터 작성, 함수,, 표 &차트 시각화로 구분하여 소개되고 있는 이유는 엑셀이 가지고 있는 다양한 기능 중에서, 기본 데이터 베이스 작업을 할 수 있다는 것이다. 구글 스프레드 시트를 활용한다면, 방대한 데이터 수집 , 수정, 삭제를 빨리 정리할 수 있다. 공동의 작업이 끝나면,그 작업된 결과물에 대해서 엑셀 프로그램으로 옮겨서,. 빠진 요소들을 추가하여, 하나의 엑셀 파일로 묶어나가면서, 데이터 베이스화를 통한 일관성과 통일성을 완성할 수 있으며, 네이버 금융 국내 증시 웹페이지처럼, 웹 공간안에서 ,일정한 서식에 다라 만들어진 테이블을 구글 스프레드 시트로 옮겨서 나만의 데이터로 가공하거나, 목적에 맞게 바꿔 나갈 수 있다.

엑셀은 어느 회사든지 어떤 업무든지 다방면으로 많이 활용되는 프로그램 중 하나다. 사실상 워드, 엑셀, 파워포인트가 3대 주축이라해도 과언은 아닐 것이다. 그런데 직장인분들을 위한 실무 구글 스프레드시트가 따로 있다고한다. 대표적인 특징을 꼽자면 정보 공유와 협업을 하는데 있어서 이만한 것도 없고, 오히려 엑셀보다 쉽고 빠르다고한다. 엑셀 + 자동화 이런 느낌일 것이다. 솔직히 전문가가 아닌이상 여러 컴퓨터 관련 자격증이 있다고 한들, 써먹지 않거나, 시간이 점점 더 흘러가게 되는 지식들은 머릿 속에서 잊혀지기 마련이다. 우선 이 책의 저자는 진은영 컴퓨터 공학 전공자시며 데이터 분석 전문가시다. 실제 업무상황에 최대한 반영이 되게끔 그리고 실무 TIP을 알려준다는 점도 이 책의 주요 강점이 아닐까 판단된다. 게다가 혹시나 이해를 하기 어려운 부분이 있다면 유튜브에 강의를 검색해서 얼마든지 무료로 반복해서 들을 수 있다.

 목차를 알면 이 책의 내용과 컨셉 그리고 흐름을 한 눈에 파악할 수 있다. Chapter 01 구글 스프레드시트를 사용해야 하는 이유 / Chapter 02 작업에 속도가 붙는 데이터 입력/편집하기 / Chapter 03 실력향상! 데이터 추출하고 가공하기 / Chapter 04 복잡한 계산도 척척, 함수의 원리 익히기 / Chapter 05. 전달력을 높이는 데이터 시각화   총 5챕터로 구성되며 기본적인 엑셀에서 좀 더 활용도를 높이는 내용들이 많이 있기에, 많은 도움이 될 것이라고 기대된다.

 인터넷을 하다보면 신청을 하기위해서 설문지를 이따금 볼 수 있을 것이다. 이런 것도 스프레드시트로도 얼마든지 가능하다는 사실에 좀 놀랐다. 한 가지 확실한 건 직장에서 일하는 분들에게는 곡 추천을 할 가치가 충분하는 것이다. 1부터 10까지 차근차근 다 마스터하는 것도 더할 나위 없겠지만, 혹시나 필요한 것들이 생기면 그것들을 찾아서 보고 활용하는 것도 나쁘지는 않을 것이다. 능숙하게 잘 할줄 안다면 나도 모르게 신나는 기분이 들지않을까? 하는 기대감도 가져본다.

출판사의 지원으로 작성되었습니다.

예전부터 스프레드시트 프로그램이라면 주로 MS사의 엑o을 써 왔고 혹 한컴을 쓰는 조직(관공서나 학교)이라 해도 스프레드시트만큼은 거의 저 MS사의 프로그램이 독점하다시피했습니다. 그러나 최근에는 구매해서 쓰는 방식보다 웹 서비스 패턴이 더 확산되는 경향도 있고, 구글의 해당 프로그램이 쓰임새를 혁신한 이유도 있고 해서 점차 구글스프레드시트가 널리 쓰이는 추세입니다. 안드로이드 기반 스마트폰에는 웬만하면 하나쯤 깔려 있고, 물론 MS사의 o셀이나 다른 오피스 프로그램도 깔려 있기는 하나 로그인을 요구하는 등 왠지 불편한 면이 있습니다. 모바일 시대로 본격 진입하면서 구글 스프레드시트가 접근성 면에서 확실히 나은 점이 있기도 합니다. 

컴퓨터 책 하면 예전부터 길벗이었는데 엑o 관련해서 예전부터 좋은 책을 많이 써 주신 진은영 저자님 책이라서 더 믿음이 가기도 했습니다. 구글스프레드시트 전문가가 따로 있는 게 아니라서 기존에 익숙한 엑o 감각을 더 잘 상기시켜 주는 책이 독자에게 더 편하게 다가오기도 하고요. p14를 보면 구글 스프레드시트 vs 엑셀 뭐가 다 나을까요? 라는 제목의 글이 있는데 읽어 보니 이 책을 접하기 전 저의 생각과 거의 똑같아서 흐뭇해지기도 했습니다. 

책에는 엑o이 구글 스프레드시트보다 나은 점으로 "디테일이 더 살아 있다"는 말이 있는데 기능성 위주로 쓰는 유저라면 이 이유 때문에라도 적어도 현 시점에서 o셀을 버릴 수는 없습니다. 불가능하죠. 그런데 이 책 p14에서 o셀보다 구글스프레드시트 승(勝. win)인 점이 1) 웹 브라우저를 통해 작업이 이뤄지며 2) 디테일이 아쉬운 대신 사용법이 그만큼 간단하기도 하고 3) 팀원들 간에 협업이 쉬우며 4) 원격진료, 재택근무, 원격 수업 등에 수월성이 있다 등을 꼽습니다. 사무환경에서 실제 체험을 해 본 사람이면 이런 저자의 지적 하나하나에 다 동의할 것입니다. 역시 평소에 똑부러지던 진은영 저자님의 스타일이 그대로 녹아나는 말이기도 합니다. 

책은 버릴 게 없이 하나하나가 다 유익한 팁, 쉬운 설명으로 가득합니다만 저는 p15 같은 대목이 특히 좋았습니다. 이 한 페이지가 책 전체를 축약했다고 해도 될 만큼 핵심만을 찌른 서술입니다. "구글 스프레드시트는 클라우드 기반의 인터넷서비스이므로 웹브라우저를 통해 고유의 스프레드시트 주소로 접속하여 작업합다. 따라서 더 이상, 전달, 공유의 과정을 거치지 않아도 됩니다." 크, 이 한 문장이 구글 스프레드시트의 최강장점을 그냥 녹여낸다고 해야겠습니다. 또, "보통 함수에 단독으로 쓰이는 인수를 하나의 셀 말고도 여러 개의 셀을 지정하여 범위로 만들어 계산할 수 있는데(엑셀도 된다는 소리), 구글 스프레드시트는 인수를 범위로 사용하는 것 외에, 출력 값이 범위 형태인 배열 함수의 종류가 다양합니다"라는 말도 있습니다. 책의 그림에도 잘 나오지만 한 번에 결과가 주루룩 도출되는 게 o보다 확실히 퍼포먼스면에서 나은 점입니다. 그 외에, 스프레드시트가 구글의 다른 서비스와 연계가 된다는 게 분명한 장점이라고 책에 나옵니다.  

기존 사용자가 O셀을 쓰는 사람이 압도적으로 많은데 지금 이게 O셀과 호환이 안 된다면 그건 치명적인 단점이겠습니다. p39를 보면 엑셀로 내보내기, 반대로 가져오기 등을 어떻게 하는지 설명이 잘 나옵니다. 이런 건 사실 유저들이 몇 번 해 보면 금방 따라하겠지만 진은영 저자님 특유의 꼼꼼함으로 여러 컷의 샷을 덧붙여 설명하기 때문에 설령 엑셀맹이라고 해도 너무 쉽게 이해할 수 있습니다. 컴퓨터는 잘 모르면 무작정 따라해 보는 게 잘하는 지름길인데 진은영책은 이런 점이 다른 책보다 더 쉽게 되어 있죠. 초보의 막막한 마음을 더 잘 공감해 주신다고나 할까요. 

p84를 보면 일부 행/열의 내용을 숨기는 팁이 나오는데 의외로 이런 걸 모르는 회사원들도 많습니다. 모르는 게 있으면 부끄러워하거나 애써 무시할 게 아니라 바로바로 따라하면서 내것으로 만들어야 합니다. Ctrl 눌러서 드래그하는 방식은 엑o도 거의 비슷합니다. 삭제가 아니라 일시 안 보이게 하는 기능이므로 위아래버튼(새로 생긴)을 누르면 다시 펼쳐볼 수 있습니다. 다음 페이지에 보면 행과 열을 그룹화하는 팁이 나오는데 엑o도 초기 버전에는 이런 게 없었고 나중에 생겼습니다. 이런 개선이 이뤄지는 걸 보면 프로그래머들의 창의력에 경의를 표하게 됩니다. 

책은 기본사용법 / 입력편집기능 / 데이터 작성 / 함수 / 표준차트 시각화 등 다섯 단원으로 나뉩니다. 1장인 기본사용법이라든가 각 챕터 처음에 보면 스프레드시트 프로그램의 기초에 대한 설명이 좀 있습니다. 엑셀에서 구글로 갈아타려는 유저들을 위한 책이지만 아예 엑셀의 기초가 없는 독자들도 꽤 될 것입니다. 책은 아마 이런 독자들도 배려해서 저런 친절한 설명을 해 놓은 듯합니다. 혹 엑o을 이미 잘하는 독자라고 해도, 기초가 되는 내용을 수시로 복습하면(최근 잘 안 쓰던 기능은 잊기도 하니까요) 더 유익하지 않겠습니까. p109의 "데이터 형식의 종류는 크게 숫자와 문자로 나뉩니다..."로 시작하는 내용은 스프레드시트를 잘 다루는 독자라도 수시로 곱씹고 새길 만한 내용일 듯합니다. 

p137을 보면 "맞춤 숫자 형식 이용하기"라는 제목으로 다양한 상황에 적용할 수 있게 표가 나오는데 익히 쓰던 방식도 많지만 이렇게 표로 한눈에 보게 되니 더 선명하게 기능이 이해되었습니다. 아직 덜 익숙한 사람들은 수시로 이 표를 보고, 상황을 맞이할 때 더 빨리 손이 나가도록 익숙해져야 하겠습니다. p189를 보면 "구글 스프레드시트에 비해 엑셀의 조건부 서식이, 규칙 스타일 옵션이 더 다양합니다"라는 문장이 있는데 진은영 선생님의 이런 솔직한 설명 때문에 독자가 더 신뢰를 갖습니다. 진은영 선생님은 우리가 이미 잘 아는 엑셀 전문가이기도 하니 말입니다. p261을 보면 "셀에 함수명 일부만 입력해도 관련 목록이 나타나므로 이동키와 Tab키를 사용해서 빠르게 찾을 수 있습니다"라는 설명이 있습니다. 엑셀도 이건 마찬가지이며 사실 정말로 고수가 되려면 웬만한 함수는 머리 안에 다 넣고 있어야죠. 

p324를 보면 누구나 좀 까다롭게 생각되는 중첩함수 관련 팁이 있습니다. F9키를 눌러 식에 대한 결괏값을 미리 확인할 수 있게 가르쳐 줍니다. "내가 작성한 수식이 맞는지 한눈에 알 수 있어 편리합니다"라고 하시는데 과연 진은영선생님다운 알짜 팁입니다. 스프레드시트에도 감정을 넣어 쓰는 고수의 경지입니다. 다음 페이지에 보면 동적 범위의 평균 구하는 방법이 있는데 유독 이걸 몰라서 다른 엉성한 방법으로 돌아가다가 회사에서 쿠사리를 먹곤 하는 직원이 꼭 있습니다. 동적범위 평균이라는 개념 자체를 어려워하는 분들은 특히 이 책 이 부분 설명이 좋으므로 잘 읽고 익혀 놓아야 하겠습니다. 

요즘은 주식을 안 하는 사람이 없습니다. 투자의 핵심 자질은 물론 엑셀을 잘 다루어야 할 필요는 없지만, 이걸 잘 다루면 많은 자료를 스스로 더 빠르고 깊이 파악할 수 있고 결국 자기가 편하고 좋은 거죠. p370에 보면 국내 증시 검색 상위 종목 스크래핑(스크랩)하기 설명이 나오는데 이 부분 설명이 아주 좋습니다. 스프레드시트라고 하면 사무실에서 쓰고 고립된 데이터를 처리하는 용도만 떠올리지만 지금은 웹에서 만나는 모든 데이터를 자기가 필요한 만큼 즉석에서 가공, 해석, 정리할 줄도 알아야 합니다. 특히 구글 스프레드시트는 네이버의 이런 좋은 서비스를 바로 어프로치할 때에 엑o보다 확실히 낫습니다. 주식 하는 분들은 이 설명을한번 그대로 따라해 보면 시황 보는 눈이 달라질 수도 있습니다. 뒤에는 온라인 서점 도서명 정보 스크랩하는 요령도 나옵니다. 다양한 다른 사이트에도 응용할 수 있겠죠. 

이 책에서 가장 멋진 부분은 표와 차트로의 시각화입니다. 내용이 좀 더 많았으면 하는 아쉬움은 있으나 PT 할 때 멋진 표, 예쁜 차트를 선보이고 싶은 유저들은 몇 번이고 거듭해서 읽어서 완전히 내 것으로 만들어야 하겠습니다. 그냥 데이터만 봐도 손놀림 몇 번으로 바로 차트가 나오게끔 말입니다. p468에 보면 피봇 테이블에서 레이아웃을 누가 잘못 건드려서 오류가 생기거나 할 때 수정하는 방법이 아주 친절하고 자세하게 나옵니다. 특히 구글 스프레드시트는 협업에 포인트가 있으므로 이런 팁은 실제 팀원들과 함께 업무를 할 때 너무나도 유익합니다. 

*출판사에서 제공된 도서를 받고 주관적으로 작성된 서평입니다. 

보안이 중요한 회사에서 근무하는 직장인입니다.

엑셀 파일로 파일을 저장하면 잠겨버려서 구글스프레드시트를 통해 엑셀기능을 사용하고 있습니다.  

구글스프레드시트 사용법은 인터넷 검색으로 알음알음 배워야 한다고 생각했는데 

[직장인을 위한 실무 구글스프레드시트]책으로 체계적으로 사용법을 배울 수 있었습니다. 

엑셀과 동일한 함수사용, 인터페이스를 가진 구글스프레드시트의 기본 사용법만 알고 있었는데

클라우드의 장점인 동시 공동 작업에 대한 내용도 배울 수 있었습니다. 

공동 작업자와 댓글로 소통하며 특정 사용자에만 수정할 수 있도록 만드는 방법은 어디에서도 배울 수 없는 내용이었습니다. 

책을 통해서 빠르게 실무업무를 처리하는 스킬을 얻게되었습니다

바쁜 직장인들을 위해 핵심 내용이 정리되어있어 핵심 부분만 골라 공부할 수 있었습니다.

전체 내용을 다 공부하지 않아도 핵심 내용만 쏙쏙 배울 수 있어서 좋았습니다.

책 마지막 장의 실무 프로젝트 10을 통하여 유튜브 무료강의를 들을 수 있는 것도 책의 큰 장점 인거 같습니다.

책으로만 봤을 때보다 영상으로 함께 따라하면서 배울 수 있어

연습하며 사용방법을 익힐 수 있었습니다. 

구글스프레드시트가 엑셀과 완전 동일한 인터페이스와 함수를 사용하기 때문에 

책을 통해 엑셀 사용법까지 일석이조로 배울 수 있습니다.

엑셀 책을 따로 구입하지 않아도 된다는 점도 큰 장점입니다. 

- 엑셀 함수 사용에 어려움을 가지고 계시는 분들!

- 업무 시간을 줄이고 싶으신 분들!

- 표 시각화를 통해 업무 생산성을 높이고 싶으신 분들!

이런 분들께 추천드리는 책입니다. 

* 도서서평을 목적으로 출판사에서 무료로 책을 증정받아 작성된 리뷰입니다.