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반복적이거나 단순하지만 시간을 많이 요하는 지루한 데이터 업무 등을 알아서 수십배 짧은 시간에 진행하게 하는 것을 '업무 자동화' 라고 한다. 시간을 잡아먹는 반복적인 업무로 지친 이들에게는 '업무 자동화'가 가능하다면 좀 더 효율적인 업무 성과가 나는 것은 당연할 것이다. 그러나 시중에 나온 업무 자동화 관련 책이나 가이드들은 파이썬을 통해 진행되는 등 너무 어렵게 느껴지는 책들이 대부분이다 보니 웬지 쉽게 다가가기 쉽지 않았다. 이번에 나온 '실전에서 바로 써먹는 업무자동화'는 직장인들이 요즘 가장 많이 사용하고 있는 툴들 즉, 구글 워크스페이스, 스프레드시트 나 슬랙 등과 더불어 챗GPT를 활용해 실행할 수 있는 방법을 알려준다. 물론 업무자동화를 하기 위해서는 어느 정도 중급 이상의 엑셀 능력과 자바스크립트 같은 프로그래밍 언어의 기본기가 필요하기도 하지만, 요즘 만능 비서 역할을 톡톡히 하는 챗GPT를 잘 활용한다면 그러한 요소도 충분히 커버할 수 있다고 본다. 시간이 흐르면서 기존에 엑셀,워드 같은 단순 오피스 툴들을 벗어나 다양한 업무 툴들이 등장하고 있다. 이러한 흐름에 맞추어 업무자동화는 선택이 아니라 필수가 될 수 밖에 없고 그것은 곧 생존하고도 직결될 수 있을 것이다. 책은 크게 3장으로 나누어져 있다. 1장은 최신 직장에서의 일하는 방식의 변화에 대해 다루며 한편으로는 현재 나는 어떻게 일하고 있는 지 셀프진단을 점검하게 한다. 2장은 구글 워크플레이스와 스프레드 시트 등을 활용하는 기본 방법들과 좀 더 효율적으로 사용하기 위한 함수와 데이터 관리 방법에 대해 나온다. 한편으로는 구글 앱스 스크립트를 통해 프로그램밍 언어를 모르는 이들을 위한 기초 코딩 개념과 사용법을 알려주어 일반인들도 몇가지 코딩언어를 통해 자동화를 할 수 있도록 하게 한다. 3장은 3가지 구체적인 업무 자동화 프로젝트를 통해 실질적인 업무자동화 프로세스 실현 방법을 구현하게 한다. 마지막 파트에는 부록으로 챗GPT를 활용하는 방법과 API를 설치하는 방법 들도 들어 있어 업무자동화를 더욱 쉽게 활용할 수 있도록 한다. 업무자동화를 꿈꾸면서도 막연히 전문가들의 영역이라고만 생각했던 이라면 '실전에서 바로 써먹는 업무자동화'가 그 벽을 깨 업무자동화를 실현시켜 줄 수 있을 것이다. |
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세상은 점차 다변화되고 변화 속도는 예전보다 확실히 빨라지면서
시대가 빠르게 바뀌어도 대부분의 사회 구성원은 일을 하는데 있어서
현재는 자동화의 시대이고 여러 분야에서 자동화가 이루어지고 있음에도 이 책에서 소개하는 자동화 툴로는 구글 워크스페이스, 스프레드시트, 앱스 스크립트, 슬랙, 챗GPT 등이 있다. 책은 총 3개의 챕터로 구성되어 있는데
3장에서는 실제 업무에 적용하는 세 가지 실전 프로젝트를 통해서
빠르게 변화하는 시대 속에서 남들보다 뒤처지지 않으면서 업무의 효율성을 극대화시키려면 |
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우리는 일을 하면서 어떻게 하면 보다 효율적으로 일을 할 수 있을까 고민합니다. 반복적이고 정기적으로 하는 동일한 업무 혹은 작업이라면 더욱 그러할 것입니다. 같은 일을 하더라도 다른 사람보다 편하고 더 빠르게 할 수 있다면 굳이 마다할 이유가 있을까요? 업무자동화를 통해 이것이 가능합니다.
기술이 발전하면서 세상이 변하듯 우리가 일하는 방식도 함께 변하고 있습니다. 파티션도 없이 여러 책상을 붙여 놓은 공간. 수많은 직원들이 종이에 무언가를 열심히 적고 있습니다. 뉴스를 통해 접했던, 현재 우리나라 굴지 기업의 몇십 년 전 사무실 풍경입니다. 그랬던 업무 환경이 많이 변했습니다. 서면을 통한 오프라인보다는 온라인을 통해 거의 대부분의 업무가 이뤄지고 있습니다. 코로나 팬데믹으로 인한 디지털 대전환 덕에 그 속도는 더 빨라졌습니다. 기술이 발전하면서 사람에서 기계로 대체된 작업도 많습니다. 그리 멀지 않은 미래에 우리 중 누군가는 자신의 업무를 기술로 무장한 기계에게 내어줄지도 모릅니다. 이에 저자는 가만히 있다 당할 것이 아니라 내가 먼저, 내가 하고 있는 업무를 자동화하자고 제안합니다. 그렇게 되면, 업무의 효율성 향상으로 생긴 여유 시간을 자신의 능력과 업무 역량을 높이는 데 투자할 수 있을 것입니다. 또한 자동화한 도구를 관리하고 유지 및 보수하는 인력으로서 자신의 존재 가치를 증명하고 자리를 지킬 수 있겠죠. 업무 자동화는 이제 더 이상 선택이 아니라 필수처럼 보입니다.
저자는 ＜실전에서 바로 써먹는 업무자동화＞에서 구글 "워크스페이스"의 "스프레드시트", "앱스 스크립트", "드라이브", "설문지" 등에 대해 이야기합니다. "드라이브", "설문지"의 툴 소개와 기본적인 활용법을 전하고, "스프레드시트"와 "앱스 스크립트"에 대해서는 보다 깊이 있게 다룸으로써 업무에 유용하게 활용할 수 있도록 돕습니다. 10년이 넘는 회사 생활 동안 배우고 익혀 활용했던 경험과 그로 인해 얻은 주요 팁들을 공유해 주는 저자의 마음이 참 고맙습니다. 잘 활용한다면 우리의 업무 방식과 과정이 크게 개선될 것이라 생각합니다. 솔직히 말하면, 책에 담긴 툴을 활용하는데 익숙하지만은 않습니다. 조금 더 해당 툴에 대해 공부하고 활용 경험을 쌓아야 할 것 같네요.
※ 출판사로부터 책을 지원받았으나, 본 서평은 오로지 제 주관적 견해로 작성하였습니다. |
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업무자동화는 꽤 오래된 나의 관심사다. 오랜시간 같은 포지션의 업무를 진행하면서 '이 방법이 최선일까?'를 자주 고민하게 되었다. 단순반복이지만 시간소요가 꽤 되는 업무들이 너무 많았기 때문. 하나하나 더 나은 방법을 찾아가다보니 미약하지만 업무방식이 조금은 간소화되고 빨라졌다. 업무자동화는 수작업에서 일어날 수 있는 실수를 더 줄여주고 정확도를 올려주었기에 앞으로도 이 업무자동화를 위한 고민, 노력은 지속적으로 필요하다고 생각한다. (업무자동화를 구현하기 위해선 내가 하고자 하는 업무를 정확히 알고 '구조화'를 시킬 수 있어야 하기 때문에 이를 위한 고민 자체가 업무를 이해하는데 도움이 더 되었다고 확신한다.) 하지만 아직 모르는 것이 너무 많다. 이 책을 읽으며 내가 알아야 할 것들이 아직도 너무나 많음을 깨달았다. 엑셀, VBA 쪽에서 벗어나지 못한 나의 업무방식을 구글워크스페이스, 앱스스크립트 등으로 확장시켜봐야겠다는 생각이 들었다. 이 책에서는 내가 모르던 세계, 그러나 너무 흥미로운 업무자동화의 세계에 대해서 소개해주고 실전에 활용할수 있게 가이드해주고 있다. 이 책의 저자 남동득작가는 번개장터 인사담당자로써 다수의 업무들을 IT를 활용하여 자동화하고 지속적으로 개선하고 있으며 그 노하우를 공유하고 있다. 나도 남동득작가처럼 되고 싶다. 내 업무를 지속적으로 개선하고 발전시키고 공유하고 싶다. 이 책에서 ＜앱스스크립트＞부분이 내게 가장 흥미롭게 다가왔다. 엑셀에서의 VBA와 비슷한데 더 다양한 자동화가 가능해보인다. 코딩을 몰라 쉽지 않겠지만 차근차근 공부해보고자 한다. 구글워크스페이스, 스프레드시트, 앱스스크립트, 슬랙, 챗GPT 를 활용한 업무자동화의 가능성에 대해서 새롭게 알아갈 수 있게 해주는 좋은 책이다. 조만간 ＜앱스크립트를 이용해 이메일보내기＞ 자동화를 구현해볼 생각이다. |
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＜실전에서 바로 써먹는 업무자동화＞ 남동득, 클라우드나인 |
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저희 회사에서는 구글 워크스페이스를 이용하여 구글 문서, 구글 스프레드시트, 구글 프레젠테이션 등 다양한 서비스를 사용해 데이터를 관리하고 있습니다. 사내 메신저로는 슬랙을 사용하면서 소통하고, 놓치면 안 되는 이메일에 대해서는 연동을 통해 다시 한 번 알림을 받을 수 있게 해놨어요. 구글 워크스페이스에는 간단한 앱을 개발할 수 있도록 자바스크립트 기반으로 만든 스크립팅 플랫폼인 구글 앱스 스크립트가 있다는 건 알고 있었지만, 코딩을 한 적이 있는 저여도 새로운 플랫폼이다 보니까 조금 낯설고 시작할 엄두가 나지 않더라고요. 《실전에서 바로 써먹는 업무자동화》에는 제가 이렇게 회사에서 사용하는 구글 워크스페이스와 슬랙, ChatGPT 등을 잘 활용하여 더 효율적으로 일할 수 있도록 업무자동화하는 방법을 알려준다고 하여, 그 방법이 궁금해 읽어봤습니다.
회사에서 하는 업무들 중에는 분명 반복적인 업무들이 있을 거예요. 이런 반복적인 업무들은 처음이 좀 어렵지 조금만 더 신경쓰면 생산성과 업무 효율성을 높일 수 있을 뿐만 아니라, 업무 효율화를 통해서 확보된 시간과 에너지를 나에게 쓰면서 더욱 더 성장할 수도 있습니다.
구글 워크스페이스에는 설문지, 캘린더, 문서, 프레젠테이션, 스프레드시트 등 클라우드 기반의 다양한 협업 소프트웨어가 있습니다. 이 중 데이터를 관리하기 가장 적합한 소프트웨어는 바로 스프레드시트가 아닐까 싶어요. 스프레드시트는 마이크로소프트의 엑셀과 거의 유사한 형태의 프로그램이라고 보시면 됩니다. 엑셀과 비교하여 스프레드시트의 장점이 있다면 스프레드시트는 프로그램 설치가 필요한 게 아니라 웹브라우저 기반으로 사용되기 때문에 비교적 가볍고, 다른 사람들과 동시 협업도 가능해요.
앞서 구글 스프레드시트는 엑셀과 비슷하다고 말씀 드렸죠? 구글 스프레드시트도 엑셀과 마찬가지로 다양한 함수를 사용할 수 있습니다. 문자열로 된 범위를 지정된 위치 범위로 변환하는 함수인 INDIRECT, 지정된 범위의 값이 입력된 셀의 개수를 반환하는 함수인 COUNTA, 데이터 오류를 처리하는 함수인 IFERROR는 종종 쓰는 함수여서 익숙했는데, 특정 셀에 입력된 함수가 특정 범위에 대해서 적용되는 함수인 ARRAYFORMULA는 이 책에서 처음 봐서 조금은 신기했어요. 똑같은 함수가 특정 범위에 적용된다면, 복사와 붙여넣기를 계속 반복적으로 하는 것보다 ARRAYFORMULA 함수 하나만 쓰면 데이터 오류도 확인하기 쉽겠더라고요. 데이터 관리에서 오류는 굉장히 치명적이고, 셀마다 단일 함수를 적용했을 때는 하나하나 수정해야 해서 번거롭고 비효율적이잖아요. ARRAYFORMULA 함수를 모르셨던 분은 이 책에서 더 똑똑하게 활용하는 방법을 알아가셨으면 좋겠습니다.
구글 앱스 스크립트는 앞서 짧게 설명했듯이 구글이 자바스크립트를 기반으로 만든 스크립팅 플랫폼이에요. 별도의 URL을 통해 구글 앱스 스크립트에 바로 접속도 가능하고, 구글 워크스페이스 소프트웨어의 확장 프로그램 탭에서 Apps Script를 클릭하여 접속할 수도 있습니다. 구글 앱스 스크립트는 코딩의 영역이라서 코딩을 배우지 않으신 분들이라면 시작하는 것 자체부터 두려움을 느끼실 것 같아요. 하지만 《실전에서 바로 써먹는 업무자동화》에는 실제로 따라 하면서 업무에 적용할 수 있도록 기본적인 코드를 중심으로 작성하여 자세히 알려주기 때문에 꼭 전공을 하지 않으셨더라도 쉽게 하실 수 있을 거라고 생각합니다. 구글 워크스페이스에 구글 앱스 스크립트가 더해지면 ?? 이메일 발송 대상자에게 자동으로 이메일 발송이 가능하고 ?? 구글 스프레드시트의 데이터를 불러오고 조작할 수 있으며 ?? 구글 캘린더 및 구글 드라이브의 파일도 조작할 수 있는 등 수동으로 하나씩 해야 하는 작업들을 스크립트 한 번 실행으로 끝낼 수 있습니다.
저는 회사에서 마케팅 관련 업무를 하다보니 설문지를 만들어 설문을 요청하는 작업, 이벤트를 진행하여 추첨하는 작업 등도 하고 있습니다. 지금까지는 하나하나 복사와 붙여넣기를 하고, 하나하나 체크하면서 당첨자를 선정했는데, 이 또한 구글 앱스 스크립트를 사용하면 간단하게 해결이 가능하더라고요?! 처음에 구축할 때만 조금 어려울 수 있을 뿐 앞으로도 해야 하는 업무라면 이 책을 보며 시스템 구축을 하면 좋을 것 같습니다.
저는 변화를 조금 두려워하는 편이지만, 빠르게 변화하고 있는 일하는 방식에 적응하지 못하고 따라가지 못하면 결국 힘든 건 저일 것 같더라고요. 예전에 일했던 방식을 고수할 필요는 없다고 생각합니다. 조금 더 효율적으로 일할 수 있는 방법이 있다면 《실전에서 바로 써먹는 업무자동화》와 함께 적극 활용해 보시길 바랄게요. 또한 부록에는 요즘 많이 사용하는 ChatGPT를 구글 스프레드시트에서 바로 활용하는 방법이 있으니, 남들보다 빠르고 더 편리하게 ChatGPT를 사용해 보세요! |
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회사에서 단순반복적인 업무를 하다보면, 차라리 이런 업무를 하면서 시간을 보내는게 마음이 편하다는 생각을 하곤한다. 그러나, 때로는 단순반복적인 업무를 하더라도 성취감이 없기 때문에 차라리 단순반복업무는 누군가에게 맡기도 다른 업무를 하면 좋겠다는 생각을 자주하게된다. 하지만, 주위를 둘러봐도 다들 바쁜 사람들 뿐이라 도움을 받기는 어렵다. 따라서, 단순 반복적인 업무는 여러 프로그램들을 활용하려고 한다. 처음에는 자동화시키는 방법을 구상하는데 시간이 필요하지만, 계속 같은 방법을 해야하다면, 나중에 어느 순간에는 시간을 절약하는 방법임을 알게된다.
이 책은 주로 구글의 다양한 프로그램들을 통해 업무를 자동화 하는 방안을 알려주는데, 구글 프로그램의 가장 큰 장점이자 조그마한 단점은 인터넷만 연결되어 있으면 별도의 프로그램을 설치할 필요없이 구글에 접속하여 다양한 기능을 통해 업무를 자동화 시킬 수 있다는 점이다. 예전에는 구글 스프레드가 없다는 점이 그나마 MS와 비교하여 단점이었지만, 언젠가부터 스프레드시트가 생겨 MS엑셀을 대체할 수 있게 되었고, 원래 고유 기능들 예를들어 메일, 드라이브, 캘린더 등은 원래 구글을 많이 활용하고 있었으므로, 구글환경자체에 이미 익숙하다.
이미 구글 프로그램에 이미 익숙했던 분들은 앱스 스크립트까지 잘 활용하고 있었겠지만, 나의 경우에는 앱스 스크립트를 잘 몰랐기 때문에, 이를 통해 구글의 다양한 프로그램들을 통합적으로 사용해 볼 수 있는 세상에 눈을 뜨게 된것 같다. 물론, 책에서 보는 거랑 실무에 적용해 보는 일과는 하늘과 땅 차이겠지만, 새로운 세상을 보는 눈을 가지게 된 것만 해도, 주어진 시간을 효율적으로 활용할 수 있는 방법을 알게되었다는 점에 더 만족하게 된다.
또한, 이 책에서는 구글 스프레드 시트의 주요 내용에 대해서도 설명해주는데, 이미 MS엑셀에 능숙하신 분이라면 구글 스프레드 시트의 ChatCPT를 활용하는 방법에 대해서도 소개하고 있으므로, 오히려 이 부분을 깊이 탐독해 보는 것도 좋을것 같다.
* 이글은 출판사로부터 도서만을 제공받아 주관적으로 작성한 리뷰입니다 |
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실전에서 바로 써먹는 업무자동화 클라우드나인 이 책을 읽게만든 한마디, 업무자동화가 경쟁력이다!!! 경단녀로 구직활동을 하고 있지만 마음같이 되지 않는 저에게 남들과 다른 경쟁력을 가지게해줄 수 있을것 같아서 실전에서 바로 써먹는 업무자동화 책을 읽게되었어요 최근 기술의 변화의 속도는 매우 빨라져 기술이 그만큼 바뀌었는데 우리들의 일하는 방식은 그대로죠 저자는 사람과 상황과 기술이 변화했으니 현 시점에서 최선의 방법이 무엇인지 고민하고 새로운 방법을 찾아봐야한다고 했어요 현재는 자동화의 시대이며 사무실에서도 자동화가 이루어져야 한다며 우리가 반복적으로 수행하는 업무를 효과적으로 구조화하여 익숙하게 사용하는 툴로 자동화하는 방법을 가르쳐주었어요 1장에서는 업무자동화를 해야하는 이유와 자신의 일하는 방식을 자가진단 하는 방법을 소개했고 2장에서는 익숙하게 사용하는 구글 서비스를 활용하여 누구나 쉽게 데이터를 관리하고 업무를 자동화하는 방법에 대해서 필자의 실제 업무 사례와 팁을 중심으로 설명해주었어요 또 3장에서는 실제 업무에 적용하는 세가지 실전 프로젝트를 통해 업무의 시작과 끝까지 전체과정을 경험해보고 그 안에서 우리가 고려해야 할 점들에 대해서 정리를 해주었어요 2장에서는 구글 워크스페이스와 여기에 포함된 드라이브, 설문지, 스프레드시트, 앱스 스크립트 뿐만아니라 업무상 데이터 관리 목적으로 주로 사용하는 스프레드시트에서 자주 사용하는 함수와 팁에 관해 아주 자세하게 설명해주었어요 특히 함수와 조합과 팁은 필자가 10년 넘게 직장 생활을 하면서 배우고 경험한 내용 중에서 핵심만 선별하여 정리해 실제 업무에 많은 도움이 될 것 같았어요 제가 가장 관심있었던 구글 앱스 스크립트는 필자 역시 앱스 스크립트를 알기 전과 후의 일하는 방식과 태도에 큰 변화가 생길 만큼 업무 자동화에 도움이 많이 되었다고 했어요 앱스 스크립트를 알게 되면 의도적으로 업무를 구조화하고 패턴을 정의해서 자동화 하는 습관이 들며 웬만한 업무는 프로세스가 바로 머리에 그려진다고 하네요 앱스 스크립트를 사용하여 주로 데이터를 관리하고 구글의 다양한 서비스인 메일, 캘린더, 스프레드시트, 드라이브 등을 앱스 스크립트로 조작하고 외부 메신저 서비스인 슬랙과 연동하여 효과적으로 개인화된 메세지를 보내는 방법에 대해서도 가르쳐주었어요 구글 설문지는 저도 다양한 곳에서 많이 사용을 해보았어요 설문 응답 결과를 스프레드시트로 만들 수 있어서 설문이 종료된 후에 데이터 관리하고 다루기에 유용하다고 하네요 구글 스프레드시트는 엑셀과 유사한 형태의 데이터 관리 도구인데 각 셀에서 사용할 수 있는 함수와 사용법이 엑셀과 유사하지만 일부는 스프레드시트에서만 사용이 가능하다고 하네요 스프레드시트는 웹브라우저 기반으로 사용되기 때문에 권한이 있는 여러 사용자가 동시 작업을 할 수 있고 브라우저에서 사용할 수 있는 기능들도 사용할 수 있다고 해요 가장 큰 장점은 구글 앱스 스크립트를 활용하여 제어할 수 있다는 점이라고 했어요 구글 앱스 스크립트는 구글 워크스페이스에서 간단한 앱을 개발할 수 있도록 구글이 자바스크립트를 기반으로 만든 스크립팅 플랫폼이라고 해요 구글 앱스 스크립트 사용법을 알기 위해서는 구글에서 제공하는 레퍼런스를 참고하면 효과적이라네요 앱스 스크립트를 사용하기 전에 앱스 스크립트의 표준시간을 먼저 설정해야하는데 앱스 스크립트의 실행 기준인 표준시간이 자신이 작동을 원하는 시간 조건과 일치되어야한다고 해요 간혹 이 표준시간이 미국 시각 기준으로 잡혀 있을때가 있는데 그러면 한국 시각과 13시간 정도의 차이가 있어서 특정 업무를 수행할 때 원하는 시간 조건이 아니라 다른 시간대에 스크립트가 실행되는 문제가 발생할 수 있기때문에 앱스 스크립트의 표준시간을 설정하는것이 가장 중요하다고 하네요 구글에서 HTML 과 gs 파일을 제공한다는 점을 볼 때 앱스 스크립트가 자바스크립트를 기반으로 만들어져 있고 HTML과 연동하여 웹페이지도 만들 수 있다고 하네요 구글 스프레드시트 활용법을 읽어보니 컴퓨터활용 2급 1급을 공부하면서 배웠던 기능들이 나와있었어요 구글 스프레드시트는 처음이지만 기본적으로 현재 컴활1급 공부도 하고있다보니 잘 이해가 되었어요 혹시라도 엑셀을 처음배우는 분들이라면 책에 소개된 함수들과 기능들을 공부해서 직접 실무에 사용하시면 될 것 같았네요 가장 흥미롭지만 가장 어려웠던 부분은 구글 앱스 스크립트 였어요 사실 컴퓨터전공도 아니라 코딩도 잘 모르는 상태이다보니 잘 따라할 수 있을까 하는 걱정이들기도 했네요 그래서 저자는 저와 같은 독자들을 위해 자세하게 설명해주었어요 물론 처음엔 읽어보아도 무슨말인지 이해가 되지 않았지만 반복해서 읽다보니 코드를 짜면 정말 일하기 편하겠다라는 생각이 들었어요 저자가 말한것 처럼 업무자동화가 경쟁력이 되겠다 싶더라고요 구글하면 메일이나 검색을 할때만 사용했는데 이렇게 업무자동화를 도와주는 여러 기능들이 있다는것을 처음 알게 되었어요 책을 읽고나니 구글 앱스 스크립트를 알기 전과 후가 왜 차이가 나는지도 깨닫게 되었네요 거기다 스프레드시트에서 GPT까지 연동할 수 있어 지금까지 몰랐던 숨은 기능들에 놀랄 수 밖에 없었어요 스프레드시트에서 GPT를 사용하면 챗GPT에서 직접 질문을 하는 것보다 이력 관리가 용이하고 데이터를 축적할 수 있다는 장점이 있었어요 챗GPT가 출시되면서 다양하게 활용된다는것은 알았지만 이렇게 실제 업무에 활용하고 있다는것 역시 놀라웠어요 이제 진짜 챗GPT를 어떻게 활용하느냐에 따라 원하는 결과를 보다 쉽고 빠르게 얻을 수 있을것 같았네요 최근 구직활동을 하려고 컴퓨터 활용 1급 공부도 하고 실전에 필요한 파워포인트 한글 등도 공부를 하고 있었는데 이제 이런것들은 기본이고 여기에 빠르게 변화하는 기술의 활용까지 플러스해야 제 경쟁력을 키울 수 있을 것이란 생각이 들었어요 많은 경단녀분들이 구직활동을 하고 있겠지만 이러한 업무자동화를 배워둔다면 저에게도 좋은 기회가 올 것 같아 이 책으로 구글로 할 수 있는 업무자동화에 대해 열심히 공부해야겠다는 욕심이 생겼네요 이제는 업무도 자동화로 더 쉽고 빠르게하는것이 경쟁력인 시대, 거기에 걸맞게 그 방법을 하나부터 열까지 차근차근 자세하게 배울 수 있었던 실전에서 바로 써먹는 업무자동화 책!! 저 처럼 업무자동화가 뭔지 잘 몰랐던 분들에게 많은 도움이 될 것 같았어요 출판사에서 제공한 책을 직접 읽고 작성하였습니다. |
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사무직으로 일하면서 컴퓨터는 업무에서 떼려야 뗄 수 없는 존재이다. 평소 업무자동화라는 말을 자주 들어보긴 했지만 실무에서 사용하는 것을 직접 본 적은 없다. 조금만 생각해 보면 나도 매달 주기적으로 반복하는 업무들이 있다. 가령 엑셀을 이용해 지난달 서비스 이용 통계를 정리해서 올리는 업무를 하고 있다. 이런 업무를 좀더 간편하게 해서 업무 시간을 줄이면 좋을까 고민을 해본다. 업무자동화를 현업에 반영해 보고자 책을 보았다. 책의 주요 본문 내용은 2장과 3장에 있는데, 2장은 주로 구글 스프레드 시트에 관한 설명이다. 평소 엑셀을 사용하고 다수 인원에게 공유가 필요할 때 구글 시트를 사용하기 때문에 익숙한 부분이다. 피봇테이블을 만들거나 조건부 서식 지정 등은 이미 할 줄 아는 기능이라 크게 도움이 되진 않는다. 2장의 5번 '구글 앱스 스크립트 사용하기'부터 자동화를 위한 코드를 작성하는 부분이 나온다. 가장 기대한 부분이 스크립트 작성하여 업무자동화를 수행하는 부분이다. 책에 있는 코드를 직접 하나씩 작성해 보면서 사용법을 익히려 했는데 조금 아쉬운 부분이 보인다. 설명을 보면서 따라 하기엔 책의 편집 구성이 가독성이 많이 떨어진다. 설명 자체가 하나의 문단으로 이야기하듯 서술형으로 되어 있어서 설명과 코드를 구분하기 쉽지 않다. 제공되는 전체 소스의 경우에도 코드의 속성에 따라 색상으로 구분되어 있지 않고 검정색 하나의 폰트로만 구성되어 있다. 개발자는 아니지만 개발에 관심이 많은 편이라 여러 개발 서적을 봐았는데, 이런 편집 구성은 처음 본 것 같다. 자신의 업무에서 쌓은 지식을 공유하려는 시도는 좋았지만, 책을 읽는 독자에 대한 배려가 조금 아쉽다. |