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온라인에서 다양한 모임들에 참석하다보면 구글로 답변을 하는 경우가 종종있어요 그럴때 사용해보면 대단하다는 생각을 했었어요 '어떻게 저렇게 쉽게 사용하지?' 라는... 이번엔 구글 앱스 스크립트로 워크스페이스를 활용하는 방법을 알려주는 책을 보게되었어요 '매일 반복하는 업무를 스마트하게' '코딩 몰라도 자동화 프로그램 만든다' '2시간 걸리는 작업을 10초 만에 끝낸다' 너무나도 구미가 당기는 설명들~~~~
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구글 앱스스크립트를 사용하면 자바스크립트 작성 방법을 그대로 이용할 수 있습니다. 작업 환경을 따로 준비할 필요가 없고, 다양한 구글서비스를 활용할 수 있는 장점이 있어요. 3명의 베타테스터가 미리 책을 확인하고 코드를 실습하여 오류를 최소화 했습니다.
주요내용으로는 구글 앱스스크립의 장점과 프로그램의 흐름을 설명합니다. 구글 앱스스크립트의 필수 요소인 함수와 주석 상자로 설명하는 변수를 이해할 수있어요. 간단한 산술연산자를 바탕으로 평균점수를 구하고 일일 보고서 보내기 자동화 프로그램을 만들 수 있습니다. 구글 앱스스크립트를 토애서라면 설문 조사를 자동으로 집계하고 성적을 계산하는 프로그램을 만들어 볼 수 있습니다. 어렵지 않게 도서를 통해서 하나씩 실습하면 실력은 신장될 것 같아요. 예제 코드가 길지 않아서 간단하게 실습하면서 배울 수 있는 좋은 도서입니다. 모든 프로그램이 그렇듯 처음에는 쉽지않고 어렵습니다. 예제 1-1의 코드를 하나 완성하고 결과를 눈으로 확인하면서 프로그래밍의 재미에 빠질 수 있을 것 같습니다. function myFunction(){ Browser.msgBox('hello world'); }
새로 출간된 구글 앱스 스크립트도 도서로 일일보고서, 구글설문 결과보고, 업무일정 지메일 보내기, 첨부파일 구글 드라이브에 업로드하기, 내가 직접만든 프로그램을 유지보수하고 업그레이드하는 방법을 배워보시길 바랍니다. 서평도서를 지원받아 작성된 글입니다.
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이지스퍼블리싱은 IT관련 도서들을 주로 다루는 출판사로 이전에 ＜DO IT 첫 파이썬＞ 이나 ＜점프 투 파이썬＞ 책을 공부해본적이 있다. 코딩에 관심은 많지만 지식이 전혀없는 내가 조금이나마 시도해보고 나름 재미나게 공부해 볼 수 있게 도와준 책들이었다. 이번에도 나의 큰 관심사중 하나인 '업무자동화'를 구글앱스스크립트를 통해 할 수 있는 활용법을 다룬 책이 나와 살펴봤다.
내가 프로그래밍을 조금이나마 알고 싶은이유는 딱 이거. 반복업무를 줄이고 편하면서도 정확하게 일하고 싶음 반복업무라고 쉽게 보면 꼭 실수가 발생한다. 매일 똑같이 일하는 게 더 위험하다. 긴장을 안하게 되니까. 자동화로 시간을 줄이고 효율을 높이고 싶은 마음도 크지만 '정확도'를 높이고 싶은 맘이 더 크다. 사람이 하는일, 사람의 능력치에 기대는 일이 아니라 누가하더라도 같은 정확도를 낼 수 있는 시스템을 갖추고 싶다.
이 책을 통해서 이런 내용들을 배워볼 수 있다.
즉, 구글에서 서비스되는 워크스페이스 등을 사용하면서 자동화를 세팅할 수 있는 방법에 대해서 알아볼 수 있었다. 책을 살펴보며 내가 따라하고 싶은 자동화시스템은 ＜업무관리목록을 알림으로 받기＞ 였다. 여기저기서 일이 밀려오니 우선순위를 암만 세워도 놓치게 되는게 생겨서.. 업무 리스트를 작성해두면 마감기한에 맞춰서 내가 세팅한대로 알람을 받을 수 있는 시스템이 생기면 한번 더 체크할 수 있겠다라는 생각이 들었다. 자동화시스템을 만들기 위해서 순서도를 짜는 법을 알려주는데 요렇게 미리 구상해보면 프로그램을 촘촘하게 짤 수 있겠다라는 생각이 들었다. (그리고 우리 업무매뉴얼들도 요렇게 짜면 좋겠는데?!) 스텝별로 어떤 함수, 명령어들을 이용하여 코딩하면 되는지 친절하게 알려준다. 최대한 친절하게 설명하려 노력한 것이 느껴진다. 처음엔 내가 과연 이해할 수 있을까? 하는 생각이 들었지만 한줄한줄 읽어보면 꽤 이해가 간다.ㅎㅎ
실제로 내 업무일지를 스프레드시트에 쓰고 있기 때문에 이 부분을 잘 따라해보면 실제 내 업무의 개선이 될것 같다. 특히나 분기별, 연중행사로 진행하는 프로젝트는 까먹기도 쉬우니 요렇게 미리 알림으로 해놓으면 너무 도움이 될것 같다. 꼭 세팅해봐야지~ 개인적으로 이지스퍼블리싱 시스템이 맘에 든다. 좋은 책도 내주고, 네이버 카페 운영도 하면서 궁금한점에 대한 교류도 활발하다. 또 책 한권을 읽고 기록을 남기면 다른책 한권을 받을 수 있는 Do it 공부단 시스템도 있으니.. 공부하고 싶은 사람 방문해보시길. (난 이미 참여해서책을 받아봤음 ㅎㅎ동기부여 짱!) http://cafe.naver.com/doitstudyroom
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구글 앱스 스크립트는 왜 배워야할까? 최근 많은 구글 앱들이 업무환경에서 사용하고 있습니다. 앱에 있는 기능들을 활용하여 편리하게 쓰고 있지만 스크립트까지 배워 나의 업무 환경에 맞게 만들 수 있다면? 금상천화이지 않을까 싶습니다.
구글 스크립트는 자바스크립트를 채용하고 있기 때문에 전문가가 아니더라도 쉽게 배우고 사용할 수 있어 장점이지 않을까 싶습니다.
1. 일일보고서를 이메일로 보내는 작업 자동화하기 2. 구글 설문조사 집계 및 이메일 보내기 3. 업무 일정을 기한 촉박 시, 이메일 알림 받기 4. 이메일에 첨부된 PDF를 구글 드라이브에 저장하기 등 여러가지를 다루고 있습니다. 어렵지 않게 책을 보면서 따라할 수 있었고, 프로그램의 배열이 어떤건지만 아는 분들이라면 배우는데 지장이 없어 보였습니다. 회사에서 여러 프로그램을 쓰기 때문에, 책을 읽으면서 가장 도움이 됐던 부분은 구글 설문조사입니다. 업무 특성상 외부에 시스템 만족도나 이런건 요청할 때, 구글 설문조사를 사용했는데, 집계해서 이메일 보내는 부분을 직접 따라 만들어보니 매우 유용했습니다.
구글에서 앱스 스크립트를 쉽게 사용하게 여러가지 객체를 제공해주고 있어 직접 구현하지 않고 호출만 해서 업무에 맞게 구현하여 쓰면 되기 떄문에 회사에서 구글 앱을 사용하시는 분이라면 누구나 한 번쯤 읽어서 해보신다면, 많은 도움이 될 책입니다.
[출판사로부터 책을 제공받아 주관적으로 작성한 리뷰입니다] |
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가능한 쉽게 설명이 되어있어 이해하기 쉬었습니다. 다른 개발 언어와는 비슷하면서도 다르게 좀 더 쉽게 활용할 수 있게다는 생각이 들더라구요. 책 제목처럼 반복되는 업무를 구글 앱스 스크립트로 자동화하는 방법들을 다루고 있습니다. 책 초반에는 프로그램이란 무엇이고 구글 앱스 스크립트는 무엇인가에 대해 설명하고 있습니다. 중반부터는 자동화를 하기위한 예시와 예시에 대한 설명들이 자세히 나와있습니다. 책을 통해 자동화로 할 수 있는 건 보고서 자동으로 메일 보내기, 설문조사를 자동으로 집계하는 방법, 업무 관리 목록을 만들고 관리하는 방법, 지메일로 받은 메일에 첨부파일을 구글 드라이브에 자동으로 저장하는 방법입니다. 그리고 만든 프로그램들을 유지보수하는 내용도 있구요. 책 전반적으로 예시와 예시에 대한 설명으로 쉽게 설명이 되어있어서 좋았고 예시 파일들을 제공해주니 그대로 실습을 해보는것도 좋았습니다. 책을 본 후에 이걸로 활용할 것들이 많겠다는 생각이 들었어요. 평소에 엑셀 파일로 관리를 하던 업체 관리, 재고 관리, 직원 관리, 매입매출 등의 관리 업무들을 구글 스프레드시트로 옮기고 구글 앱스 스크립트로 자동화해서 통계와 분석을 한다면 아주 좋겠다는 생각이 들어서 스프레드시트로 옮기는 작업을 하고 있습니다. |
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#업무자동화 #구글앱스스크립트 #코딩 #구글러 #구글트레이너 #열정경미쌤 #이지퍼블리싱 #구글워크스페이스활용법 #자동화프로그램 #2시간걸리는작업을10초만에끝낸다 #서평단 #서평쓰기 평소 구글 앱들을 많이 사용하는 편이고, 최근에는 교직원들을 대상으로 구글앱들을 활요한 수업을 진행하고 있다. 하지만 구글 앱들을 코딩으로 자동화하는 건 생각해보지 않았는데 이번에 서평단으로 제공받은 책을 통해서 구글앱스 스크립트로 구글 앱들을 자동화 할 수 있다니 너무 흥미롭고 기대가 된다. 구글러로써 한단계 더 업글할 수 있는 기회가 될듯하다.
작가는 사카이노 타카요시라는 일본사람인데 코딩에 앞서서 컴퓨팅 사고랑 코딩에 관한 설명이 이해하기 쉽게 설명되어 있다.
5일이면 구글 스크립트를 통해서 자동화 할 수 있다고 디데이 5일차로 잡아놓았다.
우리 일상에도 이미 코딩이 생활화 되어있다. 꼭 프로그래머가 아니더라도 우리 일상이 되어버린 프로그래밍에 대해 알고 있는것과 모르는 것은 천지차이 일 것이다.
이 책 1일차에서는 프로그램밍에 관련된 설명을 정말 이해하기 쉽게 설명을 해두었다. 문과생이 설명하는 거라서 전공자가 아닌 사람이 이해 하기 쉽게 설명하는게 아닌가 하는 생각이든다.
순서도를 설명하는 부분에서 정말 너무 쉽게 설명되어 있기도 하고, 책에서 나오는 에피소드 이야기를 순서도로 설명하는 부분은 너무 재미있기도 하고, 순서도에 대한 설명이 너무 재미있었다. 이 이야기는 전공자와 비전공자의 사고의 차이일까? 아님 남자와 여자의 언어의 차이일까? 아무튼 컴퓨팅 사고력을 키우면 이런 오해의 소지를 줄일 수 있고, 누가해도 똑같은 결과가 나올 수 있는 업무자동화가 가능하지 않을까 싶다.
저자는 이 책을 보면서 어떻게 공부하면 좋을지 꿀팁을 제공해준다. 모르는게 있어서 그 부분을 파고들다보면 어느새 또 다른부분에 빠져들다보면 결국은 시간을 소비하게 된다는 이야기를 하면서 공부하다가 모르는 부분이 있다면 우선 건너뛰고 메모한 뒤 나중에 다시보면서 이해하는 방법을 권해준다. 이 부분에 대해서 완젼 동의한다.
챕터3장부터는 본격적으로 업무자동화를 위한 방법을 제시한다. |
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"된다! 업무 자동화를 위한 구글 앱스 스크립트"는 구글이 제공하는 다양한 서비스들을 자동화하고 연동할 수 있는 스크립트인 구글 앱스 스크립트(GAS)에 대한 책이다. 이 책은 구글이 제공하는 다양한 서비스들을 자동화하고 연동하는 방법을 자바스크립트 기반의 GAS를 활용하여 쉽고 자세히 설명하고 있다. GAS를 사용하면 스프레드시트, 지메일, 드라이브, 캘린더, 문서, 프레젠테이션 등 구글 서비스들을 프로그래밍으로 조작할 수 있다. 예를 들어, 스프레드시트에서 테이블을 만들거나, 지메일로 알림 메일을 보내거나, 드라이브의 폴더와 파일을 정리하고, 캘린더에 이벤트를 등록하며, 문서로 회의록 템플릿을 만들어 번역하는 등 다양한 작업들이 가능하다. 이 책은 다양한 구글 서비스들을 실제로 연동하는 방법을 비전공자도 쉽게 이해할 수 있도록 상세히 설명하고 있기에 GAS를 활용하여 업무를 자동화하고 생산성을 높이는 방법에 대해 알고 싶은 분들에게 이 책은 매우 유용한 자료가 될 것이다. 구글 앱스 스크립트에 관심이 있는 모든 독자들에게 적극 추천하는 책이다. |
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내가 이번에 동아리에서 프로젝트를 진행하게 되면서, 쉽고 편리하게 자동화 프로그램을 만들 수 있는 방법은 없을지 찾아보다가 이 ＜된다! 업무 자동화를 위한 구글 앱스 스크립트＞라는 책을 발견하게 되었다. 이번 프로젝트는 알림이 굉장히 중요한 프로젝트이기 때문에, 이 책 설명을 보자마자 읽어야겠다는 생각이 들었다.
먼저 앱스 스크립트를 처음 들어보는 사람을 위해 간단히 설명하자면, 앱스 스크립트(Apps Script)는 많은 코딩을 필요로 하지 않으면서 구글 워크스페이스 플랫폼에서 통합, 자동화, 확장을 하는 비즈니스 솔루션을 빠르고 간편하게 구축할 수 있는 유일한 플랫폼으로, 가벼운 어플리케이션 개발을 위한 스크립팅 플랫폼이다. 전문적인 개발 경험이 없더라도 구글 워크스페이스를 기반으로 맞춤 솔루션을 구축할 수 있으며, Gmail 계정이 있는 사람이면 누구나 사용이 가능하다.
옮긴이의 말에서 두 문장에 형광펜 표시가 되어있는데, 이 책이 나의 마음을 사로잡은 또 한 가지 이유였다. “이 기능을 올바르게 활용한다면 내일을 준비하는 오늘의 여유를 얻을 수 있을 겁니다.”, “적극적으로 활용한다면 업무의 효율성과 정확도의 향상으로 이어집니다.” 내일을 준비하는 오늘의 여유를 얻을 수 있을 것이라는 말이 너무 좋았다. 효율성과 정확도의 향상을 위해 이 책을 한번 읽어보자.
시작에서는 ‘자동으로 이메일 보내기’를 하는 프로그램을 만드는 4가지 단계를 설명한다. 1단계: 무엇을 어떻게 하면 문제를 해결할 수 있는지 정의하기 2단계: 목표 달성 과정을 몇 단계로 나누기 3단계: 단계마다 수행하는 프로그램 만들기 4단계: ‘부품’ 프로그램을 조합하여 목표를 달성할 ‘완성’ 프로그램 만들기 이 4가지 단계를 가지고 뒤에서 실습을 한다고 하니, 잘 떠올리면서 읽어야 할 것 같다.
구글 앱스 스크립트의 장점 3가지로 첫 번째, 자바스크립트 작성 방법을 그대로 이용할 수 있다. 두 번째, 작업 환경을 따로 준비할 필요가 없다. 세 번째, 다양한 구글 서비스를 활용할 수 있다. 읽으면 읽을수록 초보자들도 쉽게 따라할 수 있을 것 같다는 생각이 들었다. 특히 두 번째 장점에서 작업 환경을 따로 준비할 필요가 없다는 부분에서이다.
챕터마다 중요한 내용을 다시 한번 강조해줘서 복습하기에도 좋은 것 같다.
실습 내용도 너무 어렵지 않고 흥미로운 내용들이 많아서, 내가 구글 앱스 스크립트나 자동화 프로그램에 관심이 있다면 그 사람들에게 이 책을 추천한다. |
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챗GPT를 활용해서 메일링 시스템을 구축하면서 앱스 스크립트를 처음 접했는데, 그때는 마구잡이식으로 기능을 구현했다면 지금은 기초를 잘 다진 느낌입니다. 
프로그래밍을 전문적으로 하고 있지는 않지만 아예 손을 놓지도 않은 상황이라 급하게 메일링 시스템을 구축한다고 여러 시행착오를 거쳤던 적이 있습니다. 쳇GTP의 도움을 받아서 코딩을 완성할 수 있었지만 막상 구체적인 원리는 '그렇겠거니..'하면서 외면해두고 있었던 상황이었습니다. 그런데, 우연히 앱스 스크립트 사용과 관련된 서평단 모집 공고를 보고 너무 반가웠고, 평소 '이지스퍼블리싱' 출판사 도서들을 개인적으로 좋아했던 사람으로써 서평단에 끌리듯 지원하게 되었습니다. 서평단이 되어 작성하지만 확실한 것은 이번 서평단을 계기로 기초를 탄탄히 다질 수 있었던 것 같습니다.
전반적인 책의 구성과 내용은 너무 너무 만족했습니다. |
우선, 책의 목차에서 보다시피 각각에 대한 장마다 배운 내용을 정리하는 부분이 있어서 '정말 도움이 되는 책을 만들겠다'는 출판사의지를 느낄 수 있었습니다. 교육 및 강의를 하는 입장에서 책의 구성에 신경을 많이 썼다는 것을 알 수 있었고 그만큼 기획단계에서 고민한 소중한 책이라는 것을 다시 느낄 수 있었습니다.
그리고, 프로그래밍 순서도를 통해서 초보자도 이해하기 쉽게 설명하려고 했고 특별히 순서도로 표시되어서 더 이해하기 쉽게 느껴졌습니다. 프로그래밍 관련 책은 전문적인 설명 또는 코드 위주로 표시되어 있어서 초보자가 자신의 의지만으로는 독파하기 힘든 점을 적극 반영한 것 같았습니다. 점점 프로그래밍에 대한 접근이 '어떤 사람도 가능한 수준'으로 바뀌고 있는 점을 감안한다면 이 책은 초보자에게 많은 도움이 될 책이라는 것이 확실했습니다.