“저 사람의 보고서는 어떻게 늘 한 번에 통과할까?”

일 잘하는 사람의 보고서 작성법

“이걸 보고서라고 썼어? 당장 다시 써 와!”

직장생활을 다룬 드라마를 보면 상사가 부하에게 종이 뭉치를 던지며 호통치는 장면이 자주 나온다. 문서로 시작해 문서로 끝나는 게 직장생활이라는 말도 있지만, 최소한 직장생활에서는 문서가 곧 그 사람의 능력이다. 업무에 필요한 글만 잘 써도 능력을 인정받는다. 그렇다면 한 번에 결재를 받아내고 나아가 조직 안팎에서 회람되는 보고서는 어떻게 써야 할까?

신간 『1% 일잘러의 글쓰기 비밀 노트』는 이런 질문에 명쾌한 답변을 제공하는 책이다. 신문사, 정부 부처, 기업체 등에서 오랫동안 글을 썼고, 사람들이 쓴 온갖 종류의 글을 다듬는 일을 해온 저자 백우진은 비즈니스 글쓰기의 비결을 ‘역지사지’라는 한마디로 요약한다. 그리고 ‘독자 중심으로, 독자가 핵심을 먼저 파악할 수 있도록 쓰자’고 제안한다. 상사나 경영진이라는 독자가 보고서의 핵심 내용을 잘 이해하고 최적의 의사결정을 내릴 수 있게 하는 것이 비즈니스 글쓰기의 목표라는 얘기다.

이 책은 비즈니스 글쓰기의 목표를 달성하는 비결을 세 가지 원칙으로 보여준다. 한 번에 OK를 받는 보고서, 간결하고 명쾌한 보고서를 작성하는 방법을 사례 중심으로 해설함으로써 즉시 활용할 수 있도록 했다. 이 책에서 소개하는 세 가지 원칙과 풍부한 예문을 통한 첨삭 강의를 충분히 익힌다면 골치 아픈 과제로만 여겨지던 글쓰기가 훨씬 수월해질 것이고, 나아가 회사에서 업무력을 인정받을 수 있을 것이다.

이 책을 소유하는 것만으로도 이미 일잘러 느낌~~

1% 일잘러의 글쓰기 비밀 노트라니~~!!!

나만 알고 싶은 비밀일텐데 이렇게 나눔을 실천하는 저자가 정말 멋지다!

글쓰기에 대한 강의와 책은 많지만 그럼에도 불구하고 이 책을 선택한 이유는 정말 핵심만 알려주기 때문이다.

업무용 글쓰기가 궁금한 신입사원

업무용 글쓰기를 보완하고 싶은 경력사원

업무용 글쓰기를 사용하는 모든 직원들이 읽어야 할 도서다...

입사하면 신규 입사자 교육에서 비즈니스 문서 작성법에 대해 알게 되지만

그땐 뭐가 뭔지 모를 때라^^

교육 내용이 잘 기억이^^;;

신규 입사자 교육 담당자였던 나도 인정하는 부분...!

현업에서 깨져보고 실수도 해보고

문서 작성은 이렇게 하는 구나를 알게되는 것 같다.

그러면서 교육도 듣고 책도 읽고 하면서

다듬고 다듬어서

나만의 비즈니스 문서 스타일이 만들어지는 것 같다.

그럴 때 이 책이 필요하다.

누군가 가이드를 해줄 친절한 책

이 책을 읽으면 누가 옆에서 친절하게 강의를 해주는 것 같다.

내가 부족한 부분은 내가 가장 잘 아니까

궁금한 부분 먼저 읽어서 그 부분을 먼저 보완하면 좋을 듯 하다:)

강사인 나에게도 필요한 책이었다.

강의 기획할 때, 강의안 만들 때, 강의 대본 작성할 때, 청중 앞에서 스피치할 때

모든 부분에서의 기본은 글이기 때문이다.

이 책을 통해 더 멋진 강사가 되어있을 것 같다.

현실적인 자기계발법이 무엇인지, 그리고 사회생활을 하는 분들이라면 이런 가치에 대한 고민을 해봤을 것이다. 책에서도 일을 잘하는 법, 그리고 업무력 향상을 위해 개인이 할 수 있는 단위에서의 노력과 배움, 관리법 등에 대해 자세히 전하며 그 해답으로 글쓰기를 통한 자기계발법이 있다고도 함께 표현하고 있다. ＜1% 일잘러의 글쓰기 비밀 노트＞ 아무래도 인터넷 사용의 보편화와 온라인 시장과 환경의 성장으로 인해 많은 이들이 글쓰기의 가치와 매력에 대해선 일정한 공감대를 가질 것이다.

하지만 개인마다 사용법과 능력, 수준 등도 다르며 때로는 분야마다 다르게 적용되는 방식으로 인해 제법 어려워 한다는 점에서도 책에서는 이에 대한 명확한 가이드라인을 제공하며 생각보다 쉽게 접할 수 있고 누구나 새로운 기회를 열거나 자신을 위한 방향으로의 사용도 가능하다고도 표현하고 있다. ＜1% 일잘러의 글쓰기 비밀 노트＞ 물론 글쓰기에 있어서도 다양한 유형과 분야도 존재하며 때로는 대중의 공감대를 이끌어 내거나 상대를 설득하기 위한 방안으로도 활용해야 한다는 점도 참고했으면 한다.

또한 실무 비즈니스 상황에서의 전략적 마인드, 구체적인 보고서 작성 등 기획이나 마케팅 등의 영역에서도 그 활용 가치가 높고 이런 과정을 통한 자신의 경쟁력 강화, 남들과는 다른 차별성 확보 등을 이룰 수 있다는 점에서도 일정한 배움적 가치가 중요하며 때로는 이론적인 부분으로 보이는 영역에 있어서도 최대한 집중하며 관리해 보는 자세도 필요할 것이다. 책의 저자도 이런 글쓰기에 관한 종합적인 가이드라인을 통해 기본적인 틀을 잡는 방식과 여기에 더해지는 자신만의 가치나 색깔, 개성 등은 어떤 형태로 구현해야 하는지도 함께 표현하고 있어서 배울 점이 많은 실무 가이드북일 것이다.

＜1% 일잘러의 글쓰기 비밀 노트＞ 기본적인 정보관리 및 문서관리에 대해서도 배울 수 있다는 점과 업무력 향상 자체를 꿈꾸거나 더 나은 실무 역량강화 등을 목표로 하는 분들에게도 해당 도서는 유의미한 가치를 제공해 줄 것이다. 글쓰기를 통해 배울 수 있는 성장과 자기계발적 요소가 무엇인지, 해당 도서를 통해 접하며 판단해 보자. 생각보다 개인이 원하는 그리고 우리 모두가 인정하고 공감하는 방법과 방향성 등을 자세히 표현하고 있어서 더 나은 형태로의 가치 판단이나 실무적 활용법 등도 느껴 볼 수 있을 것이다.

『1% 일잘러의 글쓰기 비밀 노트』는 업무 글쓰기에 대한 강력한 지침을 제시하는 책으로, 특별한 특징을 가지고 있다. 이 책은 글쓰기 마스터 백우진의 통찰력을 통해 비즈니스 글쓰기의 핵심을 '역지사지'와 '독자 중심' 두 가지 주요 원칙으로 요약하고 있다. 이 두 가지 원칙을 바탕으로 한 책의 특징은 다음과 같이 세 가지로 정리된다.

1. 간결한 글쓰기의 원칙: '두괄식' 첫 번째 원칙으로 '두괄식'을 소개한다. 이는 독자에게 핵심을 명확하게 전달하고 결론을 간단히 도출하기 위한 원칙이다. 두괄식은 문단뿐만 아니라 문장과 문구에서도 적용되며, 글의 시작에서 핵심을 짚어주고 요약을 제시하여 독자의 이해를 촉진한다.

2. 체계적인 글 구조: '가지런하고 짜임새 있게 구조화하기' 두 번째 원칙은 글의 구조를 가지런하게 만드는 것이다. 문단을 단위로 글을 작성하고 목차를 사용하여 각 목차 내에서 문단을 나누고 정보를 적절하게 배치함으로써 글이 체계적으로 완성된다. 이러한 구조화는 문단을 구성하고 정보를 계층적으로 배치하는 형식을 통해 시각적으로 명확하게 표현된다.

3. 불필요한 중복 피하기: '겹치지 않게 빠짐없이 쓰기' 세 번째 원칙은 불필요한 중복을 피하고 모든 정보를 빠짐없이 포함하는 것이다. 이 책은 MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive) 기법을 활용하여 중복과 반복을 피하도록 가이드한다. 또한 숫자, 표, 그래프 작성에 대한 기본적인 규칙과 함께 정보의 누락을 방지하기 위한 방법을 제시하여 보고서의 정확성을 높인다.

이 책은 업무 글쓰기에 관련된 예시와 해설을 풍부하게 제공하며, MECE 기법과 구체적인 글쓰기 가이드를 통해 업무용 글쓰기를 현저히 개선할 수 있는 방법을 제시한다. '비즈니스 글쓰기 능력'은 누구나 향상시킬 수 있는데, 이 책은 그 과정을 효과적으로 지원하며 업무 성과를 향상시키는 핵심 도구로 자리잡을 것이다. 글쓰기의 기술을 향상시키고 업무에서 성과를 이루고 싶은 독자에게 추천하고 싶다.

- 이 서평은 출판사로부터 도서를 제공받아 주관적인 견해에 의해 작성하였습니다. -

몸값을 높이려면 글쓰기에 투자하라

한번에 통과하는 보고서의 3원칙, 113개의 업무용 글쓰기 사례와 첨삭

비즈니스 글쓰기는 경쟁력이다

3가지 원칙만 익히면 비즈니스 글쓰기가 쉬워진다고 하고 이 책 한 권만 읽으면 보고서 작성에 필요한 공부를 모두 할 수 있다고 하니 기대가 된다 

글쓰기에서 지침하나를 배우면 열을 깨치는 학습자에게 더 많은 것을 온적히 터득된다고 한다. 세 지침을 짧게 소개하고 있는데 예를 들어 다음 문장을 읽어보자 

원문과 대안을 볼 수 있는데 두괄식으로 쓴 문장을 보게 된다.

보고서를 왜 두괄식으로 써야하나? 위에서 제시된 사례들로부터 짐작할 수 있다 

두괄식으로 써야 읽는 사람이 핵심을 쉽게 파악할 수 있다. 두괄식으로 정리도지 않은 보고서를 읽는 사람은 열거된 사실과 분석속에서 헤매게 된다;

두괄식은 보고서를 읽는 사람의 시간과 노력을 절약해준다 끝까지 읽지 않아도 핵심을 빠르게 파악할 수 있고 "답"을 먼저 제시해야 보고서를 읽는 사람이 해당 사안을 놓고 넓고 깊게 생각할 수 있다. 이 부분을 잘 파악하여 현재 보고서를 하나 작성해야하는데 두괄식으로 쓰기에 도전해보리라.

유용한 두괄식 유형 세가지

두괄식의 주요 유형을 정리하고 세 가지 항목으로 두괄식을 생각하면서 글쓰기에 도전해보리라 그동안 글쓰기하면 무조건 많이 쓰고 하면 좋은줄 알았는데 그게 아님을 이 책을 통해 정확히 알고 다시 한번 더 두괄식에 초점을 맞춰 글쓰기에 도전해본다.

북유럽의 소개로 출판사로부터 책을 제공받아 주관적으로 작성한 글입니다

드라마 미생에서 한 장면이 문득 떠올른다. ‘회사의 모든 사항은 페이퍼로 얘기하라’고....

그렇다 직장생활에서 보고서(페이퍼)는 그 조직이 얼마나 집단지성이 훌륭하고 치밀하게 분석, 준비하고 있으며 업무 히스토리를 체계적으로 관리하는지 역량을 살펴 볼수 있는 것이다. 하지만 애석하게도 신입이나 아니면 중간관리자들 중에서도 상당수가 보고서 작성에 어려움을 겪고 있고 또 실제로 이에 대한 심리적 압박이 표출되서 자괴감과 열등감에 회사생활을 망치는 경우도 많다고 한다.

＜1% 일잘러의 글쓰기 비밀노트＞는 이러한 어려움에 처한 이들을 위한 기자출신 저자의 조언을 담은 책이다. 핵심은 바로 ‘역지사지’ 보고서를 받아 보는 사람 중심에서 그들이 먼저 이해할 수 있도록 배려하는 글쓰기가 성공한다는 것이다. 그래서 상사나 경영진이 보고서의 핵심 내용을 잘 이해하고 최적의 의사결정을 내릴 수 있게 하는 것이다.

이를 가능케 하는 보고서의 성공비결로 두괄식, 구조화하기, 겹치지 않게 빠짐없이 쓰기를 제시한다. 두괄식에는 세 가지 유형이 있는데 '결론을 맨 위로', '핵심 포괄', '큰 그림 속에서 논의 대상 거론'을 통해 의사결정자에게 핵심을 먼저 전달해 바로 결론을 이끌어 내면 된다는 것이다. 또한 하나의 건축물을 짓듯이 목차를 정하고 그 목차하에 문단과 정보를 적절하게 배치하는 짜임새 있는 보고서도 필요하다고 강조한다.

'겹치지 않게 빠짐없이 쓰기’는 업무용 글을 작성할 때 문장, 문단, 글 한 편도 반복과 중첩을 피해야 한다는 것이 요지다. 예문 113개를 '원문'과 '대안'을 나누어 오답노트 방식으로 보여줌으로써 원래 글과 수정 후 개선된 글을 한눈에 비교해 볼 수 있도록 배치한 점은 이 책의 백미다. 꼭 읽어보시라 정말 좋은 책이다.

요즘 무슨 정보든 인터넷을 찾아보면 다 있습니다. 없는 정보만 없을 뿐 인터넷에서는 없는 정보가 없고 쉽게 구할 수 있습니다.

특히 서류에 필요한 양식의 경우 인터넷 검색만 하면 몇 초 안에 찾을 수 있습니다. 글쓰기 역시 자료가 많습니다.

각종 글쓰기의 샘플을 무료나 유료로 이용할 수 있으며 필요에 따라서는 유료 서비스로 자신이 원하는 글쓰기로 이용 가능합니다.

그렇지만 그런 샘플이나 글쓰기 서비스는 글쓰기 실력에는 아무런 도움이 되지 않습니다. 글쓰기는 자신이 직접 스스로 해야 됩니다.

이 책 《1% 일잘러의 글쓰기 비밀 노트》에서는 쉽고 빠르게 업무와 관련된 글쓰기를 할 수 있는 방법을 알려줍니다.

업무에 관련된 글 중에 가장 먼저 떠오르는 것은 보고서입니다. 보고서를 잘 쓰는 사람은 일을 잘하는 사람입니다.

일 잘하는 사람들이 쓰는 보고서의 짜임새를 배우고 첨삭 연습도 볼 수 있습니다. 보고서든 어떤 글이든 글은 문장을 길게 쓰면 좋지 않습니다.

보고서를 읽는 사람은 짧은 시간에 내용을 정확하게 파악하도록 써야 좋은 보고서입니다. 그래서 정보량이 많지 않으니 문단을 구성하지 않으면 안됩니다.

보고서는 문단 단위로 쓰고 개별 내용을 범주에 따라 분류해 묶거나 각 묶음이 어떤 범주에 해당하는지, 그 범주의 명칭을 각 묶음의 위에 적습니다.

보고서를 쓸 때 시각화가는 것이 좋습니다. 보고서는 쓰는 사람위주가 아니라 읽는 사람위주여야 합니다.

보고서를 읽을 수 있는 시간이 짧다는 것을 미리 염두에 두고 쉽고 빠르게 읽을 수 있게 개조식으로 시각화합니다.

개조식으로 하면 읽는 사람이 내용을 한눈에 파악할 수 있습니다. 부호와 들여쓰기로 시각화해야 합니다.

이것이 개조식의 핵심입니다. 구성한 단계를 부호와 들여쓰기로 시각화하는 형식이 바로 개조식이라고 할 수 있습니다.

글쓰기가 조금 어렵게 보일 수도 있지만 연습을 계속하고 첨삭 연습을 통해 구성을 연습할 수 있습니다.

이 책 《1% 일잘러의 글쓰기 비밀 노트》에는 실질적인 연습 방법이나 첨삭 연습 사례가 많이 실려 있어 참고가 많이 됩니다.

출판사로부터 도서를 제공받아 작성한 리뷰입니다

업무 중에 주고 받는 보고서를 잘 작성하려면 어떻게 해야할까? 이 책의 저자는 세 가지 원칙만 익히면 비지니스 글쓰기는 쉬워진다고 말하고 있습니다. 그 세 가지 중 '가지런하고 짜임새 있게 구조화하라'라고 조언해주는 부분이 인상적이었습니다. 특히 개조식은 시각화다라며 여러가지 예시를 보여주니 눈에 한 눈에 들어왔습니다. 부호와 들여쓰기로 시각화를 할 수 있다는 부분에서 1단, 2단, 3단을 쓰는 방법을 자세히 알려주는 것이 저에게는 도움이 되었습니다. 또 단마다 다른 부호를 사용해 시각화하는 방법이 있다는 것을 배워보았습니다.

첨삭 연습을 통해 저의 부족한 점은 무엇이었는지 확인해보고 익혀보는 것도 좋았습니다. 키워드를 뽑아 두괄식으로 재구성하는 것, 중요한 내용은 별도의 상위 문단으로 배치하라는 것은 알고 있었으면서도 그동안 잘 적용하지 않았었는데 이 책을 통해 앞으로 시도해 더 좋은 글을 써야겠다는 생각이 들었습니다. 또 문단 구성과 목차 작성에 대한 부분에서 위계에 따라 배치하면 된다는 것이 도움이 되었습니다.

인트로 작성에 대한 부분에서도 많은 도움을 받았습니다. 챕터 전체를 안내한다는 인트로의 중요성이 크다는 것을 깨달았고 이것이 독자들에게 더 친절하게 보인다는 것에 공감이 되었습니다. 주로 평서문으로 쓰이는 안내문을 의문문으로바꾸어 써보면 독자들에게 크게 인상에 남는다는 것이 예시문을 읽어보니 쉽게 이해가 되었습니다. 한번에 통과하는 보고서의 3원칙을 이 책에서 자세히 알아보길 바랍니다.

* 출판사로부터 책을 지원받아 주관적으로 작성한 서평입니다.