업무상 이메일을 주고받을 일이 많은데, 해외 업체와도 두세 달에 한 번 정도는 영어 이메일을 주고받아 처리해야 할 때가 있다. 말로 할 때보다 메일로 써서 보낼 때는 맞는 단어를 썼는지, 문장 표현은 어색하지 않은지 살펴보게 되는데, 영어 이메일도 마찬가지다.

다만 영어는 우리말처럼 자유롭게 말하고 읽고 쓰지 못하다 보니 일정한 형태로 정리된 패턴들을 찾아보게 되는데, 최근 영어 이메일 쓸 때 참고하면 딱 좋을 책이 새로 나왔다. ＜비즈니스 영어 이메일 패턴 사전 - 3rd Edition＞는 바로바로 찾아서 쓸 수 있도록 770개 상황별 샘플 이메일을 정리해 놓은 책으로 이메일 어구만 바꾸면 내가 쓰고 싶은 영어 이메일을 자유롭게 쓸 수 있다.

물론 요즘에는 번역 앱도 잘 나와 있고, 챗GPT 같은 생성형 AI에게 물어볼 수도 있지만 문법적으로 맞는지 틀리는지 판단할 능력이 안 된다면, 특히 보내는 메일이 비즈니스 메일이라면 신중해야 한다. 잘못 전달된 이메일의 경우 우리말로 쓴 거라면 해명해서 풀 수도 있지만 영어가 자유롭지 못하다면 잘못 전달된 영어 이메일은 꽤 곤란한 상황에 빠질 수 있다.

이 책은 비즈니스 현장에서 실제로 사용되는 영어 이메일 표현들을 체계적으로 정리한 실용성 높은 영어 이메일 가이드라고 할 수 있다. 문의하기, 미팅 잡기, 제품 소개, 주문, 협상, 항의, 거절 등 비즈니스맨들이 가장 많이 쓰는 상황별로 필요한 이메일 문구와 문법, 어휘 등을 자세하게 소개해 주어 비즈니스 영어 이메일 작성에 큰 도움을 준다.

특히 우리나라 직장인들이 가장 많이 쓰는 영어 이메일을 154개 상황별로 선별, 정리했다. 특히 각 상황마다 비즈니스 현장에서 쓰이는 생생한 이메일을 현지답사와 조사를 통해 직접 작성했다는 점이 특징이다. 따라서 이메일 쓰기 위해 이 책 저책 찾아보고 짜깁기하지 않아도 단어만 바꾸면 완벽한 문장을 거래처 외국인에게 보낼 수 있다.

필요한 상황별 영어 이메일 케이스를 고르고(Consult), 거기에 딱 들어맞는 모델 이메일을 찾아 패턴 속 하이라이트 부분을 자신에게 맞게 쓰면(Copy), 보내고자 하는 이메일 작성을 좀 더 쉽게 끝낼 수 있다. 한발 더 나아가 이메일 쓰기를 좀 더 완전히 마스터하고 싶다면 이메일 패턴의 하이라이트 부분에서 Try it에 나온 교체 어휘들을 넣어 말하기 연습을 하거나 직접 써 보고(Practice), 같은 케이스 내에 있는 다른 이메일에 사용된 유용한 문장들을 조합해서 나만의 이메일을 작성해 활용할 수 있다.

영어 이메일 쓸 때 다음 3가지를 기억해 두면 잘못 써서 보내는 일을 줄일 수 있다. ▲간단명료하게 쓰고, ▲두괄식 형태로 중요한 문장은 앞부분에 쓰고, ▲이메일을 발송하기 전에 처음부터 끝까지 읽어 보고 틀린 곳이 없는지, 문장은 어색하지 않은지 더블 체크를 꼭 하시기 바란다.

이 책은 비즈니스 현장에서 영어 이메일을 작성해야 하는 일반 회사원이나 해외 거래처와 수시로 소통해야 하는 무역/수출입 종사자라면 꼭 참고해 보시기 바란다. 또한 비즈니스 영어 교육을 담당하는 강사들은 물론 비즈니스 영어 이메일을 공부해 보고 싶은 학생들에게도 추천한다.

이 포스팅은 사람in 출판사로부터 도서를 제공받아 주관적인 관점에서 살펴보고 작성했다.

* 출처 : 박기자의 책에 끌리다, 책끌

 영어로 이메일을 쓰는데 골머리 좀 앓아본 사람이라면 책 제목을 보자마자 구미가 확 당길 것이라 생각한다.  나도 영어로 이메일을 쓸 때마다 참고할 샘플이 있어서 따라 쓰고 상황에 맞게 바꿔 쓸 수 있다면 좋겠다는 생각을 여러 차례 했었고, 지인들 중에도 업무상 영어로 이메일을 주고 받아야 할 상황에 있을 때 도움을 받을 수 있는 책을 묻는 경우가 있었다. 이런 고민을 해결해 줄 수 있는 책이 여기 있다. 바로 '비즈니스 영어이메일 패턴사전'이다. 

  무려 770개의 상황별 이메일 샘플이 실려있다. 저자의 다른 책 '영어 쓰기 패턴 사전'도 사전이라 불릴만한 방대한 양이라 생각했는데 이 책도 과연 사전이라 이름 붙일만하다. 책에 나와 있는 샘플만 참고해도 영어이메일 쓰기는 크게 고민하지 않아도 되겠다. 샘플을 찾아보는 데서 한 발 더 나아가, 따라 쓰고, 상황에 맞게 바꿔 쓰고, 또 응용해서 쓰면 비즈니스 영어 이메일을 훌륭하게 완성할 수 있을 것이다. 

이 책에서 눈여겨 볼 부분은 여러 상황을 가정해서 문장 활용을 연습할 수 있게 한 점이다. Try it! 이라고 표시된 부분을 보면 샘플 본문에 하이라이트 된 부분을 다른 단어로 바꿔 써가며 문장을 바꿔 보는 연습을 할 수 있게 했다. 

작정하고 앉아서 공부하는 게 아니라 궁금하고 알고 싶은 게 생길 때 찾아보는 사전처럼, 이 책도 영어 이메일을 작성할 때 옆에 두고 찾아보고 따라 쓰고 바꿔서 쓴다면 영어 이메일 환경을 부담없이 마주하게 될 것이라 생각한다. 

가히 '사전'이라 부를만 하다. 

책을 받자마자 무려 478페이지에 달하는 책의 두께에 깜놀했다. 컨텐츠는 업무편, 업무 외편으로 나누어 구성되어 있는데, 업무편에 133개의 case가, 업무 외편에는 21개의 case가 담겨있다. 직장인이 처할 수 있는 대부분의 상황을 모두 다루고 있는 것 같아 보자마자 든든한 마음이 들었다.

책의 내용이 방대한 만큼, 책을 잘 활용할 수 있는 방법에 대해서도 아래와 같이 상세하게 기술되어 있다. 마치 스타강사가 콕콕 찝어주는 강의를 듣는 느낌이다.

case별로 sample 메일이 여러개씩 제시되어 있어서 나에게 맞는 상황에 맞춰 골라쓰기 좋고, 바꿔쓸 수 있는 다양한 단어들이 제시되어 있어서 문장을 좀 더 풍성하게 쓸 수 있게 도와준다. '다른 단어로 바꿔 써보기' 섹션은, 비슷한 말을 반복적으로 써야하는데 나의 단어 실력으로 더 이상 다양하게 쓰기 어려운 상황에서도 큰 도움이 될 것 같다. sample 메일 내용에 있는 단어 뜻은 아랫단에 정리되어 있어서 모르는 단어가 있어도 따로 사전을 찾아보는 수고로움을 덜 수 있다. 

더 이상 자세할 수 있을까? 이메일 대필 요청을 굉장히 많이 받았었다는 작가님께서 아주 작심을 하고 펴낸 책이란 생각이 들었다. '다시는 나에게 물어보지 말게, 대신 이 책을 보게' 하는 마음으로 말이다.^^ 

입학이나 취직을 준비할 때 참고자료를 많이 가지고 있으면 맘이 든든한 것처럼, 이 책은 존재만으로도 참 든든한 책이라는 생각이 들었다.