일을 하다보면 반복적으로 하는 일들이 있게 마련이다. 정말 너무나도 단순히 반복되는 그런 일들 말이다. 어찌 보면 중요하지 않은 것 같다가도 너무나도 중요해서 자칫 조그마한 실수라도 하게 되면 결과에 엄청난 타격을 줄 수 있는 그런 일들 말이다.

사실 회사일뿐만 아니라 개인적인 일상에서도 반복되는 일들은 있을 수 있다. 매일 하는 일들을 할 때마다 다시 셋팅해야 한다면 그것만큼 피곤한 일이 어디 있겠는가. 해도 해도 끝없이 똑같은 쳇바퀴를 돌리는 것만 같은 일상이 금방 지겨워지고 어떤 때는 왜 이렇게 밖에 할 수 없는거지 하며 자신에게 화가 날 수도 있다.

직업병 탓인지 나는 일상생활에서도 자동화를 잘 하는 편이다. 특히 매일 내가 하고 있는 필사를 좀더 수월하게 하기 위해 블로그에 나의 필사본을 바로 올릴 수 있도록 프레임을 만들어두기도 하고 매달 학습 계획을 짤 수 있는 표를 엑셀로 만들어서 그날 그날 공부한 양을 가늠해 볼 수 있도록 표시를 하기도 한다.

지난 번 내가 읽었던 책인 「룰 메이커」에서는 습관에 대해 정의를 내리며 이때 필요한 것이 표준 프로세스라는 말을 했다. 표준화는 조금 방향에서 보면 '자동화'로 바꾸어 말할 수 있다. 내가 만약 이 책의 제목을 지었다면 조금은 다르게 지었을거란 생각을 하지만 나에게는 확실히 업무 표준이라는 말이 좀더 와닿는다.

프로젝트를 진행할 때 되도록 업무를 자동화 하는 편이긴 하지만 대부분의 일을 혼자 처리하다 보니 컴퓨터 실력이 이만저만 필요한 게 아니다. 사회 초년생이었던 나는 아직도 그날을 잊을 수 없다. 내가 입사한지 일주일정도 되었을 때 나의 상사는 100개정도의 엑셀 파일을 나에게 건네주며 내일 오전에 볼 수 있도록 A3로 인쇄하여 회의실에 준비를 해달라고 주문하셨다. 여러 장으로 출력되는 경우 맨 위의 제목이 각장마다 보이도록 해달라는 주문과 함께. 나는 바쁜 일들을 끝내놓고 인쇄하기 시작했다. 많은 사람들이 함께 사용하는 인쇄기에 A3 인쇄는 녹녹치 않았다. "저 지금 인쇄합니다!"를 수도 없이 외쳐대며 인쇄를 해야만 다른 사람들과 잼이 걸리지 않았으니 말이다. 그런데 예상치 못한 복병이 있었다. 인쇄를 할 때마다 제목은 가장 앞 장에만 인쇄가 되고 있었다. 이런.. 모든 페이지에서 가장 위에 제목이 필요하다고 하셨는데.. 난리가 났다. 그러다 일일이 각 장마다 제목을 수기로 쓰려고 하니 장수도 만만치 않을 뿐더러 표 안에 적혀있는 제목들은 모두 어쩔거냐 하는 질문을 스스로에게 하며 나는 그날 새벽까지 하나하나 페이지마다 제목이 나오도록 조정하여 그 파일들의 인쇄를 끝냈다.

다음날 오전 나의 상사는 나의 인쇄물들을 보고 정말 경악을 금치 못하셨다. 나에게 다짜고짜 이거 하는데 얼마나 걸렸냐고 물으셨다. 나는 꽤 걸리기는 했지만 밤을 꼴딱 새지는 않았다고 말씀드렸고 그녀는 나에게 페이지마다 제목이 나오도록 하는 방법을 그 자리에서 바로 알려주셨다. 나는 나의 무지에 정말 깜짝 놀랐고 그녀는 아마 그런 나에게 더 깜짝 놀라신 눈치였다. 

그날 이후로 나는 엑셀을 혼자 공부하기 시작했다. 너무 부끄러웠고 내 위치에서 그것 하나 제대로 할 수없어서 그 많은 시간을 소비했다는 것이 용납되지 않았다. 그래도 그런 일이 있었기에 나는 내 주변의 누구보다 문서 작성에 필요한 프로그램들을 잘 다루는 편이다. 그 해 직장에서 있는 업무평가에서 컴퓨터 활용 능력에 대해 높은 점수를 받은 것으로 알고 있다.

마이크로소프트를 잘 다루는 편이지만 내가 모르고 있는 무언가가 더 있을 것만 같은 생각에 나는 「반복되는 업무 자동화를 위한 오토메이트」를 펼쳤다. 실제 업무에 바로 적용할 수 있는 사례들을 보여주며 다양한 접근이 가능하도록 해주는 책이다. 

책에서 MS 365를 사용하고 있는 직장인이라면 엑셀, 아웃룩 같은 것으로 업무 자동화를 바로 가능하게 할 수 있다는 말에 저절로 입꼬리가 올라간다. 파일 백업, 이메일 첨부 파일 자동저장, 엑셀파일에서 워드 파일을 만들기, 설문작성, 명함에서 정보를 추출하는 방법 등 정말 손으로 꼽을 수 없을 정도로 많은 업무 자동화가 이 안에 들어가 있다. 

※ 나의 일을 좀더 수월하게 만들어주는 이 책은 출판사로부터 제공받았습니다.

쫑쫑은 이 책을 옆에 두고 보면서 업무 자동화를 해보려고 합니다.

이 글을 개인적인 견해로 작성되었음을 밝힙니다.

다양한 컴퓨터 관련 자격증이 많은 요즘, 이 책은 주로 실무자나 사무직에서 일하는 분들을 위한 현실적인 가이드북으로 다소 어려울 수 있는 분야에 대해 책을 통해 배우며 따라할 수 있는 구성으로 소개되고 있다는 점에서도 실용적인 의미가 강한 가이드북이다. ＜반복되는 업무 자동화를 위한 파워 오토메이트＞ 제목만 본다면 도대체 무슨 내용일까라는 생각도 들겠지만 책을 통해 천천히 배운다면 실무를 위한 컴퓨터 활용능력, 혹은 응용능력에 대해 조언하고 있는 책이라는 점을 체감하게 된다.

책을 통해 RPA가 무엇이며 파워오토메이트나 업무자동화 등의 키워드에 대해서도 체감할 수 있고 이는 개인 단위에서도 충분히 독학으로 배우거나 해결 가능한 문제라는 점도 느낄 수 있어서 주로 실무자를 위한 맞춤형 도서로 더 괜찮게 다가올 것이다. 물론 다양한 종류의 컴퓨터 관련 자격증으로 인해 머리가 아픈 분들이라면 배움의 과정에서 일정한 시간이 걸릴 수는 있지만, 그렇다고 무조건 포기하거나 어렵기만한 영역은 아니라는 점도 꼭 참고했으면 하며 상세한 구성을 통해 배울 수 있다는 점에서도 실용적인 의미가 강하게 다가오는 책일 것이다. 

또한 그림을 통해 이해를 최대한 쉽게 돕고 있고 해당 분야에서 관련한 시리즈물을 자주 출간한 출판사에서 함께 하고 있다는 점에서도 신뢰 할 수 있는 책이며 생각보다 많은 분들이 단순한 업무나 일처리에 있어서도 많은 시간을 허비하고 있다는 점도 함께 배우며 느끼게 될 것이다. 이처럼 컴퓨터 관련 분야의 경우 알면 알수록 재미있고 스스로를 위해서도 긍정의 영향력을 받지만, 아무 것도 모르고 막연하게 느낀다면 오히려 그 의미가 퇴색되는 느낌이 더 강하고 빠르게 다가온다는 점에서도 해당 도서를 통해 접하며 판단해 볼 것을 권하고 싶다.

＜반복되는 업무 자동화를 위한 파워 오토메이트＞ 책에서도 이런 현실적인 공감대를 통해 최대한 알기 쉬운 구성과 소개를 통해 해당 분야를 표현하고 있으며 상대적으로 초보자의 경우에도 충분히 배우며 활용 할 수 있다는 점과 어려운 부분이 있다면 반복 학습을 통해 극복해 낼 수 있다는 마인드를 통해 접하며 판단해 볼 것을 권하고 싶은 책이다. 다양한 형태로 쓰이며 그 어떤 업종에서도 영향력과 평가를 제대로 받을 수 있는 영역에 관한 종합적인 가이드라인, 책을 통해 배우며 이를 실무와 현실에서도 함께 활용해 보자. 

＜반복되는 업무자동화를 위한 파워 오토메이트＞

문서 처리하는 업무의 비중이 늘어나다보니 집, 회사 할 것 없이

어디서나 필요한 문서를 보고 편집할 수 있으면 좋겠더라구요.

그래서 올해는 연초에 마이크로오피스365 구독을 시작했습니다!

PC초기화 할 때마다 프로그램 설치할 걱정없고,

넉넉한 클라우드 저장공간까지 제공되어 무척 만족하며 쓰고 있습니다.

그런데!!! 매번 쓰던 프로그램만 쓸 줄 알았지,

이렇게 편리한 기능이 있는 줄은 이제 알았네요~~

세상에... 제가 구독 중인 프로그램에 접속하여 앱 메뉴에 들어가자

“Power Automate“를 비롯한 다양한 프로그램을 사용할 수 있습니다.

이왕 구독한 거 1년간 확실히 본전 뽑아내야죠!

우선 아웃룩 계정부터 만들고 가실께요~~

저처럼 파워 오토메이트가 생소한 분들을 위해 이미지를 위해

차근 차근 설명하고 있으니 따라만 오시면 됩니다!

앞서 설명하는 개념을 잘 익혀두면 실전에서 막힘없이 써먹을 수 있습니다.

성격이 급한 저는 바로 실전에 들어갔다가 몇 번이고 챕터1을 왔다갔다했죠.

어차피 이럴 것을.. 처음부터 제대로 읽고 들어갈걸 싶더라구요.

나의 업무에서 어떤 부분을 적용할 수 있을까 생각하며 보면 더욱 유익합니다.

주로 사용하는 프로그램이 엑셀, 파워포인트, PDF 파일 정도인데,

저는 앞으로 제 일을 편하게 해줄 아주 딱 좋은 오토메이트를 발견했습니다.

이번 달까지 대학생을 대상으로 PPT경진대회를 진행하고 있거든요.

그런데 PPT 작품을 PDF로 변환하기가 여간 귀찮은 일이 아닙니다.

그렇다고 몇 백건 한번에 돌려버리면 가뜩이나 좋지도 않은 컴퓨터...

아예 못 쓸 수도 있기에 조심스럽구요.

그래서! 그 때 그 때 업로드되는 PPT 파일을 PDF로 변환해주는 작업이 필요합니다!

가끔 어느 기관에 메일을 보내면 자동으로 발송되는 이메일 역시 가능합니다.

챕터9에서 AI를 학습시켜 정보를 추출해내는 기능도 꼭 활용해보고 싶습니다.

매번 일일이 파일을 열어서 확인하고 입력하고 반복했던 일인데

자동으로 알아서 착착 진행된다니 상상만 해도 신나는군요!

이제 곧 하반기가 되면 대규모 설문조사를 진행해야하는데요,

그 때도 오토 메이트의 도움을 받아볼까합니다.

일하는 게 이렇게 신나는 일이었나요? 어서 출근해서 오토 메이트 활용해보렵니다.

*리뷰어스클럽에서 도서를 제공받아 직접 읽고 주관적으로 작성한 글입니다.

#RPA #업무자동화 #파워오토메이트 #장부관지음 #영진닷컴 #리뷰어스클럽 #단순업무처리

매주 반복되는 이메일 발송과 워드 파일을 PDF로 변환해서 자동으로 백업해 준다는 책의 내용을 보고 “반복되는 업무 자동화를 위한 파워 오토메이트” 책을 선택했다. 업무를 반복하다보면 반복적인 업무를 해야 하는데 신경을 쓰지 않으면 큰일이 된다. 그런 업무를 자동을 실행하고 다른 유관업무도 자동으로 진행된다고 하여 관심을 가지게 되었다.

우선 Power Automate에 대한 이론서가 아니라 실제 업무 활용 사례를 제공하며, Microsoft 365 사용자라면 Outlook, Teams, Forms, Excel 등을 활용하여 별도의 프로그램 개발 없이 반복되는 업무를 자동화할 수 있다고 기본 사항을 알려주면서 회사 IT 담당 부서에 요청하여 라이선스 할당받아 사용하는 것이 좋다는 것과 별도 개발자용 계정을 만들어서 테스트 해볼 것을 권유 하는 친절한 책이다. 그리고 지메일 또는 카카오 계정이 신청이 안 된다는 점 애기하고 아웃룩 무료계정 만드는 법도 시작하는 법도 알려줘서 친절하고 차근차근 잘 알려주는 책이라는 첫 인상이 들었다.

저자는 2016년부터 두산그룹에서 Microsoft 365 도입 및 Power Platform 변화관리를 수행했다고 한다. 이러한 경험을 바탕으로 책을 쓴 흔적과 노력이 보인다.

책은 10챕터로 구성되어 각 섹션으로 구성되어 있다, 우선 Chapter 01 Power Automate란 무엇인가?에서는 이 책의 핵심인 Power Automate설명 해 준다. 파워 오토메이트 이해하기 위한 구성요성 Microsoft Power Platform, 업무용 모바일 앱을 만드는 Power Apps, 데이터 분석과 시각화를 담당하는 Power BI, 채팅 서비스를 제공하는 Power Virtual Agent 관련해서 알려주고 간단한 파워오토 메이트 활용 사례 알려준다.

Chapter 02 Power Automate 시작하기에서는 앱에서 버튼을 누르면 사전에 작성된 이메일이 자동으로 보내지는 클라우드 흐름을 만들고 수정, 테스트하는 방법을 이해하게 해준다.

Chapter 03 파일 업무 자동화는 파일의 백업, 변환, 알림을 자동화 하는 방법에 대해 살펴본다.

Chapter 04 이메일 업무 자동화에서는 본격적으로 회사에서 가장 많이 사용하는 이메일 관련된 업무를 활용법을 알려준다.

Chapter 05 엑셀 업무 자동화, Chapter 06 워드와 PDF 업무 자동화, Chapter 07 신청 업무 자동화

에서는 회사에서 사영하는 오피스 프로그램 중 많이 활용하는 프로그램 통한 폭 넓게 사용법을 알려준다.

Chapter 08 협업 업무 시스템 만들기에서는 단순히 공유하고 관리하는 업무외 다양한 협업이 가능한 방법을 알려준다.

Chapter 09 AI를 활용한 업무 자동화에서는 최근 주목받는 AI 활용한 방법을 알려준다. 난 파워오토메이트 처음이지만 이미 AI활용한 파워오토메이트 활용하는 분들이 많아 놀랐다.

Chapter 10 Power Automate 유용한 지식에서는 필요한 내용을 더 해준다.

이 책을 통해 파워오토메이트 처음 알았고, 이미 많은 회사에서 사용하면서 개인적으로 활용하고 있다는 점에 놀랐다.

나 같은 초짜도 쉽게 이해 할 수 있었다 하지만 실행은 좀 더 고민해봐야겠다. 하지만 파워오토메이트는 책을 통해 이해하고 실행하면 직장인을 비롯해서 학생, 연구원, 투자자, 쇼핑몰 운영자, 1인 기업 등 많은 분들에 돈과 시간을 절약하고 일잘러가 되는데 큰 도움이 될 책이라 생각한다. 이런 기술이 성숙하고 널리 사용됨에 따라 앞으로 몇 년 동안은 흥미로운 시기가 될 것 같다.

#RPA #업무자동화 #파워오토메이트

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출판사로부터 도서를 제공받아 작성한 리뷰입니다

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