많은 자료를 조사하고, 분석하여 워드, 엑셀, 파워포인트 등으로 작성하죠. 보고서의 분량이 일을 오래 하는 것과 비례하여 늘어납니다. 그 보고서가 정말 유용하게 쓰일까요?  이 책은 간략한 보고서, 한 페이지 보고서의 정석을 보여주고 있습니다.바로 ‘표’를 사용하는 것이죠.표란 모든 일을 빠짐없이 다각적으로 생각하는 도구이자 사고를 정리하는 도구이기도 하다.표를 사용하여 정리한다는 것은 일에 대해 정확하게 정리할 수 있다는 의미입니다. 정확하게 알지 못하면 가로축과 세로축의 구분이 모호해 집니다. 표에서 가장 중요한 것이 바로 이 ‘구분’을 어떻게 정하느냐가 아닐까 생각합니다. 구분을 명확하게 정의할 수 있다는 것이 곧 그 사람의 업무 능력을 보여줍니다. 저자가 이 책에서 강조하는 서식은 2가지입니다. ‘5W1H표’와 ‘효과분석표’입니다. 5W1H는 우리가 잘 알고 있는 6하원칙에 기반하고 있습니다.  위 그림처럼 각각의 의미에 맞는 내용을 정리하는 것입니다.우리가 하는 대부분의 일에 거의 모두 적용할 수 있습니다.아무리 복잡한 일이라도 잘게 쪼개서 보면 모두 정리할 수 있고, 그 방법으로 아주 좋은 것 같습니다. 의미에 맞는 내용을 정리하다 보면 미흡한 부분도 생기고, 결정하지 못할 것도 있을 것입니다. 그 모든 것들을 정리합니다. 정리하다 보면 6개 항목 외에 몇 개를 더 추가하고 싶은 생각이 들 수도 있습니다. 저자는 절대로 추가해서는 안된다고 말합니다. 표를 만드는 목적이 나열이 아니라 정리이기에 6개 항목 안에 기입해야 합니다. 효과분석표는 위에서 작성한 5W1H표를 검증하기 위한 표입니다. 다른 사람들이 작성한 5W1H표와 비교할 때, 5W1H표의 내용중 선택이나 판단이 필요한 것들에 대해 작성하는 것입니다. 이 또한 핵심만 요약하여 간략하게 정리해야 합니다. 그리고 선택에 대한 결과를 명확히 알 수 있도록 숫자를 사용하는 것을 권장합니다. 한 눈에 어떤 결과가 더 좋은지 쉽게 파악할 수 있죠. 저자는 소프트뱅크의 손정의 회장과 일을 하면서 책에서 소개한 표를 작성하였고, 큰 도움이 되었다고 합니다. 짧은 시간에 올바른 판단을 내리기 위해서는 수십장의 보고서보다는 잘 정리된 한 장의 표가 더 도움이 됩니다. 무엇보다 표를 작성하면서 일에 대해 확실하게 이해하고, 해야 할 일을 정확하게 정리할 수 있습니다. 이것이 표를 작성하면서 얻을 수 있는 가장 큰 장점이라 생각되네요. 표를 작성하면서 주의할 점은 표를 작성하는 것이 또 하나의 일이 되어서는 안된다는 것입니다. 이 표를 작성하는 것이 다른 업무를 줄여주는 방법이 되어야 하는 것입니다. 책 뒷부분에서는 표를 이용하여 업무에 적용하는 방법을 소개하고 있습니다. 표를 만드는 이유가 업무를 효과적으로 하기 위함이죠. 아무리 잘 만든 표라도 제대로 보고하지 못하면 무용지물입니다. 제대로 보고하고, 커뮤니케이션하는 등 직장생활에 도움이 될 방법들을 알려주고 있습니다. 책 표지의 ‘누락 없이, 중복 없이 모든 일을 정리하는 도구’라는 표현이 결코 과하지 않습니다. 머리속에 복잡하게 얽혀있는 것들을 풀어내는 좋은 도구네요. #21세기북스 #한페이지표의힘 #이키다마사토 #한페이지 #정리 |
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☆ 이 리뷰는 컬처블룸을 통해 출판사에서 도서를 제공받아, 직접 읽고 작성한 리뷰입니다.
◆ 《한 페이지 표의 힘》을 읽고서···.
《한 페이지 표의 힘》은 정보를 효과적으로 전달하는 표 작성법을 다룬 책이다. 단순한 데이터 정리가 아닌, 논리적 사고를 바탕으로 핵심 내용을 시각화하는 방법을 설명한다. 직장인이라면 보고서 작성, 회의 자료 준비, 기획서 작성 등에서 논리를 명확하게 전달해야 한다. 이 책은 한 페이지 안에서 정보의 핵심을 압축하고, 직관적으로 전달하는 기술을 익히는 데 도움을 준다.
책은 표를 활용하는 방법을 크게 네 가지로 정리한다. 첫째, 복잡한 내용을 간결한 구조로 정리하는 방법. 둘째, 표를 통해 논리적 흐름을 만들고, 상대방이 쉽게 이해할 수 있도록 돕는 기법. 셋째, 핵심 정보를 강조하여 의사결정을 빠르게 할 수 있도록 구성하는 방식. 넷째, 다양한 표의 유형을 상황에 맞게 활용하는 법을 다룬다. 이처럼 표를 단순한 정리 도구가 아니라, 논리를 전달하는 강력한 수단으로 활용하도록 유도한다.
이 책을 통해 직장인이 배워야 할 중요한 내용은 크게 세 가지다. 첫째, 표의 기본 원칙을 이해하는 것이다. 표는 단순히 데이터를 나열하는 것이 아니라, 정보의 관계를 명확히 보여주는 역할을 한다. 효과적인 표를 만들기 위해서는 핵심 메시지를 설정하고, 이를 가장 직관적으로 전달할 수 있는 형식을 고민해야 한다. 둘째, 상대방이 한눈에 이해할 수 있도록 정리하는 법이다. 많은 보고서와 기획서가 장황한 설명으로 가득 차 있지만, 좋은 표 하나가 수십 줄의 텍스트보다 강력한 전달력을 가진다. 셋째, 표를 활용해 설득력을 높이는 방법이다. 논리적인 구조를 갖춘 표는 상대방이 쉽게 동의하도록 만들며, 의사결정 과정에서도 유리하게 작용한다는 것이다.
특히 인상적인 점은 ‘한 페이지’라는 개념이다. 불필요한 정보를 제거하고, 가장 중요한 내용만 남겨 한 장에 담아내는 방식은 현대 직장인의 필수 역량이라 할 수 있다. 바쁜 업무 환경에서는 장황한 설명 보다 직관적인 표가 더 효과적이다. 이 책은 이를 실천할 수 있는 구체적인 방법과 예시를 제공하며, 누구나 따라 할 수 있도록 구성되어 있다.
＜"핵심 인물에게 포석을 까는 법, '이런 느낌으로 정리하려고 하는데 괜찮을까요?, 어제 말씀하신 건 이 부분이 어렵더라고요. 이런 방향으로 진행해도 될까요?'라고 가볍게 물어본다." 본문 중에서 201쪽＞
또한 독자도 현업에서 직접 활용할 수 있는 현실적인 조언으로, 업무 효율을 높이는 데 큰 도움이 되는 내용으로 보고나 결재의 성공률을 높이기 위해 사전에 포석을 깔아야 한다고 주장을 했었다. 즉, 핵심 내용과 방향 설정이 어려울 때나 의사 결정권자가 원하는 방향과 맥락을 알 수 없을 때, 사전에 준비 상황을 넌지시 알리고 해법을 찾아내는 방법인데, 저자도 ‘성공률을 높이기 위해 포석을 깔기’를 주장하고 있어 보고서를 작성하는 사람이라면 누구나 고민하는 부분이기에 매우 공감되었고, 실무 적용 때 성공 가능성이 높은 내용이라 매우 흥미롭게 읽을 수 있었다.
《한 페이지 표의 힘》은 보고서 작성, 기획서 정리, 프레젠테이션 준비 등에서 논리적이고 설득력 있는 자료를 만들고 싶은 직장인에게 유용하겠다. 복잡한 내용을 명확하게 전달하는 법을 익히고 싶다면, 이 책을 통해 표의 활용법을 배우는 것이 큰 도움이 될 것 같다. 
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 * 출판사로부터 도서를 제공받았습니다 한 장의 표로 모든 것을 정리할 수 있다? 이케다 마사토의 ＜한 페이지 표의 힘＞은 이런 상상을 현실로 만들어줍니다. 저자는 소프트뱅크 손정의 회장의 비서로 20여 년간의 실무 경험을 바탕으로, 한 장의 표로 문제를 정리하고 해결하는 표로 사고하는 법을 보여줍니다. 단순히 데이터를 나열하는 도구를 넘어 사고와 소통을 구조화하는 도구로서의 표의 가능성을 탐구하며, 비즈니스부터 개인 생활에 이르기까지 다양한 사례를 통해 표의 실용성을 강조합니다. 2011년 동일본대지진과 2020년 코로나19 팬데믹 같은 거대한 위기 속에서도 체계적인 사고법으로 문제를 해결한 사례가 소개되며, 저자가 제안하는 ‘5W1H 표’와 ‘효과분석표’는 단순히 정보를 정리하는 도구를 넘어 성공적인 결과를 이끌어내는 열쇠로 작용합니다.  핵심 도구 5W1H 표와 효과분석표에 대해 소개합니다. 이 두 표를 번갈아가며 사용하면 어떤 복잡한 문제도 체계적으로 해결할 수 있다고 합니다. 5W1H 표는 ‘누가(Who)’, ‘언제(When)’, ‘어디서(Where)’, ‘무엇을(What)’, ‘왜(Why)’, ‘어떻게(How)’라는 기본 질문들을 체계적으로 배치한 표입니다. 이 표는 복잡한 문제를 빠짐없이 파악하고 정리하는 데 도움을 줍니다. 효과분석표는 아이디어의 장단점을 평가하고 비교하는 데 유용합니다. 실제로 점수를 매겨 각 안의 우열을 가시적으로 파악할 수 있습니다. 여러 대안을 객관적으로 비교 분석할 수 있게 해줍니다. 처음엔 개략적으로만 표를 채울 수 있을 겁니다. 이 표를 바탕으로 구체적인 실행 계획과 부족한 정보를 채우는 작업이 가능해집니다. 5W1H 표를 작성하면 아이디어의 구조화와 실행 가능성을 한눈에 파악할 수 있습니다. 개인 프로젝트나 업무 전반에 걸쳐 적용 가능한 보편적인 사고 도구로서의 가치를 증명합니다. 누락과 중복을 없애는 체계적 접근이 가능한 표의 마법을 만나는 시간입니다. 실제로 직장에서 받는 대부분의 지시사항에는 불명확하게 애매하거나 부족한 정보가 많습니다. 그래서 정보는 실제로 실행하기 전에 표로 파악하는 것이 중요하다고 합니다.  ＜한 페이지 표의 힘＞은 체험단 홍보 활동 건과 관련한 주제로 여러 의견을 조합해 표를 수정해 나가는 과정을 꼼꼼하게 보여줍니다. 처음엔 두루뭉술했던 아이디어가 "진행시켜!"라는 말이 나올 만큼 실행 가능한 상태로 완성되는 여정을 직관적으로 이해할 수 있습니다. 5W1H 표로 정보를 정리하고, 부족한 정보 수집해 추가하고, 효과분석표로 아이디어 비교 검토하고, 검토한 아이디어를 다시 5W1H 표에 추가하는 이 과정을 반복하며 완성도를 높이는 겁니다. 표로 정보를 정리하고, 문서 작성에 적용하는 것은 단순히 업무 속도를 높이는 데 그치지 않습니다. "업무의 효율이 나쁜 건 해야 할 일이 많아서, 요령이 나빠서가 아니라 기대치를 확인하지 않았기 때문"이라는 저자의 말처럼, 표는 상사와 동료, 고객과의 기대치 차이를 줄이고 원활한 협업을 가능하게 합니다. 표를 통해 단순히 데이터를 전달하는 것을 넘어, 상대방의 신뢰를 얻고 의사소통을 원활히 하는 데 활용할 수 있다는 것도 알게 되었습니다. 단순한 보고서뿐 아니라 프레젠테이션, 협상 등에서도 큰 효과를 발휘합니다.  무엇보다 표의 가능성은 업무를 넘어섭니다. 이사, 진학, 이직, 결혼 같은 중요한 선택의 순간에도 표를 작성하면 명확한 판단을 내릴 수 있습니다. 감정이 크게 관여하는 일에서도 일단 표를 만들면 보이는 것들이 있다고 짚어줍니다. '일 잘하는 사람'으로 성장하고 싶은 이들에게 없어서는 안 될 지침서, 이케다 마사토의 ＜한 페이지 표의 힘＞. 업무 노하우를 넘어, 사고방식을 혁신적으로 바꿔줍니다. 복잡한 문제를 구조화하고 해결로 이끄는 능력을 기르고자 하는 직장인, 학생은 물론이고 개인 프로젝트를 수행하는 누구에게나 추천할 만한 책입니다. 사고와 소통, 문제 해결을 새로운 방식으로 접근하고자 하는 이들에게 유용한 지침서가 될 겁니다. 누락 없이, 중복 없이. 비즈니스와 삶에 바로 적용할 수 있는 표 작성 노하우 ＜한 페이지 표의 힘＞. 한 장의 표로 문제를 해결하는 방법을 배워보세요. #한페이지표의힘 #이케다마사토 #21세기북스 #직장인필독서 #손정의 #자기계발 #인디캣 |
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[이 리뷰는 컬처블룸을 통해 출판사에서 도서를 제공 받아, 직접 읽고 작성한 리뷰입니다] 이 책 표지에는 'One Sheet is enough to summarize your work'라는 문구가 적혀있습니다. 굳이 해석하자면 '한장이면 당신의 작업을 요약하는데 충분하다'.. 제가 주저리 주저리 생각하고 써왔던 작업을 한 페이지로 요약해서 정리할 수만 있다면, 정말 대단한 소통 및 전달 방법이 아닐까요? 그런 기대를 안고서 이 책을 접하게 되었습니다. ^^ 이 책은 총 5장으로 구성되어 있어요. 1장은 '표로 생각하기'라는 주제하에 ''신제품 체험단'을 표로 생각하면?', '생각의 누락, 속임수가 없어지는 두 개의 표, 표로 정보를 정리한다', '5W1H는 추가해도 되지만 삭제해서는 안된다', '표로 기획안을 생각하다', '표로 아이디어의 우열을 가린다', '표로 기획의 세부내용을 채운다', '효과분석표가 효과를 발휘하는 다양한 상황' 등의 논제를 풀어 나갑니다. 2장에서는 '표로 설명하기?의논하기'라는 주제하에 '표로 자료 만들기?프레젠테이션하기', '5W1H 표와 효과분석표를 설명용으로 편집한다', '표로 설명한다'라는 논제를 풀어나가고, 3장에서는 '표로 결과를 내다'라는 주제로 '제안은 누구에게 해야 할까?', '업무에서도 표 만들기에서도 중요한 사고방식 '기대치'', '누구의 기대치를 읽어야 할까?', '인간으로서의 상사를 아는 것', '어떻게 해야 상대를 알 수 있을까?,' '기대치x상대방 알기로 신뢰가 생겨 결과로 이어진다' 등의 이야기를 풀어냅니다. 4장에서는 '표로 사람을 움직인다'라는 주제로 '사내정치, 협상, 우위에 선 사람의 처세력', '성공률을 높이는 포석까는 법', '가위바위보 이론으로 움직이지 않는 사람을 움직여라', '인연을 소중히', '한 페이지 표의 힘으로 기획과 아이디어는 형태가 된다' 등의 이야기를 풀어내고, 마지막 5장에서는 '표로 인생을 움직인다'라는 주제로 '생각이 사람을 움직인다_손 사장에게 마음이 움직인 이유', '역시 일은 사람과 한다' 라는 논제로 이야기하며 마무리 짓습니다. 저자 '이케다 마사토'님은 이 책을 통해 소프트뱅크에서 손정의 회장과 20여 년간 일을 하면서 터득한 노하우, 즉 방대한 정보를 한 페이지의 핵심을 지닌 표로 정리해서 원할하게 소통할 수 있는 나름의 방법을 제시하여 줍니다. 저자는 이러한 표를 만드는 효과적 방법을 손정의 회장의 말을 계기로 얻게 되었다고 이야기하지만, 그가 이런 표를 만들 수 있었던 것은 수천 장, 수만 장의 작업과 노력을 통해 이루어져 냈음을 책의 '시작하며'에서 언급합니다. 솔직히 말하자면, 저자의 노하우를 제것으로 소화하기 위해서 이 책을 한번 읽는 것만으로는 불가능하다고 생각합니다. '누락없이 중복없이 모든 일을 정리하는 도구 표'를 제대로 그려내기 위해서 확실한 것은 표로 사고하는 방법을 지속적으로 진행해야 한다는 것이죠. 다만, 저자가 책을 통해 밝히고 있는 핵심사항인 '5W1H'와 '효과분석표'는 제가 이 책을 통해 알고 배우고 싶었던 요약 표를 그려내는데 있어 앞으로 많은 도움이 될 수 있었던 굉장히 좋은 기회였다고 생각되더군요. 음... 이 책은 저자가 제시하는 표를 통해서 비즈니스 파트너와의 소통을 원할하게 하는 데 있어 도움을 줄 수 있을 뿐 아니라, 우리가 생활하는 곳곳에서 선택의 기로에 처해있을 때 도움을 줄 수 있음을 또한 알려줍니다. (이게 정말 중요한거 같아요. ^^;;;) 한 술에 배부를 수는 없죠. 책에서 제시하고 있는 방법을 실생활에서도 꾸준히 활용함으로서 일의 효율을 높일 수 있도록 노력해보려 합니다. 이 책은 효율적 사고와 효과적인 성과물을 얻고자 하는 저같은 사람을 위해 정말 유용한 지침서인거 같네요. |
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▶▶ 이 리뷰는 컬처블룸을 통해 출판사에서 도서를 제공 받아, 직접 읽고 작성한 리뷰입니다.
＜한 페이지 표의 힘＞은 문제를 해결할 수 있는 강력한 도구로 ‘한 페이지 표’를 제시하며, 정보를 누락 없이, 중복 없이 정리하는 방법을 구체적으로 설명하는 책입니다. 현대 사회에서 우리는 방대한 양의 정보를 처리하고 정리해야 하는 상황에 자주 놓입니다. 업무 보고, 기획, 협상 뿐만 아니라 개인적인 일정 관리에서도 효과적인 정리 방식이 필요합니다. 이 때, 표를 사용하면 문제를 쉽고 빠르게 해결할 수 있습니다.  이 책의 핵심은 ‘표로 생각하기’입니다. 저자는 복잡한 문제를 단순화하고 빠짐없이 사고할 수 있도록 ‘5W1H 표’와 ‘효과분석표’라는 두 가지 도구를 제시합니다. 5W1H 표는 업무의 핵심 요소를 빠짐없이 정리하고, 효과분석표는 여러 선택지를 객관적으로 비교하여 최적의 결정을 내리는 데 도움을 줍니다. 이러한 표를 통해 우리는 정보를 체계적으로 정리하고, 빠르고 정확한 의사결정을 할 수 있습니다.  이 책이 주는 가장 큰 가치는 ‘표’라는 형식을 통해 사고 과정을 구조화할 수 있다는 점입니다. 단순히 정보를 나열하는 것이 아니라, 요소를 추출하고 정리하면서 검토하면서 애매한 부분을 명확히 할 수 있고, 이를 통해 핵심을 파악하는 과정이 자연스럽게 이루어집니다.  또한, 직장인들에게 필수적인 기획서 작성, 보고서 정리, 프레젠테이션 준비 등 다양한 업무에서 실용적으로 활용할 수 있습니다. 표를 활용한 사고는 일상적인 의사 결정에도 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 이어폰과 같은 물품을 구입할 때도 유용합니다. 저자가 제시한 '효과분석표'나 '5W1H'만큼 체계적이지는 않지만, 학창시절 물건을 고를 때 가격, 디자인, 주요 기능 등의 요소를 기준으로 다섯 가지 제품을 비교하며 점수를 매긴 후 선택한 경험이 있습니다. 이를 통해 만족스러운 구매를 했고, 친구들에게도 이 방법을 소개하면서 추가로 각 요소의 중요도에 따라 가중치를 부여하는 방식도 추천했습니다. 이처럼, 표를 활용해 물건을 선택하거나 여행 경로를 계획하는 습관이 있었기 때문에, 저자가 소개하는 방법들이 더욱 흥미롭게 다가왔으며 쉽게 이해할 수 있었습니다.  ＜한 페이지 표의 힘＞은 업무 효율성을 극대화하고 싶은 사람들에게 강력하게 추천할 만한 책입니다. 체계적인 정리와 효과적인 의사결정을 원한다면 이 책에서 제시하는 ‘한 페이지 표’를 실천해보길 권합니다. 책에서 배운 원칙을 적용한다면, 어떤 일이든 명확하게 정리하고 보다 효율적으로 해결할 수 있을 것입니다. #한페이지표의힘 #이케다마사토 #김은혜 #21세기북스 #컬처블룸 #컬처블룸서평단 #표 #비즈니스 #업무 #기획 #시간관리 #소통 한 페이지 표의 힘
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＜이 리뷰는 컬처블룸을 통해 출판사에서 도서를 제공 받아, 직접 읽고 작성한 리뷰입니다＞ 인생은 선택의 연속이며 좋은 선택을 하기 위해 끊임없이 노력해야 한다고 생각하는데요. 문제는 우리의 집중력을 뺏어가고 인생을 복잡하게 꼬이게 만드는 것들이 주변에 너무나도 많다는 거죠. 이를 해결하기 위한 정말 좋은 도구가 하나 있는데 바로 표입니다. 저 같은 경우 하루 중에 꼭 해야 할 체크 리스트를 만들어 활용하고 회사에선 기획 및 보고 또는 업무에 활용하는 편입니다. 많은 분들이 구글 시트나 엑셀로 표를 만들어 여러 방면으로 활용하고 계실 텐데 표를 기가 막히게 잘 활용하는 분이 표를 활용한 업무 노하우를 정리한 책을 쓰셔서 리뷰해 보려고 해요. 한 페이지 표의 힘입니다. 저자인 이케다 마사토 씨는 소프트뱅크 손정의 회장의 곁에서 20여 년 동안 일한 베테랑입니다. 일본 부자 순위 2위이자 37조 원의 자산을 가진 기업가 손정의 회장은 투자 실패로 많은 돈을 잃기도 했지만 일본의 워런 버핏으로 불릴 만큼 엄청난 자산을 쌓은 투자가이자 기업가입니다. 보통 사람이 아니죠. 성과 중심인 소프트뱅크에서 20여 년 동안 일한 건 그만큼 성과를 내서 인정받았단 거겠죠. 책 안에서 저자는 손정의 사장이라 부르며 소프트뱅크에서의 일화와 함께 자기가 업무에서 어떻게 해서 성과를 냈는지 자세히 설명하는데요.     실무에 바로 쓸 수 있을 정도의 디테일한 방법과 기획서나 제안서 등의 예시가 가득해서 정말 실용적입니다. 그리고 중요한 부분에 전부 주황색 표시가 되어 있어 눈에 잘 들어오더라고요. 책이 얇은 편인데 퀄리티가 좋아 가격이 납득되었어요. 주로 실무를 기준으로 이야기하지만 응용하기에 따라 다양하게 활용될 수 있을 것 같아요. 여행지의 후보와 장·단점 정리라든지 쇼핑 목록 정리 같은 간단한 활용부터 비전, 목표 정리 같은 것들에도 확실하게 도움이 됩니다. 책 뒤편에 소프트뱅크 손정의 회장의 비전이나 표 활용을 통한 인간관계 개선 및 정리에 대해서도 이야기하기 때문에 정말 유용한데요. 책 마무리에서 평생 성과를 내기 위해 노력했고 실제로 결과로 증명한 본인답게 책을 읽기만 하고 실천하지 않으면 아무것도 바뀌지 않는다며 자신에 대한 이해와 목표에 대한 중요성에 대해 이야기하는데 참 깔끔하고 좋더라고요.   #한페이지표의힘 #이케다마사토 #21세기북스 #컬처블룸 #컬처블룸리뷰단 |
＜이 리뷰는 컬처블룸을 통해 출판사에서 도서를 제공 받아, 직접 읽고 작성한 리뷰입니다.＞ 모든 걸 표 하나로 정리하는 습관을 들이다 보면 모든 일을 훨씬 효율적으로 진행될 수 있다는 걸 배운 적이 있어요. 그래서 선택지가 많을 땐 표를 만들어 장점과 단점을 정리해보는 게 습관이 되기도 했었죠. 그런데 회사 일은 그보다 훨씬 더 복잡한 표가 필요했고, 저는 그게 좀 어렵더라고요. 그래서 포기했던 거 같은데... 이번에 저에게 업무를 표 하나로 만드는 법을 알려준 책이 있습니다. 바로 ＜한 페이지 표의 힘＞입니다. 이 책은 소프트뱅크 손정의 회장 곁에서 일했던 저자의 업무 노하우가 담겨 있는 책입니다. 저자는 자신의 혁신적이고 효율적인 업무 노하우를 한 페이지 표로 정리하고 있는데요. 업무 내용과 제안서를 이렇게 한 페이지 표로 정리할 수도 있구나 싶어서 감탄하면서 읽었어요. 처음에는 업무에 활용해보고 싶어서 책을 읽기 시작했지만, 읽다 보니 꼭 업무 내용이 아니고 일상에서도 이걸 많이 활용할 수 있겠다는 생각이 들더라고요. 살다 보면 복잡하고 어려운 일과 마주하게 되잖아요. 그럴 때 이렇게 한 페이지 표로 정리해서 이 일을 정리하고 부족한 부분을 찾고 해결방안을 찾아볼 수 있겠다 싶었달까요. 처음에는 제가 생각한 아주 간단한 표는 아니라, 잘 활용할 수 있을까 걱정이 되기도 했어요. 책에서는 5W1H 표를 제시하는데 처음에는 이걸 업무에 어떻게 적용하나 싶었거든요. 그런데 실제 신제품 체험단이라는 업무를 받았다는 걸 예시로 해서 여러 상황에 맞춰 표를 어떻게 적용하고 어떻게 업그레이드 해나가는 지 과정을 설명해줍니다. 그 내용을 쭉 따라가다 보니 이 표에 익숙해지면 업무 효율이 확실히 올라가겠다 싶더라고요. 일단 저는 책을 보면서 엑셀로 표를 만들어 놓고, 이렇게 저렇게 작성해보고 있어요. 처음에는 그리 쉽지 않고, 어떻게 채워야 하나 고민도 됐지만.. 계속 활용하다 보면 익숙해져서 많은 도움을 받을 수 있을 거 같아요! 기획안, 보고서, 프레젠테이션 등등. 사회 생활하다 보면 하게 되는 다양한 업무에 활용하면 좋을 한페이지 표! 업무의 효율을 높이고 잘 정리하고 잘 일하기 위해서 고민 중인 분이라면, ＜한 페이지 표의 힘＞을 읽고 업무에 도입해보면 좋을 거 같아요! |
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이 리뷰는 컬처블룸을 통해 출판사에서 도서를 제공 받아, 직접 읽고 작성한 리뷰입니다. 글로 장황하게 설명을 하는 것보다 깔끔하게 표로 정리했을때 자신이 표현하고자하는 바를 일목요연하고 정확하게 표출할수 있다고 생각합니다. 그만큼 표를 잘 만들면 장점과 단점을 비교하기도 쉽고 가장 자신에게 어울리거나 맞는 선택을 할수 있는데 도움을 받는다고 할수 있죠. 하지만 우리는 표를 만드는 것에 습관이 잘 안되어 있어 표를 만드는 것에 익숙하지않는데요. 이 책을 읽으면서 표가 가진 엄청난 힘을 새삼 확인할수 있었습니다.   자신이 원하는 집을 고를때 또는 회사에서 어떤 마케팅 기획안을 짤때 표를 만들고 표에 들어갈 항목들을 잘 구분하여 정리하다보면 확연하게 자신이 생각했던 답을 고를수 있을뿐만 아니라 이를 잘 활용하면 윗사람에게 보고하거나 또 누군가를 설득할때도 단순한 말보다 더 쉽고 설득력있게 상대의 긍정적인 대답을 얻을수 있다고 하겠습니다. 이 책은 일본 소프트뱅크의 회장인 손정의와 함께 일했던 저자의 경험담이 고스란히 들어있고 실제 예를 들어 어떻게 표를 만들고 다듬으면서 정보를 잘 정리하고 그에 맞게 적절한 대답이나 기획안을 가져갈수 있는지를 들여다볼수 있는데요. 무엇보다 저자는 표를 일단 만들어 보면서 수정하고 수정을 하다보면 나중에는 표를 잘 만들수 있고 잘 만들어진 표는 사람을 설득시킬수 있고 인생을 움직일수 있음을 설득력있게 보여주고 있습니다.   표야말로 나 자신의 생각을 잘 정리해 주는 도구이면서 복잡한 일을 단순하게 정리하여 상대방을 설득하는 대화의 도구로 사용될수 있고 결국 이를 통해 고객을 설득하고 회사의 윗사람을 설득할수 있어 업무에서도 성공할수 있는 확실한 도구가 되는 것이 분명해 보입니다. 앞으로 업무를 하거나 판단을 내릴때 머리로만 생각하지말고 노트에 표를 만들어 장,단점을 세밀하게 분석하고 보다 더 좋은 선택을 내릴수 있도록 해야겠습니다. |
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어떤 일을 할 때, 그저 단순히 서술형으로 나열된 문서를 보고선 그 일에 대한 명확한 이해와 판단이 어렵다. 그럴 때 필요한 것이 바로 '표'다. 표는 한눈에 들어와서 일의 우선순위나 장단점 등 여러 항목에 대한 정보를 손쉽게 판단할 수 있다. 그렇다면 어떻게 작성해야 하는 걸까? 이 책의 저자인 이케다 마사토는 소프트뱅크 손정의 회장의 비서로 일하며 얻은 노하우로 '한 장의 표'로 모든 일을 정리하고, 사고하는 방법을 알려주는 보여준다. 책은 '표로 생각한다는 것'을 시작으로 "1장 표로 생각하기" "2장 표로 설명하기. 의논하기" "3장 표로 결과를 내다" "4장 표로 사람을 움직인다" "5장 표로 인생을 움직인다" 총 5개의 장으로 구성되어 있다. 책은 표를 구성하는 방법에 대한 자세한 설명과 예시가 있어 표를 많이 접하지 못 한 사람들도 이해하기 편하게 구성되어 있다. 또 저자가 강조하고 싶은 문장의 색을 주황색으로 표시하며 보기 편하게 구성되어 있어 마치 잘 짜인 보고서를 보는 느낌도 있다. 표는 5W1H 즉, When(언제), Where(어디서), Who(누가), What(무엇을), Why(왜), How(어떻게)를 넣어 작성하는 것부터 시작한다. 5W1H는 핵심사항으로 기본이다. 이를 토대로 세분화하거나 분기시켜서 생각을 한다. 나는 표를 구성하는 기술론적 방법만 적혀있을 거라고 생각했다. 하지만 표를 사용하는 이유부터, 표를 채우며 생각하는 법, 직장 생활에 관한 조언 등 유용한 이야기들이 가득 있었다. 특히, 표가 "누구"와 나누는 "대화의 도구"가 되고 "합의에 도달하기 위한 가장 빠른 길"이며, "선택의 순간"을 돕는다는 말이 인상 깊었다. 표를 통해서 전체적인 틀과 세부내용을 알 수 있으며, 선택을 쉽게 만들기 때문이다. 얼마 전 읽은 ＜세이노의 가르침＞에서 "엑셀"을 꼭 배워두라는 말이 이런 거구나.라며 무릎을 탁 치게 만드는 순간이었다. 이 책은 어쩌면 표를 만드는 기술적인 방법을 말하는 것이 아닌 세상을 살아가기 위한 선택지를 만드는 방법, 소통하는 방법을 이야기 하고 싶은 것일지도 모르겠다. 다만 그 매개체가 '표'인 것 뿐이다. 그래서 나는 직장 생활을 하는 사람뿐만 아니라 자기 계발을 하려는 사람이라면 한 번쯤은 꼭 읽어봐야 하는 필독서라고 명명하고 싶다. "괴로울 때는 이 두 가지를 떠올려라 하나, 다른 사람과 의논하기 또 다른 하나는 명확한 인생의 목표로 되돌아가기 깨달으면 시야가 넓어진다. 시야가 넓어지면 사고가 달라진다. 사고가 바뀌면 미래가 달라진다. 미래가 바뀌면 자신이 달라진 것을 깨닫게 될지도 모른다." * 출판사로부터 도서를 제공받아 작성하였습니다 #한페이지표의힘 #이케다마사토 #21세기북스 #김은혜 |
 출판사로부터 도서를 제공받아 작성한 리뷰입니다 이번에는 기획 관련 서적입니다. '한 페이지 표의 힘'입니다. 기획서를 만들면 MECE(누락 없이, 중복 없이) 기반으로 안이 도출되어야 합니다. one page one message 형식도 반영이 되어야 보고받는 입장에서도 쉽게 이해를 할 수 있습니다. '한 페이지 표의 힘'은 소프트뱅크 손정의 회장과 20여 년간 함께 일한 이케다 마사토 저자가 업무 경험과 시행착오, 노하우를 독자에게 전달합니다.  표로할 수 있는 것들을 정의합니다. 즉 복잡한 정보를 한 페이지 표로 정리하여 궁극적으로 업무 효율을 높이는 방법입니다. 회사에서 비즈니스 일 처리 및 개인적인 일에서도 활용할 수 있어 실용적입니다. "복잡한 문제를 단순화하고 구체적인 결과를 도출한다." "단순한 데이터 정리가 아니라 대화와 협력의 도구로 활용한다." "부족한 것을 파악하며 문제 해결을 구조화한다." 표를 보면서 사람들과 업무를 할 때 커뮤니케이션을 원활화하기 위한 툴로서 활용은 효과가 있다고 봅니다. 대화를 하면서 도출된 키워드 중심으로 생각의 정리하여 궁극적인 합의 방향까지 도출할 수 있거든요.  저자는 손정의 회장의 지시로 반드시 해결해야 했던 과제를 통해 혁신적인 업무처리 방식을 '5W1H 표'와 '효과분석 표'를 활용합니다. 정보를 누락 없이 정리하고, 객관적으로 비교·검토하는 방법을 제시합니다. 이를 통해 기획, 보고, 커뮤니케이션 등에서 탁월한 성과를 낼 수 있도록 돕습니다. - '5W1H 표'는 '누가(Who)', '언제(When)', '어디서(Where)', '무엇을(What)', '왜(Why)', '어떻게(How)'의 요소를 사용하여 정보를 체계적으로 정리하는 도구입니다. 이를 통해 빠짐없이 정보를 정리하고 검토할 수 있습니다. 표를 통해 갑자기 생각나는 사항도 언급하면서 생각의 정리를 할 수 있다는 것입니다. - '효과분석 표'는 다양한 대안을 비교·검토하여 최선의 선택을 할 수 있도록 돕는 도구입니다. 이를 통해 아이디어의 우열을 가리고, 객관적인 시각에서 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 선택과 집중을 하기 위한 도구죠. "기획의도를 더욱 명확하게 만드는 포인트"  결국, 표로 사고하는 것이 중요한 선택의 순간에도 큰 도움이 된다고 강조하고, 표는 대화의 도구이자 합의에 도달하기 위한 가장 빠른 길이라고 설명합니다. 또한, 표를 작성할 때는 모든 내용을 빠짐없이 기록하고, 확인이 필요한 부분을 채워나가는 것이 중요하다고 강조합니다. 이를 통해 기획안의 큰 아우트라인을 수립하고, 자료를 만들고, 프레젠테이션까지 원활하게 진행할 수 있습니다  프레젠테이션 할 때는 '제안'시 어떤 로직과 메시지로 할지가 중요합니다. 5W1H 기반의 표로, 프레젠테이션 시뮬레이션 통한 의문점/고려 사항도 포함한다면 앞서 말씀드렸던 보고의 MECE 화가 되는 것입니다. '한 페이지 표의 힘'은 효율적인 업무 처리뿐만 아니라 생각하는 본질과 의사결정 과정을 고도화하는 방법을 제시합니다. 표를 기반으로 1) 현황 확인 2) 문제점 확인 3) 해결 방안 4) 실행 등을 한눈에 보이도록 '구조화'가 가능하다는 것입니다. 빠른 의사결정을 할 수 있도록 하는 '사고의 방법' 및 '체계적인 정리(구조화)', '문제 사안의 단순화' 측면에 있어 본 서적이 유용한 레퍼런스로 활용 가능하다고 봅니다 #한페이지표의힘#21세기북스#이케다마사토#리엔프리 |