| 또 월요일입니다. 시간이 정말 빠르게 흘러갑니다. 게다가 연말이 다가옵니다. 곧 있으면 새해가 시작됩니다. 지나간 날을 정리해야하고 새로운 날들을 설계해야 합니다. 살면서 수 많은 계획을 세웁니다. 짧게는 하루의 일을 설계하고, 한 주의 계획을 세우고, 한 달의 목표를 점검합니다. 길게는 1년의 목표를 세우고, 몇 년 혹은 몇 십년 후의 모습을 그려보기도 합니다. 계획과 실천에 관해서는 살면서 점점 더 확신이 드는 생각이 있습니다. 하루를 충실히 살지 아니하고 한 주를 부지런히 살지 아니하면서 일년의 목표를 이루고 수 년 뒤의 목표를 달성하겠다는 것만큼 어리석은 생각은 없다는 것입니다. 단 하루, 단 일주일의 계획조차도 제대로 세우지 못하고 실천하지 못하면서 인생의 목표를 운운하는 것 자체가 우스운 일입니다. 굳이 성공한 아무개들의 이름을 나열하지 않더라도 너무나 자명한 진리입니다. 직장인이 일을 잘한다는 것은 자신의 역할에 충실하며 적극적으로 일처리를 하면서 무엇보다 계획한 임무를 제때에 실수 없이 완수하는 것일 것입니다. 이는 고위 간부나 경영자라고 해서 다르지 않습니다. 수없이 많은 일들 중에서 해야할 일을 취사선택하고 일의 경중을 나누고 우선순위를 매겨 제시간에 완수하는 것 - 이는 결코 말처럼 쉽지 않은 일입니다. 때로는 의지가 없어서, 때로는 잘못된 관리 방법으로 인해 중요한 일을 놓치거나, 잘못된 시간 배분으로 인해 제시간에 끝내지 못할 때가 많습니다. 아무리 기억력이 좋은 사람이라 하더라도 기록하고 메모하는 습관이 없이는 현실의 모든 일을 제대로 처리하기가 불가능할 지경입니다. 연말이면 수많은 사람들이 새 다이어리를 마련하는 것도 이 때문입니다. 회사에서 주어진 일을 제대로 처리하기 위해, 살면서 만나는 수많은 인연과 인맥을 관리하기 위해, 나아가 인생을 설계하기 위해 다이어리를 하나씩 장만합니다. 걔중에는 다이어리라는 말에 반기(?)를 들고 차별화를 선언하여 '플래너'라는 이름으로 출시되는 고가의 제품도 있습니다. 그러나 제 경험상, 고가의 <프랭클린 플래너="">를 포함하여 많은 다이어리를 써 본 결과, 그리고 주위의 사람들을 관찰해본 결과, 다이어리를 제대로 사용하느냐 못하느냐의 문제는 결국 쓰는 사람이 어떻게 활용하느냐에 달려 있었습니다. 대개 <프랭클린 플래너="">와 같이 보다 전문화된 다이어리를 구매하는 사람의 경우, 다른 사람들보다 계획과 관리의 중요성을 보다 중요하게 인식하는 경향이 있는 건 사실입니다. 그렇다고 하더라도, 그 플래너에 담긴 철학을 이해하고 그 활용법을 완전히 숙지하고 있는 사람들은 잘 만나 보질 못했습니다. 그저 보통의 다이어리와 별반 다를 바가 없었습니다. 반면에 이 책의 저자는 평범한 - 시중에서 널리 파는 일반적인 A5 사이즈의 다이어리를 자기만의 방식으로 활용하여 상당한 '경지'에 다다른 것 같습니다. 다이어리나 메모 습관, 활용 방식 따위에 관해서는 더 이상 배울 필요가 없다고 느낀 저 역시 저자로부터 한 수 배웠습니다. 저자가 터득한 다이어리 활용법의 핵심은 '포스트잇'에 있습니다. 하루에 100장이 넘는 포스트잇을 사용하면서, 거기에 정보와 아이디어, 해야할 일들을, '한 장에 하나씩' 적습니다. 그리고 다이어리의 적당한 부분에 붙입니다. 급하게 해야할 일, 오늘 중으로 해야할 일, 그리고 몇월몇일에 해야할 일 등, 자신의 경험으로 정리한 방식에 다라 포스트잇을 붙입니다. 그리고 일을 끝낼 때마다 하나씩 떼어냅니다. 즉 해야할 일을 하나도 빠짐없이 모두 적어 작은 포스트잇에 적어 다이어리에 붙여놓고, 일을 완수할 때마다 떼어냅니다. 책을 보니 저자는 주간 스케줄을 주로 이용하는 것 같습니다. 다이어리를 펼쳤을 때 왼쪽에는 월요일부터 일요일까지의 날짜별로 칸이 마련되어 있고, 오른쪽에는 메모할 수 있는 공간이 있는 다이어리를 이용하는데, 이 오른쪽 공간에 메모지를 붙입니다. 이 공간 역시 둘로 나누어 한쪽은 오늘 중으로 해야할 일, 또 한쪽은 주말까지 완료해야할 일을 붙여둡니다. 정말 급한 일은 왼쪽면의 주간 스케줄 위에 붙여 둡니다. 그에게 있어 일을 한다는 것은 붙여둔 포스트잇을 하나씩 떼어내는 것과 같은 의미입니다. 그날 밤에 하루 일을 점검하여, 아직 끝내지 못했거나 마감 일정이 바뀐 일들이 적힌 포스트잇은 또 적당한 자리로 옮겨 놓습니다. 그의 포스트잇 활용법은 여기서 그치지 않습니다. 왠만한 메모는 모두 포스트잇을 사용합니다. 특히 커다란 다이어리를 펼쳐들고 메모하면 어색한 대화 자리에서는 와이셔츠 주머니의 포스트잇이 톡톡히 그 역할을 다합니다. 재빨리 메모해두었다가 나중에 다이어리에 붙여둡니다. 따로 메모해두었다가 다시 옮겨적는 불편이 없습니다. 이러한 방식으로 그의 다이어리는 '정보'와 '인맥'과 '시간'을 관리하는 둘도 없는 도구입니다. 그는 일본에서 꽤 유명한 정보통이자 저널리스트입니다. NHK와 TV도쿄에서 근 20년 간 경제캐스터와 프로듀서, 기자로 일했고, 지금은 연간 300여 차례의 강연회와 10여 권이 넘는 책을 쓰면서 작은 컨설팅 회사까지 운영할 정도로 누구보다 바쁜 삶을 살아가는 시간관리의 프로입니다. 아마 우리나라의 공병호 소장과 비슷한 것 같습니다. (예전에 이 저자의 《퇴근 후 3시간》이라는 책을 리뷰한 적이 있습니다. 그 때 참 '독한' 사람이란 인상을 받았었는데^^ ☞ 관련 리뷰 보기) 아직 내년 다이어리를 마련하지 못했다면, 이번 주에는 다이어리 하나 장만하는 것은 어떨까요? 그리고 이왕 큰 맘 먹고 장만하려면, 나의 일에 가장 적합한 다이어리는 어떤 것인지, 나만의 정리 방식을 어떻게 개발할 것인지 미리 고민하고 장만하는 것은 어떨까요? 겨우 몇 일 끄적거리다가 그저 '비싼 공책'으로 전락할 수도, '업무'와 '인생'을 설계하는 훌륭한 도구로 거듭날 수도 있습니다. 이 책이 다이어리 사용에 대한 유용한 길잡이 또는 사고 전환의 기회가 될 수도 있을 것 같습니다. |
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[핵심내용]
CEO의 다이어리엔 뭔가 비밀이 있다의 저자 니시무라 아키라의 또다른 작품이다.
“능력있는 사람은 1년을 8760시간으로 관리한다~!”
“숨어있는 시간을 찾아주는 시간관리 해법을 공개~!”
그 핵심내용은 다음과 같다.
* 하루를 두세 조각으로 나눈다.
* 포스트잇으로 시간을 세분화 한다.
* 포스트잇을 활용한 메모의 습관과 기술을 익혀라.
* 다이어리를 데이터뱅크로 만든다.
* 머리로 외우지 말고 다이어리에 기록해 둔다.
* 메모는 기호나 약어를 써서 간단하게 공식화 한다.
[책의구성]
들어가는 말 - 다이어리는 자신의 인생을 설계하는 공간
1. 다이어리 선택법
2. 다이어리 활용법
3. 정보관리
4. 인맥관리
5. 시간관리
나오는 말 - 다이어리는 인생의 축도다
[나의느낌]
다이어리를 사는 것은 새해를 사는것이고, 다이어리를 사는 것이 일년중 가장
기쁜날이라 말하는 저자의 심리를 잠시 생각해 보았다.
일년이 365일이며 시간으로는 8760시간이라 계산해 놓고 8760시간을 어떻게
설계하고 계획할것인가와 그 계획들을 하얀공간에 하나씩 메워나갈 것을 가슴
설레였던 저자의 심리상태.
그런 심리상태는 나또한 짐작하고도 남음이 있다..
새 다이어를 살때만해도 다가올 한해에는 좀더 계획적인 삶을 살아보리라 굳은
결심도 하면서 설레였던것까지 나도 마찬가지다..
하지만 그 의지와 계획은 길어봐야 석달을 넘기지 못했다..
지금 곰곰 생각해보니 실패의 원인은 다른데 있는 것이 아니라 계획만했지
하나하나 이루었는가 중간점검을 하지 않았다는것과 계획한것들을 이루기위한
시간조절을 체계적으로 하지 못했다는데 있었다..
나와 비슷한 경험을 해본 사람들이 많을거라 생각한다.
이 책은 비단 다이어리 활용법만을 알려주는 것이 아니라 저자가 직접경험하고
검증된 시간관리 노하우까지 알려주고 있어서 내겐 아주 귀한 정보가 되었음에
감사하다.
효과적인 다이어리 활용에 매년 후회의 연속을 경험하고 계신 모든분들께
적극 추천하고 싶은 책이다.
수첩의 달인이란 수첩을 단순하게 바쁜 스케줄로 메워버리는 것이 아니라,
스케줄의 틈새를 이용해 얼마나 시간을 만들어내느냐가 포인트다. 167쪽
[인상깊은구절] [인상깊은구절] 다이어리에 있는 스케줄난의 진짜 역할은 회의 같은 일정을 적어 넣어 그 약속을 잊지 않도록 한다는 의미가 아니라, 그러한 스케줄 사이에서 공백인 시간을 찾아내는 데 있는 것이다. 146쪽 |
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항상 메모하고, 기록하는 사람과 그렇지 않은 사람과의 차이는 분명하다.
이 책은 다이어리 활용을 통하여 시관관리, 인맥관리, 정보관리 등을 효율적으로 할 수 있는 방법을 제시한다.
책의 구성
1. 다이어리 선택법
-다이어리 선택이 성공을 좌우한다.
1.새 다이어리에 내년 설계를 시작한다.
2.시행착오가 최고의 다이어리를 만든다.
3.쓰기편한 월간타입의 다이어리
4.약속이 많은 사람들을 위한 주간타입의 다이어리
2. 다이어리 활용법
-포스트잇을 활용한 다이어리 사용법
1.수첩의 달인으로 가는 길
2.포스트잇을 붙이는 데에도 요령이 있다.
3.일에는 우선순위가 있다.
4.대형프로젝트를 효율적으로 처리하는 방법
5.업무의 누락을 방지하는 체크 시스템
6.잘잘못을 파악할 수 있는 색깔 구분법
3.정보관리
-다이어리를 데이터뱅크로 만드는 방법
1.다이어리를 데이터뱅크로 만든다.
2.정보를 수집하는데에도 요령이 있다.
3.손안의 정보로 정리,가공하라
4.시각,청각,후각을 동원한 살아있는 정보
5.살아있는 정보를 모을 수 있는 안테나
4.인맥관리
-인맥을 만들고 다지는 다이어리 활용법
1.신뢰를 받을 수 있는 첫걸음
2.꼼꼼함이 인맥을 키운다
3.세일즈는 인맥관리에서 시작된다
4.전화 한 통화로 인맥 만들기
5.점심식사는 외부 사람들과 한다.
6.상호간의 이익을 증대시키는 비즈니스 철학
5.시간관리
-시간을 만들어내는 다이어리 사용법
1.하루를 48시간처럼 활용하자
2.비즈니스맨은 시간을 거래한다
3.발상의 전환이 필요한 시간관리
4.나의 시간관리법에는 시각표가 있다.
5.나는 이렇게 해서 그토록 바라던 책을 썼다
6.시간설계에도 구조조정이 필요하다
느낀점
저자의 본인 체질에 맞는 다이어리 활용법이다. 어디까지나 니시무라 아키라식의 다이어리 활용법이다. 노하우를 많이 활용가능 하지만 100%는 아니다. 타산지석 삼아 내식으로 ,내 몸에 맞게 고쳐 입을 필요가 있다. 사람에 따라서는 니시무라식 포스트 잇 활용법이 맞을 수 있으나 번거로운 측면도 있을 것이다. 그럼에도 불구하고, 활용방안은 배울 점이 많다. 항상 기록하는 자, 자신의 기억을 잡고, 그 속에서 정보를 저장하고, 일상을 성공으로 이끌어가는 사람일 것이다.
[인상깊은구절] 흔히 바쁜 사람일수록 잊지 않고 약속을 잘 지킨다고 한다.비쁜 사람일 수록 다이어리를 잘 활용하는 사람이라고 나는 생각한다 |
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다이어리를 선택하고 사용한다는 것은 내게 주어진 시간을 소중하게 생각하고 관리
하겠다는 결심의 표시이다. 자신에게 적합한 다이어리를 신중하게 선택하고 이를 활
용하는 데에는 몇 가지 비법이 있는데 이를 공개한다. 우선 포스트잇을 사용하여 기
록하며 일의 우선순위를 결정하고 확실하게 체크하며 정보를 요령있게 수집하여 체
계적으로 정리해 나가야 한다. 인맥을 관리하는 데에도 효율적으로 다이어리를 활용
할 수 있으며 특히 비즈니스맨에게는 사람과 시간이라는 두 가지 토끼를 잡을 수 있
게 도와주는 그것이 바로 다이어리가 될 것이다.
1. 다이어리 선택법
다이어리 선택이 성공을 좌우한다.
2. 다이어리 활용법
포스트잇을 활용한 다이어리 사용법
3. 정보관리
다이어리를 데이터뱅크로 만드는 방법
4. 인맥관리
인맥을 만들고 다지는 다이어리 사용법
5. 시간관리
시간을 만들어내는 다이어리 사용법
현재 다이어리가 아닙니다. 플래너입니다 라고 광고하는 플래너를 쓰고 있어서 포스
트잇을 활용한 팁은 와닿는 정도가 크지 않았으나 결국 생각을 정리하고 시간을 관리
하는 데 있어서 왕도는 없는 것이라고 생각한다. 자신에게 맞는 방법을 통해 나의 계
획과 메모들을 구분하고 그 내용들을 효율적으로 눈에 띄도록 나만의 수첩으로 만들
어야 하는 것이다. 잊기 위해서 메모한다는 말을 언젠가 접하고 무릎을 친 적이 있
다. 잊지 않기 위해서가 아니라 잊기 위해서인 것이다. 아이디어가 떠올랐을 때 그 즉
시 메모하지 않으면 사람은 잊게 마련이다. 하지만 적어 놓으면 잊을 염려가 없고 그
런 메모가 하나의 수첩에 집약된다면 어디서도 찾을 수 없는 나의 정보 원천, 나만의
비서가 될 수 있을 것이다. 다시 한 번 플래너를 잘 활용해야겠다는 다짐을 갖게 하
는 책이었다.
[인상깊은구절] p.11 다이어리는 경영자원인 시간을 만들어내는 도구일 뿐만 아니라, 생각하는 공간 이며, 정보를 축적하는 공간이고, 목표와 계획을 설정하는 공간이기도 하다. p.115 인맥 만들기의 첫걸음은 한 장의 엽서를 쓰는 것으로부터 시작되는 것이다. p.141 인맥관리는 진심에서 우러나오는 인간에 대한 이해와 배려로부터 시작된다. p.167 수첩의 달인이란 수첩을 단순하게 바쁜 스케줄로 메워버리는 것이 아니라, 스 케줄의 틈새를 이용해 얼마나 시간을 만들어내느냐가 포인트다. |
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성공하는 사람들의 다이어리 활용법.
말그대로 다이어리를 효과적으로 사용하는 방법에 대한 것이다.
성공하는 사람은 평범한 사람과 무엇이 달라도 다르다. 저자는 그 가운데 많은 이유
가 있겠지만, 그 중에 다이어리의 효과적인 활용을 통한 여러가지의 이유들에 대해
말해주고 있다.
다이어리의 선정에서 부터 활용법, 정보를 관리하는 방법, 인맥관리, 시간관리를
차곡차곡 정리해 주는 다이어리 활용의 교과서 같은 책이다.
결국 다이어리는 단순히 시간을 잘 활용하는 스케줄러가 아니라. 시간을 생산해내는
시간 제조기이다.
1장에서는 자신에게 맞는 다이어리를 사용하는 것이 중요하다는 것이다. 자신에게
맞지 않는 다이어리는 자칫 혼란과 지겨움을 줄수 있기 때문이다.
2장에서는 활용멋으로 포스트잇을 활용한 방법을 말해준다. 조그만 페이지를 더욱
효과적으로 사용하기 위해 첨부하기도 하고, 첨가하기도 하여서 활용을 하도록 한다.
3장에서는 다이어리를 정보의 데이터 뱅크로 만든다. 언제 어디서건 수많은 정보들
을 수집하고 항상 쓸수 있는 정보로 만든다는 것이다.
4장에서는 다이어리를 인맥의 창구로 사용한다. 꼼꼼히 기록하고, 약속을 잡음으로
써 인맥관계를 곤고히 할수 있다.
5장에서는 다이어리를 시간을 생산해내는 스케줄러로 사용한다. 시간의 구조조정을
하고 짬나는 시간들을 활용함으로 시간을 생산해낸다.
책은 다이어리의 활용에 관한 책이지만, 다이어리에 들어가는 시간관리 방법, 정보관
리방법, 정보관리방법, 인맥관리, 시간관리등 다이어리에 들어가는 모든 내용들을
잘 활용하는 방법을 말해주고 있다.
지금 다이어리를 사용하고 있지만, 아직 효과적으로 사용하지 못하는 생각이어서 이
책을 읽게 되었는데 많은 도움이 되고 있다. 한번으로는 내것이 되지 못할것 같고, 필
요할때마다 여러번 읽어봐야 할것 같다.
정말 책에서 말하는 것처럼 나에게 많은 시간을 줄수 있는 마술과 같은 일들이 벌어
지길 바란다. 하지만, 내게 맞는 다이어리를 먼저 찾아보고 준비해야할것 같다.
[인상깊은구절] '다이어리는 경영자원인 시간을 만들어내는 도구일 뿐만 아니라, 생각하는 공간이 며, 정보를 축적하는 공간이고, 목표와 계획을 설정하는 공간이기도 하다.' - 11P |
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다이어리를 산다는 것은 한 해를 사는 것,그리고 인생을 사는 것이다. 일년은 365
일.8,760시간.저자에게는 다이어리는 경영자원인 시간을 만들어내는 도구일 뿐만 아
니라,생각하는 공간이며,정보를 축적하는 공간이고,목표와 계획을 설정하는 공간이
기도 하다.다이어리를 잘 활용한다고 하는 것은 시간을 효과적으로 사용하는 것이며,
정보를 일원화하여 집중관리하고,나아가 인맥을 키운다고 하는 것이 이 책에서 소
개하고 있는 다이어리 사용법의 포인트다. 다이어리는 인생의 축도다.과거와 현재와
미래를 바라보는 나침반이다.인생목표와 중장기 목표,그리고 일년,한달의 목표를 기
재한 다이어리를 볼 때마다 적어둔 것 이상으로 달성해야 한다고 스스로를 채찍질해,
결과적으로 목표 달성에 큰 도움이 될 것이라고 생각한다. 일년지계는 새해 첫날에
있다라고들 하지만 저자는 일년지계는 다이어리 첫페이지에 있다고 생각한다.
이 책의 구성은;
*들어가는 말-다이어리는 자신의 인생을 설계하는 공간
1.다이어리 선택법-다이어리 선택이 성공을 좌우한다.
2.다이어리 활용법-포스트잇을 활용한 다이어리 사용법.
3.정보관리-다이어리를 데이터뱅크로 만드는 방법.
4.인맥관리-인맥을 만들고 다지는 다이어리 사용법.
5.시간관리-시간을 만들어내는 다이어리 사용법.
*나오는 말-다이어리는 인생의 축도다.
니시무라 아키라의 "성공하는 사람들의 다이어리 활용법"을 읽고 난 후 나의 느낌은
한마디로 일본 작가의 섬세함에 감탄을 한다.시간활용의 섬세함도 중요하지만 작가
의 생활 하나 하나에도 섬세함과 정성이 가득하고 철저한 자기관리의 달인이기에 오
늘날 그러한 성공대열에 있지 않나 생각한다. 다이어리 하나에도 이렇듯 사용하는 정
도에 따라 인생의 철칙과 노하우가 있다는 것을 느꼈다. 이제껏 그냥 큰 스케쥴이나
회의시에 몇자 적는 것으로 활용해 온 다이어리를 세심하고 정성스럽게 활용하고 실
천한다면 저자가 말했듯이 시간과 인맥과 정보의 관리까지 일원화된 관리로 인생을
설계하고 성공으로 이르는 강력한 무기가 될 수 있겠다고 생각해 본다. "능력있는 사
람은 1년을 8,760시간으로 관리한다." 의 문구처럼 아무생각없이 소모되는 시간이 없
는지 오늘부터 나의 다이어리 활용법을 재무장할 것을 다짐해본다.
[인상깊은구절] *45쪽:수첩의 달인이란 시간을 만들어낼 수 있고,입력된 정보를 바로 출력할 수 있는 형태로 정리할 줄 아는 사람이며,시간과 정보에 따라 많은 인맥을 쥐고 있는 사람이 다. *145쪽:다이어리에 있는 스케쥴난의 진짜 역할은 회의 같은 일정을 적어 넣어 그 약 속을 잊지 않도록 한다는 의미가 아니라,그러한 스케쥴 사이에서 공백인 시간을 찾 아내는 데 있는 것이다. *152쪽:인생이란 결국 시간관리다.자기가 설계한다고 하는 전향적인 방식의 삶을 위 해 다이어리는 필수적이다. *159쪽:한 해의 출발에 즈음하여 대략 계획을 정리하고,다이어리도 바로 쓸 수 있는 상태로 만들어두고 1월 1일을 맞이하는 것이야말로 한 해를 낭비없이 의미있게 보 내는 비결이다. |
| 평소 시간관리에 관심이 많은 나에게 이 책으로 눈길이 가는것은 당연하다. 이 책은 말 그대로 다이어리 활용법에 대해서 쓰여져있다. 나는 이런종류의 책을 많이 읽었다. 아니 지금도 읽고있다. 이런 책들은 하나같이 같은 소리를 낸다. 결론은 모든 시간관리의 기본은 같다는 것이다. 물론 이 책은 시간관리 뿐만 아니라 인맥관리 또한 나열되어있다. 시간관리내용은 뻔한 내용이지만 인맥관리 내용은 좋은 내용을 많이 담고 있다. 소장가치까지는 아니더라도 시간관리와 인맥관리를 위해서는 한번쯤은 읽었으면 하는 생각이 드는 책이다 :) |
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난 자기계발서가 몇권 없다. 게다가 이렇게 다이어리 활용법책은 처음이라서 같은 주제의 다른 책들을 읽어보진 못 했다. 하지만 이 책은 처음 읽는 다이어리 책치고는 잘 나온것 같다.
나도 학생으로서 비지니스맨만큼 바쁜 건 아니지만 언제나 시간에 쫓기고 다른 사람들도
마찬가지이다. 시간은 모두에게 공평하지만 이것을 쓰는 사람이 잘 사용하지 못하기 때문에 여러 과제들을 해야할 시간들은 많이 있었다가도 부족해지기도 한다.
이 책은 그러한 우리가 생각없이 흘려보내는 시간들을 붙잡아 사용할 수 있게 하는 방법들을 설명해주고 있다. 꼭 비지니스맨들만 이 다이어리로 스케줄을 관리해야 하는 것이 아니다.
예를 들어 컴퓨터등으로 시간을 많이 빼앗기는 청소년과 그밖에 사람들도 자신들이 우선적으로 해야 할 일들을 먼저 함으로 시간을 좀 더 활용할 수 있을 것이다.
저자는 가을 쯤 되었을 때 내년의 다이어리를 준비하고 또 내년을 준비한다고 했다.
우리도 여태껏 썼든 안썼든 다이어리 하나정도 준비하여 내년을 올해보다 더 여유있게 그리고 알차게 보내도록 하자
[인상깊은구절] - 시간을 자원으로 생각하고 그것을 어떻게 살릴것인가가 중요하다 -잡념도 아이디어다. |
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'성공하는 사람들의 다이어리 활용법'이라는 책 제목을 접했을 때 책 내용에 꽤 많은 기대를 했던 것이 사실이다. 다이어리를 통해 일정을 관리하고, 일정 외에 생길 수 있는 사건들에 배정될 수 있는 시간을 관리하고, 그 중에서도 처리할 수 있는 일들을 잘 처리하고, 또 처리되지 않은 일들을 잊지 않고 수행할 수 있는 활용법은 체계적으로 업무를 수행하고 싶은 샐러리맨에게 꼭 필요하다고 생각했기 때문이다.
이 책은 단지 다이어리에 메모하는 것이 모두가 아니라는 것을 알려준다. 다이어리는 단지 메모판의 역할을 수행하되, 포스트잇을 구석구석 활용하여 해야 할 일들을 구조화하는 것이 더욱 중요하다는 것을 알려주고 있는 것이다.
어떻게 해야 하는지는 책에 있는 노하우로 설명이 될 수 있을 거 같다. 그러나, 포스트잇과 그 포스트잇을 붙일 수 있는 공간이 있다면 모두 해결할 수 있다는 것이 책의 요지이지만, 포스트잇의 특성상 그걸 분실한다면? 어떻게 되는걸까? 비판적으로 보았을 때의 관점도 한번 생각해봐야 할 것 같다. [인상깊은구절] 그렇더라도 할 일을 모두 적어보는 데에 의미가 있다. 왜냐하면 사람이란 뭔가 큰 프로젝트를 진행할 때 '이것도 해야 한다' '저것도 해야 한다' 하면서 마음이 앞서, 허둥거리다가 결국 머릿속이 혼란스러워 무엇부터 시작해야 좋을지 판단하지 못할 때가 많기 때문이다. 행사 당일에 필요한 음료수 준비 같은 사소한 일까지, 어쨌든 모두 적어놓게 되면 해야 할 일을 모두 손 안에 쥐고 있는 셈이 된다. 이것이 중요한 의미를 지닌다. -p.61~62. |
| 2002년 ‘성공하는 사람들의 7가지 습관’이란 교육을 받고 3년 6개월이 지났다. 나이 35살의 혁명이라고 명명할 수 있는 그 충격들. 돌아온 삶을 뒤돌아보게 함과 동시에 앞으로의 살아갈 인생을 생각하게 해 준 참다운 교육이었다. 그해 4월 집으로 돌아와 교육 중 쓴 편지를 wife에게 보여주었다. 그때 wife는 그 마음이 얼마나 가는가 보겠다고 했고 난 기필코 내 스스로를 바꾸겠다고 결심했다. 그리고 교육 후 받은 다이어리(프랭클린 플래너)와 함께 내 생은 다시 시작되었다. 3년 반의 시간이 흐른 지금. 난 얼마나 변했을까? 너그러운 평가를 한다면 최소 80점은 줄 수 있을 듯 하다. 중간에 비록 우왕좌왕 방황한 기간이 있긴 했지만 일단 내 스스로의 마인드 컨트롤은 준수하게 지켜졌고 운동을 하고 책을 읽고 생각을 하게 되고 또한 가정에 충실하는 등 생활 전반에 걸쳐 많은 변화를 이루어냈다. 전에 비해서. 그러나 진행형의 엄격한 평가를 한다면 겨우 낙제점을 면할 정도밖에는 되지 않는다. 이루어낸 성과나 결과는 생각하지 않더라도 과정상 머리에만 그치는 즉, 실행이 없었다는 것이 가장 큰 이유이다. 머릿속에 아무리 많은 아이디어를 갖고 있다 하더라도 ‘Do It Now'를 하지 않는다면 모든 것이 다 공염불에 그치고 만다는 것을 알면서도 불쑥불쑥 뛰쳐나오는 게으름에 밀려버리고 만 것이다. 이러한 와중에 접하게 된 이 책은 아직은 실행중이지만 뜻밖의 효과를 나에게 주고 있다. 다이어리가 인생을 바꾼다? 전적으로 동감한다, 이제는. 이 책의 길이는 매우 짧다. 그러나 내용만큼은 상당히 알차고 저자의 경험이 뒷받침되었기에 더욱 적용이 쉽도록 되어있다는 것이 큰 장점이다. 또한 저자의 목표 중 나의 목표와 일치된 점이 있고 성취방법까지 간단하나마 쓰여져 있어 나에게 큰 도움이 되었고 앞으로도 많은 힘이 되어주리라 믿는다. 책 내용 중 좋은 대목은 발췌하여 인용해 본다. ‘다이어리를 사는 것은 새해를 사는 것 그리고 인생을 사는 것이다’ ‘다이어리는 경영자원인 시간을 만들어 내는 도구일 뿐만 아니라, 생각하는 공간이며, 정보를 축적하는 공간이고, 목표와 계획을 설정하는 공간이기도 하다’ ‘다이어리는 시간관리와 인맥관리의 중추부 - 다이어리의 달인이란 시간을 만들어 낼 수 있고(바쁜 사람일수록 다이어리를 잘 활용하는 사람), 입력된 정보를 바로 출력할 수 있는 형태로 정리할 줄 아는 사람이며, 시간과 정보에 따라 많은 인맥을 쥐고 있는 사람이다’ ‘정보란 모으지 않아도 곤란하고, 또 모았어도 정리해야 하며, 게다가 필요할 때 바로 꺼내 쓸 수 없으면 무용지물인 것이다 - 그래서 늘 갖고 다니는 다이어리에 필요한 모든 정보를 집약하는 것이다’ ‘인맥을 만든다고 하는 것은 어떻게 시간을 만드느냐하는 문제와 연결되고, 인맥 만들기의 첫걸음은 한 장의 엽서(메일 또는 문자메시지는 어떨까?)를 쓰는 것으로부터 시작되는 것이다’ ‘시간과 장소에 구애받지 말고 메모를 해라. 걸으면서도 자면서도 항상 떠오르는 영감을 메모하는 준비를 갖추고 있어야 한다’ ‘다이어리는 시간을 창출하는 도구다. 다이어리에 있는 스케줄난의 진짜 역할은 회의 같은 일정을 적어 넣어 그 약속을 잊지 않도록 한다는 의미가 아니라, 그러한 스케줄 사이에서 공백인 시간을 찾아내는데 있는 것이다’ 저자의 다이어리 활용법의 키포인트는 바로 ‘포스트잇’이다. 휴대가 간편하며 쉽게 붙일 수 있고 떼어낼 수도 있어 보관과 이동에 최대 장점을 지니고 있는 ‘포스트잇’. 책을 읽은 다음날 바로 포스트잇을 활용하여 업무를 시작해 보았다. 전과달리 하루가 너무너무 바빴다. 포스트잇의 묘미는 다이어리에 붙은 포스트잇을 하나씩 없애갈 때의 쾌감(?)이다. 많이 붙어있는 딱지들이 하나씩 사라져가면 이 일이 끝났구나 하는 성취감을 느낄 수 있다. 그러나 자꾸 해야할 일이 떠오르게 되면 금방 포스트잇은 다이어리의 한면을 꽉 채우게 된다. 그러다보니 그 괴물(?)들을 없애기 위해 부지런히 움직여야 하며 자투리시간까지 활용해야만 하는 역효과(?)를 주게 된다. 이제 실행 3일째다. 그러나 3일새에 진행된 일은 전과 비교했을 때 일주일치와 맞먹는다. 짧은 동안의 효과가 이 정도인데 이 기간이 6개월, 1년, 10년으로 누적된다면 내 인생은 2배, 3배 더욱 능률적, 효과적이 됨과 동시에 내가 원하는 목표에 더 빨리 도달할 수 있는 원동력이 되리라 확신한다. 이 독후감을 끝냄과 동시에 나는 다이어리에 독후감 작성이라고 써있는 포스트잇을 떼어낼 것이다. ㅋㅋ |