| 우리는 항상 계획하고 실천하고 평가하는 루틴 속에 살고 있다. 하지만 평가 시점에서 우리는 계획한 것이 실천되고 완성된 것을 느끼는 것이 몇 개 나 될까? 왜 그럼 실천되지 않는 것일까? 저자는 이것에 대한 문제를 계획이라는 것에 초점을 맞추어 이야기 하고 있다. 우리는 대부분 실패하는 계획을 세우는 것이지 실천 가능한, 목표에 도달할 수 있는 현실적인 계획을 세우지 않는 다는 것이다. 따라서 이 계획을 “석세스 플래닝”으로 부르며, 이를 만드는 방법에 대해 설명하고 있다. 시간관리는 인생관리라는 명제아래, 이 인생을 바꾸는 플래닝은 시간관리, 목표/성과 관리, 인맥관리로 구성되어 진다. 플래닝의 도구인 플래너는 자신의 입맛에 맞는 것을 사용하라고 말한다. 플랭클린 플래너와 마이타임석세스 플래너 등이 있고 아웃룩도 훌륭한 플래너라고 말한다. 시간관리를 위한 사전사항은 1) 기록하는 것을 게으르게 하지 말 것과 2) 자신에게 일어나는 이벤트에 대한 시간배정을 정확히 알고 배분하는 것과 3) 우선순위를 정확히 파악하고 매길 수 있는 것이 필수이다. 모든 시간은 준비시간, 핵심시간, 휴식시간, 투자시간, 잉여시간으로 나누어 구분할 수 있으며, 현재를 위한 핵심시간과 미래를 위한 투자시간에 대한 분배를 잘 해야 한다. 알맞은 시간관리 단위는 전에 언급한 자신에게 일하는 이벤트의 시간단위를 활용하면 가장 적절하다. 석세스 플래닝의 실천방법은 1) 이벤트/사람에 대한 우선순위를 정확히 표시하는 것과 2) 자신에 맞는 플래너를 찾아 기록하고 평가하고 다시 계획하는 것과 3) 우선순위에 맞게 약속을 잡는 것이다. 일을 미루지 않고 진행하는 8가지 방법은 1) 지루한 업무는 하루에 맨 처음 시작한다. 2) 과중한 업무는 나누어 처리한다. (일을 쪼개 시간에 나누든지, 사람에 나누든지) 3)계획성 없는 일은 시간관리 툴을 이용한다. 4) 목표가 불분명한 업무는 구체적인 단어와 숫자로 표기한다. 5) 변화를 두려워하면 변화의 한 가운데 자신을 세워 일을 한다. 6) 실패에 대한 두려움을 극복한다. 7) 무리한 일을 수행하면 그 일을 세분화 하여 이벤트의 시간을 나열 해 보면 된다. 8) 일을 몰아서 하면 실수를 만회할 기회가 없기 때문에 지양해야 한다. 마지막으로 성공을 위한 석세스 플레닝이 되기 위해서는 항상 1) 플래너와 함께 기록하는 습관을 기르고, 2) 한가지 약속에 최소한 90분이상을 사용하고 3) 스스로 항상 평가하고 다른 사람에게 공표하고, 4) 소중한 시간을 얻기 위해 적은 돈을 투자하는 방법을 사용하고, 5) 정중하게 거절하는 방법을 익히면 좋은 인생관리 방법을 습득할 수 있을 것이다. |