프레젠테이션을 하기 위해서 필요한 것이 무엇이 있을까?

우선 무엇을 발표할 것인지를 정해야 한다. 개념, 기획, 준비과정, 자료 작성, 발표하는 과정할 때까지의 상황별 사례를 들면서 이야기하고 있다. 사례가 있어 이해하기 쉬웠다.

앉아서 말을 잘 하는 사람도 몇 사람 앞에 나가면 더듬거리는 경우를 볼 수 있다. 그럴 때마다 자신에 대한 믿음이 사라지는 것을 느낀다. 미워하지 말자. 우리가 하는 10마디의 말 중 한 마디 정도는 실수를 한다고 한다. 실수하지 않고 말을 한 자신에게 칭찬을 해 주어야 한다. 

청중 앞에 나가서 말을 누구나 할 수 있다. 그러나 청중과의 소통을 하면서 말을 하는 것은 누구나 할 수 없다. 대화는 양방향성을 가지고 있다. 이야기를 하면 그 이야기를 듣고 자신의 생각을 되돌아보면서 듣는 것이다. 아무 생각없이 연사의 말을 듣는 것은 아니다. 듣고 생각하면서 연사의 말에 동의하거나 아니면 반발을 한다. 혼자서 하는 말은 혼자만이 들을 뿐이다. 아무리 많은 지식을 가진 연사라고 해도 듣는 사람의 입장을 고려하지 않고 말을 한다면 그것은 혼자만의 독백에 지나지 않다.

하기 싫다고 영원히 발표하지 않으면 상관없지만 해야 된다면 제대로 하는 것이 필요하다. 제대로 발표하기 위해서는 어떤 노력이 필요할까?

무엇을 발표할 것인지 기획을 해야 한다. 기획을 할 때는 서론, 본론, 결론에 맞게 해야 한다. 서론, 본론, 결론의 적절한 배분이 이루어져야 한다.  숲을 먼저 생각하고 나무를 그리자. 그렇지 않다면 각 내용을 좋은 무엇을 말했는지 모를테니까?

준비를 다 했다면 이제는 예행연습을 해야 한다. 청중의 수에 따라 프레젠테이션은 다르다. 청중이 많으면 자신의 목소리가 끝에 있는 사람에게 전달되어지기 위해서는 천천히 말을 해야 한다. 목소리의 크기도 장소의 크기, 청중의 수에 따라 달라진다는 것도 명심해야 한다.

슬라이드를 멋지게 만들어야 한다. 너무나 화려한 슬라이드는 강사를 죽인다. 상황에 맞는 슬라이드를 만들어야 한다.

프레젠테이션을 할 때는 상황에 따라 다양한 현상이 일어난다. 보여져지는 역할이기 때문에 복장도 신경을 써야 한다. 정확한 발음, 마이크와도 친해질 필요가 있다. 청중의 황당한 질문이 이어질 수 있더라도 당황해서는 안된다. 언제나 끝이 좋은 좋다는 생각보다는 매 순간 최선을 다하도록 해야 한다.

이 책은 프레젠테이션을 할 때 일어날 수 있는 99가지의 경우에 대한 예와 대처하는 방법을 설명하고 있다. 물론 변인요소가 많기 때문에 다른 경우도 일어나지만 연습하고 연습하면은 어떤 경우라도 대처할 수 있는 능력이 키워질 것이다.