이 리뷰는 컬처블룸을 통해 출판사에서 도서를 제공 받아, 직접 읽고 작성한 리뷰입니다.

'이 리뷰는 컬처블룸을 통해 출판사에서 도서를 제공 받아, 직접 읽고 작성한 리뷰입니다.'

책을 선택한 이유

2026년 6월 한국은행은 인공지능 도입이 생산성 향상으로 이어지지 않고 있다는

연구 결과를 발표한다.

인공지능 사용으로 인한 업무시간 절감이 업무처리량 증가로 이어지지 않는

AI 생산성 단절이 일어난 것이다.

생산성 증가가 일어나지 않은 가장 큰 요인은 인공지능 사용이 특정 작업에

국한되어 시간 절감 효과가 제한적인 것이다.

인공지능의 업무 활용도를 대폭 향상시켜야 AI 생산성 단절 문제를 시킬 수 있다.

인공지능과 오피스 환경의 결합을 통합 업무 효율성 극대화 방법을 알아보기 위해

"예제가 가득한 코파일럿 길라잡이"를 선택한다.

1장 코파일럿, 다양하게 시작하기 에서는

마이크로소프트 계정을 생성하면 코파일럿 을 활용할 수 있다.

마이크로소프트 계정의 가장 큰 장점은 플랫폼 간 완벽한 호환성이다.

장소와 기기에 구애받지 않고 M365 서비스 를 동기화에 기반하여

일관성 있게 사용할 수 있다.

코파일럿 은 무료 플랜 으로 제한적으로 사용할 수 있으며,

유료 플랜 구독으로 MA 오피스 프로그램 과 코파일럿 기능을 사용할 수 있다.

코파일럿 은 사용자의 다양한 업무 환경과 요구 사항에 맞춰 설계된

AI 어시스턴트 이다.

웹 검색 중심의 엣지 브라우저 코파일럿, OS 관리 중심의 윈도우 코파일럿,

오피스 앱 문서 작성과 데이터 분석을 지원하는 M365 코파일럿 에 대해 알아본다.

윈도우 11 운영체제에 내장된 코파일럿 은 작업 표시줄에서 바로 실행할 수 있으며,

윈도우 내장 코파일럿 은 업무 환경에서 효율적으로 활용할 수 있다.

윈도우 내장 코파일럿 은 무료 플랜 과 유료 플랜 간 기능과 성능 차이가 분명하다.

M365 코파일럿 은 오피스 애플리케이션 별 전용 메뉴가 있어

문서 작업에 특화된 기능들을 바로 활용할 수 있다.

윈도우 내장 코파일럿 은 일반적인 대화형 AI 기능에 초점이 맞춰져 있어,

오피스 전용 메뉴나 문서 작업 특화 기능은 제공되지 않는다.

365 버전 의 코파일럿 웹사이트 는 윈도우 에 내장된 M365 코파일럿 의

인터페이스 와 거의 유사하다.

M365 코파일럿 은 생산성 특화형 도구에 가깝다.

M365 코파일럿 은 여러 업무 앱 과 긴밀하게 통합되어 있다.

2장 코파일럿 종류별 대화 도구 마스터하기 에서는

+ 버튼 은 작업 도구 메뉴 이다.

특정 작업을 직접 실행할 수 있는 기능들이 모여 있다.

Smart 드롭다운 버튼 은 응답 모두 선택 도구 메뉴 이다.

코파일럿 의 사고방식과 응답 방향을 설정하는 메뉴 이다.

코파일럿 은 프롬프트 입력 창에서 사용자의 목적에 맞는

응답 모드 를 선택할 수 있는 옵션 을 제공한다.

Smart 모드 는 답변의 깊이는 유지하면서도 더욱 간결하고 명료하게

핵심을 전달하는 특징을 보인다.

깊이 생각하기 모드 는 질문에 대한 다층적이고 심층적 분석을 수행하며

사고를 확장할 수 있도록 돕는다.

학습 및 배우기 모드 는 복잡한 개념을 설명하고 사용자가 스스로

답을 도출할 수 있도록 안내하는 학습 최적화 모드 이다.

검색 모드 는 웹 에서 최신 정보를 빠르게 찾을 수 있도록 도와주며,

인용과 함께 웹 에서 가장 최신 답변을 제공한다.

윈도우 코파일럿 의 페이지 는 사용자가 직접 작성한 노트 나 아이디어 를

코파일럿 과 협업할 수 있는 도구이다.

3장 엑셀(Excel), AI 데이터 분석 & 자동화하기 에서는

COPILOT( ) 함수 환경 설정은 코파일럿 의 기본 기능부터

최신 함수까지 모든 기능을 원활히 실행하기 위한 필수 과제이다.

엑셀 코파일럿 은 인공지능을 기반으로 사용자의 자연어 질문을 이해하고,

데이터 를 자동으로 정리, 분석하며, 적절한 차트 까지 생성하는

스마트 분석 도우미 이다.

엑셀 코파일럿 을 활용하면 복잡한 분석 과정이나 함수 작성 없이

자연어 질문 입력으로 데이터 가 담고 있는 핵심 정보를 파악할 수 있다.

COPILOT( ) 함수는 사용자의 지시를 자연어로 이해하여

데이터를 정리하고 가공하는 AI 기반 기능이다.

COPILOT( ) 함수를 사용하면 대화체 문장이나 간단한 범위 설정만으로

복잡한 작업도 쉽게 처리할 수 있다.

숫자와 텍스트 로 가득한 스프레드시트 에서 중요한 자료를 한눈에

파악하는 것은 쉽지 않다.

엑셀 에 탑재된 코파일럿 이 셀 서식 기반 시각화를 자동으로 지원한다.

조건부 서식 기능의 가장 큰 장점은 데이터 가 변경되면

서식도 자동으로 업데이트 된다.

생성형 AI를 활용할 때는 질문과 답변을 반복적으로 주고받으며,

점차 원하는 형태에 가까운 결과물을 만들어 낼 수 있다.

4장 워드(Words), 문서 작성에서 코파일럿 100% 활용하기 에서는

문서 작성에서 가장 보편적으로 경험하는 어려움은

첫 문장을 어떻게 시작할 것인가 하는 문제이다.

코파일럿 은 사용자가 원하는 주제나 목적을 간단히 지시하기만 하면

자동으로 초안을 생성해주며, 문맥과 문서 유형에 맞춘 구조적인 글을 제안한다.

초안을 만든 후에는 내용을 더욱 풍부하게 만들기 위해 추가 프롬프트 를 사용한다.

초안을 기반으로 특정 부분을 보완하거나 세부 내용을 추가하는 프롬프트 를

입력하면, 코파일럿 이 기존 내용과 자연스럽게 연결되는 문장을 생성해 준다.

코파일럿 은 다양한 차원의 편집 도구를 제공한다.

사용자가 개입하지 않아도 코파일럿 이 필요한 개선 사항을

자동으로 찾아내고 적용해 준다.

프롬프트 입력 창을 활용하면 자신이 원하는 편집 방향이나

구체적인 요구 사항을 입력하여 더 창의적이고 맞춤화된

결과물을 얻을 수 있다.

요약문이 생성되면 문서 상단 요약 공간에 내용이 표시된다.

요약 내용을 개요 형식으로 구조화하여 볼 것인지,

표준 형태로 간결하게 볼 것인지, 더 자세한 내용까지

포함하여 볼 것인지를 선택할 수 있다.

5장 파워포인트(PowerPoint), 코파일럿으로 프레젠테이션 완성하기 에서는

단 한 문장의 프롬프트 만으로도 완전한 프레젠테이션 을 생성할 수 있다.

파워포인트 의 코파일럿 을 제대로 활용하려면 자동 저장 토글 스위치 를 켜야 한다.

입력이 완료되면 코파일럿 은 프레젠테이션 파일을 자동으로 생성한다.

한국어로 재생성을 요청하면 코파일럿 이 파워포인트 파일 을 다시 만들어 준다.

먼저 영어로 프레젠테이션 을 만든 후, 프레젠테이션 내용을

한글로 변환하는 방식이 더 효율적이다.

파워포인트 에 탑재된 코파일럿 은 워드 문서나 PDF 파일을 불러와

새로운 프레젠테이션 을 자동으로 생성할 수도 있다.

파워포인트 는 다양한 자동화 기능을 제공한다.

디자인 제안 기능은 슬라이드 의 내용을 분석하여

자동으로 최적의 레이아웃 과 디자인 을 제안해 주는 유용한 도구이다.

첫 페이지 의 디자인 이 결정되면 이후 슬라이드 들도 자연스럽게

통일된 스타일 로 구성할 수 있어 완성도 높은 프레젠테이션 을 만들 수 있다.

두 번쩨 페이지 부터는 표지 디자인 에 맞춰 색상과 레이아웃 을 선택하는 것이 중요하다.

표지와 색상, 레이아웃, 분위기가 조화를 이루는 스타일 을 선택하면

프레젠테이션 전체가 일관된 느낌으로 완성된다.

디자이너 가 제안한 디자인 이 마음에 들지 않거나 세부적인 조정이 필요한다면,

언제든지 직접 수정할 수 있다.

파워포인트 코파일럿 은 기존의 시각적 요소와의 연동이 개선되면서,

레이아웃 의 다양성과 시각적 완성도 또한 한층 나아진 모습을 보여주고 있다.

6장 원노트(OneNote), 코파일럿으로 업무 노트 완성하기 에서는

원노트 의 전자 필기장은 노트 한 권과 같은 개념이다.

원토트 는 리본 메뉴 가 자동 숨기기 상태인 경우가 많아

메뉴 탭 이름만 보이고 세부 명령은 보이지 않을 수 있다.

Copilot 아이콘 을 클릭하면 코파일럿 과 대화할 수 있는 팝업 창이 나타난다.

코파일럿 이 생성한 이메일 초안은 템플릿 형식으로 제공된다.

초안에는 중괄호 { }안에 수정이 필요한 부분이 표시되어 있으며,

사용자가 이 부분을 직접 수정하여 이메일 원문을 완성할 수 있다.

회의록 요약본, 할 일 목록, 목록형 내용 등을 생성해 본다.

개별 개채 형태로 존재하므로 마우스 로 드래그 하여

원하는 위치로 이동시키면서 필요에 맞게 레이아웃 을 자유롭게 구성할 수 있다.

7장 퍼플렉시티(Perplexity), 실시간 검색 AI 활용하기 에서는

퍼플렉시티 는 근거 기반의 대화형 정보 탐색을 구현한다.

관련 자료를 찾아 요약하고, 답변의 출처를 명확히 표시하여

정보의 신뢰성을 높인다.

퍼플렉시티 는 다섯 가지 메뉴를 제공하며, 해당 분야에 특화된

전문 정보를 확인할 수 있다.

디스커버 화면은 다양한 주제와 트랜딩 질문을 탐색할 수 있도록 돕는 메뉴 이다.

재무 화면에서는 미국과 인도의 실시간 주식 가격, 기업의 수익 보고서 등

금융 데이터 를 AI로 요약하고 차트 형태로 제공한다.

건강 화면은 사용자의 건강 정보를 업로드 함으로써, 사용자의 건강 정보를

한곳에서 관리할 수 있는 개인화된 공간이다.

학술 화면은 논문과 학술 자료에 집중하는 전문 페이지 이다.

연구 중심 질문에 강점을 발휘하고, 신뢰할 수 있는 학술적 근거 확보 용도로도 유용하다.

특허 화면은 특허 검색의 높은 진입 장벽을 크게 낮춘 것이 핵심이다.

내가 구성한 아이디어 나 기술이 세상에 나오 있는지 빠르게 확인하거나,

특정 산업 분야의 기술 독점 현황을 파악하고 벤치마킹 하는 데 유용하다.

코맷 브라우저 는 웹 서핑 과 정보 검색을 하나의 경험으로 통합한다.

사용자는 브라우저 안에서 질문을 입력하고 출처가 명확한 답변을 받을 수 있다.

퍼플렉시티 는 스레드 로 맥락을 유지한 채 주제를 깊이 파고들 수 있어,

연구 분야에 특히 적합하다.

스레드 는 어떤 자료를 찾아 읽고 어떻게 정리해 왔는지를 한눈에 알 수 있다.

퍼플렉시티 컴퓨터 는 복잡한 업무를 처음부터 끝까지 스스로 수행하는

클라우드 기반 자율 작업 시스템 이다.

퍼플렉시티 컴퓨터 는 작업 단위로 구동된다.

사용자의 업무 방식에 맞춘 사용자 지침을 설정하거나,

작업이 실행되도록 예약해 두면 시스템 이 꺼져있어도 업무가 계속 진행된다.

스페이스 의 대표적 특징은 맞춤형 AI 설정 기능이다.

스페이스 메뉴 를 클릭하면 기존에 만들어둔 스페이스 목록이 나타난다.

+새 스페이스 버튼 을 클릭하면 목적에 맞는 새로운 스페이스 를 생성할 수 있다.

퍼플렉시티 는 AI 기반 검색과 리서치 에 특화된 서비스 로

아티팩트 역시 웹 검색을 통해 수집된 최신 정보를

실시간으로 종합, 재구성하여 구조화된 형태로 제시하는 방식이다.

클로드 가 무에서 유를 창조하는 소프트웨어 빌더 의 정체성을 가진다면,

퍼플렉시티 는 신뢰할 수 있는 지식을 발굴하고 체계화하는 정체성을 갖는다.

사용자 지정을 선택하면 커넥터, 스킬, 워크플로 라는 세 가지 하위 메뉴 가 나타난다.

커넥터 는 일반 검색의 품질을 높이는 정보원으로 작동하다가

퍼플렉시티 컴퓨터 환경에서 스킬 워크플로우 와 결합될 때

비로소 강력한 자동화 시너지 를 발휘하는 구조이다.

스킬 은 퍼플렉시티 컴퓨터 가 특정 업무를 일관된 방식으로 처리하기 위해

재사용하는 작업 지침이다.

워크플로 는 여러 스킬 과 커넥터 를 순차적으로 연결해

하나의 완성된 자동화 작업 흐름으로 구성한 것이다.

개인화 설정은 개인 정보를 미리 입력해 두면 맞춤형 답변을

보다 편리하게 받아볼 수 있다.

알림은 연구 검색 완료, 주간 시장 전망 등 다양한 알림을

직접 설정하고 관리할 수 있다.

커넥터 는 사용자가 클라우드 서비스 나 파일 저장소를

퍼플렉시티 와 연결하는 기능을 의미한다.

퍼플렉시티 는 다양한 파일 형식을 지원한다.

커넥터 를 사용하면 구글 드라이브 의 문서에 바로 접근하여

해당 정보를 바탕으로 프롬프트 를 즉시 실행할 수 있어 간편하고 효율적이다.

심층 리서치 도구는 하나의 질문을 여러 하위 질문으로 나누어

다양한 자료를 검토한 뒤, 그 결과를 리포트 형태로 정리해 준다.

단계별로 배우기 도구는 빠른 정답보다 이해 과정과 연습이 중요한 상황에 적합하다.

퍼플렉시티 는 다양한 AI 모델 을 지원하며 사용자가 개별 모델 을 직접 선택할 수도 있지만,

많은 경우 기본값으로 설정된 최고 옵션 을 사용하는 것이 더 효율적이다.

최고 옵션 은 매번 모델 을 일일이 선택하는 번거로움을 줄여

빠른 작업이 가능하며, 안정적인 성능을 보장한다.

코멧 브라우저 는 브라우저 에 열려 있는 웹페이지 의 내용을

실시간으로 이해하고 분석하여, 추가 정보 탐색이나 요약, 인용 정리를

자동화할 수 있다는 점이 큰 특징이다.

8장 코파일럿×퍼플렉시티, 검증된 데이터로 보고서 만들기 에서는

코파일럿 이 빠르게 보고서를 작성해 주더라도,

실무에서는 내용의 정확성과 신뢰성이 확보돼야 한다.

퍼플렉시티 는 하나의 답변에 평균 5개에서 10개 이상의

다양한 출처를 제시하기 때문에 사용자가 정보를 다각적으로 검증할 수 있다.

데이터 분석은 비즈니스 의사결정의 출발점이다.

코파일럿 이 화면에 표시된 엑셀 데이터 와 사용자가 입력한

프롬프트 를 정확히 인식하면, 데이터 에 대한 기초 정보와

분석 경롸를 자동으로 생성하여 제공한다.

데이터 분석이 완료되었다면 결과를 누구나 이해할 수 있는 형태로 정리해야 한다

핵심 프롬프트 만 입력하면 코파일럿 이 알아서 표지부터

요약, 본문, 결론까지 완성된 보고서를 만들어낸다.

코파일럿 이 작성한 보고서 초안이 미흡한 부분이 있다면,

추가 프롬프트 를 통해 다시 요청하여 보완한다.

코파일럿 을 활용하여 특정 영역을 수행하거나 삭제하고,

필요한 경우 추가 내용을 작성할 수 있다.

보고서를 작성할 때 가장 먼저 직면하는 과제는 현재 상황을 정확히 파악하고,

핵심 문제를 명확히 진단하는 것이다.

계산 오류는 보고서 전체의 신뢰성을 무너뜨리는 치명적인 약점이 된다.

보고서를 작성할 때는 제시된 모든 수치에 대해 기본적 계산 검증을 수행해야 하며,

원천 데이터 로부터 역산하여 정확성을 확인하는 절차가 필요하다.

보고서에서 수치를 제시할 때는 반드시 적절한 비교 기준을 함께 제시하여

그 의미를 명확히 전달해야 한다.

지역별 매출 분석을 할 때는 적절한 모수를 고려하여 정규화된 지표로 비교해야 하며,

진짜 성과가 좋은 지역과 개선이 필요한 지역을 정확히 구분할 수 있다.

보고서에서 개선 방안을 제시할 때 가장 흔히 발생하는 문제는

추상적이고 실행 가능성이 낮은 제안만 나열하는 것이다.

퍼플렉시티 를 활용하면 문제 해결을 위한 구체적인 수치를 확보할 수 있으며,

사용자는 이를 바탕으로 투자 대비 효과를 명확히 파악하고 실행 여부를

합리적으로 판단할 수 있다.

퍼플렉시티 를 활용하면 방대한 데이터 분석 보고서를 전략적 보고서로 변환할 수 있다.

재무 임팩트 와 실행 로드맵 을 시각화하여 제시함으로써 의사결정자가 즉시 판단하고

실행할 수 있는 보고서를 만들 수 있다.

MS 오피스 프로그램 은 업무에 많이 활용된다.

오피스 프로그램의 활용도는 업무 효율성과 밀접한 관계다.

인공지능을 이용하면 오피스 프로그램의 활용도를 높일 수 있고,

생산성 향상으로 이어지게 된다.

마이크로소프트 코파일럿 은 엑셀, 워드, 파워포인트 의 성능을

최대로 끌어낼 수 있도록 한다.

엑셀 을 이용해 데이터 를 분석하고, 워드 의 초안을 만들며,

파워포인트 에서 발표 자료 구성을 가능하게 한다.

퍼플렉시티 는 출처를 검증하고, 최신 정보를 제공하는데 특화된 인공지능이다.

"예제가 가득한 코파일럿 길라잡이"는

코파일럿 을 사용해 엑셀로 데이터 를 분석하고,

워드로 보고서를 작성하며, 파워포인트 로 프레젠테이션 을 제작하며,

원노트 를 이용해 이메일 초안을 작성하고, 회의록을 요약하는 방법을 다룬다.

퍼플렉시티 인공지능과 조합하여 내용의 정확성과 신뢰성을 확보하고,

데이터 나 주장의 근거를 확인하여 더 깊이 있는 정보를 추가할 수 있도록 한다.

인공지능을 성공적으로 도입하기 업무 생산성을 높여야 한다.

업무에 자주 활용되는 오피스 프로그램 에 인공지능을 결합하면,

업무 시간을 절감하고, 업무 품질을 향상시킬 수 있다.

인공지능은 일하는 방식을 바꾼다.

단순 반복적이고, 시간이 많이 소요되는 저차원적 업무를 인공지능이 처리하면,

인간은 고차원적인 업무에 집중할 수 있다.

인공지능은 만능이 아니지만, 활용 방법에 따라 생산성이 달라진다.

생산성의 격차는 경쟁력의 차이로 이어진다.

"예제가 가득한 코파일럿 길라잡이"는 코파일럿 을 이용해 오피스 프로그램 의

업무 활용도를 높이면서, 인공지능 시대에서 차별적 경쟁력을 발휘하도록 돕는다.

정보문화사 와 컬처블룸 서평단에서

"예제가 가득한 코파일럿 길라잡이"를 증정해주셨다.

감사드린다.

#정보문화사 #예제가가득한코파일럿길라잡이 #이승우 #컬처블룸 #컬처블룸서평단

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"이 리뷰는  출판사에서 도서를 제공받아 직접 읽고 작성한 리뷰입니다."

평소에 회사에서 일할 때 가장 많이 사용하는 프로그램이 무엇인가요? 아마 십중팔구 MS 오피스(엑셀, 워드, 파워포인트)라고 답하실 텐데요. 저 역시 업무의 80% 이상을 엑셀과 MS 오피스의 프로그램으로 해결하고 있습니다. 그런데 최근 AI 바람이 불면서 ChatGPT나 Claude 같은 외부 AI 툴을 업무에 활용하기 시작하셨죠? 저 역시 업무 효율을 높여보겠다고 AI 툴을 적극적으로 쓰기 시작했는데요, 막상 써보니 치명적인 불편함이 있었습니다.

바로 MS 오피스 프로그램을 쓰다가 AI 프롬프트 창으로 이동해 질문하고, 답변을 복사해서 다시 엑셀이나 워드로 가져오는 과정의 번거로움이었습니다. 창을 왔다 갔다 하다 보면 흐름도 끊기고, 엑셀 수식이나 데이터가 깨지는 일도 다반사였죠. 그러다 이번에 예제가 가득한 코파일럿 길라잡이라는 책을 좋아하게 된 이유도 여기 있는데요. 왜 이제야 이 책을 알았을까 싶게 실무에 딱 맞춘 오피스 AI 안내서였습니다.  



저는 평소 업무에서 엑셀을 가장 많이 활용하는데요. 그동안 일반 생성형 AI에게 엑셀 수식이나 데이터 분석을 부탁하면 복잡한 데이터 구조를 제대로 이해하지 못하거나, 원했던 결과와 다르게 답을 내놓아 속이 터진 적이 한두 번이 아니었습니다. 그런데 예제가 가득한 코파일럿 길라잡이의 엑셀 파트를 보면서 그동안 제가 느꼈던 문제점들의 해결점도 찾고 더 작업을 빠르게 하는 방법을 예제를 통해서 찾을 수 있어서 너무 좋네요! 실무에 적용하기 좋은 책인거 같아요!



개인적으로 가장 인상 깊었던 내용은 'AI의 성능보다 질문의 품질이 더 중요하다.'는 점이었습니다.

생성형 AI는 매우 뛰어난 도구이지만 사용자의 의도를 스스로 완벽하게 파악하지는 못합니다.

결국 원하는 결과를 얻기 위해서는 역할과 목적, 조건, 형식을 명확하게 전달해야 한다는 사실을 다양한 사례를 통해 이해할 수 있었습니다.

예전에는 AI가 기대와 다른 결과를 제시하면 AI의 한계라고 생각했습니다.

하지만 이 책을 읽고 난 뒤에는 질문을 조금만 다듬어도 결과가 놀라울 정도로 달라질 수 있다는 사실을 직접 체감하게 되었습니다.

이러한 원칙은 Copilot뿐 아니라 ChatGPT를 비롯한 모든 생성형 AI를 활용할 때도 그대로 적용할 수 있는 중요한 노하우라고 생각합니다.

*이 리뷰는 컬처블룸을 통해 출판사에서 도서를 제공받아 직접 읽고 작성한 리뷰입니다.



북유럽과 출판사로부터 책을 제공받아 읽고 개인적으로 작성한 내용입니다.

마이크로소프트가 코파일럿(Copilot)을 본격적으로 오피스 환경에 통합하면서 AI는 더 이상 질문에 답하는 챗봇이 아니라 함께 일하는 협업 도구가 되었다. 하지만 실제로 코파일럿을 사용해 보려면 어떤 버전을 선택해야 하는지, 어디까지 무료이고 어디부터 유료인지, 또 엑셀이나 워드에서 어떻게 활용해야 하는지 막막한 경우가 많다. '예제가 가득한 코파일럿 길라잡이'는 바로 이러한 현실적인 고민을 해결하기 위해 만들어진 실무 중심의 입문서다.

책은 마이크로소프트 계정 생성부터 엣지 브라우저 코파일럿, 윈도우 코파일럿, 웹 코파일럿, Microsoft 365 코파일럿까지 각각의 차이와 활용 범위를 먼저 설명한다. 처음 접하는 사람이라도 자신에게 필요한 환경을 선택할 수 있도록 단계별로 구성되어 있다는 점이 인상적이다. AI를 사용하는 방법보다 먼저 어떤 도구를 선택해야 하는지를 알려주기 때문에 시행착오를 크게 줄여 준다.

가장 흥미롭게 읽은 부분은 오피스 프로그램과의 연동이다. 엑셀에서는 새롭게 제공되는 COPILOT() 함수와 데이터 분석 기능을 이용해 복잡한 데이터를 빠르게 정리하고 그래프까지 자동으로 생성하는 과정을 실제 예제로 익힐 수 있다. 워드에서는 초안 작성, 문장 교정, 긴 문서 요약 기능을 활용하여 문서 작성 시간을 획기적으로 줄이는 방법을 소개한다. 파워포인트에서는 간단한 프롬프트만으로 발표 자료를 만들고, 워드나 PDF 문서를 프레젠테이션으로 변환하는 기능까지 다뤄 실무 활용도가 높다. 원노트에서는 회의록 정리와 이메일 초안 작성 등 반복 업무를 자동화하는 방법도 함께 설명한다.

후반부에서 퍼플렉시티를 함께 다룬 점도 이 책의 차별화된 장점이다. AI가 생성한 내용을 그대로 사용하는 것이 아니라 출처를 확인하고 여러 자료를 교차 검증하는 과정을 함께 제시한다. 특히 코파일럿과 퍼플렉시티를 조합하여 데이터 분석부터 보고서 작성, 사실 확인까지 이어지는 하나의 워크플로를 실습하는 구성은 AI 시대에 꼭 필요한 업무 방식이라는 생각이 들었다. 단순히 기능을 배우는 수준을 넘어 AI를 안전하고 효율적으로 활용하는 습관을 익힐 수 있도록 돕는다.

무엇보다 예제가 풍부하다는 점이 이 책의 가장 큰 장점이다. 메뉴와 기능만 나열하는 설명서가 아니라 실제 업무에서 자주 접하는 사례를 따라 하면서 자연스럽게 기능을 익힐 수 있다. 화면 구성도 이해하기 쉽고 설명 순서도 친절해 컴퓨터 활용에 익숙하지 않은 사람도 부담 없이 시작할 수 있다.

AI는 이제 특별한 기술이 아니라 매일 사용하는 업무 환경 속으로 들어왔다. 중요한 것은 AI를 사용할 수 있느냐가 아니라 얼마나 효율적으로 활용하느냐이다. '예제가 가득한 코파일럿 길라잡이'는 코파일럿을 처음 접하는 사람에게는 든든한 입문서가 되고, 이미 사용 중인 사람에게는 실무 활용 범위를 넓혀 주는 참고서가 된다. 반복 업무를 줄이고 더 가치 있는 일에 집중하고 싶은 직장인, 교사, 학생 모두에게 도움이 될 만한 실용적인 AI 활용서였다.

#북유럽 #예제가가득한코파일럿길라잡이 #이승우 #정보문화사 #BOOKULOVE

출판사로부터 도서를 제공받아 작성한 주관적인 리뷰입니다.

[서평] 예제가 가득한 코파일럿 길라잡이/ 보고 따라하면 ai를 잘 쓰게 해주는 책

이 책은 정말 한번 읽어 보고 나서 든 생각이 우리 아버지 어머니 세대의 분들에게 AI를 익숙하게 만드는데 가장 좋겠다라는 생각이 들었습니다.

워낙 책 내용도 정리가 잘 돼 있고 기존에 사용하던 마이크로 오피스에 맞춤으로 같이 사용할 수 있는 방법이 나오고 하나하나 다 따라가다 보면은 결국에 해낼 수 밖에 없는 그런 실전서라서 진짜 추천드리고 싶네요.

책이 처음부터 어렵게 생각하는 게 아니라 아예 모르는 사람들을 가르친다는 내용으로 시작하기 때문에 작은 것 하나하나까지 순서가 자세히 나와 있습니다.

어떤 가이드를 주고 해 보라는 책이 아니라 하나하나 이렇게 해 보세요. 같은 설명서 같은 책이라 생각합니다. AI랑 친하지 않는 분들 같은 경우는 이렇게 처음에 시작을 하게 되면 운전면허처럼 하나하나 스스로 해 보게 되면서 점점 실력을 늘릴 수 있을 거라 생각합니다.

워드나 오피스 엑셀 같은 문서 작성에서 코파일럿을 얼마나 잘 쓰게 만들어 주니까 오히려 교직이나 공무원분들에게 적극 추천드리고 싶네요.

효율적인 AI 사용을 통해서 훨씬 더 결과물을 잘 도출할 수 있다면 본인 업무를 반자동화시킬 수도 있기 때문입니다.

실제로 저는 많은 것들을 적용을 시키긴 했는데 보고서에서 많은 도움을 받을 것 같습니다.

우리가 흔하게 자주 쓰는 PPT. 같은 프로그램에서도 코 파일럿을 통해서 얼마든지 좋은 성과를 낼 수 있게 만드는 결과를 낼 수 있습니다.

요즘 양상을 보자면 결국에 PPT는 AI를 잘 쓰는 사람들이 독식하고 있기 때문에 조금만 연구하셔서 결과내면 분명 잘 할 수 있는 내용들이 정말 많습니다.

책 그냥 보시면서 재밌게 따라가시면 될 것 같아요.

부모님께 선물하기도 좋은 책이라 생각됩니다!

본 리뷰는 네이버 카페 북유럽의 소개로 출판사로부터 도서를 무상으로 제공 받은 후 솔직하게 작성한 것입니다.

MS 오피스의 엑셀, 워드, 파워포인트는 직장인들은 물론이고 일반인에게도 유용한 프로그램입니다.

그런데 여기에 코파일럿이라는 인공지능 도구가 등장했습니다.

같은 MS에서 만들었기 때문에 MS 오피스에 최적화된 인공지능 도구라 할 수 있는 코파일럿을 제대로 배워보기 위해 이 책을 읽어 보았습니다.

우선 이 책에서 코파일럿을 다루지만 그것의 완벽함을 이야기 하지는 않습니다.

인공지능이 도출해내는 결과값의 거짓 유무의 판단은 여전히 우리의 몫이기 때문입니다.

다만, 코파일럿에 더해 퍼플렉시티를 함께 활용한다면 조금 더 의미가 있을 것이라고 합니다.

왜냐하면 퍼플렉시티는 출처를 명확하게 밝히고 여러 소스를 교차 검증하여 최신 정보를 제공하는데 특화되어 있기 때문입니다.

코파일럿이 구조를 만들고 문장을 다듬는다면,

퍼플렉시티는 그 내용이 실제로 신뢰할 수 있는지를 확인하는 과정을 거치게 해주는 것입니다.

그래서 이 책의 마지막에 다뤄지는 퍼플렉시티를 활용한 검증과 보완하는 프로세스도 의미있게 들여다 볼 필요가 있습니다.

일반인에게 제미나이나 챗지피티에 비해 코파일럿은 살짝 생소한 것이 사실입니다.

하지만 어렵거나 두려워 할 이유가 전혀 없습니다.

윈도우와 MS 오피스를 사용하시는 분들이라면 다들 MS 계정을 가지고 계신 분들이 많을텐데,

그 계정을 활용하시면 접속이 가능합니다.

물론 이 책에서는 MS 계정을 생성하는 방법부터 천천히 설명하니 전혀 어려울 것이 없습니다.

이제 코파일럿의 프로 버전을 구입할지 여부는 개인의 선택입니다.

다양한 선택지와 자신의 환경에 맞는 선택이 가능하도록 저자가 충분한 설명을 해주고 있으니 선택의 고민 시간도 줄여낼 수 있을 듯합니다.

많은 분들이 코파일럿을 엣지 브라우저와 연동하여 사용하실 것입니다.

코파일럿 별도의 웹사이트 없이엣지 브라우저의 사이드 바를 통해 바로 이용할 수 있다는 장점이 있고,

실시간으로 연계된 작업 수행이 가능하다는 점 또한 코파일럿의 매력입니다.

유료 플랜이 아닌 무료 플랜 사용자에게도 웹 페이지 요약, 콘텐츠 생성, 번역, 간단한 질문 응답 같은 기본적 기능을 제공하기 때문에 편하게 경험해볼 수 있습니다.

다만 1일 횟수 제한이 있으니 그것만 조심하시면 됩니다.

일반인이 모든 인공지능 도구를 구독하기는 어려울 수 있으니, 체험 후 실제 유료 구독 여부를 결정하면 좋을 듯합니다.

많은 분들이 궁금해 하시는, 저 또한 궁금했던 유료와 무료 버전의 답변 품질 차이에 대해서는 저자는 짚어 줍니다.

이미 확정된 과거 사실에 대한 질문의 경우 유료와 무료 플랜 모두 동일한 답변을 제공합니다.

하지만 슬라이드 제작을 시켜보면 확실한 차이가 보입니다.

무료 플랜이 단순하게 텍스트로만 제공하고 실제 파일을 제공하지 않는데 반해,

유료 플랜은 슬라이드를 제작한 것의 다운 링크를 제공하고 제작한 슬라이드의 구성을 설명하는 추가 답변까지 더해집니다.

따라서 일상적인 사용은 무료 플랜도 괜찮지만, 업무용이나 전문적으로 사용하시려면 유료 플랜이 필요하단 생각이 들었습니다.

어떤 프로그램이라도 어떻게 세팅하고 사용하느냐에 따라 그 가치가 달라진다고 생각합니다.

코파일럿 역시 마찬가지입니다.

이 책에서는 코파일럿을 제대로 사용하기 위한 환경설정 방식을 알려줍니다.

가장 많이 사용하는 엑셀의 경우, 기본적인 계정 연동과 자동 저장 설정 외에도 베타 채널 설정이 핵심입니다.

Copilot() 함수는 현재 베타 버전으로 제공되어 있어 이러한 환경 설정은 코파일럿의 기본 기능부터 최신 함수까지 모든 기능을 원활히 실행하기 위한 필수 과정입니다.

누구나 쉽게 따라할 수 있도록 캡쳐 이미지가 상세히 제공되기 때문에 그냥 무지성으로 따라만 해도 될 정도입니다.

엑셀 다음으로 많이 사용하는 것이 워드일텐데, 워드에서도 엑셀과 마찬가지로 자동 저장 토글 스위치를 켜고 하단의 코파일럿 아이콘이 제대로 표시되는지 체크하면 됩니다.

수치 계산과 데이터 분석의 압도적 선두주자인 엑셀에서 코파일럿을 활용하면 방대한 데이터 처리, 복잡한 함수 작성의 부담이 확실히 줄어듭니다.

특히 엑셀 자체에 코파일럿 기능이 탑재되는 방식이라 그 편리성이 높습니다.

워드의 경우에는 코파일럿을 이용하면 초안을 쉽고 빠르게 잡을 수 있게 도와주고 문서 작성 속도 자체를 획기적으로 높여줍니다.

글쓰기의 새로운 방식이 코파일럿을 통해 제시되는 것이라 보면 됩니다.

특히 코파일럿이 지닌 포괄성은 초안 작성부터 이후의 프로세스 전반의 일관성을 유지해주기 때문에 그 가치가 높습니다.

그렇기에 이는 거스를 수 없는 창작 과정의 대세가 될 것 같습니다.

이후 이 책에서는 파워포인트와 원노트에도 어떻게 코파일럿이 유용성을 가져오는지에 대해서도 들여다 보게 됩니다.

마지막으로 이 책에서는 퍼플렉시티를 통한 검증과 보완의 절차를 다루고 있는데,

이는 코파일럿으로 확보하는 속도와 편리함에 퍼플렉시티가 주는 정확성과 신뢰도를 접목시키는 의미가 있었습니다.

인공지능 도구들의 발전이 거듭될수록 더 중요해지는 정확성과 신뢰도를 잡아주는데 퍼플렉시티가 한몫 한다는 것은 주요 깨달음 지점이기도 했습니다.

많은 분들이 이 책을 통해 코파일럿의 유용함을 재확인하고, MS 오피스 활용도를 극대화하는 것은 물론이고 퍼플렉시티의 장점까지 깨닫게 되길 바랍니다.

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* 출판사를 통해 책을 제공받아 감사하게 읽고 주관적인 의견을 적었습니다.

AI로 업무를 활용하는 빈도가 많아졌다. 사실 영업조직은 AI를 활용할 일이 별로 없을 줄 알았다. 영업관리자로서 상품 교육자료를 만들거나 상품 리플렛 및 홍보물 제작 등 AI를 사용하는 일들이 많아졌다. 나는 주로 챗지피티, 제미나이, 클로드를 사용했다. 보통 이미지를 생성하는 일이 많아서 주로 챗지피티를 활용하는데 최근에 코파일럿을 사용할 일이 있었다.

개인적으로 마이크로소프트 워드, 엑셀, 파워포인트를 가지고 많은 보고서와 자료, 프레젠테이션 자료를 만든다. 따라서 MS오피스 프로그램이 없으면 업무 및 교육 자체가 불가능한 경우가 많다. 자료를 만드는 일은 원래 내가 오랫동안 해온 일이라 어렵지는 않지만 문제는 시간이 많이 걸린다는 것이다. 자료를 조사하고 팩트 체크하고 조직원들이 이해하기 쉬운 자료로 만드는 과정은 정말 오래 걸린다.

코파일럿은 이런 오피스 프로그램들을 활용할 수 있는 능력을 길러준다. 데이터를 수집하고 엑셀로 분석해서 워드로 보고서를 만들게 해준다. 최종 보고하기 전에 퍼플렉시티를 통해 내용을 검증하고 진위 여부를 한 번 더 체크한다. 이 책의 필자는 코파일럿을 통해 자료를 모으고 만든 후에 최종적으로 퍼플렉시티를 통해 자료의 신빙성을 높이라는 조언을 한다.

다른 AI 프로그램들은 글 작성, 이미지 생성, 동영상 생성, 음성 생성 등 나름대로의 기능이 있다. 물론 코파일럿도 이 기능들의 일부를 실행할 수는 있지만 오피스 프로그램과의 연동을 통해 최고의 성과물을 만들어내는데 특화되어 있다. 특히 인공지능 시대 이전부터 일잘러들이 흔히 사용하는 엑셀, 워드, 파워포인트, 원노트 등을 완벽하게 연동해서 사용할 수 있어 좋다.

특히 인공지능을 대표하는 COPILOT() 함수가 기가 막히다. 기존에는 데이터를 다루기 위해서 한 시트에도 여러 개의 함수를 사용하거나 복합 함수를 사용해야 했다. 그러다보면 함수가 너무 복잡해서 오류가 생기기도 하고, 헷갈려서 논리 구조가 꼬이기도 했다. 프로그램 언어를 모르는 나에게는 함수 조차도 처음에는 난공불락이었다. 물론 지금도 기능을 잘 모르는 함수가 많다.

하지만 COPILOT() 함수는 이런 문제점을 한 번에 해결해준다. 함수 ()사이에 사용자의 지시를 자연어로 입력하면 된다. 복잡한 수식이나 코딩과 같은 지식은 필요하지 않다. 아직 정식 출시 단계는 아니지만 방대한 데이터 세트를 다루기에 최적인 함수라고 하니 기대가 된다. 인공지능 시대에 부합하는 코파일럿을 가장 잘 표현해주는 함수가 아닌가 하는 생각을 한다.

특히 COPILOT() 함수는 정확하게 분류되지 않은 작업, 정확도가 필요하지 않은 작업에 많은 도움이 된다고 한다. 다만 AI 특유의 환각 현상을 최소화하기 위한 작업이 필수적으로 필요하다. 따라서 나중에 자료 검증은 퍼플렉시티 등을 활용하면 좋을 것이다. 이런 내용의 활용법도 책의 후반부에 다루고 있으니 꼼꼼하게 살펴보면 좋을 듯 하다.

＜출판사에서 도서를 제공받아 본인의 주관적인 견해에 의하여 리뷰를 작성했습니다＞

예제가 가득한 코파일럿 길라잡이를 통해 AI를 잘 활용할 수 있는 방법을 엿보게 되었습니다. 관련 학과를 나온 저는 자주 만나던 출판사의 책! 아무래도 경력단절이 되다 보니 관련 정보를 거의 만날 틈이 없다보니 점점더 멀어지는 전공..  코파일럿이라는 단어부터 배워 봅니다.



코파일럿 이란 : 사용자의 다양한 요구에 맞춰 여러 형태로 제공빙 검색이나 엣지 브라우저에서 기본적인 AI 대화 기능을 제공하고 마이크로소프트 365 코파일럿은 오피스 프로그램 내부에 직접 통합되어 실제 업무와 밀접한 연결된 고급 기능을 제공

코파일럿 프로는 전문적인 활용을 원하는 사용자를 위한 유료 플랜 



코파일럿은 마이크로 계정을 만들고 시작합니다. 오피스 프로그램과 AI의 만남 으로 유용한 오피스를 활용하기 위해서는 조금 복잡한 플랜이 있긴 합니다. 무료 플랜부터 퍼스널, 프로, 프로 플러스 까지~



오피스 프로그램을 활용하고 가르치던 사람으로써.. 이런 부분을 AI와 함께 활용 할 수 있다니.. 엑셀 하면 다들 어렵게 느끼는데..아무래도 함수와 함께 복잡하게 느껴지는분 들이 많더라구요. 그런 부분도 AI로 활용을 할 수 있다는게 정말 새시대를 만나는 느낌 같네요. 



정말 세상이 새로운 것들로 가득 채워지는 지금 같습니다. 그것들을 날로 만나고 정제되고 꾸며지고 다듬어 지는 세계를 우리 아이들이 만날 텐데 제가 먼저 만나보고 어떤 것인지를 알아야 소개 해주기도 하고 활용을 해보고 싶어서 만나게 되었네요. 차근하게 실행해봐야 겠다 싶습니다. 예전에는 내가 알고 있는 지식으로 활용해야 하는 프로그램들을 AI를 이용해서 질문을 잘 하면 깔끔하게 정리해서 만들어 주는 획기적인 프로그램이 될 것 같아요.