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우리는 프레젠테이션에 대해 얼마나 알고 있을까?
프레젠테이션은 자신의 생각을 전달하는 것만으로 끝나지 않는다. 정보도 제공함으로써 상대방이 결정할 수 있도록 도와주는 설득의 과정인 것이다. 그렇기 이유때문에 발표자가 혼자가 말하는 것보다는 청중과 융합되는 발표를 이루어야 하는 것이다. 프레젠테이션의 최종 목적은 청중을 설득해서 발표자가 원하는 결과를 나오도록 만드는 것이기 때문이다.
어떻게 하면 청중의 주의를 끌 수 있을까? 어떻게 하면 끝까지 듣도록 만들 수 있을까? 어떻게 하면 호감을 가지게 만들 수 있을까?
이런 생각을 발표자들은 가질 수 밖에 없다. 이 책에는 청중을 사로 잡는 비결과 청중에 대한 분석도 들어 있다. 청중을 사로 잡기 위해서는 프레젠테이션을 구축을 잘해 한다. 구축을 잘 하기 위해서는 많은 자료를 준비를 해야 한다. 그러나 많은 자료가 있다고 해서 그것을 효과적으로 정리하고 전달할 수 있을까? 논리 정연하게 구성해야 하는 것이다.
많은 것을 준비하더라도 청중에게 채널이 맞추어 있지 않으면 소용이 없다. 청중의 생각에 맞추어야 한다. 그래야 청중의 설득할 수 있는 것이다.
프레젠테이션을 준비하고 막상 발표를 할 때쯤이면 우리는 공포스럽다. 많은 사람들 앞에서 이야기를 한다는 것이 그리 편한 일은 아니기 떄문이다. 그러나 우리가 왜 두려워하는지를 알면, 그것을 이겨내는 것은 그리 어렵지 않을 것이다. 충분히 긴장을 다스릴 수 있는 것이다.
준비하고 준비하고 또 준비하라. 그러면 실제로 발표를 할 때 쯤이면 잘 할 것이다. 준비하는 만큼, 연습하는 만큼 잘한다. 다만 무작정하기 보다는 한 단계씩 만들어 가다보면 발전하는 모습이 보일 것이다.
발표 공포증이 있다고 고민하는 사람도 한 달을 연습 하더니, 발표를 잘했다고 자랑하는 것을 보았다. 그냥 무작정 연습한다고 해서 잘 하는 것이 아니라, 발표때 먹히는 말을 사용하고 반응이 나오게 되면 그다음부터는 연습대로 슬슬 풀리듯이 잘하는 것이다. 어차피 청중은 발표자의 원고를 가지고 있지는 않지 않은가? 조금 다른 이야기를 하더라도 자신감 있게 준비하고 발표하면 발표자의 열정에 끌려들어올 수 있는 것이다.
생각해보면 발표 그리 어렵지 않은가? 그러나 누구나 두려워하기 때문에 준비한다는 사실을 잊지 말자. |
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내가 가지고 있는 보고서 및 프레젠테이션 책 중에 혼자만 알고 있는 비장의 책이 몇권 있다. 그중에 현대자동차 그룹내지 대기업 포맷의 보고서 양식이 가득한 책이 쉽게 쓰는 보고서의 비밀이며,
MBA에서도 가르쳐 주지 않는 프레젠테이션 kockout Presentatons 책도 그런 컨셉의 책 그렇게 알려진 책 인 것 같다.
나를 더욱 돋보이게 하고 상대를 내 편으로 만드는 프레젠테이션 스킬과 노하우!
Life is a presentation.
코치 받은 후, 프레젠테이션 프레젠테이션의 목적이 명확 흥미롭고 유익 정보가 풍부, 말이 약간 빨라졌다. 우수하고 효과적인 시청각 자료 이용 주제에 대해 폭넓고 깊은 지식을 갖고 있다.
스키와 프레젠테이션 적당한 과정을 거쳐서 기술을 배우고 연습하다 보면 프레젠테이션을 조절하는 방법을 알게 된다. 만약 문제가 생긴다고 해도 그것을 쉽게 극복하는 방법도 터득하게 될 것이다. 가장 중요한 것은 당신의 경쟁력을 높이는 데 가장 중요한 요소 중이 하나인 프레젠테이션을 더이상 회피하지 않아도 된다는 것이다.
YAM 공식 자신에 대해 파악하라 know Yourself 청중들에 대해 파악하라 know your Audience 말하려는 주제에 대해 파악하라 know your Material
포장이냐 내용이냐 끝나지 않은 논쟁 어떤 것이 더 중요한가? 전달 기술 아니면 발표 내용? 스타일 아니면 구성요소? 이 질문은 훌륭한 연설가가 반드시 갖춰야 할 필수 요소에 대한 끝나지 않는 논쟁이다. 정답은 상황에 따라 다르다 이다.
프페젠테이션을 구축하기 위한 체크 포인트 -목적을 가지고 시작한다 -목적에서 벗어나지 않는다 -청중의 주의를 끈다 -구어체로 원고를 쓴다 -마인드맵을 이용한다 -핵심 사항들의 초안을 작성한다 -자신의 생각을 배열한다 -기억에 남을 만한 말로 마친다 -프레젠테이션의 흐름을 매끄럽게 한다 -세부 내용으로 시작하지 않는다 -사전 조사를 철저히 한다
HIRBEC 모델과 설득 -관심 사로잡기 Hook -논점 파악하기 Issue -제안하기 Recommedation -이점 설명하기 Benefits -근거 제시하기 Evidence -끝맺기 Close |
