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시간은 소비하는 것이 아니라 투자하는 것이고 성공하는 사람들에게 시간자산은 실물자산 이상의 가치가 있다는 것이다. 시간을 투자하기 위한 핵심은 시스템화와 효율화다. 자신이 잘하지 못하는 일은 잘하는 다른 사람에게 맡겨 자신의 시간을 늘린다는 개념은 요즘 재계의 화두인 인재육성과도 일맥상통하는 부분이다. 시간 재테크의 시발점은 모든 걸 꾸준히 하는 게 귀찮다는 마음에서 출발한다. 귀찮기 때문에 어떻게 하면 시간을 최소한으로 들여 똑같은 효과를 낼 수 있을까 고민하게 되기 때문이다. 시간은 저축하기는 불가능하지만 늘리는 것은 가능하다. 시간을 사용해서 시간을 늘린다. 시간을 투자함으로써 시간자산을 늘릴 수 있다. 예를 들어 타이핑을 해야 하는 사람이 시간을 투자해 몇 일을 타이핑 실력을 늘이는 데만 투자한다면 그 시간 동안 타이핑 업무를 제대로 할 수 없을지는 몰라도 안정된 타이핑 실력을 갖게 되면 죽을 때까지 타이핑 실력이 부족해서 낭비되는 시간을 절약해서 다른 일을 할 수 있는 시간을 늘릴 수 있다. 스케쥴은 크게 두 가지, 패스브 스케쥴과 액티브 스케줄로 구분 할 수 있다. 액티브 스케줄이란 역산형 즉, 많은 업무량을 소화하여 성과를 올리면서도 개인 즐거움과 여유까지 누리는 사람들의 스케줄링이다. 예를 들어 명확한 목표를 설정한 후 그 달성 기한으로부터 현재까지 거슬러 올라오면서 스케줄을 정하는 것을 말한다. 내가 평소 강의할 때 이야기 하는 성공해 놓고 그 길을 가면 된다는 말과 일맥상통하는 이야기다. 즉 '오늘 무엇을 해야 하는가?, 내일 무엇을 해야 하는가?' 를 생각하는 것이 아니라 목표를 달성하기 위해 오늘 해야 할 일과 내일 해야 할 일이 정해지도록 하는 것을 말한다. 나머지 일은 매일 실행하는 반복적인 일이니 별도로 시간 관리를 하지 않는 것이 시간을 늘리는 방법이다. '언젠가 시간이 생기면 해야지'하고 생각하면 '언젠가'는 영원히 오지 않는다. 그러므로 시간관리는 야구 선수들이 합숙 훈련에 들어가 훈련을 하지 않으면 안되도록 시스템을 만드는 것처럼 하지 않으면 안되도록 환경을 만들어 두고 스스로 그 환경에 맞추어 생활하도록 하는 것이 중요하다. 흔히 시간 관리를 위해 일찍 자고 일찍 일어나기 위해 많은 노력을 하지만 잘 지켜지지 않는다. 아침에 일찍 일어나기 위해서 밤에는 일찍 자야 한다고 생각하면 강박관념에 시달린다. "밤에는 어찌되었건 상관없으니까 일단 아침에 일찍 일어나자'에서 시작해보자 아침에 일찍 일어났기 때문에 밤에는 일찍 자지 않을 수가 없게 된다. 역발상이 더 많은 효과를 내는 것은 이런 경우를 두고 하는 말인 것 같다. 다만 잠이 부족한 경우에는 점심 식사 후 낮잠을 15분 정도 자두면 업무 효과가 극대화 된다. 마침 위에 피가 몰려 졸리게 되므로 금방 잠들 수 있다. 또한 커피는 잠자기 전에 마셔두면 좋다. 카페인의 각성작용은 체내에 흡수되는 30분 정도 이후부터 효과가 나타나기 때문이다. 주의할 것은 30분 이상 잠들지 말라는 것이다. 흔히 주말에는 늦잠을 자는 사람들이 많은데 이것이 월요병의 원인이다. 주말 이틀에 걸쳐 체내시계가 흐트러지면 월요일뿐만 아니라 몇 일까지도 신체가 리듬을 회복하는 것이 곤란하기 때문이다. 주말에도 평소와 똑같이 일어나야 신체리듬이 유지된다. 10분의 1의 시간으로 끝내는 방법을 생각해야 한다. 경영학의 거장 피터드러커도 버림의 중요성에대해 다음과 같이 말했다. "해야 할 필요가 전혀 없는 일, 시간의 낭비가 되는 업무를 발견해서 버려야 한다. 모든 일에 대해서 처음부터 하지 않는다면 어떤 일이 일어날까를 생각해 보는 것이 좋다. 아무 일도 일어나지 않는다는 답이 나온다면 그 일은 당장 없애야 한다." 우수한 사람이 제대로 평가 받지 못하는 이유는 무엇이든지 자신이 할 수 있기 때문에 다른 사람에게 맡길 수 없다는 생각을 하는 실수를 범하기 때문이다. 능력이 있다는 자체는 훌륭한 일이지만 혼자서 일을 끌어 안고 있으면 효율이 저하되는 것은 당연지사다. 결국 한계에 이르고 노동시간은 영원히 줄 지 않는다. 그러므로 다른 사람과 함께 일하는 법을 터득한 사람이 진정으로 우수한 사람이다. 경영전략 용어로 사업이나 업계에 있어서 열쇠가 되는 성공요인을 KSF(Key Success Factor)라고 한다. 하지 말아야 할 것을 선택하는 능력이라 함은 KSF를 발견하는 능력이다. 육체적 노동이 아니라 지식노동의 시대에 있어서는 시간 개념 보다는 성과개념이 더욱 중요하므로 KSF는 성공을 위해 꼭 필요한 능력이 된다. 이상 시간에 투자하여 시간 자산을 늘리는 방법을 정리해 보았다. 사람마다 다른 시간 관리 방법을 가지고 있고 같은 방법을 쓰더라도 다른 효과를 내는 것이 시간 관리이다. 이 책의 내용이 중요한 것이 아니라 자기에 맞게 소화해서 실천하는 것이 가장 효과적인 시간관리 방법이다.
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나의 최고 재산인 ‘시간’ 잘 사용하기 위한 안내서 타임에셋 / 혼다 나오유키 지음 / 오랜만에 읽은 시간관리, 플래닝 관련 책 중에 매우 유용한 내용을 많이 얻은 책이다. 특히 저자의 오랜 노력을 시간을 통하여 터득한 갖가지 노하우는 나에게 새로운 아이디어를 많이 제공하여 주었다. 그 내용을 다음과 같이 정리하여 본다. 1. 자명종 없이 일어나기 - “원래 자명종 시계로 일어나는 것은 ‘두뇌의 바람직한 기상방법’이 아니다. 자명종 시계는 컨디션에 관계없이 뇌를 급격하게 각성시키기 때문에 뇌신경세포나 혈관이 부담이 된다.” 앞으로 아침에 기상을 할 때 그 동안 이용하던 핸드폰 알람을 시간 맞추어 켜지는 라디오로 대체하기로 하였다. 2. 메인 오피스는 욕실 저자는 시간밀도가 높은 아침에 욕실에 휴대폰, 일정표, 음료수와 책을 지니고 반신욕을 하며 자신만의 시간을 가진다고 한다. 나에게도 이 방법이 좋을 것 같아 당장 어제부터 시작을 하였다. 생각보다 효과가 큰 것 같아 앞으로 아침에 일어나자 마자 반신욕을 하며 정신을 가다듬는 동시에 독서에 투자하는 시간으로 만드려고 한다. 3. 달력 스케쥴 전체적인 일의 프로세스 진행상황을 한 눈에 볼 수 있는 커다란 달력을 즐겨 이용한다고 하였다. 현재 나는 아웃룩과 PDA 위주로 스케쥴을 관리하고 있는데 회사 업무에 있어서 전체적인 큰 그림이 필요한 사항(ex. 보증진행 관련)에 대해서는 회사의 책상 앞에 있는 미니 달력을 활용해 보도록 하겠다. 4. 잡지 오려두기, 퍼스널 브랜딩(기사에 대한 것) 저자는 시간을 절약하기 위해 잡지도 과감하게 읽을 가치가 있다고 판단하는 부분만 오려낸다. 그리고 자신에 관한 기사나 관련 분야의 내용을 스크랩해 두었다가 새로이 관계를 맺게 될 상대방에게 미리 그 내용을 알린다. 이는 그 사람을 직접 대면하였을 때 이러한 과정이 선행되어 있다면 미리 어느 정도의 유대관계를 형성할 수 있어서 시간을 절약하여 바로 본론으로 들어갈 수 있기 때문이라고 한다. 앞으로 아침에 읽게 되는 5. 과감하게 위임하는 것 시간을 벌기 위해서 늘 강조되는 고전과 같은 내용이라고 할 수 있다. 자신이 꼭 해야 할 필요가 없는 일이라고 한다면 부하 직원이나 동료에게 과감하게 위임하고, 자신은 성과를 낼 수 있는 핵심 역량에 집중하는 것은 아무리 강조해도 지나치지 않은 부분일 것이다. 6. 인풋투자 “포인트는 먼저 Input 시간을 미리 배정해 놓는 것이다. 즉, Input 시간을 최우선으로 정하고 다음으로 Output.생활, 마지막으로 자유시간의 순서로 배정해 간다.” 나 자신도 내게 주어진 시간에 대하여 Input을 최우선으로 하는 플래닝의 원칙을 세우겠다. 7. 점심, 저녁약속 사람들을 만나고 그들과 대화를 나누면서 새로운 아이디어를 얻고 나 자신을 발전시켜 나가는 것은 전 세계의 유명인사들의 삶에서 그 내용을 많이 찾아볼 수 있다. 나 또한 사람 만나는 것을 즐기고 또한 그들과의 만남과 대화를 통하여 내가 배워가는 부분이 많이 있는데 될 수 있으면 많은 사람들을 만나고 그들과 대화하는 시간을 많이 갖도록 노력하겠다. 8. 일찍 퇴근하는 녀석이라는 인식을 우리 사무실에서 난 퇴근하는 시간이 빠른 축에 속한다. 왜냐하면 업무 후에 여러가지 스케쥴을 소화해야 할 때가 많이 있기 때문이다. 그렇지만 때로는 선배들이 아직 자리를 지키고 있는데 내가 먼저 퇴근하는 것이 염치가 없는 행동은 아닐까 마음 한 켠으로 의문이 들기도 하였다. 그렇지만 이 책을 읽은 후 그 생각이 완전히 바뀌었다. 일은 확실하게 퇴근은 멋지게 하는 녀석이 되도록 노력하겠다. 9. 90분 업무에 10분 휴식 업무를 집중하여 진행하다 보면 때로는 휴식시간이 없이 몇 시간이고 컴퓨터 앞에 앉아 작업을 할 때가 있다. 그렇지만 장시간 한 자리에 있다면 머리도 상대적으로 굳어지게 되고 차츰 업무의 효율도 떨어지는 것 같다. 도낏날도 갈아가면서 나무를 해야 더 많은 나무를 할 수 있다고 하였듯이 90분 근무에 10분 휴식하는 습관을 통하여 좀 더 일에 집중하도록 하겠다. 10. 15분의 점심 낮잠 요즘 늦게 자고 일찍 일어나는 날의 연속이었다. 나는 천성적으로 아침에 늦잠을 자는 것을 싫어하는가보다. 그래서인지 수면이 부족함을 최근 많이 느꼈다. 점심을 먹은 후 잠깐의 토막잠을 통해 이러한 수면부족을 극복해 보는 것은 어떨가 당장 내일부터 시도해 보도록 하겠다. 11. 기기의 매뉴얼을 꼼꼼히 읽기 나는 보통 새로운 기기를 구입하면 귀찮아서 매뉴얼을 잘 읽지 않는 편이다. 그렇지만 저자는 기기의 매뉴얼을 꼼꼼하게 체크해야 불필요한 시간을 낭비하지 않을 수 있다고 말하고 있다. 이 말에 수긍이 간다. 앞으로 새로운 기기를 구입하거나 이용하게 되면 매뉴얼을 통하여 좀 더 효율적으로 이용할 수 있는 방법을 연구하도록 하겠다. 12. TV는 실시간으로 보지 말 것 TV는 중독성이 있다. 나 또한 집에 들어와서 특별히 할 일이 없으면 리모콘을 찾아 TV를 켜는 것이 상당한 빈도수를 차지한다. TV를 통해 불필요한 시간을 낭비하지 않기 위해, 더구나 우리 집에 설치되어 있는 하나 TV를 잘 활용하기 위하여 나 또한 이미 방영이 된 부분에 대해서 필요한 부분만 짧은 시간에 보도록 하겠다. 이 책을 통하여 한 동안 슬럼프에 빠져 내 자신의 시간을 잘 통제하지 못하였던 부분에 대해 여러 새로운 영감과 아이디어, 그리고 앞으로 좀 더 시간을 효율적으로 이용하자는 강력한 동기를 얻게 되었다. 이렇게 좋은 책을 만난 것에 감사하며 이만 글을 마친다. |
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레버리지효과에 대해 심각하게 생각해 봤다. 시간을 저축한다는 말은 저자를 통해 처음 들어보게 되었는데 상당부분 공감이 간다. 성공하기 위해서는 성공한 사람을 친하게 두라고 했는데 성공한 사람의 책을 읽는 것도 한 방법일 것이다.
자투리 시간을 잘 활용하라는 충고는 많이 들어보았지만 시간을 투자하여 적립된 시간으로 맘껏 사용하라는 내용은 아주 신선한 충격이었다. 나에게 주어진 시간이 시간자산 이라는 것도 놀라운 생각이며 새삼 효율적인 시간활용에 대해 깊이 생각하게 했다.
서둘러 주위를 돌아보고 버려야 할것들을 버려 시간을 저축하여 하고 싶은 일을 맘껏 해보고 싶다. ^^ |
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저축할 돈을 먼저 정해서 떼어놓고,나머지를 생활비로 써야 저축하고 투자할 수 있다. 시간도 마찬가지다. 중요한 일/꼭 해야할 일에 투자할 시간을 먼저 배정하고, 나머지 시간을 자유시간으로 써야 한다. 시간을 소비의 대상이 아니라 투자의 대상으로 보는 사고방식의 전환이 필요하다. 모든 성과달성에는 과제설정과 역산스케줄링이 필수다. 역산스케줄 확인과 관리에는 한달 단위 탁상 달력이 가장 좋다. 한달간 그날그날의 시간 가계부를 기록해 본다. input(투자 -독서, 사람만나기), output(업무), 생활(식사/샤워/수면 등), 자유시간 4가지로 구분. 30분~1시간 단위로. 하루 가계부 기록에 5분이내. Input 시간을 최우선으로 배정한 생활패턴을 고수한다. Input 시간은 가능하면 아침 9시 이전으로 한다. 주말에도 평일과 같은 패턴을 유지한다. |
 이제 빡세게 일하는 시대는 지났다. 최소 시간 최대 성과를 내는 사람이 지금 이 시대가 원하는 인재다. 오랜 시간 일하는 것과 빠른 속도로 일하는 것은 이제 경쟁력이 되지 않는 것이다. 바빠죽겠어,라는 소리를 입에 달고 사는 사람들을 실제로 보면 그만큼 성과는 내지 못하고 있다는 걸 알 수 있다. 그러나 그들은 늘 피로하고 시간에 쫒겨 하루 하루의 일정을 마친 후 안도의 한숨을 내쉬며 하루를 마감한다 우리는 더 멀리, 장기적인 계획표를 바라보며 살아야 한다. 일은 성공적으로, 남은 시간 여유까지 즐기는 역산 스케쥴, 능동적인 액티브 스케줄이 바로 그 해답이다.
잔업이 많은 사람들은 '일이 시간을 소비하는 행동에 빠져 있지는 않은가'를 생각해 보는 것이 좋다. 일이라고 하는 것은 주어진 일을 끝내는 데 있는 것이 아니고 주어진 시간 안에 주어진 목적을 달성하는 데 있는 것이기 때문이다. -본문 中-
이 책을 읽고 내가 현재 실천하고 있는 가장 첫 번째는 바로 햇빛을 받으면서 기상하는 것이다. 아침에 창으로 들이치는 빛이 싫어 블라인드로 창문을 전부 가려 버렸는데, 태양의 빛에는 체내시계를 활성화시키는 힘이 있어 자명종보다 훨씬 건강에 좋단다. 두 번째는 주말에 평일의 생활 패턴을 유지하는 것이다. 수면은 결코 저축되지 않는 것이기 때문에 평일에 밀린 잠을 주말에 잔다고해서 피로가 풀리지 않는다. 주말에 한을 풀 듯 잠만 자다보면 오히려 몸의 리듬이 깨지기 때문에 지독한 '블루 먼데이 증후군'만 나를 기다리고 있을 뿐이다.
Doing More With Less! 적은 노력으로 보다 많은 성과를!
해야 할 필요가 전혀 없는 일, 시간의 낭비가 되는 업무를 발견해서 버려야 한다. -본문 中-
월요일 아침, 출근하자마자 커피부터 마시는 모든 직장인들에게 가장 시급한 것은 '시간'의 능동적 주인이 되는 것은 아닐까? 이제부터라도 무심코 지나친 나의 시간이 터무니없게 낭비되는 것을 막아야겠다. 나만의 철저한 時테크로 시간 부자도 되고 업무 성과도 200% 높여야겠다!!!
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