인상깊은 구절

습관의 중요성은 아무리 강조하고 강조해도 잘 고쳐지지는 않고 또 그 만큼 어려운 문제일것이다.  처음 컴퓨터라는것을 다루었을때 바탕화면에 바로가지가 수십게 쫘 깔려 있어서 그것을 일이이 관심도 가지지 않게 되었고 그렇게 사용하는것이 당연하게 느껴지고 또 즐겨찾기 해놓은것을 보고 있으면 이게 언제 해놓은것도 모르겠지만 또 그대로 찾아 갈수 없게 만들어서 온종일 일일이 하나씩 눌러가면서 그것이 무엇인가 알아본적도 있다. 그때 정리의 걔념을 좀더 쉽게 지금 당장편안하고 나중에도 편안한것을 알았더라면 지금보다는 시간이 많이 줄어 들었을것이다.

그렇게 간단한 것부터 시작하는것이 그 정리의 기본일것이다 .기본도 모르면서 정리를 시작하려고 마음만 갖고 있었으니 어떻게 하면 좋을까 하는것이다. 우선먼저 하는것이 가장중요하다 그런데 시작을 하고 보면 또 다시 그자리고 또 하다보면 화가 나고 그러다보면 예전의 모습을 보고 있어 머리만 진득하게 아프게 만들어 버렸다 무엇이 잘못되었는지 가르쳐주는 사람도 없었지만 옆에서 말만 하면서 아니 네 중요한 서류가 무엇인지 모르면서 말하는 것을 보면 웃긴건지 잘모르겠지만 어쩌꺼나 중요한 서류가 많아서 정리를 못하고 있었던 것이다.

여기서 중요한  서류가 무엇일까 지금 중요한것일까 아니면 앞으로 중요한 서류일까 하는것이다 정말 중요하다면 지금당장 사용할수 있는 것일것이다 그렇지 않으면 구하기 아주 어려운것일텐테 그 기준을 처음에 딱 하고 정하면 좋겠지만 정하지 못하기 때문에 더욱더 중요한것처럼 느껴지게 된다.

그리고 정리할때 아래부터 할일은 없겠지만 위부터 그러니 볼펜부터가 시작인것같다. 볼펜이 이러저리 굴러다니면서 정리를 했다고 이제까지 하였는데 그렇게 보면 아무것도 안해놓고 남들이 볼때가 내가 지금의 기준으로 볼때는 아무것도 정리를 하지 않을것이 되게 된다. 다만 그렇게 내가 정리를 했다고 생각하기를 아니 남들이 봐주기를 바랬던 것일것이다.

매일매일 조금씩 그렇게 큰 틀을 가지고 정리를 해야한다. 작은 박스를 가지고 무조건 필요 없다고 생각하는것을 옆에다 놓고 시작한다면 나중에 그것을 다시 보게 된다. 그러니 필요없는 것을 정말 두번 안보게 딱 버릴수 있게 해야한다. 그래야만 다시 뒤져서 아니 뒤지더라도 후회하지 않을 정도의 시간을 상요하였기 때문에 미련을 가지는 일이 적게 될것이다.

사람이라는 동물은 미련이 가지면 가질수록 아무 쓸모 없는것에 집착하게 되는것같다. 그속에 자신의 추억이라는 생각을 집어 넣게 되어 더욱더 소중하게 생각을 가지게 되지만 그런것을 많을 수록 정리는 더욱하지 못하게 된다.

단호하게 버릴것을 딱 잘라 버리는 것이 또 다른 물건과 시간을 단축시킬수 있는 기회를 부여하게 된다.

그렇게 어디에 무엇이 있는지 체크를 하고 손쉽게 사용하고 책상위가 네 머리속처럼 깨끗하다면 그것으로 정리는 어느정도 끝났다고 생각된다. 항상 먼저 해야할것은 자신의 기준이 아닌 상대방이 원하는 기준으로 만들게 된다면 그것으로 정리의 달인과 결과형 인재가 되는 첫 걸음이 될것이다.

작은 것을 실천하면서 매일 매일 전진할수 있는 기회형 인간이 되었으면한다.

기회는 앞으로 오는것이 아니고 지금 지나가고 있는 것이기 때문이다.

업무효율을 높이는 7가지 최고의 정리 법칙!!
그 서류 어디 있지?

당신이 만약 정리정돈에 치명적인 단점이 있고 결함이 있다면 이책은 무조건 봐야하는 책이다. 서류 뿐 아니라, 가정에서도 유용히 접목시킬 수 있는 부분들이 많다. 요새는 정보화시대로 넘쳐나는 서류, 정보, 책, 컴퓨터 파일까지.. 너무나 방대한 양의 정보들로 넘쳐나는데 이것을 어떻게 효과적으로 정리할 것인지에 대해 근본적인 부분들을 짚고 있다.
너무나 바쁜생활 또 정리정돈이 생활화되지 않은 사람은 주변 정리는 물론, 컴퓨터 파일마저도 정리를 잘 못하여 어떤 파일이 어디에 있는지 모를 때가 있다. 시간이 없다는 핑계로 계속 미루다 보면 어느 순간 엄청난 자료들에 파묻혀 허덕이는 나의 모습을 발견하게 된다. 항상 정리를 한다고하는데도  얼마안있으면 원점으로 돌아오기를 수백번 나중엔 지쳐서 그러려니 하고 산다.
이런 분들은 꼭 봐야한다. 어느부분이 문제였는지 그 부분을 어떻게 수정하고 바로 잡아야하는지에 나와있는 매우 유용한 책이기 때문이다.
예전에 메모의 기술, 정리의 기술이라는 책도 모두 사서 보고 참 좋았는데 이 책은 그때 보았던 정리의 기술보다 좀더 실제적인 부분이 많은 것 같다. 예를 들면 컴퓨터 파일 정리법이 나오는데, 컴퓨터파일을 종이 서류와 같은 방식으로 분류하면 좀더 효과적으로 정리할 수 있다는 부분이 있다. 나는 컴퓨터 파일을 많이 접하다보니 이부분에있어서 매우 매우 취약했는데 이책의 컴퓨터 파일 정리법을 보고 명쾌한 해답을 찾았다. 물론 실천하는데까지는 시간이 조금 필요하겠지만 말이다.^^
한가지 의아했던 부분은 보통 타임 매니지먼트를 할때 긴급한일 먼저 긴급하고 중요한 일, 그리고 긴급하지 않고 중요한 일, 순인데 이책의 저자는 사소한 일부터, 또 빨리해결할 수 있는 것부터 먼저하라고 권하고 있다.
나의 짧은 소견으로는 쉬운 것은 빨리 빨리 해치우고 집중을 하라는 뜻인 것 같다.
사실 일을 하다보면 나의 본연의 업무를 하기보다는 예상외의 끼어드는 업무들이 있기 마련이다.
정말 사소한 것들인데 나중에 해야지 하고 미루다 보면 잊어버리고 그러다 보면 사소했던 일이 사고가 되어 돌아온다.
아무튼 오랜만에 정말 실생활에 유용한 책을 읽은 것 같아 너무 기분 좋았다.
이제 정리정돈 잘하는 착한 직장인이 되어야지~~^-^

책 자체는 아주 읽기 편한 책이었다. 전혀 부담 없이 잡지나 만화책을 읽는 듯 한 느낌으로 편하게 읽었다. 그렇다 하여 내용이 부실하거나 그런 건 절대 아니고 우리에게 꼭 필요하고 도움이 될 만한 내용이 3~4 페이지로 단원별로 알차게 들어있고, 내용을 쉽게 이해할 수 있는 삽화가 있어서 재미도 있었다.

나는 회사원이 아니라 대학생이다. 그래서 회사원만큼 많은 서류를 정리할 일은 많지는 않다. 하지만 강의 자료나 과제, 족보 같은걸 정리할 때가 있다. 그리고 시험 기간에는 저 자료 들이 어디에 있는지, 무엇을 먼저 봐야 하는지, 뭐가 더 중요한 것인지 고민할 때가 많았고, 또 그거 정리 하느라 시간도 많이 빼앗겼다. 하지만 “그 서류 어디 있지?”를 보면서 많은걸 배웠고 많은 것을 느꼈다. 나는 내가 갖고 있는 자료들을 찾아 헤매는 것이 내가 게을러서.. 내가 미리 미리 정리를 안 해서.. 라고 생각했다. 물론 내가 게을렀던 이유도 있지만 정리하는 것에도 방법이 있고 순서가 있다는 것을 처음 알았다. 그래서 그곳에서 소개해준 대로 문서나 자료를 정리하니 내 책상이 일단 엄청 깨끗해 졌고, 공부하기 위해 책상에 앉아 내가 필요한 자료를 쉽게 찾아서 공부 할수 있었다.

그리고 이걸 보면서 느낀 것이 “그 서류 어디 있지?” 라는 제목만 보면 서류나 문서 정리하는 방법만 얻을 수 있는 것 같지만 사실은 좀 더 많은 걸 느낄 수 있었다. 바로 우리가 어떠한 일을 할 때 뭐가 더 중요한 것이고 무엇이 좀 덜 중요한 것인지.. 어떤 순서로 일을 효율적으로 진행시켜야 하는지, 그리고 기회비용을 느낄 수 있었다. 문서나 자료도 꼭 필요한 것이 있고, 나중에 쓸 만한 자료가 있고, 이건 버려도 되는 자료가 있듯이 일도 마찬가지 인 것 같다. 나에게 지금 필요한 일이 있고, 내 미래를 위해 장기적으로 투자 할 만한 일이 있고, 내가 앞으로 살아가면서 아무런 도움이 안 되고 오히려 시간 낭비일수 있는 일들이 있을 것이다. 그런 다양한 일들을 어떻게 판단해야 하며, 어떻게 행동을 해야 하는지.. 많은 것을 느낄 수 있었다.

요즘 유달리 성공에 관한 책이 많이 나온다. 우리 인생이나 직장에서, 프레젠테이션 등등에서 성공하는 방법들을 소개하는 책이 아주 많이 나온다. 이 책도 그 중 하나 인 것 같다. 업무 효율을 높임으로써 보다 나은 직장 생활을 할 수 있도록 도와주는 책 인 것 같다. 하지만 아무리 좋은 방안을 소개 하는 책을 읽었다고 한들 본인 스스로가 실행으로 옮기지 않으면 아무 소용없는 것 같다. 인생에서 성공할 수 있는 방법을 소개한 책을 읽은 후에도 그냥 “그렇구나~” 하면서 고개만 끄덕이고, 그 책에서 소개한 방법대로 행동하지 않는다면 인생에서 성공이라는 종착역에 도달 할 수 없을 것이다. 직장을 다니는 분들이나 학생, 그리고 집안 돈 관리를 주로 하시는 어머님들 등등 많은 분들에게 이 책을 추천해 주고 싶다. 그리고 이 책을 다 읽은 뒤 실천으로 옮기지 않으면 아무 소용없다 라는 말을 꼭 전해 주고 싶다.

그서류 어디있지를읽고...

평소 완벽한 정리를 꿈구어왓던 나이기엥 이 책의출간은 나로서는 반가운 일이아니울 수 없었다,

평소에 대한 정리에 대한 강박관념으로 책상이나 방이 어지러울 것 보질 못한다,.

따라서 이 책을 읽음으로서 나의 이러한 완벽한 정리습관이 제대로 올바른 것인지 비교하면서 읽어보았다.

여기서 이 책은 완벽주의는 정리에 도움이 되지 못하기 때문에 과김히 포기하라고 하고 실현가능한 것만을 목표로 삼고 있다는점에서 우선 나의 방식과 일치하지 않았다.

이 책에서는 정리에 대한 모든 내용을 담고 있다/

'완벽'을 꿈꾸기 전에 먼저 '실현 가능한' 정리를 목표로 한다!.

무엇이 어디에 있는지 파악하기, 새로운 서류를 정확하게 분류하기, 매일 관리서부터 체크하기, 불필요한 것들을 제때에 버리기, 머릿속에서 떠돌아다니는 정보를 정리하기, 정보를 정리하여 아이디어를 만들어내기관, 컴퓨터 파일을 현명하게 정리하는 습관 등 그야말로 분야별 다양한 정리에 대한습관을 우리에게 보여주고 있다.

더군다나 위와 같은 습관들은 각 장별로 구체적인 실천방법을 일러스트와 함께 설명함으로 독자들이 한층더 이해가 쉽도록배려하였다.

일단 책상주변이 정리가 안되면 정신이 혼란스럽고, 그리고 어떠한 서류를 찾을때 이것저것 뒤져야 되므로 시간낭비가 된다.

따라서 평소에 정리를해줌으로서 이러한 불필요한시간낭비를 줄이고 좀 더 효율적으로 시간을 절약해야 할필요성이 있어야 할것이다.

여기서 강조하고 잇는 정리방법은 완벽함보다는 평소에 매일조금씩 자리를 정리를 할 것을 강조하고 있다. 서류나 자료나, 정보나 업무도 마찬가지이다.그때그때 정리하면 쌓일 이유가 없고 정리에대한 자신감 및 만족도 느낄수 있을것이다.

자 이제 이 책을 읽엇으면 하나씩실천해보는 것은 어떠할가?

자기 앞의 책상이 지저분한당신, 또는 좀 더 일을효율적으로 진행하고픈 회사원들, 이밖에 정리를 좀더 잘하고 싶은욕구가 잇는모든이들에게 이책을 추천하는바이다.

업무효율을 높이는 7가지 정리법칙 ‘그서류 어디있지‘는 실현가능한 목표를 설정해 자기 나름의 정리법을 확립하기 위한 7가지 정리법칙을 소개하고 있다. 그 법칙을 보면

무엇이 어디에 있는지 파악하고(법칙 1)

새로운 서류를 정확하게 분류하며(법칙 2)

매일 관리와 체크를 하고(법칙 3)

불필요한 것을 제때에 버리는 것이다(법칙 4)

머릿속 정보를 정돈하고(법칙 5)

정보를 정리해 아이디어를 만들어내며(법칙 6)

컴퓨터 파일을 정리하는 것이다(법칙 7).

이 7가지의 정리법칙의 목적은 업무효율을 높이는 데 있다.

- 이책의 서문에서

이 책에서는 위와 같은 법칙을 각 장별로 하나씩 놓고 '업무 효율을 높이는 7가지 정리 법칙'을 통해 직장 생활을 하면서 정리의 필요성을 절실히 느끼게 되는 서류,자료,컴퓨터 파일,그리고 날마다 쌓이는 메일에서 명함까지 여러 가지것들에 대해 효과적으로 정리하여 업무 효율까지 높일 수 있는 저자의 노하우와 실천방법을 저자가 정리에 관해서는 전문가인 만큼 일러스트와 함께 알기쉽게 독자들에게 설명해주고 있다.

지금은 인터넷 홈피나 블러그의 출현은 전문적으로 한분야만 집중적으로 연구해서 그결과를 공유하는 정보 메니아층이 점차로 늘고 있기 때문에 출판물을 한 정보의 습득비율이 점차 줄어드는 추세이기는 하지만 아직도 일본 실용서의 강점은 저자의 내면을 살펴보면 각 부문에 대한 전문가들의 숫자가 많고 그들의 연구스펙트럼이 특정분야를 파고 듦으로써 그 저술의 내용이 상당히 구체적이면서 도 실제 생활에 직접적인 도움을 많이 준다는 점이다. 그만큼 독서인구가 많아 좁은분야에 대한 집중적인 저술내용도 어느정도는 저변적인 고정 독자층이 있어 가능하며 이러한 부분들이 실용서의 출판환경에 안정적인 밑바탕이 되고 있다는 현실이다.

몇해전 읽었던 오카츠 후미히토의 '나를 변화시키는 초 정리법’이란 책을 보면 본질적인 것에 집중함으로써 삶을 단순하게 하라.는 맥락으로

“지금 당장 중요하고 중요하지 않은, 본질적인 것부터 가려내라. 그리고 필요없다고 생각되는 것은 과감히 정리하라. 이렇게 생활에의 군살을 제거함으로써 정신적인 다이어트와 함께 나 자신이 변화하고 그럼으로써 삶이 점차적으로 자연스럽게 풍부해진다” 는 논리의 맥락과 아주 비슷한 구석이 많다고 느껴졌다.

두책모두 이탈리아 학자 파레토에 의해 검증된 바 있는 것으로 우리 일상생활 중에서 작지만 본질적인 항목들이 양적으로 큰 항목들에 비해 훨씬 더 중요하다는 20/80의 원리를 배경으로 하고 있는 듯 하다.. 

이 책에서 저자는 단순히 주변정리와 관련한 시간과 돈, 그리고 에너지 낭비를 예방하기 위한 해법을 제시하는 데서 그치는 게 아니라 저자가 궁극적으로 얘기하고자 하는 바는 이렇게 생활에의 군살을 제거함으로써 정신적인 다이어트와 함께 나 자신이 변화하고 그럼으로써 삶이 점차적으로 자연스럽게 풍부해진다는 것을 저자 자신의 체험을 통해 보여주고 있다.

제대로 정리하지 못해 무엇인가를 찾기위해 너무 많은 시간을 허비하거나 기억조차 나지 않는 사람, 책상 곳곳에 서류 뭉치가 쌓여있지만 불안한 마음에 버리지 못하고 있는 사람, 많은 정보를 접하지만 아이디어로 발전시키지 못하는 사람 등 주변에 정리를 못하여 스트레스를 받는 사람들에게 기본적인 정리 훈련을 통해 업무 효율 및 삶의 풍요로움을 되찾는데 많은 도움을 줄 수 있는 책이라고 생각한다.