일년에 1/3은 답사 및 교육을 하기위해 이동수단으로 버스를 탄다.

장거리에 꼭 필요한 책을 고르는 과정에서 이 책은 조금은 나의 눈에서 멀어질수 밖에 없었다.

항상 가벼운 글 그리고 단편위주로 책을 골랐기 때문에 쉽사리 손에 잡히지 않았다.

그러던 중 무엇인가의 변화를 추구하려 하던중 만나게 되었다.

생각을 명쾌하게 정리하는 기술 31 !

5가지의 도표로 정리를 할수 있도록 많은 조언을 해준다.

개인적 사항을 이야기 하자면 파워토인트, 엑셀, 한글 프로그램 등을 이용하여 많은 발표를

진행하였고 앞으로도 많은 기회가 부여될것인데 매번 내용보다는 더 좋은 배경과 이미지로

내용을 포장하려는 생각이 많이 앞서 있었던것 같다.

그런데 시간이 흐를수록 발표에는 내용위주의 발표가 중요도가 상당히 크다고 느껴 내용 구성에

많은 시간을 투자 하였다.

하지만 내용을 설명하자면 그만큼의 이해력이 요구가 되는데 듣는 입장에서는 쉽게 쉽게

이해시켜줄수 있는 그림과 도표가 가장 큰 이해력을 나타낸다는것을 알았다.

이 책을 읽으며 조금씩 자료를 정리하고 준비를 하면서 도표화 시켜 준비를 시작하면 발표까지도

쉽고 전달력이 좋다는 것을 알아냈다.

자기 개발도서의 가장 큰 발견이 아닌가 싶다.

이 책은 한번 읽고 덮혀지는 책이라기 보다는 요즘들어 이슈가 되고 있는 수학의 정석과 같이

내 손에 가까운 어딘가에 항상 있어야 하는 그런 책이라 여겨진다.

생각을 명쾌하게 정리하는 기술31

- 성공한 1%의 직장인만이 도표로 생각을 정리해 낸다.

이 책은 크게 다섯가지 종류의 도표(트리도표, 벤다이어그램도, 메트릭스, 점그래프, 흐름도표)를 사용하여 회의나 업무, 학습활동에 있어서 생각을 정리하고 가시적으로 나타내는데 도움을 주는것에 목표를 두고 있다.

이 책은 크게 다섯 개의 파트로 구분되어 있으며, 첫 번쨰 파트에서는 도표사용의 효율성과 당위성을, 두 번째 파트에서는 기본적인 다섯가지 도표의 종류와 특징 및 장점을 나타내고 있다. 세 번쨰 파트에서는 위의 다섯 가지 도표를 작성하기 위한 구체적인 사고과정을, 네 번째 파트에서는 실제 상황에서의 도표 사용 단계를 네단계로 분류하여 나타내고 있다. 마지막 다섯 번쨰 파트에서는 실전 사례를 통한 구체적인 도표 작성의 예시를 보여 나타내 주고 있다.

수 년전에 미국에서, 몇 년전에 한국에서도 마인드 맵이라는 정리 기술이 유행한 적이 있다. 본인도 마인드 맵핑을 이용하여 사고를 정리하고, 학습내용을 정리하여 학습 및 생각정리에 큰 도움을 받은 적이 있다. 하지만 마인드 맵핑은 나열과 정리에는 매우 강점을 보이나, 그 나열되고 정리된 내용에서 좀더 깊은 사고를 얻어내려면 마인드 맵핑만으로는 많은 부족함이 있었다. 하지만 이 책에서 다루고 있는 다섯가지의 도표를 통한 정리의 과정이라면 자연스럽게 깊은 사고로 발전시킬수 있을 것이라 생각된다. 다만 마인드 맵핑의 광범위한 주제 다루기와 넓은 정보의 총합같은 장점은 부족하지만 말이다. 이러한 이유로 이 책의 저자는 기본적인 다섯가지 도표를 마스터 하면, 그 각각을 조합하여 하나의 5x5가지의 25가지 도표로 응용해야 한다고 주장한다.

이 책은 두껍지 않으며, 설명또한 어렵지 않고 쉽고 차분하게 하고있다. 심지어 편집마저 한페이지에는 설명이, 맞은편 페이지에는 설명에 맞는 도표를 그려 설명하고 있어 독자가 쉽게 이해하고 따라할수 있게 신경 쓴 흔적이 보인다. 하지만 그런 만큼 구체적이고 실제적인 사용에 있어서 상대적으로 부족한 점이 느껴진다.

요즘엔 정보가 너무나 많다. 예전엔 백과사전 하나만으로 모든 것을 알수 있을것이라 생각했는데, 요즘엔 매체나 인터넷등 통신시설의 발달로 인해 많은 정보를 얻고, 그만큼 많은 정보를 쉽게 잃어버린다. 이러한 시기일수록 자신의 생각을 정리하고, 얻은 정보를 효과적으로 관리할수 있는 기술이 있다면, 그만큼 현대 사회에서 조금더 이득이 되지 않을까 생각된다.

과연 어떻게 생각을 명쾌하게 정리할 수 있을까?

이 책이 독자들에게 제시해 주고 싶은 것이 바로 이것이 아니었나 싶다.
31가지로 제시된 첫번째 방법은 가령 다음과 같은 것이다.

"도표를 사용하면 지금보다 훨씬 효율적으로 일할 수 있다"
어찌 보면 아주 간단하면서도 실 생활에 유용하게 적용해 나감으로써
업무효율을 높일 수 있는 팁을 제시한 책이라고 볼 수 있다.
그리고 "상품판매 촉진 사례를 통한 도표 작성 실전 노하우"를
마지막 31번째로 엮었다.

"명쾌한"이라는 단어 때문일까?  책의 두께는 놀라우리라만치 얇다.
150페이지도 채 못되는 분량인데다 절반은 도표가 예시되어 있고,
나머지 20~30퍼센트는 여백임을 생각한다면 그야말로 빠른 속도로
쭈욱 훑어보다가 저마다 부족한 부분이나 필요한 부분을 발견했을 때
완전히 자신의 것으로 만들면 좋겠다는 생각을 해 보게 된다.

조직도와 같은 것에 대표적으로 잘 사용하는 트리구조,
수학시간에 한번 이상은 반드시 들어봤을짐한 벤다이어그램,
수업시간표를 연상하게 하는 매트릭스구조,
분산된 데이타를 표시하기에 좋아보이는 점 그래프 구조,
그리고 순서도라고 알고 있던 구조의 흐름도표.
이상의 다섯가지가 기본적인 구조인데, 이들을 서로 조합하여 25가지로
활용한다면 생각을 보다 효과적으로 정리할 수 있다고 한다.

어쩌면 읽어 나가면서 "이게 뭐야"하는 말이 튀어 나올런지도 모른다.
하지만 생각정리의 기술이라고 해서 고차원적이거나 배우기 힘들 정도로
어려운 기술이 아니라 흔히 접하고 있거나 활용하고 있는 것이라는 데에서
안도감이 들 것이다.

너무 거창하게 생각 할 필요도 없이,
잘 정리된 도표를 보면서 배우고, 스스로 연습하고 만들어보자.
놀라운 기술들을 한껏 뽐낼 수 있기를 기대해본다.

문서를 작성할 때 처음 작성했던 내용에 계속 수정을 하면서 어느샌가 처음에 썼던 내용이 뭐였는지 모르게 되는 경우가 가끔 있습니다. 내가 의도했거나 상사가 의도했던 내용과는 전혀 다른 보고서가 탄생할 때도 있습니다. '처음 아이디어와 왜 이렇게 달라진거지?' 하는 상사의 물음에 '처음 아이디어가 제일 좋았던 것 같은데..'나 혹은 '도대체 원안이 뭐였는지' 라는 생각이 들어서 여기 저기 초안을 찾아봤는데 찾지 못했을 경우, 낭패가 아닐 수 없습니다. 해당 문서의 원래 작성의도가 사라지는 겁니다. 물론 현재의 내용도 초안에서 부터 발전해 온 것은 사실이지만 도대체 어디서 부터 어떻게 변했는지 알 수 없어서 아예 새로 시작하기도 합니다. '정리'하는 기술이 있었다면 좀 더 명쾌하게 그 과정을 밝혀낼 수 있었을 텐데 말입니다.

이 책은 그런 생각의 정리를 기술적으로 하는 다섯가지의 도표를 제시합니다. 어떤 일이든지 간에 일의 성격에 맞도록 다섯가지의 도표를 이리저리 사용해 정리하면 일을 한 눈에 알아 볼 수 있게 됩니다. 말 그대로 명쾌한 정리가 가능해 지는 겁니다.

일본 서적중에는 이처럼 실용적인 책들이 많이 있습니다. 수첩정리, 시간관리, 생각정리, 청소 등등 무언가 실질적인 가이드가 필요할 때 도움이 될 만한 책들을 많이 만드는 걸 보면 꼼꼼하다는 느낌도 들고 정말 실용적이라는 생각도 듭니다. 비전과 목표 같은 조금은 추상적인 내용의 자기계발서 보다는 이런 책들이 더욱 도움이 되는 경우가 있습니다. 내 업무에 바로 적용할 수 있는 이런 책들에서 나름의 쓸모를 찾아내는 기쁨이 있습니다. 물론 저에게도 많은 도움이 된 책입니다. 당장 보고서 작성할 때 써먹기 좋은 책입니다.

  ‘이 책은 당신의 머릿속에 있는 것들을 체계적으로 정리해 업무 및 학습 활동을 원할히 할 수 있기 위해 만들어졌다. 5가지 도표, 즉 트리도표, 벤다이어그램도, 매트릭스, 점그래프, 흐름도표를 사용하면 효율적으로 일 처리를 할 수 있다.’

  이 책 서문의 지은이의 말이다. 누구나 업무나 학습을 효율적으로 하기를 바라고 나름대로의 방법을 가지고 있는 사람도 있을 것이다. 저자의 말처럼 절대적인 결론은 없다. 다만 이 책은 참고사항이고 막막한 이들을 위한 지침서 정도의 역할을 할 것이다. 일단은 기대감을 갖고 읽은 것은 사실이다.

  책 내용에 대해 우선 저자가 말하는 도표에 대해 살펴보자. 도표를 만드는 기술은 직장인들이 성공하는 데 꼭 필요한 능력이다. 주어진 일의 내용과 본질을 정확하게 파악해서, 머릿속에 산재해 있던 것들을 정리하는 데 도표는 많은 도움을 준다. 어떤 상황에 대해 그 상황을 이해하고 대책을 검토하기 위한 시간을 확보하는 것이 중요하므로 이 때 도표를 사용하는 것이 효과적일 것이다. 이런 도표의 사용으로 인한 효과로 첫째, 자신의 생각을 남에게 알기 쉽게 설명할 수 있고 둘째, 여러 의견을 정리할 때도 유용하고 셋째, 새로운 발상을 창조하는 데 효과적이다. 이로서 도표의 이용은 생각을 체계적으로 정리할 수 있는 효과가 있다.

  다음으로 도표를 5가지로 정리하였다. 먼저 필요한 사항을 빠짐없이 확인하고 각 사항의 수준을 파악하기는 쉽지만, 중복된 내용을 구조화할 수 없는 단점이 있는 트리도표, 서로 중복된 내용의 상호 관계성을 파악하기는 쉽지만 분류 항목과 정리의 축이 2~3개 정도로 한정되는 벤다이어그램도, 상황을 정확히 파악하고 분석할 수 있으나, 분류 항목과 정리의 축을 2개로 묶어야 하는 단점이 있는 매트릭스, 객관적인 파악과 분석이 가능한 게 특징이지만 정량화 가능 항목에만 한정되는 단점을 가진 점그래프, 일정한 방향성이 있는 내용을 나타낼 때 활용되는 흐름도표가 그 5가지이다.

  그리고 이후의 장에서는 5가지 도표의 실제 예를 통한 정확한 상황 파악을 위한 작성과 그 후의 대책 마련을 위한 작성법을 소개하고 있다.

  도표의 이용은 이용하지 않을 때보다 확실히 이점이 많을 것이다. 도표를 사용하고 싶지만 올바른 도표 사용에 대한 지식이 부족한 이들에게 도움이 되는 책인 것은 확실하다. 하지만 이 책은 교양서나 개발서의 개인적인 정보의 습득과 그에 대한 활용의 측면보다는 이런 종류의 강좌나 강의의 텍스트의 성격이 강해 보인다. 그림의 도해를 많이 실어 이해의 편의를 증대시키기는 하였으나 적은 분량으로 인해 뭔가의 부족함은 어쩔 수 없는 사항인가 보다. 도표 활용의 강좌가 있다면 그 강좌의 교재로서는 괜찮아 보인다.

이 책은 발표자료 혹은 보고서에서 사용하는 도표, 즉 트리도표, 벤다이어그램도, 매트릭스, 점그래프, 흐름도표의 적절한 사용법을 알려주는 책입니다. 일본 실용서답게 군더더기 없이 도표에 대한 개념을 정확히 세워주며, 간결한 내용과 적절한 예시를 제시합니다.

개인적으로 공학을 전공한 저에게는 책 내용이 너무 단순합니다. 이 책에 저자처럼 도표에 대한 명확한 개념이 서 있지는 않지만, 이공계를 전공하신 분들은 전공책에서 자주 도표를 접해서 어느 정도 도표 작성이 가능하다고 생각됩니다. 따라서 이공계 전공하신 분께 이 책은 비추입니다.

책 제목 또한 다소 과장된 듯 합니다. '생각을 명쾌하게 정리하는 기술 31'이라고 했는데, 물론 도표가 많은 내용을 함축하기는 하지만 책 내용과는 다소 어울리지 않으며 숫자 '31'은 어떤 의미 인지 모르겠습니다.

필요한 독자를 선정한다면, 사회 초년병으로 문과 전공으로 보고서의 도표 작성이 서툰 분들이 읽으면 도움이 될 것 같습니다.

정리하면 만원이라는 가격에 비해 얇고, 너무 단순한 내용이어서 많이 아쉽습니다.