내 인생을 바꾸는 시간관리 자아실현 [유성은 저 / 중앙경제평론사]

저자 유성은은 시간관리 전문가이자 인생설계, 인생상담 전문가로 월드비전 성남사회복지관장, 사업부장, 교육연수부장, 안산대학교 외래교수, 기업체 교육강사, 수원지방법원 상담위원을 지냈다. 우리나라에서 최초로 시간관리 전문서적인 ＜시간관리와 자아실현＞(1988)을 저술하였다. 그 후 여러 계층을 위한 시간관리 서적을 펴냈으며 책과 방송과 강의를 통해서 한국인의 시간문화 향상을 위해 노력해 왔다. 주요저서로는 ＜시간관리와 자아실현＞, ＜성공하는 사람들의 시간관리 습관＞, ＜사장의 시간학＞, ＜돈이 모이는 시간사용법＞, ＜시간에 쫓기는 아이, 시간을 창조하는 아이＞, ＜청소년을 위한 시간관리와 공부비법＞, ＜이순신처럼 생각하고 리드하라＞ 등이 있으며 단행본 45권을 냈다. 

일을 잘하는 사람을 잘 살펴보면 시간관리를 잘한다는 특징이 있다. 이들은 일을 할 때는 물론 시간관리에도 효율적인 시스템을 만들어 활용하여 체계적으로 생활한다. 합당한 시스템, 계획을 세우지 않으면 바쁠 때는 너무 바쁘고 한가할 때는 너무 한가해지기 때문에 자신만의 효과적인 시간관리 시스템을 갖추면 시간관리가 훨씬 용이해지며 계획도 무난히 달성할 수 있다. 그렇다면 시간관리에 좋은 시스템은 무엇일까? 좋은 시스템을 만들기 위해서는 어떤 요령이 필요할까?

＜＜ 시간낭비를 최소화하는 전략 두 가지 ＞＞

* 적극적인 전략 : 좋은 작업 습관을 길러라 *

- 자신이 무엇을 해야 할지 분명히 안다.

- 현실적인 업무 시간표를 작성하고 실행한다.

- 업무를 우선순위대로 분류하여 중요한 일부터 한다.

- 정신을 집중해서 일한다.

- 능률을 높일 수 있는 방법과 수단을 활용하여 일한다.

- 가치 있는 정보는 계속 얻고, 무가치한 정보는 정기적으로 폐기 처분한다.

- 한 번에 한 가지 일에만 몰두한다.

- 해야 할 일이 생기면 즉시 처리한다.

- 휴식과 재충전 시간을 충분히 마련한다.

- 체크리스트를 유용하게 활용한다.

* 소극적인 전략 : 없앨 것은 없애고, 줄일 것은 줄이며, 단순화할 것 *

- 없앨 것 : 도박, 음주, 야간작업, 미루는 습성, 자기 능력에 미치지 않는 외부 청탁, 불필요한 외출

- 줄일 것 : TV 시청시간, 쇼핑시간, 유효기간이 지난 서류, 잡동사니, 긴 목욕시간

- 단순화할 것 : 반복되는 일은 목록과 절차를 생략하여 과정을 단순화한다. 기계적인 일은 신속하게 처리한다.

＜＜ 시간관리에 좋은 시스템 세우기 ＞＞

1. 장기계획과 단기계획을 동시에 세워라. 시간관리는 하루, 일주일, 한 달, 일 년의 문제일 뿐 아니라 일생의 문제이기도 하다.

2. 계획을 달성하기 위한 장단기 시간계획표를 만들라. 가장 세밀하게 만들어야 할 것은 주간계획표와 일일계획표이다.

3. 시스템 작동을 위해 목표 설정, 실행 원칙, 작업 절차를 설계하라. 자신의 목표를 시간계획표에 기록하거나, 스마트폰에 저장하고 이를 우선시한다. 구체적이고 단순하게 실행 원칙을 세우면, 작업절차의 방법과 일의 순서를 문서로 만든다. 즉, 구체화해야 한다.

4. 사소한 일이라도 일하기 전에 반드시 목록에 기록하라. 문서화하면 일의 효율성이 높아진다.

5. 매일 일정 시간을 할애해 계획을 세워라. 공들여 매일 계획해야 한다. 5분에서 15분 정도 투자하면 좋다. 15분이라면 하루의 100분의 1에 해당하는 시간이다. 이 짧은 시간이 남은 모든 시간에 영향을 미칠 수 있다. 계획을 세우면 엄청나게 긴 시간을 절약하게 된다. 또한 정확하고 바람직한 순서로 일을 처리하는 것이 가능해진다.

6. 스케줄에 빈 공간을 남겨라. 스케줄을 짜는 것 못지않게 비워두는 것도 중요하다. 그래야 예기치 않은 일이 발생했을 때 신속히 대처할 수 있다.

7. 스케줄을 잘 진행하기 위해 그때그때 적합한 도구를 사용하라.

8. 자신에게 적합하고 고유한 시스템을 창안하라. 남의 것이 좋아 보여도 실제로는 그렇지 못한 경우가 많다. 더욱이 비합리적인 시스템은 시간낭비이니, 오늘부터 과감히 바꿔라. 지난날을 돌이켜보면 규제와 통제를 통해서 잘못된 행동이나 습관을 변화시켜 왔을 것이다.

＜＜ 집중하는 습관을 기르기 위한 요령 ＞＞

1. 자기가 하는 일을 좋아하라. 흥미 있는 일에는 푹 빠지기 마련이다. 하기 싫고, 재미없는 일을 할 때는 집중이 안 된다.

2. 분명한 목표가 있으면 집중이 잘 된다. 따라서 매사 정확한 목표를 세운다.

3. 한 가지 일에 장시간 집중하면 질리기 쉽다. 적당히 일하고, 적당히 휴식해야 한다. 긴장과 이완이 원활히 이루어져야 집중이 잘 된다.

4. 지나치게 높은 목표를 세우면 집중이 잘 안 된다. 큰 목표를 작은 목표로 나누어 한 가지씩 성취해나간다.

5. 마감시간을 의식하면서 일하면 집중이 잘 된다.

6. 규칙적인 식습관과 수면 습관으로 좋은 컨디션을 유지해야 집중이 잘 된다.

7. 집중을 방해하는 각종 요인, 즉 심리적 요인 및 환경적 요인 등을 다스려야 집중이 잘 된다.

이외에도 목표의 중요성부터 목표를 설정하는 방법, 우선순위 설정 방법, 시간관리의 좋은 습관들, 시간표를 잘 짜는 방법, 5년, 연간, 월간, 주간계획 세우는 방법, 스케줄을 효율적으로 관리하는 방법, 복잡한 업무를 진행하는 요령, 자투리 시간을 활용하는 방법, 실수와 약점을 줄이는 기술, 지출과 욕망을 줄이는 기술 등 다양한 방법에 대해 알려주고, 시간관리 외에 준비되어 있는 의사소통 능력 수준 테스트를 통해 자신의 의사소통 능력 수준을 파악하고 말하고 듣고 쓰는 기술 등 의사소통 수준을 높일 수 있는 방법들에 대해서도 알려준다. 그리고 직장인, 바쁜 사람, 라이프스타일이 불규칙한 사람, 주부, 독신생활자, 학생, 리더를 위한 시간관리 열 가지 팁 등 많은 조언들이 담겨있다.

이 책은 사회생활을 하는 이들이라면 누구나 욕심이 생기고 공감할 수 있는 내용들로 시간관리법에 대해 알려주는데 신경쓰고 조금만 노력한다면 누구나 적용가능하고 도움이 많이 되는 유용한 방법들이 상당히 많았다. 그리고 이순신 장군님을 비롯하여 반기문, 벤저민 프랭클린, 드와이트 아이젠하워, 나카무라 슈지, 빌 게이츠, 더글러스 맥아더, 요셉 등과 같이 특히나 시간을 잘 활용했던 위인들의 시간사용법을 알려주는 부분은 자극이 되고 재미있던 부분이었다. 이 책은 시간관리를 잘하고 싶은 이들이 실질적이고 효율적인 시간관리를 위해 읽어보면 좋을 유익한 책이었다.

"오늘 이 시간에 할 일을 절대 미루지 마라."

시간관리 자아실현

유성은 지음.

지인에게 선물한 시간관리 자아실현. 먼저 읽어본 지인분이 내용이 좋다고 읽어보라고 역권유를 해주더라는 단순히 시관관리에만 그치는 것이 아니라 누구나 바로 활용할 수 있는 자기계발 노하우를 16장에 걸쳐 설명하였다. 저자는 한국에서 가장 권위 있는 시간관리 연구가로, 시간관리 및 자기계발 분야의 도서를 베스트셀러 목록에 올린 작가이기도 하다. 그중에서도 이번에 출간한 내 인생을 바꾸는 시간관리 자아실현 은 30여 년 넘게 독자들의 사랑을 받아온 저자의 노하우를 집대성한 시간관리 그리고 자기계발의 바이블이다

30년간 지속된 스테디셀러, 나를 바꾸고 성장시키는 놀라운 시간의 힘 !

시간 관리란 그저 삶의 기본 태세가 각성되었다면 자동으로 따라오는 것쯤으로 치부하는 이들이 많습니다. 하지만 현대 사회에서 직장인들의 라이프 패턴이란 전혀 그런 인과 관계를 허용하지 않더군요. 그와는 반대로, 시간 관리를 확실히 붙들어매는 인생이라야 기본 원칙도 바로잡힙니다. 각론이 먼저 확립되고 총론이 따라오는 식이라고 할까요.

시간이 돈이라는 금과옥조는 자본주의가 본격 성숙기에 접어들기 이전부터 자수성가형 부자들, 그리고 그들로부터 바른 삶의 자세와 도덕관을 물려받은 그 자녀들 사이에서 널리 입에 오르내렸습니다. 꼭 돈과 연관시키지 않더라도, 어느 종교 어느 도덕관이 지배하는 문명 사회이건 시간- 한정된 자원 중 대표적인 것- 을 허투루 써도 좋다는 식의 indulgence는 허용된 바 없습니다. 시간을 잘 쓰는 사람은 사회적 성공, 부의 축적 같은 가시적, 세속적 성과를 거두기 이전 이미 자기 인생에서 성취를 맛보고 들어가는 겁니다. 따라서 자기 시간 관리를 잘하는 사람은, 벌써 그 사실만으로도 남의 모범이 되기에 충분한 인생이죠.

둘 다 라틴어이고 여러 문예를 통해 잘 알려진 금언 중에 "카르페 디엠"과 "메멘토 모리"가 있습니다. 전자는 사실 술을 질펀하게 마신다든가 향락의 시간을 보낼 때 "다시 돌아오지 않을 지금 이 순간을 잘 보내고 결코 후회하지 말자!"는 호기로운 외침과도 연결된 건데, 문언 그대로의 뜻은 또 그게 아닙니다. 당신이 허술하게 흘려 보내는 지금이라는 축복, 즉 시간이라는 자산은 결코 제2의 기회를 주지 않는다는 점. 신의 섭리가 인간사를 지배한다고 믿은 중세에서, 시간을 낭비하는 자에게 경제적 윤택도 허여되지 않으며, 망상과 자기기만에 빠진 자에게 영원한 저주만 가득하리라는 함의도 깃들었습니다.

왜 시간은 소중한가. 우리는 젊음이 지금 이 촌음 중에서도 조금씩이나마 사그라든다는 사실을 잘 압니다. 섭리란 이처럼 우리에게 너무 고통스럽지 않을 만큼, 그러면서도 경각심을 놓지 않을 만큼 경고를 보냅니다. 어리석은 인간은 그러나 그 모든 신호를 무시하죠. 죽음이 다가오고 나서야 비로소 그 모든 회한이 여린 영혼 - 아무리 나이를 먹어도 깨우쳐지지 않는 지혜가 주름살의 굴곡엔들 남을 리 없습니다 - 을 한순간에 덮칩니다. 사실 많은 회사원들에게, 별을 못 달고(=임원 승진을 못 하고) 퇴사하는 그 순간이 "1단계 죽음"이나 마찬가지입니다. 자기 능력을 효과적으로 계발하고, 어느 조직에서나 만능의 융통성, 범용의 자질을 키우는 게 보다 절박한 과제임을, 어찌 보면 미리 환기받을 수 있는 기회인지도 모릅니다.

저자께서는 이런 이유에서, 외국어 능력이다 회계 지식이다 하는 것처럼 시간 관리에 대한 지혜와 노하우도 권위자로부터 체계적으로 습득할 것을 권합니다. 많은 직장인들이 이미 3, 4년 전부터 "우선순위를 합리적으로 정하는 게 시간 관리의 핵심"이라며 잘 알고들 있더군요. 실제로 그런 지식, 노하우가 가장 필요한 계층에서 일찌감치 가시화되었다는 증명입니다. 대충 출근 시간이나 맞추고 남들 하는 만큼 구색만 채우자는 식은 이미 도태되기 딱 좋은, 제 무덤을 파는 길에 지나지 않습니다. 다만 시간관리 방식 역시 모든 직장인에게 다 통용되는 처방은 없고, 여러 역설적인 지침들에서도 알 수 있듯 자신에게 최적화한 방안이 무엇인지 빨리 캐치하는 게 중요합니다.