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오랜만에 정말 마음에 와 닿는 책을 읽었습니다.
받자 마자 단번이 읽을만큼 공감가는 부분이 많았습니다.
팀장이 되면서 제가 일을 하기보다 팀원들에게 지시해야하는 입장이 되면서
조금 나태해 졌습니다. 그런데 저자의 말처럼 디톡스하면서 불필요한 것들을
정리하고 저의 삶 전체를 디톡스하라는 말이 마음이 많이 남았습니다.
특히 진행상황에 대해서 정리하고 적는 습관을 꼭 시작해 보려고 합니다.
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제대로 일하는 습관 테오 테오볼드, 캐리 쿠퍼 저, 김부영 옮김
중고등학교 시절, 시험이 코앞인데도 불구하고 책상앞에 안기전에 책상을 치우고, 서랍을 정리하던 때가 있었다. 무엇인가 집중해야 할 때엔 주변이 왜 이리 어수선하게 느껴지는지... 다른때같으면 괜찮은 책상도 꼭 시험때면 더 정신없게 느껴지는 것이었다.
복잡한 업무방식을 바꾸는 10일 혁명이라는 서브 타이틀을 가가지고 있는 "제대로 일하는 습관"은 회사생활의 "일"이 아닌 "삶"을 주제로 쓰여진 책같다. 제목만 보고는 회사라는 틀에 갇힐 것 같고, 또 대부분의 내용이 회사와 연관되기도 하지만, 저자가 말하고자 하는 이야기는 결국 회사보다는 어떻게 하면 좀더 여유롭게 생활을 영위해 갈 수 있을까란 것이 아닐까 생각해본다.
저자가 이야기하는 디톡스의 목적은 시간을 갈아먹는 야수를 길들여 일과 삶의 균형을 회복하는 것이라고 한다. 디톡스(detox)의 원 뜻은 '몸 안의독소를 없애는 일'이다. 하지만 이 책에서는 책상 등 주변을 정리하는 것부터 시작하는 습관고치기를 뜻하는 것이 아닐까 한다. 습관 고치기를 통해 습관으로 인한 삶의 독소를 제거하는 일이야 말로 몸 안의 독소를 제거하는 것만큼 중요한 일이니까.
일상 -＞ 책상 -＞ 주변시선 -＞ 파일 -＞ 계획표 -＞ 변화 돌아보기 -＞ 대가없는 배품(봉사) -＞ 커뮤니케이션 -＞ 정기업무 -＞ 인간관계 순으로 자신의 생활을 디톡스해보라는 저자는 독자들이 못미더워서인지, 하루하루 디톡스 과정을 시도할 수 있도록 친절하게 알려주고 있다. 그냥 무엇무엇을 해라가 아닌 오늘의 변화, 행동, 반성, 평가, 내일 해야할 일까지 아주 세세하게 독자를 배려한 것이다.(물론 편집자의 의도일 수도 있다.) 따라서, 독자는 그냥 저자가 알려주는대로, 한꺼번에 모든것을 바꾸려하지말고, 편안하게 따라하기만 하면 된다. 더군다나 10일 프로그램 소개가 끝나면, 실천을 위한 9가지 원칙을 알려주는데, 이부분을 먼저 읽어도 좋을 것 같다. 디톡스 10일 프로그램을 좀더 확실하게 행하고자 한다면 처음부터 끝까지 읽고, 디톡스 부분을 다시 읽어가면 실천하는 것이 훨씬 좋겠지만 말이다.
저자의 의도는 결국 앞만보며 달려가지 말고 자신의 삶을 뒤돌아 보라는 이야기를 하고 있다는 생각이 든다. 더군다나 디톡스 하는 과정을 하루하루 반성하며 노트에 적는 부분에 있어서는 일상 생활의 모든 일에 대해 디톡스를 적용시켜야, 바쁘고 복잡한 생활속에서 '나'를 중심으로 생활을 할 수 있다고 이야기 하는 것 같다. 물론 그 중심에는 바쁜 일상에서 일을 좀더 효율적으로 처리해, 공적인 일과 사적인 일상의 균형을 이루는 것이겠지만 말이다.
하지만, 앞부분이 디톡스 과정과 뒷부분의 실전원칙의 내용이 반복되는 점과 어디서 읽어봄직한 이야기들이고, 또 많은 사람들이 이미 시간관리 등을 하고 있는 것이어서 그 실효성이 얼마나 될런지 의문이다. 또한 시간관리를 아무리 한다고 해도, 정시에 퇴근하는 것을 잘 받아들이지 않는 직장문화에서(최근엔 많이 좋아졌다고 하지만) 회사와 가정, 혹은 개인의 삶의 균형을 맞출 수 있다는 것도 현재로써는 괴리감이 드는 것도 사실이다.
하지만 저자가 반복적으로 이야기하고 있는 주변 정리. 이는 일을 떠나서 정신적이던, 물질적이던 정기적으로 해야, 정리로써 비워지는 공간을 또 다시 채울 수 있을 것 같다. 따라서 가볍게 읽을 수 있는 것 같으면서도 워크북같은 이 책은 매일 매일 반복되는 일을 하면서도 시간이 모자라는 분들께 권하고 싶다. |
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제목에서 쓴바와 같이 제대로 일하는 습관을 한문장으로 표현하면, 버리고, 선택하고, 집중하는 것이라고 정리하고 싶다.
책의 서두에서 부터 강하게 강조하고 있는 것이 버리는것, 즉 불필요한 습관, 불필요한 정보, 불필요한 도구들이 업무의 성과를 높이는데 방해가 되는 요소들이므로 평소에 이들을 관리하라는 것이다. 저자는 디톡스라는 개념을 도입했는데 디톡스란 독소를 제거한다는 뜻으로, 일하는데 불필요한 독소를 제거하라는 뜻에서 디톡스란 개념을 도입했다.
요즘같이 쉽게 얻을 수 있는 정보들로 인해 발생한 정보홍수, 일주일에 한두번 쓸 물건들로 가득찬 책상, 당장 할 수 있는 일들이 아닌데도 머리속에 맴도는 수많은 일들 이 모든것이 제대로 일할때 방해가 되는 요소이다. 그래서 저자는 이러한 요소들 하나 하나 왜 불필요한지 그리고 정리하면 무엇이 좋은것인지 잘 설명해 주고있다.
책은 중반을 지나가면 이렇게 시작한 디톡스생활이 어떻게 변화되고 있는지 점검하라 설명하고 있다. 이는 다른 업무능력 향상을 위한 책들과 차별화 될 수 있는 요소로 디톡스 생활화를 위한 필수적인 요소임과 더불어 개인의 발전을 위한 훌륭한 조언이라 생각된다.
그외 좋은 정보들이 가득하지만 아쉽다면, 업무효율과 관련된 책들과 내용들을 다시 재정리 해둔 수준으로 느껴진다. 초보자들에게는 아주 좋은 지침서이지만, 이런류의 책들을 한두권 읽은 분들이라면 내용을 한번 보고 구입을 해야 할 내용이다.
그래서 제목을 다른 문장으로 정리한다면, 제대로 일하려 한다는 것은 업무생산성을 높이는 것인데, 이는 외적으로 보이는 환경과 더불어 내적인 면의 시간관리와 중요한 일 먼저하기, 그리고 외부와의 조화가 중요하므로 평소 균형잡힌 삶을 추구하면서 일에 집중하라고 정의하고 있는 것 같다. |
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디톡스(Detox)는 원래 '몸 안의 독소를 없애는 일'을 뜻하는 유행어지만, 이 책에서는 일의 효율성을 높이기 위한 일련의 학습과정을 나타낸다.
자, 지금 만약 회사의 본인 책상에 앉아 있다면 잠시 둘러보길 바란다. 깨끗하게 잘 정리정돈이 되었있는가? 그렇지 않은가? 솔직히 본인의 책상 역시 정신이 하나도 없다. 이 책의 1장에서는 책상부터 디톡스하라고 한다. 이 책의 리뷰를 다 쓰고나서 나도 책상을 디톡스할 예정이다.
이렇게 이 책에서는 일을 잘 할수 있도록 불필요한 부분을 없애거나 개선하기 위한 다양한 방법을 제시한다.
- 물을 자주 마셔라 - 평상시 잘 먹지 않는 세 종류의 과일을 사라 - 깨끗한 작업 공간에서 일을 시작하라 - 전자파일과 서류들을 파일링하라 - 자신에게 맞는 일의 우선순위를 정하라
디톡스라는 용어를 일하는 습관에 적용한 것은 독특한 발상이다. 하지만 조금 아쉬운 점은 새롭거나 아주 독특한 발상등은 보이지 않는 부분이다. 하지만 긍정적으로 책을 바라본다면 평소 막연한 생각만 하고 실천하지 못했던 부분을 구체화해주고 실천할 수 있는 방법을 제시한 부분은 이 책의 장점이라고 생각한다. |
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일을 효율적으로 하기 위한 10일간의 프로그램. 몇 쪽 읽다가 내가 얻을 수 있는 것은 별로 없는 것같아서 대강 훑었다. 그래도 끝까지 훑었다.
사람에 따라 이 책이 도움이 될 수는 있겠다. 효율적인 업무를 위한 책들과 사업관련 책들을 읽은 나에게는 그저 그런 내용이었다.
책상을 치우고, 주변을 정리하고, 사무실에서의 여러 환경을 바꾸어 보는 것을 중심으로 기술되었다.
2009. 11. 18. |
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책은 크게 두 파트로 구분되어 있다. 첫째, 일상과 주변, 본인의 계획표, 커뮤니케이션대상, 업무적용, 인간관계 등에 대한 적용사례를 충분히 설명한다. 둘째, 실천을 위한 9가지 원칙을 제시한다. 저자는 평소의 준비과정을 필수단계로 인지하고 본인이 지금까지 일해왔던 시간 사례들을 점검하여 잘못된 습관을 고치고, 한 가지 일에 집중하기 위한 불필요한 생각을 정리하는 방법, 시간관리의 핵심, 자기 자신을 바로 이해하는 유형들에 대한 내용을 군더더기 없이 간결한형태로 정리하여 제시하고 있다. |
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일상에서의 변화를 추구한다는 것은 결코 쉬운일이 아닐것 입니다. 그것이 타인에 의해서라면 더욱 그러할 것이라는 생각이 듭니다. 마음에서 우러나와 자신과의 투철한 약속이 전제로 되어야만 가능할 것이고, 약속에 대한 믿음이 진정으로 원하는 내것이 되어있어야만 합니다. 본 도서는 그러한 자신과의 약속을 지킬 수 있는 힘을 주고 있습니다. 아침에 일어나서, 또는 하루종일 사무실에 앉아 똑같은 업무를 하면서, 스스로 지킬 수 있는 간단한 변화를 쉽게 이해 시켜주고 있습니다. 이제 본 도서의 몇 장을 넘겨보면서 제 자신이 변할 수 있는 모티브를 찾았습니다. 인간관계에 대한 디톡스를 다듬을 수 있는 자세를 가질 수 있을 것 같습니다. |
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＜제대로 일하는 습관＞은 우리가 주변 정리정돈을 잘 함으로서 제대로 일을 할 수 있도록 도와주는 업무지침서이다. 뜻밖에도 자신을 돌아볼 수 있는 계기를 마련해 주는 자기 성찰의 장(場)이기도 하다.
처음 이 책을 만났을 땐 그저 그런 자기계발서와 크게 다르지 않은 책 겉모습과 두께(총 240쪽), 목차 구성도
Part 1 제대로 일하기 위한 10일간의 디톡스 프로그램 Part 2 제대로 일하기 위해 꼭 실천해야 할 원칙 9가지
로 책 제목을 보고 누구나 예상할 만한 업무 효율성, 깔끔하게 정돈된 환경, 마음 정리 등 거기다 완전 말도 안 된다고 생각되는 정시 퇴근 가능성까지 제시하면서 그러면 퇴근 후에 가족과 함께 시간을 보낼 수 있어서 일과 생활 사이의 균형을 회복할 수 있지 않겠느냐고 말한다. 이때 마음속에서는 참견쟁이가 '그걸 누가 모르냐'라고 종알거리기 시작한다. 심하게 이야기하면 이런 느낌이 10일간의 실천은 실제 하지도 않으면서 읽기만 하는 Part1의 끝을 볼 때까지 이어졌다.
우선 디톡스(detox)라는 유행어를 알고 넘어가야 할 것 같다. 디톡스는 원래 '몸 안의 독소를 없애는 일'이라는 뜻인데 이 책에서는 각종 효율성을 높이기 위한 일련의 학습 과정을 나타낸다고 한다. 단어 뜻이야 어찌 됐든 삶을 톡!톡! 먼지떨이로 정리하듯 털어버리지 않으면 안 될 것 같은 느낌이 묻어난다.
앞서 참견쟁이의 출현이 좀체 사라지지 않았다고는 하지만 Part1에서 느낀 점은 '생각보다 우리를 둘러싼-정확하게는 그냥 나 자체라고 해야 할 복잡한 유기체의 단순화를 위해 정리해야 할 대상이 참 많구나'하는 점이다. 일상의 관습, 책상, 주변 시선, 모든 파일, 업무 리스트, 커뮤니케이션, 장기 업무, 인간관계를 디톡스하는 프로그램이 '오늘의 변화-행동-반성-일지-내일의 준비'의 절차에 따라 이어진다.
무엇보다 순차적으로 책을 읽던 나에게 깜짝 반전을 선사한 부분은 바로 Part2였다. 참견쟁이를 다스릴 수 있는 특효약이자 비유하자면 어릴 적 배가 아프다고 할 때 배를 슬슬 쓸어주시던 할머니의 손길과 같은 부분이다. 몇 가지 정신이 번쩍 들게 했던 부분은,
누군가 '나는 나를 파괴할 권리가 있다(김영하 씨의 소설제목이며 전수일 감독의 영화로도 알려져 있다)'고 했던가. 정말 우리는 자신을 파괴하는 타고난 성격을 물려받았는지 모른다는 데 생각이 미치자 소름이 끼친다.
마치 일이 다소 엉망이어야 업무 시간이 그럭저럭 연장되고 고용주의 눈을 속일 수 있다는 속셈은 오히려 점점 더 나를 산란하게 만들어서 혼돈의 도가니 속으로...속으로... 빠져들어 가고 있다는 끔찍한 결말과 연관지어진다. 이런 죽어가는 나를 소생시키고자 하는 것이 이 책의 목적이다. 나를 탐구하고 내가 통제할 수 있는 것을 늘려가며 시간을 내 것으로 만들자는 것이다. 물론 디톡스의 장애요인을 열거하라고 하면 다소 부정적인 우리는 얼마든지 기꺼이 이야기하려고 할 것이다. 잡무, 항상 조직에 불만을 품고 사는 '썩은 사과', 동료들의 질투, 야근 습관, 튈지 모른다는 불안감, 조직문화 등. 그럼에도, 자신을 돌아보고 내가 하고 있는 일에 대한 올바른 이해를 도와 균형 잡힌 삶을 유도하는 이 책! 마음에 꼭 든다.
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1. 서평 ① 실행 원칙으로 구성된 단단한 지침서 ② 일반인이 아닌 직장인의 숙원 해결에 도움 ③ 실용적인 각종 평가 및 진단표는 매우 유용 ④ 항상 일에 허덕이고 책상이 어지러운 사람에게 반드시 필요한 책 2. 들어가기 ① 정시에 퇴근하고도 생산성과 능률을 최대화하라 n 깔끔하게 정돈된 환경에서 일하고 싶다는 생각을 가져야 한다. n 책상과 생활을 정리하는 능력은 모든 사람이 다 비슷하다는 인식을 가져야 한다. n 모든 일의 상호연결성을 중시 ② 제대로 일하려면 책상을 반드시 디톡스 하라 n 일과 삶의 균형을 깨뜨리는 요인을 찾아라 나이, 의존성, 물질주의, 자존심 나이-변화에 대한 두려움과 비례한다. 의존성-책임감은 모험을 막는다. 물질주의-차라리 무지가 행복할 수 있다. 자존심-무엇을 소유하고 있느냐에 따라 결정한다. n 기술의 덫을 조심하라. n 디톡스를 통해 시간의 효율성을 높혀라. n 불필요한 물건이 없을 때 디톡스는 완성된다. n 디톡스는 삶을 새로 디자인해 준다. 3. 제대로 일하기 위한 10일간의 디톡스 프로그램 ① 일상생활을 디톡스하라. n 오늘의 변화-일상에 대한 변화 n 행동-일상의 관습을 과감히 깨라. 물 마시는 습관을 들여라 출근하자 마자 작업 공간으로 가라. 책상 위를 말끔히 정리하라. n 반성-작업 공간을 정리한 것에 대한 느낌은 n 일지-오늘 하루에 대한 느낌을 기록하라. n 내일의 준비-다음 날 아침 할 일을 준비하라. ② 책상을 디톡스하라. n 오늘의 변화-음식에 대한 변화 n 행동-지난밤 자신과 약속한 시간에 퇴근하라. 깨끗한 작업공간에서 일을 시작하라. 10분 단위로 스케줄을 짜라. 어제 정리한 상자 속 물건을 분류하라. 실행 파일 à 업무를 정한 사람 혹은 결과를 예상하는 사람 à 긴급성으로 무엇이 중요한 업무인지 판단 균형 à 귀찮음으로 안전지대에서 끌어내리는 일련의 행동 포함 n 반성-힘들었던 일과 성취감을 느꼈던 일은 n 일지-별 다섯 개 만점 중 몇 점을 줄 것인가 n 내일의 준비-대청소 용품을 준비하라. ③ 주변에 대한 시선을 디톡스하라. n 오늘의 변화-세상에 대한 관심 변화 n 행동-책상 위의 모든 물건을 정리하라. 10분간 대청소를 하라. 10분간 호기심을 가져라. 불필요한 물건을 버려라. n 반성-호기심을 갖게 된 동료에 대한 느낌은 n 일지-오늘은 10점 만점 중 몇 점을 줄 것인가 n 내일의 준비-파일시스템을 정리할 결심을 하라. ④ 모든 파일을 디톡스하라. n 오늘의 변화-가십에 대한 태도 변화 n 행동-전자파일과 서류들을 파일링하라. 세 가지 질문 à 나는 직장에서 다른 사람보다 일에 대한 우선순위를 정하는 감각이 뛰어나나가 à 나는 물건을 어디에 뒀는지 인식하고 있는가 à 나의 업무 효율성이 증가되었는 가 파일링시스템에 대해 생각하라. 모든 문서를 파일링하라. 전자파일을 폴더별로 정리하라. n 반성-지루한 일을 끝낸 것에 대한 느낌은 n 일지-오늘의 느낌을 나타내는 아이콘은 n 내일의 준비-우선순위 3위 안에 드는 일을 생각하라. ⑤ 계획표를 디톡스하라. n 오늘의 변화-삶의 사운드 트렉 변화 n 행동-업무 리스트를 만들어 기록하라. 해야 할 일을 세분화하여 기록하라. 실행한 일 중 리스트에 없는 것을 기록하라. 퇴근 10분 전 일정표를 검토하라. n 반성-다른 사람이 당신의 일에 미치는 영향은 n 일지-일정표에 없는 일을 어떻게 생각하는가 n 내일의 준비-에너지를 재충전하라. ⑥ 지금까지의 변화를 돌아보라. n 오늘의 변화-다른 사람에 대한 생각 변화 n 행동-지금까지의 변화를 평가하라. 지금까지의 변화를 돌아보고 자축하라. 대청소 때 하지 못했던 청소를 하라. 자신에게 맞는 일의 우선순위를 정하라. 제대로 정리하는 습관 11가지 à 컴퓨터 키보드를 청소하라 à 파일링이 다 끝났는지 체크하라. à 필요 없는 문구류를 모두 처리하라. à 책상 밑에 엉킨 전선들을 분리하고 정리하라. à 안 쓰는 폴더를 지워라. à 휴면상태의 프로젝트를 정리하라. à 개인적인 파일링을 줄여라. à 모든 메모는 종이 한 장에 적고, 파일로 정리하거나 바로 실행하라. à 빌린 장비나 문구들은 사용 후 바로 돌려줘라. 필요 없다면 제자리에 갖다 놓아라. à 스캐너와 복사기 유리를 깨끗이 닦아라. à 고장 난 것들을 수리하거나 교체하라. n 반성-지금까지의 변화에 변화에 대한 느낌은 n 일지-여유로워진 사고로 무엇을 하고 싶은가 n 내일의 준비-직장에서 짜증났던 일을 생각하라. ⑦ 봉사에 대한 생각을 디톡스하라. n 오늘의 변화-봉사에 대한 생각 변화 n 행동-대가를 바라지말고 다른 사람을 도와라. 동료의 일을 도와줘라. 눈에 잘 보이지 않는 곳까지 청소하라. 제3쟈와의 접촉을 시도하라. n 반성-봉사활동을 한 것에 대한 느낌은 n 일지-하루에 대한 느낌을 자유롭게 기록하라. 다른 사람을 도와줄 때 ( ) 느꼈다. 오늘 나의 행동은 ( )효과를 갖게 했다. 미래에 나는 ( ) 일을 할 것이다. n 내일의 준비-말하는 것과 듣는 것의 비율을 생각하라. ⑧ 커뮤니케이션을 디톡스하라. n 오늘의 변화-커뮤니케이션에 대한 변화 n 행동-적절히 커뮤니케이션 도구를 사용하라. 쌓여 있는 이메일을 정리하라. 외부 통화는 일정 시간에만 하라. 항상 회의에 몰두하라. 회의시 질문 à '나는 무엇을 배웠는가?'(시작할 때 몰랐지만 알게 된 정보가 있는가?) à '나는 무엇을 가르쳤는가?'(다른 참석자들이 몰랐거나 어디에서도 찾을 수 없었던 것을 알려줬는가?) à '우리는 무엇을 결정했는가?'(회의시간에 확실한 결론을 내리는 것은 힘든 일이다.) n 반성-커뮤니케이션을 디톡스 한 느낌은 n 일지-문제가 되는 커뮤니케이션 요인을 정리하라. n 내일의 준비-미뤄왔던 장기적인 일에 대해 생각하라. ⑨ 장기적인 업무를 디톡스하라. n 오늘의 변화-일과 여가시간의 균형 변화 n 행동-방치했었던 장기 업무 하나를 처리하라. 책상과 컴퓨터 데이터를 정리하라. 장기적인 업무를 포함해 일정표를 짜라. 의사소통에 대한 인식을 높여라. n 반성-장기적인 업무에 대한 느낌은 n 일지-디톡스 과정에서 배운 세 가지를 적어라. n 내일의 준비-이제 성공을 축하할 일만 남았다. ⑩ 인간관계를 디톡스하라. n 오늘의 변화-인간관계에 대한 변화 n 행동-당신이 어디쯤 왔는지 평가하라. 주위 환경이 얼마나 변화했는지 둘러보라. 디톡스를 통해 변화된 모습을 보여라. 주변 사람들에게 디톡스 과정을 설명하라. n 반성-10일간의 디톡스 프로그램에 대한 느낌은 n 일지-디톡스로 알게된 부정적인 면과 해결책 디톡스 프로그램은 ( )를 느끼게 했다. 디톡스 실천 방법 12가지 à 데스크탑을 정리하고, 현재 진행중인 일만을 위해 사용하라. à 팔요로 할 때 빠르게 찾을 수 있도록 모든 것이 제자리에 있어야 한다. à 정기적으로 물을 마셔라. 충분한 수분 공급은 일에 제대로 집중하는 데 필수다. à 다른 사람들이 당신의 생각을 반해하도록 내버려두지 마라. 균형을 잘 잡고 집중하라. à 자신과 다른 사람을 위해 도움을 베풀어라. à 새로운 일을 시도하고 계획하고 시행하라. à 생각할 시간을 만들어라. à 일대일 커뮤니케이션 기회를 많이 가져라. 이것은 가치 있는 디톡스 도구다. à 파일링은 위한 폴더를 보유하라. 그리고 장기적으로 일지에 그 시점을 표시하라. à 귀찮은 일에 도전하라. 그것들은 생각보다 에너지가 적게된다. à 데스크탑을 정기적으로 점검함으로서 깨끗하게 유지하라. à 한 번에 여러 가지 일을 하려고 하지 마라. 한 가지 일을 잘 마무이하고 나서 다음 일을 시작하라. ⑪ 모든 생활을 디톡스하라. n 디톡스 프로그램을 주기적으로 검토하라. n 디톡스 프로그램을 전파하라. n 집으로까지 이어지는 디톡스 프로그램 n '시간 관리'에 대한 디톡스 n '재정 관리'에 대한 디톡스 n 디톡스로 성장에 박차를 가하라. 4. 제대로 일하기 위해 꼭 실천해야 할 원칙 9가지 ① 4단계 필수 준비 과정 n 1단계-익숙한 일상을 깨버려라. 일상의 부정적인 면 압박감과 스트레스 주변의 기대 1단계를 성공하기 위한 열쇠, '왜?' à '죄송한데, 왜 매주 이 회의를 하는 건가요? 아무도 회의에서 얻는 것이 없다는데요 à '왜 모든 사람이 8시까지 남아 있는 거죠, 계약서에는 퇴근시간이 5시로 되어 있는데?' à '저 물건이 잘 나가는 진짜 이유는 무엇인가요?' n 2단계-자기 자신에 대해 인식하라. 자각 연습의 핵심은 충동적으로 답하는 것이다. 인생의 진실을 깨닫게 하는 자각 연습 à 인생에서 가장 중요한 세 가지는 무엇인가? 우선순위대로 리스트를 만들어라. à 직장에서 진행하고 있는 일 중에서 무엇이 가장 불만족스러운가 à 마지막으로 말다툼을 벌인 때는 언제였는가? 그때 누구와 함께 있었고, 왜 말다툼을 했는가 à 백분율로 생각할 때 자신이 편안해지려면 얼마의 돈을 더 벌어야 한다고 생각하는가 à 언제 마지막으로 울었는가? 그 이유는 무엇이었는가 à 하루종일 무엇을 하는 지 20 단어 이하로 묘사하라. à 지금 사랑을 하고 있는가? 그렇다면 상대는 누구인가 à 회사에서 '완벽한 날'이라고 생각했을 때는 마지막으로 언제였나? 무슨 일 때문에 그렇게 생각하는가 à 모든 인간관계어세 어떤 사람과 가장 많은 시간을 함께 보내고 싶은가 돈은 과로에 대한 위로금인가 디톡스 프로그램으로 가는 출발점 n 3단계-책상을 디톡스 하기로 결정하라. 인생의 점수 매기기 à 통제력 직장과 가정에서 중요한 요소드을 잘 다루고 있다고 느끼는가 à 균형 다른 사람들의 감정적 요구에 얼마나 잘 대처하는가 à 인간관계 배우자, 자녀 등 가족 대상 친구나 지인들을 대상 à 행복 당신의 인생에 대해 전반적인 점수 미래에 대한 우선순위를 정하라. n 4단계-망설임을 멈추고 시작하라. ② 평상시 습관을 바꿔라 n 책상 정리는 일회용 프로세스다. n 충분한 영양섭취로 일의 능률을 높여라. 어떤 상황에서도 아침식사를 거르지 마라. 생과일을 충분히 먹어라. 점심식사는 가볍게 하라. 생수를 많이 마셔라. 카페인 섭위를 줄여라. 초콜릿, 과자 등 지방과 설탕이 많이 들어간 간식을 피하라. n 창의적 사고가 필요한 일은 아침에 하라. n 하루 일정표를 꼼꼼하게 만들어라. 이른 아침 à 문제 해결 오전 중반 à 창의적인 일 오후 초반 à 분류 작업 오후 중반 à 인력관리 분류작업 및 기획 일정표 à 해야 할 일과 할당 시간 à 우선순위 부여 n 해야 할 일의 우선순위를 정하라. ③ 불필요한 책임감은 과감히 버려라. n 머릿 속에는 최대 두가지 일만 생각하라. n 나와 상관없는 일에 책임감을 느낄 필요 없다. n 원터치 VS 투터치 n 휴식시간에도 관리가 필요하다. ④ 자주 정리 정돈하는 습관을 들여라. n 불필요한 일을 최소화하라. n 정리를 잘하면 큰일도 작게 느껴진다. n 정리를 해야 한다는 사실을 인식하라. 정리 정돈의 효과 9가지 à 산란한 마음도 정리된다. à 어떤 물건이 있는 곳을 기억한다는 것을 뜻한다. à 시간을 절약할 수 있다. à 좀 더 효율적으로 보인다. à 업무 효율 속도가 높아진다. à 일에 더 집중할 수 있다. à 목표를 높일 수 있다. à 창의적인 생각을 촉진할 수 있다 à 기분이 좋아진다. ⑤ 변화를 두려워하면 일을 잘할 수 없다. n 자신을 파괴하는 것은 결국 자기 자신이다. 목표애 비해 성취감이 부족하다. 동료들의 질투심이 심하다. 모든 일을 제대로 해내지 못하고, 일과 삶의 합리적 균형을 성취할 능력이 없다. 자신의 진가를 인정받지 못한다. 이야기하고 싶은 핵심 사항을 벗겨나가는 상황에서도 끊임없이 협상해댜 한다는 부담감이 크다. 모든 일에 죄책감, 죄책감, 그리고 죄책감이 밀려든다. 사회적으로, 도덕적으로, 그리고 전문영역에서도 부적격자라는 생각이 든다. 목표가 자주 바뀐다. 개인적인 불만족이 크다., n 효율적으로 일하면 마음의 여유가 생긴다. n 변화에 대한 두려움은 당연하다. n 사회적 존재로서 동일시된 행동 n 아웃사이더 신드롬 n 개성과 동질성 사이의 균형을 유지하라. n 만족감은 생각하기 나름이다. ⑥ 디톡스의 핵심은 시간을 뺏기지 않는데 있다. n 목표 달성을 위해 집중과 중심 잡기는 필수다. n 긍정적인 기억과 부정적인 기억의 균형 n 일의 진행과정을 상세히 기록하라. n 되풀이되는 일의 평균을 찾아라. 솔로 à 스스로 하는 일 위임 à 지시 받은 일 그룹활동 à 규칙적인 활동 ⑦ 내 직업이 뭔지, 회사가 뭘 하는지 알자. n 앞으로 해야 할 일 VS 현재 하고 있는 일 n 사업의 목적을 분명히 하라. n 자신을 가치 있는 존재로 만들어라. n 자신의 일을 파악하면 가치를 높일 수 있다. ⑧ 진정으로 자신을 성실한 노동자로 규정하라. n 성실한 일꾼의 업무시간 관리 방법 n 일의 규칙을 깨뜨리는 요인 ⑨ 디톡스를 원한다면 자기 자신에 대해 이해하라. n 성격은 경험의 지배를 받는다. 개성 à 지식 노동자의 긴 업무시간 불안감 à 주변의 기대에 부응함으로써 해소하라. 생존 à 야근을 하는 근본적인 이유 문화 à 창의성을 제한하기도 한다. 자존심 à 가치 있는 사람으로 인정받을 때 지킬 수 있다. 자기평가 도구 n 근면성과 고용주를 대하는 태도 n 누국가 알아주지 않아도 열심히 일하는 유형 n 일 자체를 하기 싫어하는 유형 n 나이와 상관없이 열정적으로 일하는 유형 n 근무시간에 초고조로 일하고 정시에 퇴근하는 유형 n 일을 하는 태도에 대해 고민하아라 5. 에필로그 ① 디톡스를 하면 산란한 마음도 정리할 수 있다. n 뇌의 하부 무의식을 담당 à 운동신경 육체적 기능 à 기억장치 저장기관 망각 엑서스 n 뇌의 상부 의식적인 사고 à 감각 욕망, 미움, 애정 판단에 대한 반응 조절 à 생각 의식과 논리에 의해 결정 à 철학 한 단계 높은 수준 선뜻 설명할 수 없는 것 등 à 사람 유형 사고를 하는 사람 논리적인 부분 사용 감정적인 사고를 하는 사람 은연중 주위가 산만함 정리된 사고를 하는 사람 사고의 균형이 좋음 수동적으로 사고를 하는 사람 주변에서 일어나는 일에 무관심 n 일의 과부하가 뇌의 회전을 막는다. 스트레스 통찰력 부족 망각 n 뇌의 상부에 손상을 주지 않고 효율적으로 처리 가능하다.
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제 학교 다니던 시절의 책상모습은 항상 폭격을 당한 어느 마을과 같은 모습이었다. 항상 본 책들을 책상 위에 쌓여져 있고, 필기구는 이리 저리 나뒹굴다 책상 아래 어딘가에 쳐 박혀 있고, 책상서랍은 무엇인가를 찾으려면 모든 내용물을 꺼내 보아야 찾을 수 있을 정도였다. 특히, 내가 가장 못하는 것은 내가 가지고 있는 물건을 버리지 못한다는 것이다. 나중에 꼭 한번은 쓸일이 있을 것이다 생각하고 계속해서 가지고 있는 것이지요. 하지만 지금 와서 돌이켜보면 그러한 물건들을 3년지 지나도 한 번도 사용하지 않는 것이 90%가 넘더군요. 이런 나에게 디톡스 프로그램은 내 좋지 않은 습관을 버릴 수 있게 해주는 지침서가 될 수 있다는 생각을 하게 되었습니다. 10일간의 디톡스 프로그램 1일차 – 매일 아무 생각 없이 하던 나의 일상생활을 바꾸는 날. 물마시기, 책상정리등을 매일 아침하던 사소한 일들을 바꾸어 본다 2일차 – 책상을 디톡스 하는날. 먹는 음식을 바꾸어본다. 작업 스케쥴을 짜거나 어제 정리한 물건을 분류한다. 3일차 – 주변의 시선에 대한 디톡스. 나의 관심에서 제외된 다른 것에 눈을 돌리기. 새로운 길로 출근을 하거나 색다른 것을 먹어보는 것. 10분간 호기심 가져보기, 불필요한 물건을 과감하게 버리기 4일차 – 모든 파일을 디톡스하라. 나중에 보려고 했던 파일이나 자료들. 특히, 나중에 도움이 될 것이라 생각해서 쌓아 놓았던 이메일을 정리한다. 5일차 – 계획표를 디톡스하라. 해야 할 일을 세분화해 기록하라. 실행한 일 중에 리스트에 없는 것을 기록한다. 6일차 – 지금까지의 변화를 돌아본다. 지금까지를 돌아보고 잘한 것에 대해서는 자축을 한다. 자신에게 맞는 일의 우선순위를 정하라. 7일차 – 봉사에 대한 생각을 디톡스. 보상을 생각하지 않고 동료의 일을 도와줘라. 눈에 잘 보이지 않는 곳까지 청소하라. 8일차 – 커뮤니케이션을 디톡스하라. 외부 통화는 일정 시간에만 하고 항상 회의에 몰두하라. 회의는 커뮤니케이션의 가장 효과적인 방법이다. 9일차 – 장기적인 업무를 디톡스하라. 그동안 쌓아 놓고 하지 못했던 장기적인 업무에 대해서도 일정계획표에 짜 넣어라. 하고 싶지만 못했던 일들은 우리의 에너지를 빼앗아 간다 10일차 – 인간관계를 디톡스하라. 중요한 사람과의 관계를 개선해 보는 것이다. 그동안 소원했던 친구/친척들에게 전화를 해본다. 오늘은 디톡스 체험의 마지막날이다. 그동안의 변화를 체크해보고 성과를 다른사람과 나누어 본다. 디톡스 프로그램에 대한 것을 읽으면서 디톡스는 무슨 일을 하는지 깊이 자각하게 해주고, 최고 수준으로 자의식을 유지하게 하여, 내가 하는 모든 일들을 이전보다 더 갈망하게 만들어 줌으로써 최고의 성과를 낼 수 있게 해 준다. 이에 따라 내게 이전보다 더 많은 시간을 내게 더 소중한 사람들에게 사용할 수 있게 해 줄 수 있다고 생각한다. |