프레젠테이션은 다른 사람들 앞에서 자신의 생각을 발표만 하는 것이 아니라, 자신의 생각을 말하고 청중을  설득하는 역할까지도 하는 것이다. 말만 하는 것이 아니라, 청중을 나의 편으로 만들어야 하는 것이 때문에 힘들면서 중요한 일이다. 그러나 발표하는 것만큼 공포스러운 것은 없다. 그렇다고 남에게 대신해서 발표를 시킬 수 없을 때는 난천할 수 밖에 없다. 

말만 잘한다고 설득되어지지는 않는다. 말은 잘 못하지만 신뢰감을 주도록 핵심을 잘 짚어서 이야기하거나 시각 자료를 잘 활용하면 훨씬 좋은 프레젠테이션을 할 수 있다. 단순히 알고 있는 것과 그것을 설명할 수 있는 것은 다르기 때문이다. PT를 잘 만들어 놓고 그것을 그대로 읽는 것이 좋은 발표라고 생각하면 안 된다. 학교때 발표는 주로 그대로 읽는 경우가 많다. 그러나 그것은 발표가 아니라 낭독일 뿐이다. 프레젠테이션을 하기 위해서는 발표하기 위한 내용을 거의 다 알고 있어서, 자연스럽게 나와야 하는 것이다.

그렇다면 성공적인 PT를 위해서는 무엇이 필요할까? 바로 청중분석, 목적 분석, 장소 분석이 필요한다. 청중 분석은 프레젠테이션의 성격에 따라 달라진다. 청중의 성향을 빨리 파악해서 청중의 성향에 맞게 설득을 해야하기 때문에 필요한 것이다. 청중은 무엇을 기대하고, 나는 왜 프레젠테이션을 하는지, 청중은  무엇을 얻고 싶은지에 대해 생각헤서 프레젠테이션의 목적을 분석해야 한다. 프레젠테이션 장소에 대해서도 꼼꼼하게 계획을 세워 분석할 필요가 있다. 장소에 대한 분석을 잘못하면 예상하지 못한 사태가 일어날 수도 있기 때문이다. 옆 방에서 말이 들니는 것인지, 아니면 밖으로 소리가 크게 들린 곳인지에 따라 진행하는 것이 달라지기도 한다. 장소에 따라 돌발변수가 많이 일어난다. 청중은 아군이 아니라, 적군일수도 있다. 그러므로 청중을 아군을 만들기 위해서는 장소에 대한 분석과 좌석 배열도 프레젠터에게 유리하도록 조정해 놓는 것이 좋다.

발표를 할 때 그저 많은 자료를 방대히 보여주는 것이 프레젠테이션을 잘하는 것이라고 생각하는 사람들이 많은 것 같다. 그러나 프레젠테이션은 시각적인 자료를 보여주는 것이지만 입말이다. 말만 하지 않고 보여줌으로써 효과적으로 설득하기 위한 것이지, 결국은 프레젠터가 말을 통해서 설득해 주어야 하는 것이다. 그렇기 때문에 프레젠테이션을 할 때는 그저 많은 자료를 나열하는 방법은 안된다. 많은 자료는 보여줌으로써, 청중의 시선을 분산시키주고 프리젠터의 말을 듣지 못하게 한다. 양보다는 질로 승부하는 것이 좋다. 최대한 단순하고 눈에 보기 좋게 만들어야 하는 것이다. 그리고 말을 할 때는 프레젠터를 볼 수 있도록 PT자료를 꺼주는 것도 좋은 방법이다. 그러면 청중은 프레젠터의 말에 더 잘 기울일 것이다.

프레젠테이션을 할 때, 청중을 바라보고 해야 한다. PT자료를 보면서 읽으면 안 된다. 왜냐하면 눈 맞춤은 마법의 끈이기 때문이다. 시선 맞추기를 통해 청중의 관심과 전달력을 높일 수 있기도 하고 청중 관심과 이해의 정도를 알게 되디 때문이다. 프레젠테이션의 중요한 부분이 오면 잠시 침묵을 하면 청중은 자신도 모르게 더욱 집중하게 된다. 이때 전하는 메시지는 강력하게 전달될 수 있다. 말하는데도 방법은 존재한다. 말을 할 때도 단조로운 목소리보다는 높낮이를 사용하는 말이 사람들의 귀에 잘 들리기 때문이다. 그렇기 때문에 말의 리듬을 살리도록 노력해야 할 것이다.

방송에서 아나운서나 MC들은 마이크를 입 가까이에 대고 하지 않는 것을 우리는 보게 된다. 그런데 프레젠테이션을 하는 것을 보면 마이크를 입에 가까이대고 말하는 것을 볼 수 있다. 노래를 부르는 것이 아닌 이상 마이크는 턱 아래에 두고 하는 것이 가장 이상적이다. 마이크 성능이 좋으면, 더 내려도 좋다. 그러나 자신의 입술에 대고 말하면 침 넘어가는 소리, 마른 입술을 적시는 소리가 잘 들린다. 결국 자신이 긴장하고 있다는 것을 증명해 주는 것과 같은 현상이 되는 것이다. 그렇기에 마이크 사용하는 방법도 준비해 두는 것도 좋은 방법이다. 마이크를 사용하지 않는 장소라면 상관없지만, 마이크를 사용해서 발표를 하게 되는 경우가 생길 수 있기 때문이다.

남들 앞에서 발표를 하는 것을 좋아하는 분들이 많은 것을 보면, 그들의 용기가 부러워진다. 아직도 앞에서 말하는 것은 불편하게 느껴지는 것은 아직도 더 숙달되어서 일까라는 두려움...  두려움을 이겨보고 싶다는 생각에 노력하게 되고 공부하는 된다. 그러나 하루아침에 이루어지는 법은 없다. 노력과 연습만이 두려움을 이기는 길이 아닐까 하는 생각을 한다. 

프레젠테이션 1막5장.

프레젠테이션. 일명 PPT를 잘 다루는 발표.

예전에 우연히 애플의 스티브 잡스 CEO의 프레젠테이션을 나중에 본 적이 있다.

정말 깔끔하면서도 청중을 사로잡아버리는 발표 카리스마에 전율하였다. 군더더기도 없이 화려한 디자인이나 그림, 동영상 등 여타 미사여구를 제외하였는데도 그의 프레젠테이션은 심플하면서 한 편의 잘 짜여진 드라마 였다. 애플의 기술이 적절히 들어가 있었고 사람들의 심리를 잘 이용하는 단순하면서도 중간중간마다 검은색 장막의 역할을 하는 부분을 넣어서 몰두하게 만드는 참신함.

나는 언제 저런 발표를 할 수 있을까 많이 생각하고 고민했었다.

그러나 이젠 이 책을 보고 자신감을 가졌다. 책을 쓰신분은 프레젠테이션 분야를 오랫동안 접해오신 전문 교육가였다. 프레젠테이션 속의 나를 먼저 파악하고, 세상에 없는 나만의 PT를 만들어내서 감성으로 교감하고 소통하라는 각 step 마다 던져주는 노하우를 보고 익히고 따라하다 보니 어느새 학교에서 하는 PPT발표는 자신감에 넘쳐나게 되었다. 역시 제일 중요한 것은 어렵게 만들고 여러가지 시각화자료로 승부를 하는 것이 아니라 진실된 마음과 본질을 파악하여 기억에 남게 청중과 대화할 수 있는 그런 pt를 만드는 것인 것 같다. 또한 충분한 예행연습으로 마치 드라마 배우처럼 대사를 암기하고 적절한 제스처까지 연습을 한다면 멋진 프레젠테이션은 자연스럽게 탄생하는 것 같다. 정말 많은 도움이 되었다. 이 책을 받자마자 하나씩 적용해보고 학교에서 하는 강의 중 일부러 프레젠테이션이 있을 때마다 자발적으로 또는 팀 구성시 팀장으로 지원해서 많이 PPT를 만들고 배운 내용을 써먹어보느라 서평이 늦어지게 된 것 같지만 ^^ 정말 만족한다. 나의 프레젠테이션 1막은 이렇게 시작되었다.

프레젠테이션은 단순히 좋은 pt자료의 뒷받침뿐만 아니라 프레젠테이션을 시연하는 사람의 능력이 뒷받침되어야만 좋은 프레젠테이션이 비로소 완성된다는 관점에서 보았을때 단순히 업무상 문서를 전달하는 것보다 그 문서의 의도와 함께 문서의 내용을 잘 전달할 수 있는 "프레젠테이션"이 가미된다면 직장내에서 더 원활한 커뮤니케이션이 가능하고 더 나은 성과를 창출할 수 있을 것입니다.

하지만 누구나 생각을 하지만 실행하기는 막막한 프레젠테이션에 대한 두려움을 차근차근 쉽게 알려주는 책 "프리젠테이션 1막 5장"

직장인이라면, 또는 프리젠테이션을 자주하는 대학생이라면 꼭 한번 볼만한 책이라고 생각한다.

이 책은 프레젠테이션의 교과서라고 할 수 있을 정도로

나 같은 직장인이 알아야 할 프레젠테이션의 모든 것을 하나하나 가르쳐준다.

프레젠테이션을 잘하려면 무엇을 어떻게 해야 하는지,

그리고 어떻게 하면 프레젠테이션에 자신감을 가질 수 있는지 알려준다.

여타 프레젠테이션 책과 다른 점이라면 최근의 프레젠테이션 책들이

특정 부분만을 부각하거나 유명인의 방법론을 강조한 데 비해

이 책은 좀 더 폭넓은 내용을 다루고 있다는 점이다.

특히 함께 제공되는 부록인 실행 매뉴얼은 본책에서 다루지 못한

자세한 프레젠제이션 방법론을 실제 사례와 함께 보여준다.

또 고급스러운 박스 포장 안에는 프레젠테이션을 위한 실행 도구들이

선물로 제공되는데, 포스트잇 셋트는 의외로 두껍고 형광펜과 플래그까지

주기 때문에 매우 만족스럽다.

누군가 잘하는 사람의 프레젠테이션을 무작정 닮으려 하는 데는 한계가 있다.

프레젠테이션이 무엇이고 어떻게 해야 잘할 수 있는지 기본부터 실전까지

차근차근 배우기에는 이 책만한 책이 없다.

기획을 하는 부서,마케팅을 하는 부서,영업을 하는 부서 모든 부서에서 누군가를 설

득하기 위해서는 프레젠테이션이라는 도구가 필요하다.

이 책은 이러한 프레젠테이션을 체계적으로 기획하고 좀 더 효과적으로 사용하는 방법을 알려주고 있다.

일을 아무리 잘하는 직원이라도 그 능력을 논리적으로 발표할 수 없다면 누구도 그 직원을 우수한 직원이라 생각할 수 없을 것이다.

이 책을 통해 우리는 프레젠테이션 기획력과 작성,발표능력을 체계적으로 배워 능력향상을 도모해 나가야 할 것이다.

 대학생, 직장인들을 포함한 많은 사람들이 각자 다양한 분야에서 다양한 방식의 프리젠테이션을 준비하고 활용하고 있다. 본인 또한 수업이나 공모전 등을 위해 여러 번 프리젠테이션을 준비하고 발표 역시 해 보았다. 매번 발표를 준비하면서 되새겨 본다. 어떻게 하면 보다 효과적이고 나은 프리젠테이션을 할 수 있을 것인가, 내가 준비하고 있는 이 방식이 과연 옳은 방식인가, 본 내용과 발표 방법을 통해 내가 전달하고자 하는 바를 청중들에게 환기 시키고 이해 시킬 수 있을 것인가 등등.. 한번 두번 시도할 때마다 나아지는 듯 하면서도, 이것이 과연 최선인가 하는 의문에 답하기엔 어려움이 많았다. 본 서적은 이와 같은 스스로의 질문에 어느 정도 답을 해주는 교재라고 볼수도 있겠다.

 본 서적은 프리젠테이션을 한편의 연극이라 표현하며 기획에서 준비, 발표에 이르는 프리젠테이션의 모든 분야에 대하여 세세한 내용을 제시하고 있다. 준비해야 할 것들과 버려야 할 것들, 정립해야 할 것과 잊어도 될 것들에 대한 안을 제시하고, 어떠한 절차를 거쳐 기획 및 구성하고, 발표 하는 방식과 팁까지 아우르는 방향을 제시해 준다.

 이와 더불어, 서적에서 제시하는 방법을 직접 실행에 옮길 수 있도록 매뉴얼과 포스트잇 등을 함께 제공함으로써 보다 이해를 높이고 실제 제작 시 적용하는데에 상당한 도움을 주었다. 서적을 읽는 동안 프리젠테이션을 보다 재밌게, 효과적으로 하기 위한 교재와 같다는 느낌을 많이 받았다. 프리젠테이션을 준비함에 있어 하나의 지침을 얻고자 하는 이들에게 강력히 추천하고 싶은 책이다.

파워포인트에 대한 강좌와 교재는 끊임없다.

그것이 추세선이기도 하다.

프레젠테이션을 이루는 요소들

발표자-청중의 반응을 살펴라

청중-적극적으로 참여하라

회사-프레젠테이션이 경쟁력이다

두려움의 여러가지 얼굴

1.자신감 부족으로 인한 두려움

2.성공에 대한 부담감으로 인한 두려움

3.청중의 평가에 대한 두려움

4.자료 작성의 어려움에 대한 두려움

청중을 몰입시키는 프레젠테이션의 조건

-설득 프레젠테이션, 설명 프레젠테이션

설득 프레젠테이션에 성공하려면 우선 상대방의 요구를 잘 알고 무엇 때문에 결정을 망설이는지 파악하는 것이 중요하다. 정보를 폭넓게 수집하여 상대방에 대해 상세히 알 필요가 있다.

반면에 정보 제공 프레젠테이션을 할 때는 자신이 가지고 있는 모든 정보를 제공하려 해서는 안 된다. 참가자의 목적에 따라 필요한 정보를 선별한 다음, 중요한 대목을 강조해 제공하는 것이 바람직하다.

정보 전달이 목적이므로 듣는 사람의 수준을 고려해 이해하기 쉬운 용어나 단어를 선택하고 설명 방식을 고심해서 자신이 말하고자 하는 내용을 충분히 전달할 수 있어야 한다.

-청중의 신발을 신고 보라

-청중의 참여가 백 마디 말보다 낫다

플라톤이 말하는 훌륭한 연설가의 조건

1.주제와 관련된 사실들을 잘 알고 있어야 한다.

2.분석하고 종합할 수 있어야 한다.

3.발표 내용을 구성하고 논리적으로 정리할 수 있어야 한다.

4.청중이 어떻게 반응하는가를 알아야 한다.

5.청중이 말하는 것을 진심으로 믿어야 한다.

프로페셔널한 프레젠터의 조건

1. 프로는 구체적이어야 한다.

2. 간결하고 명쾌하게 구성하라.

3. 프레젠테이션은 되도록 짧게 하라.

성공적인 PT

1.청중분석

2.목적분석

 - 청중은 무엇을 기대하는가?

 - 나는 왜 프레젠테이션을 하는가?

 - 청중으로부터 무엇을 얻고 싶은가?

3.장소분석

프레젠테이션 종류와 목적

1.정보제공형 : 아하 그걸 몰랐었는데 이제 알게 되었네. 그 정보는 참으로 유익하구나. 세미나 강연

2.동기부여형 : 나도 저 사람처럼 꼭 해봐야지. 좋아, 한번 도전해 보는 거야. 영업 미팅 워크숍

3.의례형 : 이번 두 번째 미팅은 많은 의미가 있어, 우리 서로 단합해 잘해 봅시다. 월례조회 연말행사

4.의사결정형 : 이제 과거의 방법을 버리고 이 방법을 도입하자, 그래, 이 아이템으로 결정했어, 제품설명회, 투자설명회

5.정보제공형 : 스트레스도 풀고 즐기자구, 내일의 도전을 위해 즐거운 마음으로 파이팅!, 부부수련회, 가족수련회

효과적인 정보 전달 방법

1. 새로운 정보를 기존 정보와 비교하면서 설명한다.

2. 정보를 분석하고 가공하여 이해하기 쉽게 만든다.

3. 그림, 사진, 도표 등 비주얼 자료를 적극 활용한다.

4. 제품이 있으면 시연을 하거나 청중이 직접 조작하도록 유도한다.

5. 중요한 사항들은 반복하거나 강조해서 말한다.

효과적인 메시지 전달 방법

1. 포인트를 먼저 말하는 것이 좋다.

2. 그런 다음에 이유를 제시한다.

3. 구체적으로 사례를 들어 입증한다.

4. 중요한 사항을 다시 한번 강조한다.

효과적인 결론 내리기

1. 결론부터 말하라.

2. 근거나 출처 제시를 하라.

3. 방법을 간략하게 요약하라.

4. 기대 효과가 무엇인지 분명하게 말하라.

헤드라인 : 지금부터 하려는 이야기를 설명

본론 : 세부 사항을 쪼개어 자세히 설명

요약 : 본론을 정리하면서 끝냄

주요 메시지를 돋보이게 정리한다.

1. 핵심어를 찾는다. 전달하려는 메시지에서 가장 핵심이 되는 단어를 찾는다. ex)고객

2. 핵심어를 이용해 한 마디 말을 만든다. ex)고객의 중요성, 고객 만족 향상

3. 완전한 한 문장으로 만든다. ex)고객이 만족할 때까지 서비스하라

4. 전체적인 표현을 매끄럽게 다듬는다. ex)고객을 왕처럼 받들어라, 고객이 왕이다.

발표의 기술

1. 자신에 대한 15초짜리 광고로 시작하라

2. 앉지 말고 서서 발표하라.

3. 청중을 설득하는 3가지 전략.

 에토스 : 프레젠터의 명성이나 신용을 바탕으로 청중을 설득

 파토스 : 청중의 감정에 호소하는 것으로 가장 보편적인 설득 방법

 로고스 : 연구 결과, 통계, 수치를 이용하여 청중을 설득 "오로지 사실만이 유일한 진리"

4. 방향과 흐름을 미리 귀띔한다.

5. 눈이 맞아야 마음도 통한다.

6. 눈 맞춤은 마법의 끈이다.

7. 군더더기 없는 행동을 보여주어라

8. 제스처는 제2의 커뮤니케이션

9. 상황에 따라 제스처 크기를 달리한다.

10. 아날로그 박사보다 디지털 석사가 낫다.