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돋보이는 기획서(이시오카 히로쿠니) 부제 : 늘 퇴짜 맞는 당신! 결재자의 생각을 뒤집을 한판의 기획서 나는 이공계 출신이다. 그래서 기회서를 쓸 때마다 머리가 아프다. 왜냐면, 그림을 그리거나 도표화하는 것이 영 신통치 않다. 대학 다닐때부터 지금까지 스터디나 사내 발표시에 사용하던 거의 모든 PPT 파일은 용량을 1메가를 넘지 않는다. 그만큼 그림이나 첨부가 없다는 것이다. 글씨만 크지 그냥 문서 파일이라고 보면 된다. 때로는 10메가 이상의 거대 파일이 될 때도 있다. 참조한 책을 사정없이 스캔해서 짤라 붙이기 바빠서 페이지수가 70페이지를 넘기도 한다. 그래도 준비가 충분할 때에는 후자의 방식으로 사람들에게 잘 설명하기도 했다. 그나마 그림은 관심을 집중시킬 수도 있었고 참조한 책의 내용을 한 눈에 보여 줄 수 있었기 때문이다. 그런데, 기회서란 내가 여지껏 했던 그런 것들이 아니다. 목표가 명확해야 하고 전하고자 하는 메시지가 강렬해야 한다. 또한 들어주시는 분의 연세에 따라서 내 직속 상관에게 먹혔던 기획서도 변신이 필요할 수 있다. 늘 이런 상황이면 손이 굳어 버리고 머리가 멈춰버린다. 사정없이 선배들에게 헬프콜을 날리지 않으면 시험날짜가 다가오는 수험생같은 기분이 든다. 이번에도 이런 일이 있었고, 또 헬프콜을 날리기에는 내가 발행한 수표들이 몽땅 부도(도움을 받고 성의표시를 잘 안했다.)난 상황인지라 스스로 해결하기로 했다. 일단 인터넷을 뒤져 남들이 만든 샘플을 좀 구했다. 내 PC 속에 있는 이런저런 파일들은 이번 기획안과는 방향도 안맞고 이렇게 저렇게 짜깁기 하기에는 시간이 부족했다. 인터넷을 한참 뒤져도 딱맞아 떨어지는 파일은 구할 수가 없었다. 약간의 돈을 주고 사려니 그것조차 미덥지 않았다. 그렇게 마구잡이로 찾다보니 인터넷 서점까지 왔고, 이 책을 알게 되었다. 제목에서 “회사에서 바로 통하는”이란 제목이 너무도 맘에 와서 닿았다. 이 책이 도움이 되면 좋겠다란 생각을 하고 급한 맘에 서점으로 달렸다. 우선 처음 이 책의 표지를 보고는 좀 장난스럽단 생각을 했다. 지하철 무가지 신문에서 보던 그 그림이 나와서 혹시 만화책은 아닐까 했다. 다행히 만화책은 아니었고 저자 또한 다년간 일본의 광고업계에서 다년간 기획을 주도한 분이었다. 믿음이 갔다. 믿고 싶었다. 또한 책이 얇아서 마음이 급한 내게 아주 좋았다. 서점에서 한켠에 서서 몇장을 읽기 시작했다. 어느 순간 거의 절반 가까이 보았다. 서점 직원의 눈치를 살피다가 얼른 계산대에 계산을 하고 나왔다. 집으로 돌아가는 길에 나머지 절반을 읽었다. 뒤편은 읽기가 더욱 쉬웠다. 거의가 예제를 기반으로 딱 할말만 하고 있어서 이런저런 고민이 필요없었다. 특히 수준별 기획서를 나열하고서 부족한 부분을 짚어주고 그런 부족한 기획서가 차츰 정답의 기획서로 교정되는 모습들이 내게 너무도 필요한 것이었다. 차츰 현재 작업중이 기획서를 용기있게 시작하게 되었다. 책의 도움으로 주말간 참 씩씩하고 만족스럽게 기획서를 작성했다. 물론 직속 상관에게 안 깨질 만큼 대단하진 않지만 내가 직접 만든 것이란 생각에 기뻤다. 앞으로 기획에 달인이 되었으면 하고 꿈을 꿔 본다. |
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기획서라는 것은 전문적으로 배워야 하는것하는것인가 아닌가에 대해 좀 심각하게 고민을했다 왜 네가 잘하려고 해도 잘 안되는것일까.. 그리고 왜 이렇게 갑갑하게 느껴질까를 생각하게 되었는데.기획서라는것을 너무 네 중심적으로 판단해서 쓰기 시작해서 일까 아닐까 하나다 이렇게 보게 되었는데 남이 딱하고 보면 딱알수 있게 하는것이 진정한 기획의 시작인것이였다. 네가 몰라도 아니 알더라도 남이 전혀 모르지만 그래도 보면은 대략적으로 이해가 될수 있도록해야하는데...그것이 너무 어려운것이였다..그만큼 남을 이해시키고 설득시키려면 도식화 시작화 하는것이 어려운것이다.
아는것이 많은것과 아는것을 표현하는것의 차이를 작은 도표서식을 할때 간단한 몇단어로 요약할수 있다는 것이 그 사람이 잘한기획서라는 것이다. 그리고 너무 색상을 화려하게 하려는 것도 문제이지만 그렇다고 해서 아무런 의미도 없는 무색의 표도 또한 아무런 가치 없는 기획의 시초였다. 그것을 너무 늦게 알아버려서 대처를 못했다. 하지만 하나둘씩 고쳐나가야 할부분을 점점 알게 되었으니 ..나도 좀 나은 그림을 그릴듯하다. 그리고 그렇게 되면서 점점 발표력도 발전해나갈수 있으리라는 믿음이 어느 한구석에 점점 자리잡고 있다.
한곳에 몰입을 하다보면 다른곳을 보지 못하는 단점이있다. 그래서 한장의 페이지에 이곳저곳의 배치를 잘하고 유안이 아닌 마음으로 느낄수 있는 기획서를 잘 만들어 나가야 겠다. 마음으로 느낄수 있는 계절적 따뜻함 아니면 인간적인 공감대를 느낄수 있게 쓴다면 그것이 진정한 자신의 아니 상대방이 원하는 기획서일 것이다 그렇게 되니 당연히 채택되는 비율도 높아지고 마음도 얻을수 있을것이다.
의도적으로 움직이는 것이 아니라 진정한 마음으로 상대방에게 감동을 수고 실현해 나가는 것이 하나의 기획의도와 맞는 현실적인 행동이다. |
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그동안 기획서에 대한 책들을 많이 봐왔는데
기존 딱딱한 기획서책들의 표지와 달리 아기자기한 표지 분위기가 심상치 않아
집어들게 되었다.
'회사통 현장 밀착형 비즈니스 활용서’라는 문구에 사실 낚이기도 했지만
꽤 괜찮은 낚임이라 말하고 싶다.
돋보이는 기획서로 거듭나기까지 저자가 알려주는 친절한 방법을 따라해보니
내 기획서도 뭔가 달라지는 것 같아 반가운 마음에 글을 써본다.
뭔가 새로운 시도를 하는 출판사 같다. |
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매번 기획서를 작성하지만 참 쉽지 않다는 생각을 했다. 며칠전에 서점에 갔다가 우연히 이 책을 보게 되었는데 유독 늘 퇴자 맞는 당신! 이 문구가 참 마음이 아프지만 다가오는 건 왜일까;; 이런 저런 생각없이 혹 내게 도움이 될 수 있지 않을까 해서 또 새해도 되었으니 새로운 마음으로 다시 잘해보자라는 다짐으로 이 책을 구매하게 되었다.
회사에서 바로 통한다!? 진짜 통할까 의문도 들긴 했지만 기대 이상으로 직장인들의 배려가 깊히 박힌 책이었다. 바쁜 직장인들을 위한 책이라고 홍보를 하는 것 같은데, 이 컨셉을 잘 지켜 만들어낸 책이다. 사실 책 보는 것도 별로 좋아하지 않는 나로서는 글만 빼곡히 들어차 있는 책은 정말 읽기 싫다. (아무리 도움이 될지언정 ㅋ) 물론 내가 책을 읽는 시간은 대중교통 내이다. 근데 이 책은 시원시원한 그래피와 표들이 같이 정리되어 있어서 술술 읽기 좋은 책이다.
물론 내게 필요했던 책이라 집중도가 높았을 거라 생각하지만 읽어내려가는 데에 있어서 편했다. 따로 시간내어 책 읽을 시간이 없는 바쁜 직장인들에게 딱 맞는 책이란 생각이 들었다. 직장인들에게 강추하고픈 책이다.
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어떤 일을 시작할때 꼭 필요한 기획은 모든 일의 시작이라고 할 정도로 아주 중요하다. 그래서인지 기획서작성법, 기획하는법등 제목은 가지가지 있지만 기획에 대한 책들은 많다. 이 책도 그중 한가지이지만 기획하는법에 대해서도 알기 쉽게 요약되어있지만 주로 오너의 눈에 확 들어오는 기획 디자인에 대해서 강조하고 있다는 것이 유독 눈에 띄는 이유중 하나이다. 기획작성법(아이템 위주의 책)과 디지인관련서적, 프로젠테이션책들과 병용해서 공부한다면 상당한 실력자의 기획자가 될 수 있지 않을까 생각 되어 진다.
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요즘 어디를 가나 파워포인트를 사용하지 않는 곳이 없다. 기업에 다니시는 분들은 "에이~ 우리 때는 전부 손으로 했어" 라고 이야기 하실지 모르겠지만 지금의 대학생 아니 초등학생들에게 조차도 파워포인트를 사용해서 수업을 진행하고 개별 발표를 진행하고 있다.
이러한 시기에 한빛비즈에서는 ＜회사에서 바로 통하는 돋보이는 기획서＞라는 제목의 책을 출간했다. 글쎄……. 이 책을 읽으면서 느낀 생각은 '너무 기초적이다' 라는 것과 '이 정도는 초등학생도 알겠다.' 라는 생각이었다. 근데 이걸 어쩌나? 얼마 전까지만 해도 파워포인트라면 쩔쩔 매던 내가 이런 생각을 가지다니……. 예전의 기억을 더듬어보면 내가 이 책에 대해 이렇게 함부로 말할 수는 없을 것이다.
내가 학교를 다닐 때 기존의 전공과목들이 수업위주의 진행 방식이었고, 교양과목 같은 경우에도 필수과정만 이수하면 되었기 때문에 파워포인트를 사용해야하는 과목도 있었지만 그렇게 중점적으로 사용되지는 않았었다. 그리고 대충해가도 전부 그 수준이 그 수준인 경우가 많아서 큰 문제가 없었다.
그러나 갑자기 학과에서는 'XX사업단'과 계약을 맺고 교과과정을 수정하였는데 전공과목은 XX공정 및 설계라는 이름으로 변해져서 파워포인트를 사용하여 세미나를 하는 형식으로 바뀌었다. 게다가 고학년에서 실시하던 프로젝트 과목이 저학년에게 까지 적용되고 갈수록 엄격해져서 이전에 대충 대충해서 제출하던 때와는 다르게 개별로 평가받는 식으로 변경되어 세미나 준비다 프로젝트 준비다 해서 어쩔 수 없이 파워포인트 프로그램을 이용하게 되었다.
그때 나는 고작 파워포인트에 글자나 타이핑하고 그림이나 붙여 넣는 실력이었는데, 때문에 선배들에게 비아냥아닌 비아냥거림을 들은 기억도 있었다.
"넌 나이도 어린게 왜 이런걸 못하냐?" "뭐 이제 어리니까 금방 배우겠지. 냅둬" "야 안 되겠다. 너 저 리가서 자료나 정리해라"
설계과목은 이렇게 꾸지람을 들으면서도 옆에서 선배들이 하는 것을 지켜보면서 곁눈질로 조금씩 배워나갔지만 스스로 준비해야 하는 프로젝트는 나를 압박해왔다.
그런데 마침 담당 조교가 같은 프로젝트를 하는 인원을 전부 연구실에 모아서 완성될 때까지 연구실에 붙잡아 두고는 옆에서 코치해주셨다. 사실 코치라고 말하기도 부끄러울 지경이다. 그는 내가 나름 시간을 들여 작성해놓은 것을 보시곤 이렇게 말씀하셨다.
"그것 좀 지워라." , "페이지수가 왜이리 많냐?" , "한 페이지당 글자 수가 그렇게 많이 들어가면 어떻하냐?" , "넌 대체 이 페이지에서 뭐를 얘기 하고 싶은 거냐?" , "대체 여기에 이 그림이 왜 들어가야 되는데?" , "그래프가 너무 허접하지 않냐?" , "보고서 작성할 때 형식 꼭 맞춰야 하는거 알지?" , "여기다가 도면을 좀 예쁘게 그렸으면 좋겠는데?"
덕분에 나는 꼼짝 못하고 붙잡혀서 O. K. 사인이 떨어질 때까지 몇차례에 걸쳐서 보고서 작성에 매달려야만 했다.
이 책은 내가 조교에게 배운 보고서를 수정하고자 했던 모든 경험을 이야기하고 있다. 이것이야말로 초보자에게는 가장 정확하고 쉬운 그야말로 '회사에서 바로 통하는' 기획서 작성 요령이라고 생각한다. 기본적이지만 결코 무시할 수 없는 그런 것이다. 이것이야 말로 기획서가 가져야 할 모든 것이다. 이 책은 ＜기획서 작성의 기본=모든것＞이라고 불러도 될 듯싶다.
나의 경험과 같이 학과의 보고서를 작성하는 것에도 잘 정리되고, 핵심을 알기 쉬우며, 궁금증을 유발 시킬 수 있고 거기다 보기에도 깔끔한 발표 자료가 필요한데 하물며 기업전선에 있는 사람들이 사용자의 흥미에 맞게 기획서를 작성해야 하는 것에는 '얼마나 많은 고충이 있을까' 라는 생각이 들었다. 그리고 한편으로는 이렇게 기초적인 부분을 간과하고 있는 분들도 계신지도 조금은 의문이 가는 것이 사실이다.
그러나 정말로 아직도 책의 내용을 그대로 갖다 붙이는 형식의 파워포인트를 작성하시는 분들이 계신다면 이 책을 무조건 한번 읽어보길 권한다. 책이 그렇게 두껍지 않다. 게다가 내용의 절반 이상이 기획서 작성요령을 손쉽게 이해시키고자 시각적인 자료를 사용하였다. 저자는 손수 보여주면서 우리에게 거듭 확인 시키고 있는 셈이다.
내가 앞서 초등학생도 알겠다고 한 것처럼 친절하고 알기 쉬우며 바로 써먹을 수 있는 내용들이다. 그만큼 이 책은 어느 누구에게나 효과적인 책이라고 생각한다. 오랫동안 파워포인트를 만지지 않아서 감이 약간 떨어졌는데, 이 책을 곁에 두고 책의 내용을 숙지해야겠다. |
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＜회사에서 바로 통하는 돋보이는 기획서＞ 한빛비즈 회사에서 바로 통한다고 하는 제목이 있기에 책을 읽어보게 되었다. 기획서나 제안서를 작성하는 것은 정말 머리 아프고 복잡한 일이다. 이 책에서 가장 기억에 남는 것은 시각적 표현의 4가지 주의사항이다. 이처럼 기획서를 작성하고 상사에게 결재를 맡기위해 많은 경험과 노하우도 필요하겠지만 |
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생각보다 꽤 괜찮은 책이다. 직업 특성상 기획서외 문서작성일이 많은 나에게 항상 답답해 오던 무엇인가를 해결해준듯 하다. 기획서 책을 몇권 읽어봤지만, 이 책 처럼 보여주는 요소가 많은 것은 없었던것 같다. . 저자가 이 분야에서 오랫동안 근무해온 전문가라고 하니 믿음직하기도 하고.. 마감에 닥쳐있던 기획서 작성에 큰 도움이 됐다. 기획서를 떠나서 이래저래 문서 작성할 때 막히는 부분이 많은 사람들에게 꼭 필요한 책으로 추천할만하다. 가볍게 찾아보기 쉬워 필요할때마다 펼쳐보면 유용할 듯. |
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책을 살때는 많은 것들을 기대하고 살 것이다. |
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최근 보고서와 전쟁을 하면서 접하고 있는 책자가 부지기수다.
거의 하루에 한권 주말에는 2권도 섭렵하고 있을 정도다. 물론 정독을 할 수 있는 정도는 아니지만, 기본 컨셉과 구성 주요한 내용들을 골라서 보게 되는 것이다.
많은 책자들을 접하다가 보니 그래도 구성이 잘 되었다고 판단이 드는 책들의 특징은 바로 현장감이다.
돋보이는 기획서에서도 나온 듯이 늘 퇴짜 맞는 당신! 결재자의 생각을 뒤집을 한판의 기회서 라는 표지의 설명이 바로 현장감 바로 실무에서 겪였던 사례들에서 나오는 이야기들이다.
그런 책들이 매번 맨땅에 삽질하던 업무였던 기획과 보고서 작업에 대하여 방법론을 제시한다.
물론 유사한 방법론 기획론이 거기서 거기 일수도 있지만, 그런 문제들 앞에서 항상 맥을 못추는 당사자들에게는 크게 다가오는 것이다.
다시 말해서 회사통01 현장밀착형 비즈니스 활용서 라는 소제목 타이틀이 좋다는 의미이다.
저자는 기획정리라는 특수한 일을 하고 있다. 기획정리란 기업이나 연구소, 광고 기획사 등에서 작성한 기획서를 바타응로 설득력 있고 완성도 있게 재탕생 시키는 일이며, 50페이지 정도의 기획서를 읽고 포인트를 찾아 문장을 도식화하고 도식화된 내용을 시각적으로 표현하여 10페이지 내외의 기획서로 정리하는 작업이다. 다시 말해서 그래픽 디자인 업무를 30년 가까이 하고 있는 사람이다.
그래서 작업된 내용 및 다루고 있는 예제들이 단순 파워포인트에서 벗어난 그래픽 작업이 포함되어 조금은 한국의 실정과는 사뭇 상이한 부문도 있기도 하다.
감수자는 이 책을 최근 시중에 나와 있는 기교 중심의 기획서 작성법 채고가는 달리 상대방의 입장에서 기획내용을 정리하여 읽어야 하는 기획서가 아닌 읽혀지는 기획서를 작성하라는 메시지를 책 전반에서 전하고 있으며 이를 위해 기획서 작성자가 취해야 하는 실전적인 방법을 전달하고 있다고 말하고 있다. 다시 말해 기획서 작성을 처음 접해보는 사람에게는 매우 훌륭한 기획서 작성 지침서가 된다고 한다.
그래서 나도 돋보이는 기획서 전반부 부문을 집중해서 보기도 하였다.
상대를 의식한 기획서를 만들자! -어떤 흐름으로 기획서를 작성해야 기획내용이 돋보일까? -상대방이 이해하기 쉬운 문장표현은? -상대방에게 기획이 성공할 것이라는 인상을 주려면?
읽어야 하는 기획서와 한눈에 들어오는 기획서 -상대의 관심을 끈다 -상대가 쉽게 이해한다 -상대가 쉽게 상상한다 -상대가 성공에 대한 기대감을 갖는다
-＞ 돋보이는 기획서, 한눈에 들어오는 기획서 : 상대가 얼마나 단시간에 기획내용을 이해할 수 있는가?
기획메모 : 자신의 아이디어를 정리한 것 + 배경, 근거를 보여주는 방법 -＞ 채택되는 돋보이는 기획서 흥미를 끄는 기획서
기획서 작성의 5가지 체크포인트 1. 쉽게 이애할 수 있는 표현인가? 2. 기획 이미지가 떠오르는가? 3. 기획 포인트가 명확한가? 4. 쓸데없는 요소가 들어 있진 않은가? 5. 한눈에 들어오는가?
기획서 용어의 특징 -글자 수가 적다 -단정적이고 강렬한 효과가 있다 -단언하여 말하므로 설득력이 있다
몇 가지 방법을 통해 상품에 대한 화제를 모으고 고객의 구매의욕을 자극한다 : 핵심을 피하고 장황하게 설명하는 바람에 기억에 남지 않는다 -＞ 화제를 모아서 상품구입을 촉진한다
고객이 늘도록 방법을 모색하여 매장에 항상 손님이 넘치게 한다 : 표현이 유치하고 임팩트가 없다 -＞ 신규 고객유치에 더욱 매진한다
서로 같은 자리(시장)에서 함께 존속하고 서로가 타사의 이익을 장해하는 것이 아니라 진실로 함께 발전하기를 진심으로 바라고 있으며.. : 표현이 늘어진다 -＞ 공존공영을 기본이념으로
리듬감 있는 문장 -핵심에 글머리 기호를 붙이고 내용으 간략하게 한다. 개장 3년! PR강화로 매장 인지도 향상을! - 각종 매체를 통한 PR활동 - 화제 만들기로 인한 매장 인지도 향상 - 대중을 상대로 한 관심유발
-결론을 먼저 내린다. 모든 광고매체에 통일된 디자인을 사용 통일성을 갖춤으로 매체특성에 따라 각기 따로 놀던 느낌을 없애고 상승효과를 촉진한다.
기대감을 주는 문장의 예 기대감을 주지 않는 문장 -지금보다는 손님이 몰릴 가능성이 있다 -조금이나마 매출증다로 연결될 것이다 -만족하는 고객이 늘어날 가능성도 있다 -아마 성공할 것이다 -약속은 할 수 없지만 아마도 괜찮을 것이다 -나름대로의 상승효과가 전망된다 -약간이긴 하지만 효과가 있을 것이라고 예상된다 : 어중간하고 자신이 없는 표현으로 기획자의 자신감과 당당함이 드러나지 않는다면 기획은 채택되지 않는다
기대감을 주는 문장 -이 방법을 통해 비약적인 매출향상을 기대한다 -적은 리스크로 엄청난 브랜드이미지 상승효과 -고객만독도 100%를 지향한다 -기업의 약진에 큰 효과를 발휘할 것이다 -기획내용의 효과가 절대적이다 -이미 많은 매장이 이러한 시스템을 통해 고객유치에 성공했다
기획서 작성의 문장표현 다시보기 1.내용 구성의 중요서 핵심을 첫머리에 노출시켜 작성한다 결론 노출의 이유 -결론을 통하여 핵심 전달이 정확히 되었는지 여부를 확인할 수 있다 -상호간의 의견 차이를 좁혀갈 수 있다 -전체를 한눈에 볼 수 있다 -핵심을 반복하여 상대에게 강하게 인식시킬 수 있다
역삼각형 스타일로 말하는 방법 -핵심,의도,목표를 분명히 표현한다 -기획이유를 설명하며 핵심을 부각시킨다 -배경을 덧붙여 주제의 이해를 돕는다 -마지막으로 핵심을 확인하고 결론을 강조한다
2. 문장표현의 중요성 -결정권자가 궁금해 하는 것을 파악하고 핵심을 중점적으로 쓴다 -기획내용의 요약을 먼저 쓰고 강조 부분은 새고가 굵기, 서체 등을 활용하여 한눈에 들어올 수 있도록 한다 -상대를 정확히 파악하고 페이지가 넘어감에 따라 핵심이 흐려지지 않도록 한다 -장문보다는 알기 쉽게 요약하여 필요한 단어들만 선택하도록 한다 -바로 이해가 되는 단어를 사용하고 쓸데없이 어려운 단어나 외래어 사용은 자제한다 -불필요한 내용으로 두꺼운 페이지가 되지 않도록 한다
기획서 문장자것ㅇ의 중요 포인트 정확성 : 단문을 사용하여 핵심만 간추려 내용을 전달한다 명쾌성 : 감성적인 표현이나, 어려운 말은 쓰지 않으며 용어를 통일한다 명료성 : 정중한 용어와 쉬운 용어를 사용하여 전달되도록 한다
문장력 향상을 위해 체크해야 할 사항 -낭독, 음독훈련을 한다 -시간과 양을 엄수한다 -일기쓰기 -메모하기 -단어공부 |