무엇보다도 업무에 대한 여러가지 솔루션과 더불어 주변 인맥에 대한 것까지, 인생 전반에 대한 사항을 다루어 준 것도 고마운 책이네요.

최근 회의가 많아지면서, 회의시간이 길어지고 결론도 쉽게 도출되지 않아서 좋은 방법이 없을까 하고 생각하는 중에 이 책의 회의소집에 대한 사항과 회의시 누구누구를 참여하게 해야 하며, 이에 따른 기록물들은 어떻게 정리해야 하는가 등에 대한 사항이 참으로 도움이 되었습니다.

부서의 신입사원에게 읽게 한 다음 업무 진행에 대한 진행을 어떻게 할 것인지에 대한 참고서로써의 활용도도 뛰어났답니다.

이 책은 정말 신입사원이든, 팀장이든 한 번 읽어보면, 그 위치에서 느끼는 바가 다를지는 몰라도, 어렴풋이 알고 있던 것이 어느 순간 깨우친 것만 같은 시원한 느낌을 줄 것이라는

생각이 듭니다.

춘곤증이 완연하여 점심 시간 후 졸릴 때 한 번 읽어보면서 업무 효율을 높일 수 있는 방안을 찾아 보는 것은 어떨까요?

현대를 살아가는 사회인에겐 A4라는 용지가 상당히 친숙하게 와닿을 것이다.

그도 그럴듯이 주변에서 흔히 볼 수 있는 인쇄 용지이니까 말이다.

하지만, 친숙한 만큼 우리는 그 A4지를 단순한 인쇄 용도로밖에 보지 않은 것이 사실이다.

이 책의 저자와 우리의 차이점이 여기서부터 시작하는 게 아닐까 싶다.

흔히들 일본인은 체계화하는 것을 좋아한다고 했는데, 저자는 하나의 회사에서 벌어지는 보고서 작성, 기획 등의 회사 생활 업무 전반에 대한 내용을 A4지와 연관지어 설명하고 있다.

듣고 보면 다 알고 있었던 내용인 것 같지만, 실제는 거의 생각하지 않고 있었던 부분들...

책의 두께상 깊은 내용들을 다루지는 못했지만, 핵심적인 내용을 간략하게 짚고 넘어갔기에 전체적인 흐름을 파악하는데는 큰 도움이 되었던 것 같다.

저자의 말처럼 한번 읽고 끝낼 그런 흥미위주의 도서가 아닌 필요할 때마다 읽어봐야 하는 업무 생활 필독서라고 추천하고 싶다.

A4 솔루션을 읽었습니다.

도서 이벤트를 통해 받은 책이고, 처음 생각은 A4 시트를 채울 수 있는 1장 솔류션일거라 생각했고, 일본 저자의 책들의 해석이 조금 난해 할 것이라 생각했었는데...

막상 책장을 열고 지하철안에서 읽기 시작하면서 생각을 정리하고, 성공을 위해, 다른 사람과 프로젝트를 하면서 겪는 이야기 등 와 닿는 이야기 였습니다.

저도 소프트웨어 개발 업체이고, 손정의 소프트뱅크 사장의 비서실 출신인 저자의 이야기라, 한국적인 면이 보였는지도 모르겠습니다.

이 책을 읽고 부록에 나온 실천을 위한 시트도 많은 도움이 될 듯합니다.

그리고, 무엇보다 3개월 이내에 만나기 힘든 사람이 자신에게 도움이 될 것이라는 얘기는 동감할 수 밖에 없었습니다.

인간관계.. 소통 관리 등

책의 내용은 쉽고, 잘 흘러가는 강물 같았습니다.

성공하는 사람과 성공하지 못하는 사람을 비교 했는데,

책을 보고 습관화 해야 한다는 것에 동감하며...

이책에서 성공의... 변화의 나를 창조 해볼까 합니다.

들어가며

이 책을 아침신문에서 처음 소개받았던것 같다.

아침신문에서 책 소개를 보고 너무 보고 싶어서 위시리스트에 넣어 놨었는데

바로 당첨이 되었다.

골치 아픈 업무에서 도망가고 싶을 때

더 뛰어난 능력으로 인정받고 싶을 때

이럴때가 없는 직장인이 어디 있을까? 카피를 너무 잘 잡았다고 생각하며

책을 읽기 시작했다.

내용

이 책은 일본의 소프트뱅크에서 근무한 저자가 회사 생활을 하면서 겪었던 일들을 풀어내고 있다.

독특한 경험에 대한 내용도 있고, 정말 운이 좋았던 내용도 있다.

이 책의 첫 부분에서 나열된 성공하지 못하는 사람들이 고민중인 문제점들에 대한 이야기는 직장인이라면 누구나 한번쯤은 고민해봤을 듯한 내용들을 일부러 뽑아 놓은것 처럼 대단하게 느껴졌다.

그러나 각 경우에 대한 명확한 해답은 책 안에 없다.

네트워크에 대한 이야기로 시작하여

12개의 솔루션을 제시하고 있을 뿐이다.

물론 이 12개의 솔루션이 앞부분에서 나열했던 문제들을 근원적으로 해결해줄 수 있을 것이라 생각한다. 다만, 처음에 나열된 문제들에서 너무 놀라서 그런지

정확히 연결되는 답이 있을꺼라고 생각했던게 오산이었던것 같다.

12개의 솔루션은 이렇다.

시각을 통한 아웃풋을 만든다.

뇌 기능을 활성화 시킨다.

숫자를 통한 목표 설정

업무를 습관화 하고 포멧화 하기

망각을 통한 생각의 정리

텍스트를 통한 관리와 공유

기회를 만드는 방법

업무 협동의 원활화

업무 인맥의 다양화

목표 달성을 위한 중간 단계 활용

입지 강화를 위한 선택

학습 능력 최대화를 위한 방법

마무리

책의 마지막 부분엔 최근에 국내에 도입되기 시작한 평판 시스템에 대한

내용이 조금 나온다.

개인적으로 이 평판 시스템은 독이 될 수도, 약이 될 수도 있는 경험을

다 해봤다.

모든 판단은 개인 스스로가 하는 것이다.

이 책은 단순히 일을 잘 하기 위한 책이라기 보다는

개인적인 발전을 위한 책인것 같다.

어느새 A4라는 용어가 귀에 익숙하다. A4라는 용지로 기안을 한 게 언제였던가? 곰곰이 생각해본다. 80년대 말이나 90년대 초쯤으로 기억하고 있다. A4 용지를 사용하기 전까지 누런 갱지를 사용했다. 도입 초기만 하더라도 하얀 A4 용지는 갱지보다 몇 갑절 비싸기 때문에 높은 상사에게 올리는 주요보고서가 아니면 주로 갱지를 썼다. 이후에도 아껴 쓰기 운동을 하면서까지 A4용지를 재활용하기 위해 복사기 한켠에 차곡차곡 쌓아둔 기억이 있다.

“A4 솔루션”이라는 말을 듣고 이 책은 문서의 기획능력을 배가시켜줄 책이라는 편견을 가지고 있었다. 책을 펴자마자 눈에 띄는 문구가 나의 그러한 생각을 고정시켜 놓았다. “A4 한 장, 간결하고 강력한 정보의 입출력 도구“ 이러한 까닭으로 책을 읽는 내내 줄곧 언제쯤 문서에 대한 얘기가 나올까하는 기대감에 책을 읽었다.

독자들에게 먼저 이 책에 대한 내용에 대해 고백한다. “A4 솔루션”는 절대 문서 작성의 스킬을 알려주는 책이 아님을 말이다.

“A4 솔루션”은 미키 다케노부라는 재팬 플래그십 프로젝트(JFP) 주식회사 대표이사가 쓰고 우리나라 이동희 번역가께서 옮기고 전나무숲에서 발행을 맡았다. 미키 다케노부는 일본의 소프트뱅크주식회사에 입사하여 사장실 실장으로 근무한 경험을 바탕으로 이 책을 기획했다는 느낌이다. 소프트뱅크의 소유주는 회사이름보다 더 널리 알려진 이 회사 창업자 손정의 사장이다.

그래서 그런지 이 책은 어떻게 보면 미키 다케노부가 손정의 사장의 성공한 이념적 바탕과 경영철학을 그대로 옮겨놓은 것 같다. 손정의 사장은 A4용지 한 장으로 보고서를 마무리하도록 요구하고 있다는 사실을 적고 있다.

성공하는 사람과 계속 고민하는 사람과의 차이는 몇가지 원칙이 있다고 말하면서 누구나 이 원칙, 그러니까 손정의식 원칙을 배우면 성공할 수 있다고 한다.

A4용지에 대한 설명을 위해 사람은 컴퓨터와 달리 인풋과 아웃풋, 아웃풋과 인풋이 뇌의 흐름을 통해 활용되고 있다고 하였다.

미키 다케노부는 인풋과 아웃풋의 연결고리가 최대한 가능하도록 하는 방법을 A4용지 한 장으로 정보의 인풋과 아웃풋이 이루어지도록 하는 방법이라고 적극 추천하였다.

A4용지 한 장은 사람의 눈으로 볼 수 있는 범위, 즉 시야를 가장 효과적으로 이용할 수 있는 사이즈라는 것이다. 이렇게 시작한 책은 이어서 업무 뇌기능의 활성화를 얘기하였다. 여기서부터 나의 생각은 빗나가고 있었음에도 기획능력을 높일 수 있는 방법을 기대하며 책을 읽은 것이 어찌 보면 오히려 득이 되지 않았나 싶을 정도다.

이 책은 우리에게 널리 알려진 손정의 사장이 성공하게 된 인생 원칙과 함께 목적과 확신, 업무의 명료화 등 성공적인 인생전략을 위해 어떻게 하여야 하는가하는 12가지의 단계적 노하우, 솔루션을 잘 표현한 책이라는 생각이다.

“A4 솔루션”의 구성을 살펴보면 제1의 솔루션 핵심은 시각을 통한 업무 아웃풋의 극대화, 제2의 솔루션은 목적과 확신을 통한 업무 뇌기능의 활성화, 제3의 솔루션은 숫자를 통한 업무 목표의 명료화, 제4의 솔루션은 포맷을 통한 업무 습관의 적극적 변화, 제5의 솔루션은 망각을 통한 다음날 업무의 효율화, 제6의 솔루션은 콘텍스트 관리를 통한 업무의 신속화, 제7의 솔루션은 리얼 옵션 원리를 통한 기회의 다각화, 제8의 솔루션은 히치하이크 원리를 통한 업무 협동 원활화, 제9의 솔루션은 6단계 분리를 통한 업무 인맥의 다양화, 제10의 솔루션은 교두보의 활용을 통한 목표달성의 신속화, 제11의 솔루션은 우선적 선택의 원리를 통한 입지의 강화, 제12의 솔루션은 뉴럴 네트워크, 업무․학습능력의 최대화를 들고 있다.

이들 간의 관계는 성공적인 인생을 위한 서로 밀접한 단계적인 과정을 손정의 사장의 예를 들어 사실적이고 구체적으로 설명하고 있다.

성공적인 인생을 살자면 어떻게 살아야 할까? 미키 다케노부는 손정의 사장의 지도능력을 예리하게 지켜보고 그가 목표달성을 산속하게 한 원인과 그의 삶을 이 책에서 알려주고 있다.

세상은 자동화와 정보화와 과학화로 인해 매우 편리한 생활을 하고 있지만 나름대로 성공한 인생을 살기란 쉽지 않다. 성공적인 인생을 원한다면 이 책이 많은 도움이 될 것이라는 생각에 적극 추천한다.

＜A4솔루션 - 프로들의 업무파워＞                                   - 미키 다케노부

성공하는 사람들은 그 능력면의 탁월함과 더불어 몇 가지 원칙이 있다.

시각을 통한 업무 아웃풋의 극대화

- 뇌의 일람적 파악의 한계라는 이유를 들어서 A4 용지 한 장에 모든 내용을 축약하는 일은 상당히 고무적이다. 현재 우리 회사에서도 경영진의 변화 후 서류의 간소화 및 A4용지 한 장에 모든 내용을 간략화하고, 세부내용을 첨부하는 형식을 취하고 있다.

처음에는 A4 한 장에 모든 내용을 담는 다는 것이 힘이 들었으나, 한 번 포맷화 한 후에는 어느 정도 숙달이 되었다. 물론 결재시 상위자의 이해도도 높아졌다. A4 용지 한 장에 무엇을 그리 담을 수 있을까 생각할 수도 있으나, 핵심은 한 장을 넘어서는 안될거 같다. 우리에게 필요한 것은 얼마간의 미사여구와 화려한 엑셀, 한글, 파워포인트 능력으로 무장한 꾸밈이 아니라 함축하고 함축하여 제시하는 한 장짜리 보고서 작성능력인 것이다.

진정 A4 한 장으로 축약을 못한다면 그것은 보고자가 제대로 핵심을 읽지 못하고 있다는 의미로도 해석할 수 있을 것이다. 요즘 업무에서 절감하고 있는 부분이다.

목표의 수치화

- 목표는 수치화 될 때만 실현 가능성이 있다. 특히나 기술직에게는 대략적인 언어의 제시는 무의미하다. 수치화, 도식화가 가능할 때 의미가 있다.

히치하이크의 원칙과 업무인맥의 다양화

- 업무를 세분화 하고 설득력 있는 상황을 만들어 추진해 가는 것.

실제로 업무를 추진하는 데 있어서 나 개인의 능력만으로는 시간적, 기타 제약이 크다. 노하우가 중요하나 노 웨어(know where)역시 중요하므로 인맥을 형성하여 효율적인 업무 추진이 필요하다. 유기적인 네트워크를 구성하는 것은 나뿐만 아니라 서로에게 윈-윈할 수 있는 환경을 만드는 것이다.

이 책은 회사생활을 하면서 필요한 몇 가지 큰 원칙을 제시해 준다.

무턱대고 열심히 하는 것 보다는 원칙을 세워서 하는 것이 자신의 길을 지키며 효율적인 효과를 얻는 방법이 될 것이다.

현재 우리 회사에서 추진되는 변화의 모습과도 맥락을 어느정도 같이 하고 있어서 공감을 하면서 읽었다. 처음에는 어렵겠지만, 습관화하게 되면 오히려 새로운 업무도 쉽게 해결할 수 있는 방법이 될 것이라 본다.

처음 책 제목을 보았을대는 직장인들을 위한 책인가 하고 했었습니다만.
점점 읽어나갈수록 자기계발을 하는데 도움이 된다는 것을 알았습니다.
보기 편하도록 저자께서 중요하다고 생각되는 부분을  빨간색으로 눈에 확들어오도록 하였으며,
각장마다 솔루션노트의 요점과 FAQ로 궁금한 사항들을 잘 정리해 주셨습니다.

생각이 떠오르지 않으면 input을 늘려라, 관련된 자료들을 수집하라
막연하게 목표를 설정할 것이 아니고 년,월,주,일단위로 수치화하라.
무언가를 학습하기 위해서는 일정한 반복연습을 거쳐 뇌에 정착시키는 작업이 필요하다.
정정당당하게 성공하고 싶은 개인이나 기업은 열린 커뮤니케이션 네트워크를 활용하면 보다 쉽게 성공할 수 있다.

마지막 부분에 부록으로 나와있는 A4솔루션12 를 잘활용하기만 해도 훗날에 전혀 다른 사람으로 성장해 있을 것이라 생각하고, 살아가는데 있어서 문제가 있거나, 알고 싶은것이 있을경우 이 책을 읽으면 해결하는데 많은 도움이 되리라 생각합니다.
직장인들이나 자기계발에 관심많은 분들에게 책을 추천합니다.

우리가 가장 많이 접하는 종이의 양식이 있다면 A4 일 것이다. A4을 이용하는데 그 만한 이유가 있으니 이 책을 통해서 알게 되었다. 우리가 흔히 알고 있는 A4종이 사이즈가 사람이 한번에 인풋과 아웃풋을 효율적으로 처리하는데 가장 최적의 사이즈라는 것이다. 업무와 자기개발과 관련된 상황을 각 주제별로 A4 1장에 담아 인풋과 아웃풋을 시도한다는 것이 인상적이다.

손정의사장의 전설 같은 활약상은 언론을 통해서 익히 들어왔다. 저자는 불과 27세에 손정의 사장이 이끄는 소프트뱅크의 사장실 실장이 되었는데, 어린 나이임에도 불구하고 중책을 맡았다는 것이 놀랍다. 저자만의 특출한 업무 활동이 있었을 텐데, 이 책을 통해서 저자의 경험과 노하우를 엿볼 수 있다. 1분, 1초의 여유시간을 내기 어려운 손정의사장에게 보고하다 보니 자연스레 어떠한 사안이더라도 A4 1장에 요약해야만 했을 것 같다.

저자가 이야기하는 것 중에 히치하이크에 비유하여 업무 협동의 원활화를 꾀하는 방법에 대해 이야기하는 것이 와 닿는다. 히치하이크의 달인에게는 그 만의 특별한 방법이 있는데, 우리의 업무, 우리의 인생에도 적용해 볼 만하다. 히치하이크를 하려면 먼저 최종 목적지를 정해야 한다. 그리고 목적지까지 가기 위한 루트를 정하고, 한번에 히치하이크가 어려운 경우 주요 분기점에서 새로 히치하이크를 해야 한다. 이때 자신의 목적지를 명확하게 상대방에게 알리는 것이 중요하다. 또, 자신의 외모도 가장 히치하이크하는 사람다워야 하는 것이다. 수동적인 히치하이크가 실패하면 이젠 적극적으로 히치하이크가 가능한 차량과 차주를 찾아야 하는데, 이때에는 차량번호나 행선지 표시 등을 보고 자신의 목적지와 가장 적합한 차량을 찾아서 차주와 교섭을 해야 한다. 우리 업무나 삶에서도 필요한 프로세스인데, 히치하이크로 비유를 드니 쉽게 이해되고, 기억이 오래가는 부분이었다.