간결하면서도 핵심적인 보고의 기술이 점점 중요해지고 있습니다. 저처럼 말하다 정리가 안 돼 상사로부터 "그래서 핵심이 뭐야?"라는 질문은 자주 받는 사람에겐 한번쯤 정독해 볼만한 책입니다. 요약의 기술들이 정리가 잘 돼 있더군요.

그런데 제가 이 책을 재미있게 본 이유는 요약의 기술도 기술이지만 저자들의 생각이 올바르다는 점이었던 것 같습니다. 무슨 말이냐면, 저자들은 '요약력은 배려에서 시작된다'고 말하더군요. 남의 말을 잘 귀담아 듣는 것이 요약의 첫째 조건이라는 것이죠. 알고 있지만 실천하기 힘든 것 중 하나가 아닐까 생각합니다.

상대가 무슨 말을 하는지 성의 껏 들은 후에 책에서 소개하는 다양한 요약의 기술을 대입하면 효과 만점이죠. 수많은 자료에 쌓여 버벅거리는 당신, 요약력 한 번 길러 보세요.

신입사원에게 적극 추천한다.

저자가 설명하는 요약의 범위는
전화를 받고 정리를 하는 것에서부터 누군가에게 길을 안내하는 것, 회의록 작성, 광고지 정리 등 정말 간단하지만 꼭 필요한것들로 가득하다.

예시안을 다양하게 수정하여 보여주는 친절함은 기존의 책에서는 쉽게 찾을 수 없었다.

아마 저자는 오랜 경험속에서 아랫직원들에게 무척이나 얘기를 해주고 싶었나보다.

두꺼운 기획서를 1장으로 요약해주는 One page proposal(페트릭G.라일리지음)을 읽으며 조금 부족한 감이 있었다면 같이 읽어본다면 환상의 짝이 될 것 같다. ^^*

요약력

  일을 하다가도, 공부를 하다가도, 수업을 들을 때도 요약은 필수다. 모두 공감할 것 같다. 예를 들어 강의를 듣다가 교수님의 말씀을 일일이 다 기억할 수는 없다. 물론 다 적어서 필기할 수도 없다. 그럴 때는 요약을 해서 요점만 간략히 메모한 뒤에 수업이 끝난 뒤 유추해서 공부한다. 아마 거의 대부분은 그럴 것이다. 요약의 스킬, 노하우가 있을 거란 생각은 해보았지만, 굳이 찾아서 요약을 잘하는 법 같은 걸 찾으려고는 하지 않았다. 지금도 충분하다고 생각했었기 때문이었을까. 그런 면에서 이 책은 도움이 많이 된다. 이 책은 좋은 점이 많다. 물론 아쉬운 점도 많다.

  우선 이 책은 요약을 할 때 알아야할 것들부터 시작해, 실전에서 요약을 잘하는 법을 자세히 알려준다. 무엇보다 실천할 수 있게 이론이 아닌 방법을 알려주어서 참 좋다. 다른 책과 비교되는 부분이다. 나에게 있어 이 책은 만족스러웠다. 책이 얇다. 그만큼 요약에 대한 내용, 그것도 심화된 내용이 잘 나와 있다. 물론 짧아서 아쉬운 점도 있다. 하지만 바쁜 현대인의 삶에 맞추어 나온 것이란 슬픈 느낌이 조금 안타깝다.

  요약이란 무엇인가로 시작해, 키워드를 찾거나, 정보의 중요도를 잘 파악하는 법을 설명한다. 2장에서는 요약의 과정에 대해 설명하는데, 여기서는 주로 글의 구조와 목적, 오해가 생기지 않는 맞춤식 요약 등에 대해 알려준다. 3장에서는 실전에서의 효율적인 조언이 많이 나온다. 주로 3장에서 많이 배운 것 같다. 마지막으로는 요약력 향상을 위한 실천, 여러 가지 연습이 나오면서 적용해 보는 부분이 나온다. 이런 것은 처음 봤다. 그래서 그런지 흥미가 많이 갔다. 솔직히 도움이 엄청 많이 되는 건 아니지만, 그래도 이런 세세한 부분까지 신경 쓰는 걸 보니 정말 요약에 대해서 여러 가지 테마로 설명했다는 걸 느낄 수 있었다.

 무엇보다 이 책은 직장인에게 참 좋을 것 같다. 물론 나와 같은 학생들에게도 도움이 된다. 그건 확실하다. 이 책은 주로 일상생활은 물론 비즈니스 업무에 있어서, 회사의 기본적인 업무와 프레젠테이션 등에도 정보전달을 엄청 중요하다는 사실을 아는 사람에게 적절하다고 생각된다. 상사에게 보고할 때도 요약해서 간단하고, 명료하게 해야 한다. 단순히 글자수를 줄이는 것을 넘어, 일을 잘하는 사람이 되려면 아마 요약에 대한 공부는 필수라고 생각하기에 그런 사람들에게는 쓸데없는 내용도 없이 간결하게 나오고 얇아서 읽기도 쉽고 주로 실천주위로 나와 잘 맞을 것 같다. 또한 공부하는 데 있어서 도움이 많이 되어 개인적으로 이런 책을 만들어주신 분께 정말 감사하단 말씀드리고 싶다.

요즘 서점에 가보면, '~력' 이라는 제목이 붙은 책이 너무 많다. 그리고 그 '력'시리즈 책들을 거의 섭렵하다시피 한 나로서는 더이상 '력'자 붙은 책을 보지 않으리, 다짐(?)했다. 좋은 책도 있었지만, 실망스러운 것들도 많았기 때문이다.

그런데, 읽다보니 정이 들었는지 또 '력'자 붙은 책을 사고 만 나.

＜요약력＞을 구입할 수밖에 없었던 건, 내 중언부언 하는 습관 때문이다. 같은 책을 읽었는데도 누구는 조리있게 줄거리를 설명하고, 나같은 경우는 이랬더라? 저랬더라? 버벅댄다. 과연 그 차이는 뭐지?

예전에 요약에 관한 책을 읽은 적이 있으나, 실망스러웠던 건 거의 원론적인 이야기만 하고 있었기 때문이다. 물론, 가장 중요한 것은 원론적인 것일지 모른다. 하지만, 다독하고, 많이 생각한다고 자부하지만 그런데도 핵심을 짚어내는 능력이 쉬이 길러지지 않는다면, 약간의 실전적인 기술의 도움을 받으면 훨씬 나아지지 않을까.

이 책은 이 기술적인 부분을 사례를 통해 보여주고 연습하게 만든다.

여러 가지 종류의 글, 스타일 등의 사례를 들어 요목조목 설명해주는 이 책이 바로 내가 찾던, 그리고 내게 꼭 필요한 지침서!

3분의 1정도를 남겨두고 있지만, 저자가 제시하는 대로 요약해보고, 연습하다보면, 이 책을 덮을 때쯤, 나도 조금은 간명한 사람이 되어 있을 것 같다.

요약력. 말 그대로 요약하는 기술이다. 그러나 단순하게 내용을 줄이는 것을 요약이라고 생각한다면 큰 오산이다. 진정한 요약이란 상대방의 니즈를 절대적으로 맞추어야 한다는 것이다. 상대방의 니즈를 맞추지 않고 자신만의 관점에서 요약을 한다면 그것은 요약의 의미가 없다. 예를들어 시험분량이 방대하여 그 내용을 컴팩트하게 요약하였다고 하자. 컴팩트하게 요약은 했으나 문제출제자의 관점(상대방의 니즈)이 아닌 나만의 관점에서 요약을 했다면 과연 높은 점수가 나올 수 있겠는가. 그리고 그것을 돌려 본 친구들이 높은 점수를 받을 수 있겠는가. 다시는 요약본을 요구하지 않을 것이다.

그렇다면 요약의 하수가 요약의 달인이 되려면 어떻게 해야할까. 이책만 읽는다고 당연 요약의 달인이 되지는 않는다. 연습이 필요하다. 다만 이책은 달인이 되도록 길 안내는 확실하게 해줄 것이다. 그 기술을 간단히 소개하자면 첫째 전체를 이해하는게 필요하고, 둘째 중요부분을 캐취하고, 셋째 중요도의 우선순위를 정하고, 넷째 중요부분에서 키워드를 찾고, 다섯째 상대방의 니즈에 따른 요약이다. 요약의 기술이라고는 하지만 프리젠테이션(ppt로 프리젠테이션 하는 강사들의 강의중에는 내용의 강약이나 핵심도 없이 단순히 내용의 나열이 전부인 경우를 부지기수 보았기 때문이다.) 에도 응용할 수 있고 커뮤니케이션을 하는데도 상당한 도움을 줄 수 있을 것 같다는 생각이다.  

암튼 요약을 별로 좋아하지 않았던 나에게 요약을 한번 해보는 것도 괜찮겠다는 생각을 들게 해준 책이다.  또한 독서 후 책앞날개에 책 내용을 요약해서 붙어둔다면 시간이 지나 다시 뒤적여볼 때 상당한 편리함을 줄것 같다. 다만 게으름으로 인해 요약지를 적는 행위를 얼마나 지속할지는 장담할 수가 없지만 이 요약지를 전부 파일 철하듯이 묶어보는 행위는 참으로 엄청난 결과를 가져오지 않을까? 예를들어 500장 정도의 요약지를 철해놓았다면 한시간에 500장 정도는 넘겨볼 수 있고 그 짧은시간에 500권을 핵심을 재파악할수 있다는 것 아닌가. 정말 매력적이지 않은가. 2시간이면 1000권의 요약본을 볼 수 있다는 것이. 요약본을 보는 행위가 무슨 도움이 되겠어라고 생각할지 모르겠지만 짧은 시간에 많은 자료를 뇌에 입력할 경우 뇌의 회전속도와 해석능력의 향상시켜 뜻밖의 아웃풋(많은 자료들이 뇌속에서 뒤범벅되고 조합되어 나타난)을 당신에게 가져다줄지도 모른다.  

요약력이란 세계를 잘라내어 전달하는 능력이다. 복잡한 사회현상을 일일이 파악하는 것은 거의 불가능에 가깝다. 그래서 매일 계속되는 업무와 생활 속에서 중요한 항목을 선별하고, 그것이 판단과 행동으로 이어질 수 있도록 정보를 잘 정리하는 능력이 요구되는 것이다.(표지중에)

“가치 있는 정보를 효율적으로 뽑아내는 힘”이라는 문구에 눈길이 갔다. 개인적으로 수많은 정보 속에서 꼭 필요한 정보만을 추릴 수 있는 것은 경쟁력이라 생각했던터라 이 책에 호기심을 갖게 되었다.

서문을 읽고 목차를 살핀후에 책을 선택하게 되었다.

혼마 마사토가 쓴 ＜요약력＞(영진미디어, 2009)은 그 전부터 출간된 자기계발 서적과 비슷하단 느낌이 들었다. 요약에 대해 조금 다른 방식을 기대했지만 크게 다르지 않았다. 전체 흐름을 먼저 파악하고 세부사항을 덧 붙이고 키워드만 남기고 삭제한 후에 새롭게 조합한다. 뭔가 다른 방법을 기대했지만 소제목이 전해주는 바가 전부였다.

더욱이 가계도를 요약하고 전단지를 요약하는 등 업무와는 다른 방향으로 전개되어 불필요한 느낌마저 들었다. 저자가 일본이기에 나와 생각이 다른 건 아닌지 그런 생각마저 들었다.

저자의 말에 동의하는 것 하나는 요약력을 길렀을 때의 장점이다. 혼마는 장점 5가지를 꼽고 있다. 첫째, 업무 효율과 평가가 올라간다. 둘째, 기업의 생산성이 향상된다. 셋째, 고객 대응력이 향상된다. 넷째, 정보선별 능력을 갈고닦을 수 있다. 다섯째, 커뮤니케이션 능력이 향상된다.

요약할 수 있는 능력은 실로 유용하다. 회의를 하든지 손님을 응대하던지 서류를 검토하든지 짧은 시간에 핵심을 파악하게 되면 올바른 방향으로 제대로 된 계획을 세울 수 있다. 뿐만아니라 상사가 원하는 보고서와 고객의 니즈까지도 파악할 수 있는 요인이 된다. 그러므로 지속적으로 시간을 투자해서 요약력을 기를 수 있도록 노력해야 한다.

저자가 제시한 방법 중에 하나이고 개인적으로 좋아하는 방법을 하나 추천하면 독서토론이다. 책 한권에 대해 토론을 하려면 책에 대한 핵심을 제대로 파악해야한다. 뿐만아니라 상대방의 의견을 반박하기 위해선 무엇을 말하는지 집중해서 들어야 한다. 이런 모든 과정이 핵심을 제대로 파악하여 요약력을 기를 수 있으리라 생각한다.

마지막으로 저자의 말에 대해 동의하는 부분도 많이 있었다. 하지만 기대가 컸던 만큼 실망이 컸던 것 같다 생각하며 요약력에 대해 다시 한번 생각하게 되는 계기가 되었다.