프레젠테이션을 할 기회가 많은 직업이다 보니 프레젠테이션 작업을 많이 하는 편임에도 불구하고

프레젠테이션을 준비할때마다 어떤 내용으로 구성할까? 라는 고민에 빠지곤 한다.

각종 서적들을 읽고 준비해서 이제는 문서를 작성하는 스킬(?)은 어느정도 된다고 자부하지만

구성과 내용 흐름에서는 아직도 초짜를 벗어나지 못한 모양이다.

어떻게 하면 이런 부분을 보강할 수 있을까 고민하던 참에 바로 이책이 눈에 들어왔다.

"스토리텔링 프레젠테이션"

마치 이야기를 하듯이 프레젠테이션을 한다는 뜻 같은데 더군다나 제목앞에 있는 "7장의 슬라이드로 끝내는"이라는 전제는

이 책에 대한 궁금증을 더욱 크게 만들어준 것이다.

여기서 말하는 7장이란

끌어들이기/배경스토리/긴장감 조성/끓어오르게 만들기/선택안 제시/해결책 제공/ 후속편 준비

들로 구성던 페이지들로서 이런 식의 구조로 내용만 잘 짜면 프레젠테이션이란 완성된다는 뜻이다.

솔직히 처음에는 요새 대세인 비쥬얼 중심의 "젠"스타일이 아닌

스토리 구조 기반의 정형화된 틀 속에서 작성하라고 했기 때문에 거부감이 들었던 것이 사실이다.

하지만 책을 읽어가며 이 7장의 구조가 마치 영화속에서 나오는 스토리 구성처럼

듣는 사람의 감정을 자극하여 자신이 전달하고 싶은 주제에 접근하도록 만든다는 사실을 경험하게 되자

나도 모르게 "아하~"라는 감탄을 쏟아내게 되었다.

이 책을 읽고 나서 이 7가지 기준들을 가지고 다른 주제에도 대입해 보았는데

신기하게도 다른 모든 주제에도 활용할 수 있다는 사실은 놀랍기 까지 했다.

프레젠테이션이나 희곡이나 나아가 일반적인 말하기 모두 결과적으로 인간이 이해하고 익숙한 구조들이 있기 때문에

이러한 구조만 잘 파악하면 어느분야에도 활용가능한 것이다.

이 책을 통해 7장의 스토리 구조에 대한 비밀을 알게 되자

이제는 프레젠테이션을 어떻게 만들어야 하나? 라는 데 사용했던 많은 시간을 줄일 수 있겠다는 생각이 들었다.

아직까지도 나와 같이 스토리 구조작성에 어려움을 겪고 있는 사람이라면 이 책을 꼭 읽어볼 필요가 있다.

이 책은 분명 다른 사람에게 이야기를 전달하는데 있어 필요한 필수 요소들을 당신에게 차근차근 잘 알려줄 것이다.  

스토리의 중요성을 알게 되다...

예전에 스토리텔링 형식의 책들을 많이 읽었다.

그때는 요즘 트렌드가 이렇구나...하고 생각만 했었는데,

막상 스토리형식의 실무적인 책을 접해보니

스토리의 중요성을 새삼 느꼈다.

스토리보드를 먼저 구성해보고, 발표할때는 미리 몇 분 소요될찌

미리 말하는 센스가 꼭 필요하다.

우선 이벤트를 통해 이 책을 받게될때, 파워포인트로 PPT를 작성할 때 유용한 팁이라던가, 디자인적인 요소등에 대해 유용한 정보를 알려주는 책으로만 알고 있었다

막상 책을 받아보고 첫장을 펼치니...

내가 생각했던 총천연색의 화려한 디자인은 찾아볼 수 없고, 원론서적처럼 빽빽한 글씨에 (실제 책 중간에 그림이라고는 하나도 없다, 프리젠테이션 화면 예를 든것 빼놓고는...) 두께도 생각보다 두꺼워 실망감을 안겨줬다

하지만 처음 소개글을 읽고나니 오히려 이 책을 받길 잘 했다 싶었다

보통 시중에 많이 나와있는 프리젠테이션 서적을 보면 여러 템플릿과 디자인의 배치, 대중들을 사로잡을 수 있는 시각적인 정보를 담고 있는 책들을 주로 볼 수 있기에, 오히려 "스토리"라는 방법으로 대중을 사로 잡는 기술을 써놓은 이 책이 더 효율적이지 않을까 생각이 들었기 때문이다

적절한 비유일지는 모르겠지만, 시각적인 요소로 대중을 사로잡는게 고기를 잡아다 주는것이라 하면, 스토리로 대중을 설득하고 공감하도록 하는 기술은 고기를 잡는 기술이랄까?

아무튼, 시각적인 요소로 다 설명할 수 없는 프리젠테이션이라 할지라도 스토리로써 대중들의 마음을 사로잡는 프리젠테이션은 모두 적용이 가능하다라고 생각한다

마치 어릴적 할머니가 들려주는 동화에 정신을 빼앗겨 밤을 지새우는 어린아이처럼, 기/승/전/결을 적절히 활용하여 7장의 PPT만으로 스토리를 이어 나가는 프리젠테이션은 군더더기 없이 간략함과 일목요연함으로 대중들과 공감대를 형성할 수 있고, 발표가 끝난 뒤에도 기억속에 남는 발표가 될것이라 생각된다

다만 이책에서 조금 아쉬운 부분이라 하면, 번역과정에서의 매끄럽지 못함때문인지, 아니면 간략함에 모든것을 담는다는 것을 설명함에 있어서 원저자의 표현 미숙인지...몇몇 구간에서 이해하기 힘든 내용들이 있다는 것이다

가령 예를 들자면  Part3 부분에서 강조했던 내용이 화면상으로 간략하게 표시하고 세세한 내용은 별도의 출력물을 이용하라 하고선, 간단한 단어나 글머리 기호만을 표시하는 것은 청중들과 '까꿍놀이'를 하는것과 같다라고 하는 부분?

필자가 계속 주장했던 간략함, 그리고 그것을 화면이 아닌 말로써 스토리를 진행하라 한 부분과 연관지어 생각을 한다면, 오히려 글머리 등으로 궁금증을 자아내게 한 다음 그 부분을 스토리로 풀어 나가야 하는게 아닌가 싶었는데....

(역시 번역상의 문제인지, 문장의 내용을 파악하는데 어려운 부분이 종종 있었다.  아니면 내가 저자의 생각을 다 이해하지 못하고 있는 것일지도...)

사회생활을 하는 직장인이라면 프리젠테이션은 업무의 중요한 부분이자, 생활의 일부분일 것이다. 이제 프리젠테이션 실력은 회사 생활에서 아주 중요한 업무능력으로 평가받는 시기이다. 그래서 직장인들이 프리젠테이션 때문에 받는 스트레스도 이만 저만이 아니다. 직장인들은 프리젠테이션 실력 향상을 위해 여러 프리젠테이션 관련 서적들을 읽고 공부를 많이 한다. 나도 여러 프리젠테이션 책들을 봐 왔지만 이 책은 다른 프리젠테이션 책들과는 조금 다른 관점에서 프리젠테이션 작성법을 우리에게 알려주고 있다. 바로 "스토리텔링"이라는 도구이다. 요즘들어 많이 들어보게 되는 단어이다. 흔히 마케팅이나 기사에서 많이 이용된다고 알고 있지만, 이제는 프리젠테이션에서도 스토리텔링 기법이 이용되고 있다.

이 책의 원제는 "The Seven Slide Solution", 7장의 슬라이드로 프리젠테이션을 만들라는 것이다.

우리는 파워포인트 슬라이드를 만들라고 하면 화려하고 내용이 많으면 좋은 프리젠테이션이라는 착각을 하곤 한다. 그러나 프리젠터와 청중이 생각하는 프리젠테이션에는 많은 차이가 있는 것 같다. 이 책은 스토리텔링 기법을 적용한 7장의 프리젠테이션 슬라이드를 만들기 위한 솔루션을 제공하고 있다.

7장의 슬라이드 내용은 이것이다.

1슬라이드 : 청중을 끌여들여라.

2슬라이드 : 배경 Story 를 보여줘라.

3슬라이드 : 긴장감을 조성하라.

4슬라이드 : 끓어오르게 만들다.

5슬라이드 : 선택안을 제시하라.

6슬라이드 : 해결책을 제공하라.

7슬라이드 : 후속편을 준비하라.

책 속에는 각 슬라이드의 목적과 작성 방법들이 아주 자세하게 나와 있어 독자로 하여금 이해하기 쉽도록 설명해 주고 있다. 이 외에도 중간점검 및 업데이트 프리젠테이션을 위한 7-슬라이드 솔루션 사용법, 계약상대, 에이전시, 서비스 제공업체, 기타 제3자를 위한 7-슬라이드 솔루션 사용법, 세일즈를 성사시키는 7-슬라이드 프리젠테이션 등 여러 상황에서 필요한 7-슬라이드 솔루션 사용법을 알려주어 다양하게 활용할 수 있게 도와준다.

지금까지 프리젠테이션 슬라이드 첫장에 제목과 발표날짜, 발표자 이름 등을 적는 구태의연한 프리젠테이션 슬라이드에 익숙한 나로서는 신선한 프리젠테이션 솔루션이 아닐 수 없다. 더욱이 프리젠테이션 본래 목적에 맞게 스토리텔링 기법을 적용함으로써 청중들을 더 프리젠테이션에 몰입하게 할 수 있고 설득을 이끌어 낼 수 있을 것이라 생각한다. 아무쪼록 이 책으로 인해 나의 프리젠테이션 능력도 한단계 도약할 수 있는 계기가 될 것을 기대해 본다.

7장의 슬라이드로 청중을 설득할 수 있나요?

혹자는 가능하다며 다른이는 불가능하다하다면 논쟁입니다.

수많은 정보와 데이터를 어떻게하면 정보로 만들어 전달할지는 모든 프리젠터들의 고민이 아닌가 싶습니다. 더욱이 이를 바탕으로 설득까지...

보다 효과적인 비지니스 프리젠테이션을 원한다면, 바로 스토리텔링 프리젠테이션을 기억하고 읽어 보기를 권합니다.

7-슬라이드 솔류션은 프리젠테이션 방법 이상의 것입니다.

바로 사고의 전환을 통한 프리젠터와 청중을 사로잡는 방법에 관한 책입니다.

이 책은 아이디어의 커뮤니케이션에서 스토니가 지니는 힘의 중요성을 깨달았던 이들이 입증한 방법입니다. 이를 통하여 새로운 통찰력을 얻을 수 있으며, 생산성을 향상시켜 청중에게 양질의 정보를 전달하는 진정한 프리젠터가 될 수 있을 것입니다.

바로 7장의 슬라이드 안에서...