미리 배워두었더라면 유용했을 엑셀.

그러나 지금이라도 늦지 않았다는 생각에 엑셀을 배워보겠노라 펼쳐든 책.

＜회사에서 바로 통하는 엑셀 2016 현장 밀착형 입문서＞입니다.

엑셀을 배우는 목적이 실무용이라면 이 책으로 시작하면 좋을 것 같습니다.

이제까지 기본적인 문서 작성만 겨우 하는 수준이라서 답답했는데, 이 책 덕분에 드디어 혼자서도 엑셀을 할 수 있게 됐습니다.

책의 구성은 크게 3가지로, 핵심기능실습과 실무 예제로 활용하는 방법, 혼자해보는 복습으로 되어 있습니다.

1장부터 6장까지는 기본단계로 엑셀 기본 문서 작성을 다룹니다. 사실 저는 기본단계만으로도 충분히 활용할 수 있었는데,

좀더 효율적인 업무를 원한다면 7장부터 11장에 수록된 엑셀 핵심 기능을 익히면 됩니다.

마지막 12장은 엑셀 고급 기능 매크로와 VBA를 다룹니다. 엑셀은 알면 알수록 편리한 기능이 많습니다.

책 내용 중 ＜회사통 실무활용＞은 바로 활용할 수 있도록 잘 설명되어 있어서 좋습니다.

숫자 데이터와 표가 많이 포함된 문서를 작성할 때는 워드프로세서보다 엑셀이 편리하다는 것을, 엑셀을 직접 써보니 알 것 같습니다.

아직 책을 보면서 하나씩 배우는 과정이라서 능숙하지는 않지만 필요한 문서를 만드는데 큰 무리는 없습니다.

이 책의 나오는 모든 실습이나 예제 파일은 한빛미디어 홈페이지(http://www.hanbit.co.kr/)에서 다운로드할 수 있습니다.

학습 방식은 책을 보면서 따라 하기를 통해 엑셀 기능을 익히는 것이라서 계속 반복적으로 복습하는 것이 중요한 것 같습니다.

다양한 엑셀 문서를 실습 파일로 만들어보고 완성 파일과 비교해보면서 학습 내용을 한 눈에 확인해 볼 수 있습니다.

무엇보다도 엑셀의 기초 기능은 확실하게 익힐 수 있도록 잘 구성된 교재인 것 같습니다.

실제 업무에서 엑셀은 반드시 익혀야 할 내용이기 때문에 기왕이면 쉽게 잘 설명된 교재를 고르는 것도 능력이겠지요.

[리뷰]회사에서 바로 통하는 엑셀 2016 - 한빛미디어

힌빛 나는 리뷰어다를 통해 당첨이 되어 해당 서적 리뷰를 쓰게 되었습니다.

회사에서도 엑셀 2016을 사용하기에 회사에 가져다 놓고 필요한 부분 찾아가며 기능을 배우고 사용하고 있습니다:)

저를 뽑아주신 한빛미디어에 다시 한 번 감사를 드립니다.

엑셀이라는 툴이 빠르게 기능 습득하여 실무에 적용한다면 시간을 세이브 하고 다른 일에 집중 할 수 있기에

이번기회를 통해 엑셀 2016에 나오는 세부적인 기능들을 배우고자 노력했습니다.

이책의 강점은.

2016버전 엑셀에 대한 내용을 담고 있기에 저와같이 엑셀 2016을 사용하는 사용자 입장에서 가장 정확한 활용법을 배울 수 있엇고,

현장 밀착형 입문서라는 부제에 맞게 회사 실무자로서 필요한 내용 - 데이터 분석에 대한 부분 등을 알차게 구성하였기에 도움이 많이 되엇습니다.

또한 실습내용이 실무내용과 연관되어 있는, 현황표 및 다이어그램 활용까지 회사원들이라면 경험했을 상황들에대해 총망라 되어 있어 보고 또 보게 되었습니다.

마기막으로,

이시대 엑셀 2016을 사용하는 회사원이라면,.

필수템으로 꼭 보셨으면 합니다.

강추드립니다:)

1. 이 책을 한마디로 정의한다면

이 책을 한마디로 ‘엑셀 활용의 끝판왕’이라 정의할 수 있습니다. 후반부에 구체적으로 장점을 나열하겠지만 제가 본 엑셀 서적 중에 가장 잘 쓰여진 서적이라 생각됩니다.

저자(한은숙 님)분이 대기업, 공공기관 등에서 엑셀을 전문으로 강의하신 분이라 역시 책의 전개가 마치 1:1 실습 강의를 듣는 것 같고, 책이 크고 편집이 사용자 친화적이라 설명과 그림을 동시에 보면서 편안하게 학습할 수 있습니다.

실제 회사 실무로 활용 가능한 업무 양식을 예제로 제공하고 있으며, 각 양식마다 엑셀의 핵심 기능을 미션처럼 해결하는 방식으로 진행됨으로 학습 이해도가 저절로 높아집니다.

이 과정에서 평소 힘들게 작성하던 문서를 보다 쉽게 작성하게 되고 그 동안 잘못된 작성 습관 등을 스스로 파악하여 고치게 됩니다.

2. 엑셀을 야매(?)가 아닌 ‘정식’으로 배워 봅시다

제 개인적으로 인간이 만든 최고의 ‘범용 소프트웨어’을 꼽으라면 저는 단연코 엑셀이라고 주장하고 싶습니다.

그만큼 학교, 직장에서 엑셀을 쓰지 않는 곳이 없고 수 많은 관련 문서가 엑셀로 생산되어 공유되고 활용되고 있기 때문입니다.

그런데 보통 엑셀은 어떻게 사용법을 익히셨나요? 아마 대부분 엑셀의 메뉴를 이것 저것 클릭하면서 독학으로 기능을 알게 되었을 것입니다.

그런데 이러한 방법은 대부분 비효율적이고 문서를 편집하고 생산하는데 많은 시간이 소요됩니다.

문서를 지금 보다 스마트하고 효율적으로 작성하고 싶다면 꼭 한번 이 책을 사서 ‘정식’으로 공부해 보시라고 권하고 싶습니다. 

저도 이번에 이 책을 통해서 엑셀의 기초 기능 하나 하나를 짚어 가면서 학습했는데, 엑셀은 생각보다 훨씬 더 대단한 프로그램이라는 것을 다시 한번 느끼게 되었고, 기존에 작성된 개발 산출물이나 회사 관리 엑셀 문서에 그 동안 배운 기술들을 십분 활용하여 문서를 작성하고 있습니다.

이 책은 저자의 말대로 직장인을 위한 ‘현장밀착형 입문(활용)서’가 맞는 것 같습니다.

여러 메뉴를 헤매면서 선택하던 과거와는 다르게 단축키로 한번에 처리하는 보습을 보며 완독하기를 잘 했다는 생각이 듭니다.

여러분께서도 도전해 보시길 바랍니다. 어떤 툴이든 기초가 중요하고 배울 때는 역시 전문가의 노하우가 녹아있는 책으로 학습하는 것이 가장 좋은 방법 인 것 같습니다.

3. 이 책으로 엑셀을 효율적으로 학습하는 방법

쉽다고 절대 책을 눈으로 읽지 말고 저자가 제공하는 예제 파일을 내려 받아 직접 따라 해 보길 바랍니다. 그리고 설명을 읽어 보면 감탄과 함께 머리 속에 쏙쏙 들어 옵니다.

예제 파일은 아래의 한빛미디어 공식 웹사이트에서 내려 받을 수 있습니다.

예제 파일 다운로드: 

http://www.hanbit.co.kr/support/supplement_survey.html?pcode=B7097469374

그리고 이 책을 이용한 저만의 학습법이 있는데 아래 그림처럼 완성된 문서 화면을 보고 무작성 나만의 방법으로 저자가 제시한 미션을 완성해 봅니다.

이 과정에서 자신의 엑셀 활용 실력을 파악하게 됩니다. 그리고 문서를 완성 한 후 다음 페이지에서 저자가 문서를 작성하는 과정과 비교해 보면 어떤 부분에서 엑셀을 비효율적으로 사용하고 있는지 알게 되고, 효율적이고 정확한 작성법을 기억하게 됩니다.

그리고 각 장마다 “바로 통화는 TIP”이 있는데 작은 글씨로 되어 있어 중요도가 떨어지는 것처럼 보이지만 이게 진짜 유용한 팁입니다.

4. 지갑을 열게 하는 이 책만의 진짜 장점

(1) 엑셀의 중요한 기능을 모두 학습할 수 있는 550여 페이지의 분량 – 1 페이지에 빼곡하게 설명이 있어 돈이 아깝지 않음

(2) 책 크기가 커서 예제 이미지가 아주 잘 보임

(3) 각 장마다 실무활용 예제(거래 명세서 등)가 있어 저자의 설명을 따라 하면서 엑셀의 기능을 마스터하는 형식임

(4) 동일한 기능을 여러 가지 방법으로 구현할 수 있도록 설명해 줌

5. 참고사항

책의 모든 예제는 Micosoft 오피스 2016 엑셀을 기준으로 설명하고 있으나 2010 버전에서도 활용하는데 큰 무리가 없습니다. 실제로 저는 2010 버전으로 학습했습니다.

아마 대부분의 직장인들이라면 한 번 쯤은 '문서 작성' 때문에 스트레스를 받은 적이 있을 것이다. 파워포인트던, 워드건, 엑셀이건 상관 없이 말이다. 그러나 이런 분야의 관련 자격증 공부를 하고 취득해봤자 실무에서 쓰여지는 부분과는 괴리감이 있어 과연 '컴활, ITQ와 같은 자격증 취득이 실제 업무에 도움이 되는가?'라는 질문을 던지는 사람들도 많다.

이런 사람들에게 "회사에서 바로 통하는 엑셀 2016"은 유용한 엑셀 입문서가 되지 않을까 싶다. 이 책은 엑셀의 화면 구성부터 주요 기능, 자주 사용하는 함수, 실무 예제까지 폭넓은 학습 자료를 제공하고 있다. 또한 단순히 기능 따라하기 식의 책에서 벗어나 실무에서 사용하는 양식을 직접 편집할 수 있어 엑셀을 자주 사용하는 직장인이라면 눈이 갈 수밖에 없을 것이다.

"회사에서 바로 통하는 엑셀 2016"은 3단계 학습 전략으로 구성되어 있다. 첫째, 실무에 꼭 필요한 핵심 기능을 실습하고, 둘째, 핵심 기능에 대한 실무 예제를 가지고 실습을 하며, 셋째, 완성 파일을 미리 보고 혼자 완성해 볼 수 있도록 한다. 이를 통해 학습자는 챕터별로 나와있는 핵심 기능에 대한 학습을 실무 예제와 함께 직접 해봄으로써 자연스럽게 기능에 대한 이해를 할 수 있다.

또한 회사 실무에서 주로 사용하는 키워드, 사용 빈도수가 높은 함수, 실무 예제 등을 연계하여 설명하기 때문에 단순히 앞장부터 step-by-step 형식으로 따라하는 것이 아니라 자신이 필요한 부분만 공부할 수 있는 장점을 가지고 있다.

실무 예제와 다양한 폼을 제공하는 것이 이 책의 가장 큰 특징인데, 실제로 회사에서 사용하는 주요 양식(혹은 비슷한 양식)을 가지고 실습할 수 있기 때문에 급할 때는 책에서 제공하는 양식을 실무에 사용(!)해도 될 정도이다.

"회사에서 바로 통하는 엑셀 2016"은 풀컬러로 책이 구성되어 있고, 그림마다 순서를 표시해 놓아 엑셀을 정말 모르는 초보자(!)도 쉽게 따라할 수 있도록 구성되어 있다. 단순히 입문서라고 하기엔 내용 구성도 알차고 책의 깊이도 제법 있어 엑셀 기본 기능만 다룰 줄 아는 회사원이나 중급 이상의 문서 능력을 갖추고 싶은 직장인에게도 추천하는 책이다.

모든 IT 관련 도서가 그렇듯이 이 책은 책장에 꽂아놓는 관상용이 아니다. 오늘부터라도 "회사에서 바로 통하는 엑셀 2016" 안에서 업무에 꼭 필요한 부분이 있다면 언제든 찾아보고 공부할 수 있도록 펼쳐 놓는 것이 어떨까?

[본 리뷰는 한빛미디어에서 도서를 제공받아 주관적으로 작성한 리뷰입니다]

http://www.hanbit.co.kr

내가 처음 엑셀을 접한 것은 입사하기 전인 1995년이었다. 그 때 마이크로소프트에서 오피스95를 출시하고 시연회를 열었는데 과동기와 함께 구경갔다가 오피스95의 뛰어난 기능에 감탄을 금치 못했던 기억이 지금도 생생하다. 하지만 처음에 회사에 입사했을 때는 당시 우리회사에서 사용하던 스프레드시트 프로그램은 로터스1-2-3 쌈지버전이었다. 그때만 해도 도스로 구동되던 시절이었으니...지금 생각하면 그 때가 일하기는 더 좋았던 것 같기도 하다. 왜냐하면 최근 엑셀버전으로는 웬만한 걸 다 구현할 수 있지만 그 당시 프로그램으로는 활용할 수 있는 부분이 현재에 비하면 매우 제한적이었기 때문에 업무량이 지금처럼 많지 않았기 때문이다.

세상이 살기 좋아지면 좋아질수록(응용프로그램이 업그레이드될 수록) 직장생활은 점점 더 힘들어지는 부분이 없지 않아 있는 것 같다. 새로운 프로그램을 매번 다시 배워야 하니 번거롭기도 하고, 나이가 자꾸 들다보니 배우는 속도도 예전같지 않기 때문이다. 이제 엑셀 2016이다. 아직 우리회사에서 주로 사용하는 엑셀버전은 2010이라서 2016이 회사에 도입되려면 몇 년 걸릴 것 같기는 하지만 먼저 배워서 손해볼 것은 없으니 이번 기회에 제대로 배우기 위해서 이 책을 선택하게 되었다.

이전부터 한빛미디어에서 발간된 도서로 꾸준히 공부해왔기 때문에 구성방식 등이 익숙해서인지 학습하는 데 어려움은 없었다. 입문서인만큼 초보자들이 쉽게 이해하고 배울 수 있도록 배려한 부분이 눈에 많이 띄었다. 이 책은 모두 3개의 파트로 되어 있고, 각 파트별 주제는 다음과 같다.

Part 1_엑셀 기본문서 작성

Part 2_엑셀 핵심 기능 다루기

Part 3_엑셀 고급 기능 매크로

이 책으로 학습하는 데 있어서 핵심기능실습과 실무활용부분을 별도로 다루고 있어서 학습자의 입장에서는 필요한 부분만 찾아서 학습할 수 있다는 점이 매우 유용하다는 느낌을 받았다. 이 책은 현장밀착형 입문서라는 부제에 걸맞게 초보자들이 쉽게 학습할 수 있도록 책이 구성되어 있고, 한빛미디어 홈페이지를 통해 실습예제를 다운로드해서 실습할 수 있게 독자들을 위해 많은 배려를 하고 있는 점이 매우 인상깊었다. CD로 제공하는 학습서들도 있기는 하지만 CD로 제공하지 않고 홈페이지에서 다운로드할 수 있도록 하여 제작비용 절감을 통해 독자들이 보다 저렴한 가격으로 도서를 구입할 수 있도록 한 점도 좋았다.

이 책을 학습하는 방법으로 저자는 현장밀착형 3단계 학습전략을 제시하고 있는데 1단계_핵심기능 실습 → 2단계_회사통 실무활용 → 3단계_혼자해보기의 순서다. 이 책을 읽고 나니 좀 더 높은 수준의 엑셀 학습서를 더 공부하고 싶은 생각이 들었다. 조만간 한 단계 위의 학습서를 구입해서 보다 심도있는 학습을 해볼 생각이다.

평소에 엑셀 프로그램을 다양하게 활용해왔습니다. 무엇인가를 사고자 할 때 물건 비교하는데도 엑셀은 굉장히 유용했고 엑셀은 아주 깔끔하여서 제가 컴퓨터 사용하는 시간 중 인터넷 다음으로 많이 사용하는 프로그램이 아마 엑셀이 아닐까 싶습니다.

"회사에서 바로 통하는 엑셀2016"입니다. 부제로 현장밀착형 입문서라고 되어 있습니다. 기초적인건 조금만 노력하면 되지만 함수만 들어가면 헤메기시작하는 엑셀ㅠㅠ 개인적으로는 초보가 아니기에 함수부분을 다시 숙지하려 엑셀 2016버젼을 열어서 열공해보았습니다.

엑셀2016 구성은 파트01은 엑셀의 기본. 초보분들의 위한 코너입니다. 저도 엑셀을 10년넘게 써오고 있습니다만 매일쓰는 엑셀도 매번 똑같은 작업만 하는 경우가 많아서 생소하게 느끼는 기능들이 보입니다. 그리고 엑셀버젼을 모두 따라가지 못해서 (저는 2010을 사용하고 있는 현실 ㅠㅠ) 신기능을 종이로 익혀야 하는 처지지만 알고는 있어야 하는경우가 꽤 발생을 합니다. 예증으로 사용하는 자료도 생산계획 실적표, 매출집계, 원가 집계표 등 진짜 회사에서 바로 써먹을 수있는 예증으로 사용이 됩니다.

회사통실무활용이란 목차로 35개의 실제 서식을 다룹니다.

파트2는 엑셀핵심기능으로 분류를 하여 사용안하면 잊기 쉬운 함수를 포진 시켰는데 대도록이면 많이 사용하는 범용 함수위주로 다뤄주었습니다. ROUND, COUNT, RANK, FIND,TODAY 등 저도 안써서 많이 기억이 안나는 부분을 다시 복습을 하게 되어 너무 좋은 복습이었습니다. 조금 깊게는 수학 함수로 삼각함수정도를 다뤄주었습니다. 요즘 통계학을 엑셀로 많이 작성을 해서 통계학과는 엑셀이 기본중에 기본이되었을 정도로 다양한 함수가 존재합니다. 빈말좀 덧붙여서 통계학과전공은 엑셀 함수 날라다녀야 합니다. ^^

끝으로 파트3은 고급기능으로 분류되는 매크로와 살짝의 VBA 서식 자동화를 다뤄줍니다. 이부분을 제대로 할려면 또 책이 한권일겁니다. 여기서는 맛만 보는 정도^^

개인적으로 정말 오랜만에 보는 엑셀책이어선지 컬러풀하고, 실무에 근접한 책을 보니 자신감이 많이 상승하였습니다. 요소요소에 바로통하는 팁과 쉽고 빠른 엑셀 NOTE로 핵심을 알려주고 있습니다. 실제 엑셀을 사용하면서 노트나 팁의 내용을 찾고자 엑셀2016을 다시 뒤적이는 저의 모습이 그려지기도 합니다. 엑셀책은 한번보고 끝낼 수있는 책은 아닙니다. 참고서로 계속 봐야 할겁니다.