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일시 2014.05.05 19:46
이 책도 GTD 방법론(Getting thigns done)을 다루고 있다. 그동안 어디서 본듯한 수많은 비슷비슷한 내용들도 거슬러 올라가면 이 책에서 영향을 받았으리라 생각되는데, 글쎄 데이비드 알렌의 Getting things done(번역서 "끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기")이 먼저인지, 혹은 이 책 Getting orginzed가 먼저인지는 모르겠지만 서로 공통적으로 강조하는 바는 같다. 다만 이 책이 보다 쉽고 명쾌하게 쓰여지고 개개인의 적성과 심리에 대한 부분까지도 종합적으로 다루고 있다. 시간관리 계의 고전?이라 일컬어져도 손색이 없을 듯한 책이다.
기본 전제로서 일을 왜 효율적이고 체계적으로 못하는지를 6가지 문제로 분류하여, 각각의 해결책들을 제안하는데 모두 나름 타당성이 있고 묘하게 설득이 된다. 이 책이 씌여질 당시가 아마 2000년대 초반인듯 하여 아직 스마트폰 사용이 많이 활성화되어 있지 않은 때라 아주 약간은 환경의 변화에 따른 시대적 이질감;;이 엿보이긴 한다. 하지만 읽으면서 거슬릴 정도도 아닐 뿐더러 기본적으로 주변 도구들 보다는 개인의 태도와 습관이 미치는 영향이 더 중요하다는 점에는 완전히 동의하기에.. 물론 몇가지는 어떻게 적용하면 될까 싶은 고민되는 내용들도 있고, 왜 이 좋은걸 아직 생각조차 못했을 내용들도 있다. 어쨋건 중요한 것은 "시간관리" 혹은 "업무 성과"를 잘 내는 방법론을 공부하는 것보다는 실제로 그렇게 실천해 내는 것이 더 중요하므로, 내일 출근하면 당장 몇가지는 적용해봐야겠다고 다짐해본다.
- 무질서와 마찬가지로 혼잡한 상태 역시 전염성을 띄괴 있다.... 이 때문에 정리는 체계적이고 생산적으로 일하고 싶을 때 사용할 수 있는 가장 손쉬운 방법이다. (p.29) - 체계적으로 일을 하기 위한 가장 바람직한 첫 단계는 '체계적이니 못한 원인을 정확하게 아는 것'이다. 모든 비생산적인 행동의 원인은 자신의 나쁜 습관에 있다. - 쳬계적이며 효율적인 업무처리는 최신기기가 아닌 습관에서 비롯된다. (p.30) - 매일 조금씩 시간을 내어 인생의 목표와 직접적으로 관련있는 활동을 하십시오.(p.40) - 체계적으로 일하는데 방해가 되는 진부한 방식을 찾아보고, 자신을 옭아매는 익숙함을 버리고 코코넛 구멍에서 자유로워지십시오. (p.48) - 스마트폰을 구매한다고 업무 효율이 단박에 올라가면, 피아노를 산 사람은 다음날 피아니스트처럼 모차르트를 연주할 수도 있는 것이겠군.(p.49) - 미루고 있는 일이 있다면 우선 그 일을 취소할 수 있는지 살펴보고, 만약 취소할 수 없다면 한번에 하나씩 파고드십시오. 더이상 미루기 처리를 미루지 마세요. (p.53) - 순간에 집중하고 일이 완전히 끝날 때까지 그것에 모든 집중력을 쏟으세요. 다음 일을 시작하는 것은 그 후가 되어야 합니다. (p.59) - 완벽주의자들은 결코 만족을 모르나 실천은 사람을 행복하게 만들고 자존심을 세워줍니다. (p.66) - 많은 일에 압도당하기보다는 차근차근 그것들을 앞으로 진행하는데 초점을 맞추길 바랍니다. (p.75) - 기억해야 하거나 후속처리가 필요한 일일 경우, 그것을 듣거나 생각하자마자 적어두는 습관을 기르십시오. (p.77) - 일을 빨리 끝내고 싶을 때는 반대로 속도를 늦추십시오. 사람이 불안을 느끼면 생각하지 않고 행동부터 저지르게 마련이다. 이때 생각없이 일하니 일의 목적도 망가지고 불안감은 증폭되고 사람들은 곱절로 노력하며 상황에 응수하게 됨. - 통제거점 서람에 행잉파일을 통해 일별/월별/followup/people/meeting/reading/waiting 등 파일을 만드세요.(p.110) - 지겹게 반복되는 삶을 살아가기보다는 좋은 시작을 위해 멋진 선택 두개를 해보면 어떨까요? 아주 간단합니다. '애햐알 일과 하지 않을 일을'을 정해서 행하면 됩니다.(p.144) - 생산성을 저하시키는 지독한 생산성 킬러가 있습니다. 중단과 재개가 그것입니다. "일을 자주 중단하지 마십시오. 그러면 많은 일을 빠르게 진행할 수 있습니다. (p.163) - 시간을 절약하기 위해서는 속독을 배워서 내것을 만드세요. 적은 노력이 가져다주는 놀라운 결과를 느껴보세요.1년에 6주 이상의 시간을 절약해주는 책들이 있습니다. 내일 당장 2~4시간을 투자해 이런 책을 읽으십시오. (p.174) - 노력의 20%로 성과의 80%를 얻는다면 근무하는 9시간중 20%인 108분만 집중해서 일하는 것은 어떨까요? (p.176) - 성공한 사람들의 공통점은 읽기와 자기계발을 멈추지 않는 점입니다. 책을 통해 배운 아이디어들은 반드시 실행에 옮겨야 합니다. (p.178) |