나비처럼 날아서 벌처럼 쏘고 싶다. 원하는 사물을 단칼에 벨 수 있는 능력은 대체 어떻게 하면 배양할 수 있을까.

내 글은 종종 늘어진다. 문장이 길다는 평을 듣는 일도 잦다. 내 스스로도 느끼는 바인지라 의도적으로 짧은 문장을 구사하려 노력한 적도 있었다. 어딘가 어색하고 나답지 않다는 생각이 자꾸만 드는 게 불편했다. 자기만족 차원에서 쓰는 글은 상관없었다. 문장이 조금 길어도 내용이 다소 어수선해도 나만 괜찮으면 족했다. 특정 목적을 지닌 글은 그래선 곤란했다. 글을 좀 쓰는 걸로 보아 방침서 작성 등은 자유자재로 할 거라는 사람들의 기대는 편견이었다. 직장생활 십 년을 훌쩍 넘긴 지금도 난 계획을 수립할 적이면 어떤 내용을 어떻게 담아야 할지 몰라 전전긍긍한다. 불행인지 다행인지, 적잖은 직장인들이 나와 같은 괴로움을 느끼고 있단다. 체계적인 보고서 작성법을 가르쳐 주는 곳은 어디에도 없다. 상사로부터 가르침을 얻는 경우도 존재는 하겠지만 그렇다고 상사에게 전적으로 의지할 수는 없는 노릇이다. 맨땅에 헤딩하는 심정으로 하나둘 더디게 익히는 게 슬프게도 최선이다. 시간이 모든 걸 해결해주리라는 굳건한 믿음은 필수다.

과연 보고서에 법칙이 있을까. 이 질문에 대놓고 “그렇다”고 저자는 답했다. 패턴이라 하는 게 있어 이를 익히면 순조롭게 보고서를 작성할 수 있다는 게 그의 주장이었다. 억울하지만, 글을 얼마나 잘 쓰는가는 여기서 크게 중요치 않다. 필요한 내용을 선택해 적절한 순서로 배열한다면 다소 글이 매끄럽지 않아도 괜찮은 보고서를 쓸 수 있기 때문이다.

많은 이들이 오해하는 대목이 있다. 양이 질을 결정한다는 착각에서인지 보고서의 분량을 늘리고자 안간힘을 쓰는 것이다. 하지만 보고서에 담겨야 하는 건 핵심이다. 구구절절하게 모든 걸 나열한 보고서는 옳지 않다. 왜냐하면 보고서는 상사의 의사결정을 뒷받침할 근거로 사용될 것이기 때문이다. 상사는 나보다 더 광범위한 문제를 동시에 접한다. 담당자마냥 모든 걸 찬찬히 훑고 고민하기란 쉽지 않다. 너무 많은 정보를 담은 보고서는 도리어 상사의 의사결정에 방해 요인으로 작용한다. 무엇을 상사가 필요로 하는지를 파악해 그것에 초점을 맞춘 보고서를 작성해야 상사의 효율적 의사결정을 도울 수 있다. 같은 이유에서 보고서의 구성에도 신경을 쓸 필요가 있다. 결론을 가급적이면 앞부분에 배치하는 것이 좋다. 이 보고서가 무엇을 말하고자 하는지를 앞부분에 배치하고, 이어지는 내용은 보고서의 결론을 뒷받침할 수 있는 자료로 꾸리는 식으로 말이다. 형식은 조금 다를 수도 있겠지만, 보도자료를 쓺에 있어서도 이와 같은 법칙은 유효하다. 핵심이 단번에 읽히는 게 목적을 지닌 글을 잘 쓰는 핵심임을 확실히 알 수 있었다.

약간의 차이도 없진 않았다. 막대한 정보를 처리해야 하는 청와대의 경우 추진배경을 중시하는 경향이 짙다고 했다. 특히, 이전 정권에서부터 시작돼 여전히 진행 중인 사안의 경우 어떠한 과정을 거쳐 현재에 이르렀는지를 파악하는 일이 중요하다는 게 그 이유였다. 이는 어떠한 내용을 다루느냐에 따라 달리 적용 가능할 것이다. 만약 모두가 추진 과정을 알고 있다면 굳이 배경을 길게 나열할 필요는 없을 것이다.

책 한 권이 나를 보고서 달인으로 만들어줄 거라곤 기대치 않았다. 이전에도 몇 차례 보고서 작성에 대한 책을 읽었고, 분명 도움을 얻었다. 이번에도 마찬가지다. 당시에도 비슷한 내용을 접했던 거 같은데, 몸에 아직 익지 않아서 그런지 여전히 나는 보고서 작성을 힘들어 한다. 굳이 처음부터 순서대로 읽지 않아도 된다고 저자 스스로가 말했다. 대형마트에서 필요한 상품을 골라 구입하듯 필요한 부분을 펼쳐 읽고 바로 자신의 보고서에 적용하는 식이면 된다. 사무실 책상에 꽂아두고 부지런히 꺼내 보아야겠다. 마치 학창시절 모르는 단어가 등장할 때마다 국어, 영어 사전을 향해 손을 뻗었듯이. 

보고서를 잘 쓰고싶다면 필독해야할 책.

평소에 보고서를 작성해야 한다면 막막하기만 하다.

다른 보고서를 참조하여 작성하는 경우가 많지만 그것또한 정답은 아니다.

보고서의 법칙은 보고서에 대한 모든것을 알려준다. 

전하고자 하는 내용을 보고서 한장에 모두 담고자 할떄 꼭 봐야할 책...

회사생활에서 알파이자 오메가인 보고서 작성이 실무에서 정말 유용할것같다.

기획서랑 회의록 적을때 너무 말이 많고 TMI가 많다고 해서 샀습니다 근데 재미있는 책은 아니고 사서 앞부분만 몇 번 읽고 아직도 갈굼을 당하면서 기획서를 쓰네요 헣ㅎ허 그거 말고도 플롯 짤 때 좋다고 해서 추천받았던가 아무튼 그랬던 것 같습니다 책은 나쁘지 않아요 독자가 나빠서 이러는 것 뿐이지...이론서에 가까워서 보다보면 소설쓰기의 모든 것처럼 졸릴 것 같습니다...