구매란 상업이 존재하던 때부터 이루어져 왔던 행위로서 구매 관리가 관심을 받고 있는 이유는 기업을

둘러싼 환경이 치열해짐에 따라 기업 이익 확보를 위해 제조 원가를 내리는 것이 과거 어느 때보다도

절실히 요구되고 있기 때문이다. 기업들은 이러한 사태의 타개책으로 구입비 절감에 주목하게 되었고,

그 결과 구매 부문은 원가 절감 활동의 주역으로 떠올랐다. 제조업의 제조 원가에서 큰 부분을 차지하는

재료비는 일반적으로 설계와 구매 활동에 의해 그 크기가 결정된다.

주요내용으로 구매란 생산활동이나 영업활동에 필요한 설비, 원재료, 부품, 소모품등을 구입하는 활동을

말하며, 구매관리란 해당부문이 요구하는 QCD(품질, 가격, 납기)의 자재를 적절한 거래처로부터 필요한

수량만큼 구입할 수 있도록 관리하는 것을 말하고, 구매관리가 필요한 이유는 생산활동이나 영업활동을

원활하게 할 수 있도록 필요한 물품이나 서비스를 적시에 공급하기 위해서이다.
구매 관리의 현상으로는 경영정책과 직결된 일관된 구매정책이 있어야 거래처의 신뢰나 협력을 얻을 수

있고, 구매 관리의 대표적인 기능으로 자체 생산과 외주 생산, 구매 계획 수립, 거래처 발굴과 선정 방법,

거래 조건 협정서, 원가 절감 활동, 구입품 품질관리, 구입품 납기 관리, 매입 관리, 리스크 관리가 있다.
구매 관리에 필요한 각종 지식으로는 효과적인 자재 관리, 생산에 필요한 자재를 적시에 공급하기 위한

자재 계획, 자동 발주 방식, 구입품의 납입방식, 간이 구매 방식의 종류, 거래처 평가·순위 매김, 설비

조달, 온라인 조달, 외상 매입 대금 잔고 관리에 대한지식을 갖추어야 한다.
발주 절차의 진행 방법으로는 발주 절차, 발주 절차 방법(복수견적), 거래처 평가 방법(평가기준 작성),

거래처 선정 방법(리스트 작성 및 선정), 경제적인 주문 수량 결정, 가격 결정방식, 구입 가격산출 방법,

지불 조건 결정 방법, 구입품의 포장 상태가 있다.
발주 후의 관리 진행 방법으로는 초기 유동 관리, 납기 관리 시스템, 입고 검수 업무, 입고 검사는 어떻게

하고, 입고 검사 결과 불합격품이 나오면 어떻게 하는지, 구입품 관리, 창고 관리, 대금 지불 방식, 가격

재조정은 어떻게 하는지, 클레임 대응 방법이 있다.
외주 관리와 거래처 관리는 외주란 무엇인지, 외주의 종류와 목적, 외주 관리란 무엇인지, 외주 관리의

목적, 외주품의QCD를 향상시키려면, 외주 기업 지도·육성, 거래처 관리란, 제품의 라이프사이클과 거래

처관리, 거래처와 공존 공영을 꾀하려면 어떻게 해야 하는지를 설명하였다.
QCD를 향상시키는 구매 관리로는 ABC 관리, 각종 개선 활동 지원, 리드 타임 단축, QCD 성적표, 사외

기술 도입, 거래처 재편, VE 활동, PLS시스템, ISO9001 인증 취득, 구매 관련 ISO 요구 사항에 의해

관리한다.
앞으로의 구매 관리는 단순히 구매만 하던 차원을 넘어 구매에서 얻은 지식을 제품 설계에 반영하거나

구매 부문이 경영 전략이나 상품 전략에 참여하는 등 업무 영역을 뛰어넘어 전사적인 차원으로 접근하고

있으며, 인터넷 보급에 따른 기업간 전자상거래와 전자 구매가 늘고 있으며  네트워크 시스템을 통해

질 높은 정보들을 신속하게 공유할 수 있게 되었다.