회사에서 바로 통하는 실무 엑셀

일을 하다보면 컴퓨터를 얼마나 잘 다루는가가 곧 칼퇴의 지표가 된다.

하지만 컴퓨터 자격증 딴다고 쌓아둔 지식은 어디로 간건지 가물가물하기만 하다.

일은 더디고 '아,오늘도 야근이다'싶은 순간이 얼마나 많았던가.

또 자격증 시험을 준비하면서 배운 지식과 일할 때 쓰이는 것이 사뭇 다르다는 점에 한숨을 내쉬며

공부를 어디서부터 다시 해야하나, 막막하진 않았는가. 그렇다면 이 책을 추천한다.

 

이 책은＜회사에서 바로 통하는 실무 엑셀＞인 만큼, 오늘 공부하고 내일 바로 써먹을 수 있는 책이다.

 우리는 자격증을 따기 위해서가 아닌, 칼퇴의 요정을 꿈꾸는 사람들이 아니던가.

그렇다면 우리가 공부해야 할 것은 '엑셀의 모든 것'이 아닌, '일하는데 쓰이는 엑셀의 모든 것'이다.

 

 

책은 정말 친절하고 세세하게 실무엑셀을 알려준다. 근무일정표라든가 분기생산계획표 등.

회사에서 한번쯤 해봤을 업무들이 다 담겨있다. 글자만 읽을 줄 안다면, 누구나 할 수 있다.

불친절한 대리님의 성화도 들을 필요 없다.

그저 책에 나온대로만 한다면, 오늘의 칼퇴요정은 바로 당신이다.

일 잘한다는 칭찬은 덤이다. :) 

 

 

 

'본 후기는 출간 전 리뷰를 위해 출판사로부터 가제본을 받아 직접 읽은 후 작성되었습니다.'

 

 

 

제대로 컴퓨터 학원을 다녀본적도 없고 따로 엑셀을 배워본적이 없는데 어떻게 하다보니 일특성상

엑셀은 필수로 해야겠고 고민이 많던 찰나에 회사에서 바로 통하는 실무엑셀+파워포인트+워드&한글 책을 알게되어 엑셀을 마스터 했었다. 일단 초보인 나도 너무 쉽게 따라할 수 있게 구성되어 있고 처음 책을 폈을때 아 이게뭐지 내가 잘 따라할 수 있을까 싶었는데 따라하라는데로 몇번 하고 예제를 많이 실습하고 책 패턴을 이해했더니 그 다음장 그 다음장 넘길때마다 새로 배우는 것도 속도가 빨라졌다. 구성이 정말 획기적임.. 그래서 이번에 회사에서 바로 통하는 실무 엑셀버전이 출신된다하여 가제본을 봤는데 엑셀만 더 집중적으로 다루어서 잘 몰랐던 부분까지 캐치 할 수 있게 만들어졌고 따라할 수 있는 예제 부분들까지 초보자에게 딱인 듯 쉽다. 너무 기대되는 책..  나같은 초보자도 잘 따라할 수 있고 바로바로 업무에 적용할 수 있는 것들만 쏙쏙 골라놓아 너무 만족스럽다. 

엑셀을 배워야겠다는 혹은 배우고 싶다는 생각을 한 번도 해본 적이 없다. 기본만 알면 되지,라는 생각이 강했고, 실제로도 기본만으로도 일은 어렵지 않게 진행되니까 더욱 그랬다. (여기에서 내가 말하는 기본은 저장하고 수정하는 기본적인 단축키 정도) 하지만 상황이 조금 달라졌다. 직접 원가 계산서를 작성해야 하고, 견적서를 작성해야 하는 입장에서 엑셀의 기본만으로는 조금 귀찮은 일이 많았다. 조금 배우면 이보다는 좀 수월해질 수 있겠다는 생각을 가지게 되었고 그 때문에 학원을 다녀야 하나 싶었지만 아무래도 그건 내키지 않는 일이었다. 나는 엑셀을 전문적으로 다룰 수 있는 것을 원하는 것이 아니라 내가 필요한 것들을 적재적소에 맞게 캐치해서 적용시키고 싶었을 뿐이니까.

내가 엑셀에 대해 얼마나 모르고 있었냐면, 시트 이동하는 법이 ctrl + page up or dn이라는 사실을 며칠 전에 알았다는 점이다. 하지만 습관이 덜 되어서 나도 모르게 ctrl + tab을 자꾸 누른다는 게 함정;;

에이~ 나 이 정도는 알고 있어! 하면서 책장을 쉽게 넘기고 있었는데, 순간적으로 흠칫 멈추게 된 부분이다. 나는 엑셀을 PDF로 저장할 때는 아크로뱃 편집 기능으로 사용했었는데 아크로뱃 편집 기능이 없어서 알PDF를 다운로드해서 사용하게 되었다. 그런데 이게 너무 불편해서 아~ 이게 뭐야. 너무 불편하잖아.라면서 볼멘소리를 내고 있었는데, 모든 프로그램에서 공통적으로 적용하고 있던 [다른 이름으로 저장하기]를 눌러 PDF로 저장하는 방식을 나는 엑셀에서는 적용하지 않고 있었던 것이다. 진짜 웃긴다.

어떤 회사든 꼭 행정 업무, 경리 업무, 인사 업무를 맡고 있는 사람들 있습니다.

1명이 모든 업무를 보는 작은 회사부터 한가지 업무에 여러 명이 담당하고 있는 큰 회사부터 꼭 해야하고 잘 해야하는 프로그램이 있습니다.

엑셀을 잘 하는 사람과 못 하는 사람에 대한 평가를 하늘과 땅 차이가 될 것입니다.

이런 사무 업무에 대해서 이렇게 필요한 프로그램은 엑셀뿐이라고 말해도 과언이 아닌 필수 프로그램입니다.

비록 디자인 업무를 하고 있지만 업무에 대한 자료 정리를 엑셀로 하고 있기에 엑셀에 대해서 평소에 심도 있게 공부하고 싶어서 '실무 엑셀' 도서로 열공해 봤습니다. 

제목부터 마음에 드네요... 회사에서 바로 통하는 실무 엑셀이라...

정말 바로 통할 수 있는지 공부를 시작했습니다.

전체적인 인덱스는 3단계를 통해서 학습하도록 진행하게 했습니다.

다만, 아쉬운 부분은 제가 맥에서 공부를 해서 윈도우 기준으로 된 책이라서 처음엔 조금 혼란스러웠습니다.

하지만 좀 지나면서 익숙해니 공부 속도도 빨라졌습니다.

내용은 12개의 챕터와 1개의 부록으로 구성하였습니다.

기본부터 시작해서 어려운 함수, 차트, 데이터 관리, 매크로 등 으로 구성하셨습니다. 

필요하거나 참고할 부분에 대해서 바로 찾아볼 수 있는 기능들로 구성하여서 참고하기 좋은 책입니다.

중간마다 정리해 주는 TIP이 있어서 한번더 정리해 줍니다.

또한 엑셀에 필요한 정보, 참고 사항 등을 상세히 알려주는 NOTE를 이용해서 공부에 도움이 많이 됩니다.

실무에서 바로 활용할 수 있는 예제를 제시하여 다양한 기능을 학습할 수 있습니다.

머니머니해도 엑셀의 꽃은 개인적으로 함수라고 생각합니다.

한마디로 어렵다는 의미이기도 합니다^^;

그래도 기능별로 구분이 되어서 차근차근 공부하니 함수에 대해서 개념이 쉽게 잡히고 잘 알게 되었습니다.

함수에 대한 다양한 기능과 필요한 기능들을 잘 구분해서 설명했습니다.

또한 모든 챕터가 끝난 후에 엑셀에 대해 알아보는 부록이 있기에 좀더 심층된 공부를 하게 되었습니다.

부록에는 다양한 주제가 있어서 평소에 생각하지 못한 기능들을 알 수 있어서 많은 도움이 되었습니다.

마지막 페이지에는 단축키 카드가 있어서 잘라서 책상에 부착해서 사용하면 좋을 듯합니다.

엑셀은 회사 업무의 가장 많은 분야에서 사용되고 있는 사무용 프로그램입니다.

사무직이 아니라도 엑셀을 잘 하면 어떻게든 써먹을 좋은 프로그램입니다.

그동안 정리안되어 있는 자료들을 이제 엑셀을 이용해 정리를 해야겠습니다.

이제는 '실무 엑셀' 도서는 책상위에 항상 올려있을 책 중에 하나가 되었네요^^;

제목만큼이나 정말 효율적이다.

구체적인 예제를 보여주고 개념에 맞게 과정을 꼼꼼하게 보여준다.

게다가 예제는 내가 직접 컴퓨터로 다운받아서 연습을 해볼 수도 있다!!!

추가적으로

책 맨 뒤에 유용한 단축키들만 따로 정리한 쪽지?가 있다.

이걸로 엑셀에 대해 기본적인 것들에 익숙해진다음

필요한 기능 하나하나 배워나가면 좋을 것 같다-!

책 중간중간에

'NOTE'라고 되어있는 부분은 특히나

설명이 꼼꼼하게 되어있다.

그렇기때문에 다른 강의를 들을 필요 없이

정말 이 책 한권이면 충분할 것 같다는 생각이 든다.!!

[한빛미디어 '나는 리뷰어다' 5월 이벤트 당첨 도서 리뷰입니다.]

회사에 신입으로 입사한지 벌써 3달이 지났다.

나름 괜찮다고 생각하는 직장, 좋은 사람들, 재미있는 일...

신입이니 모르는것 투성이지만

하루하루 차근차근 경험을 쌓아올리고 있었는데...

가장 큰 난관이 하나 버티고 있었으니...

그것은 바로! 엑셀!!

데이터를 갖고 노는 일을 하기 때문에 엑셀을 사용 할 일이 은근히 많다.

전부는 아니지만... 테스트를 하거나 필요한 데이터를 DB에 넣을때 사용하는 일이 꽤 잦았다.

이것저것 찾아보면서 쩔쩔매고 있을때 선배 한분이

"야 ~ 너 엑셀 한번도 안써봤어?? 안되겠네~"

뭔가 얄미우면서도 자존심을 긁는 한마디 한마디가 가슴에 쏙쏙 박힌다!

하지만 엑셀 업무가 '주' 가 아니기 때문에 딱히 열을 올리면서 공부 할 필요는 없다고 생각했다.

그러나 한번씩 사용할때마다 필요한 함수를 찾는데 걸리는 시간과

검색을 했을때 내가 원하는 기능에 대한 설명이 있으리란 보장이 없어

서치에 걸리는 시간이 아깝다고 생각했다.

그러다 마주친 것이 바로 한빛미디어의 '나는 리뷰어다!'

이번달 신청 서적에 엑셀 관련 책이 있는것이 아닌가!

하지만 실력 향상을 목표로 하고 있는 나로썬 이전처럼 프로그래밍 관련 책을 받으면 좋았겠지만,

마침 엑셀에 대해 고민하고 있던 찰나에 이것도 괜찮다고 생각했다.

아무튼 어찌저찌 타이밍이 잘 맞아서 바로 이 책

'회사에서 바로 통하는 실무 엑셀'

을 받게 되었다.

그리고 이름도 얼마나 멋진가, '실무' 엑셀..!

실컷 게으름을 피워도 모든지 해결해줄 것 같은 마법의 단어... 실무...!

흠흠...

자 그러면 책의 중심부인 목차를 살펴볼까?

이것참.. 이미지가 안붙네...

읽어보니 이 책은 크게 3가지로 구분하고 있다.

1. 엑셀에 포함되어있는 기능 사용법(입력, 출력, 파일수정, 페이지 수정 등)

2. 엑셀에 포함되어있는 기능을 활용한 데이터 활용법(차트, 데이터 관리 등)

3. 함수를 활용한 계산법

1부터 100까지 일일히 다 알려주는것이 아니라

'핵심기능' 이라고 표현하며 진짜 실무에서 쓸법한 것들만 모아놓은것 같다.

(오오... 핵심...! 멋지당...!)

그리고 쭈우욱 읽어본 뒤 다시 이책의 장점들을 살펴보면

1. 사용가능한 버전 표시

2. 따라해보고 실행과정까지 한눈에 보기!

3. 따라하다 어렵다고 느끼는 사람들을 위한 실습파일&완성파일 제공

4. 제목에 '우선순위' 표시로 엑셀을 사용할때 꼭 알아야 할것들을 보여줌

5. 이러이러한 예제가 있다~ 가 아니라 진짜 실무에서 어떤식으로 사용하는지 보여주는 '회사통' 단원까지!

디자인도 꽤 훌륭하다고 생각하지만 문제집이 생각나서 이건 호불호가 아닐까 조심히 추측을...!

어쨋든 이래저래 떠들었지만 책에있는 한가지 말로 요약된다.

'필요할때마다 바로바로 찾아보는 책'

ㅎㅎㅎㅎ

딱히 뭘 배우고 외우지 않아도 된다고 말하는것 같다.

지금처럼 일하되 필요한게 있으면 이 서적을 이용하면 딱이겠구만!

하나 더 장점을 추가하자면...

문제집 같다 문제집 같다 했더니

마지막장에 이런 부록이!!

이런거 주면 진짜 문제집 같자낭...!

물론 이런 유용한게 있으면 좋지만, 책 상하게 하기 싫어서 안자를꺼지롱! 헤헤헿!

마치며...

저번 리뷰때도 썼었지만...

공짜로 주는건 좋지만 책이 매번 찢기고 찍히고 눌려서 온다...(흑흑)

나눔 해주시는건 좋지만 조금만 신경을 써주시면 좋겠사옵니다...!

(근데 이건 택배사 문제인가..?)

그러면 앞으로 엑셀을 헤맬 일은 없을거라 생각하며 이만 총총!

[회사에서 바로 통하는 실무 엑셀] 리뷰입니다.

엑셀은 자주 회사에서 사용하는 오피스사무관리용 프로그램으로 편리한 기능이 있지만 배우지 않으면 사용할 수 없어 책을 통해 테스트하면서 기능도 익히고 다양한 메뉴의 활용도 가능합니다. 유튜브나 인강도 있지만 책이 있으면 훨씬 쉽고 간단히 배울 수 있어서 좋아요.

실습에 사용할 수 있는 엑셀 버전과 필수 기본 기능을 소개하고 실습 파일과 완성 파일을 확인하면서 익힐 수 있습니다.

이전에 알고 있는 기본 기능에 대해서는 확인을 하면서 확장된 기능을 찾아볼 수 있기도 하고 단축키를 활용하는 방법으로 마우스로도 쉽게 업무에 적용 가능합니다.

특히, 함수와 데이터 분석은 실제 업무에 많은 도움을 받았으며 수식과 함수의 설정만으로도 빠르고 정확한 업무 처리에 도움을 받아 실무에 바로 적용할 수 있어서 유용해요.

아주 오래전 이제는 기억조차 희미한 신입사원 시절 문서 작성 능력으로 많은 스트레스와 고민속에 나날을 보냈던 기억이 난다. 분명히 입사 전에 대학시절 나름 문서 작성에 필요한 한글, 훈민정음(지금은 사라졌다), MS워드, 로터스 등 프로그램을 익혔는데도 불구하고 업무에 투입되어 문서를 만들거나 백업 자료를 만들 때 과연 내가 제대로 문서프로그램을 익혔는지 의문이 갈 정도로 어색해서 당황했던 기억이 있을 것이다. 물론 가장 좋은 방법은 자신이 작성해야 할 문서를 앞에 놓고 그때마다 족집게식 강의를 통해 문서작성 방법을 배우는 것이다. 하지만 현실은 다르다. 입사 선배들도 각기 일도 바쁘고 신경써야 할 것이 많다보니 문서작업 속도향상이나 원활한 결과물을 나오기까지 지속적으로 봐줄수도 없고 기다려주기도 힘들다. 결국 혼자 힘으로 배워야 하는데 요즘 나오는 엑셀, 파워포인트, 워드 등 오피스 프로그램 관련 설명서들에 의존할 수밖에 없다.

이런 설명서들은 언제 어디서든 원하는 부분을 찾아서 공부할 수 있는 장점이 있지만 실제 적용까지는 적잖은 노력과 시간이 필요하다. 특히 많은 것을 한권에 다 담으려다 보니 정작 실전, 즉 실무에서 가장 많이 사용되고 가장 필요한 스킬을 엄선하고 강조하는 책들은 그리 많지 않아 아쉬움이 많다.

하지만 ＜회사에서 바로 통하는 실무 엑셀＞은 책 제목처럼 회사 업무에서 가장 많이 사용하는 엑셀 작업 팁을 선별해 강조, 설명하면서 독자들에게 119와 같은 역할을 해준다. 특히 초보자부터 시작할 수 있도록 분량과 순서를 배려하여 데이터 계산, 관리 및 요약분석 등 기능을 익힐 수 있도록 상세한 설명과 예제를 통해 즉각적인 학습이 가능토록 조치했다. 여기에 엑셀 모든 버전에서 가능한 팁 위주로 설명하되 핵심기능별로 사용할 수 있는 엑셀버전을 별도 표기하여 독자들의 혼선을 줄이는데도 고민한 흔적이 보여 상당히 공들인 결과물임을 알 수 있게 한다.

앞서 언급했듯이 이 책의 장점은 바로 회사 업무에 바로 활용할 수 있도록 엑셀기능에 대한 모든 설명을 여기에 초점을 맞췄다. 특히 코너 중 ‘회사통 실무 활용’코너다 실무에서 가장 빈번하게 사용되는 예제를 선별해 이를 핵심기능과 연계하여 학습하고 체화시킬수 있도록 배려한 부분이 인상깊다.

엑셀 버전별로, 그리고 엑셀 급수별로 구분해서 설명해주는 이 책은 최근 엑셀 관련 실무서적 중 가장 유용한 역할을 할 것이라고 본다. 꼭 읽어보고 배워보기를 권하고 싶다.

회사에서 근무하는데 필요한 능력이 여러 가지가 있는데 그중에서도 가장 중요한 능력 중의 하나는 컴퓨터 활용 능력이다. 그래서 취업하기 전에 컴퓨터 관련 자격증은 필수가 되었다. 나 역시 대학시절에 회사에 취직하기 위해서 컴퓨터 자격증의 하나인 워드프로세서 1급을 취득했다. 그때만 해도 컴퓨터 자격증 취득은 이력서에 1줄을 채우는데 지나지 않았다. 그러나 요즘은 컴퓨터를 활용하지 못하면 업무에 지장이 있을 정도다. 물론 업무에 따라 컴퓨터와 무관할 수도 있으나 대부분의 회사 업무에서 중급 이상의 컴퓨터 활용 능력을 요구한다. 이번에는 제대로 다시 업데이트를 해야겠다는 생각이 들어서 한은숙의 『회사에서 바로 통하는 실무 엑셀』을 읽었다.

『회사에서 바로 통하는 실무 엑셀』은 1장에서 6장까지 엑셀 입문자들이 알아야 할 엑셀의 기본 사항을 살펴보고, 7장에서 11장까지 엑셀 중급자로 가기 위해 함수, 차트, 일러스트레이션으로 문서 꾸미는 법, 데이터 관리와 분석을 배우고, 12장에서는 엑셀 고급 사용자들이 사용하는 엑셀 자동화 문서 작성을 위해 매크로와 VBA에 대해 다루고, 마지막에는 특별부록으로 엑셀에 한걸음 더 다가갈 수 있도록 책을 구성했다. 엑셀 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, office365까지 모든 엑셀 버전에서 학습할 수 있도록 핵심 기능을 알 수 있게 했고, 한빛미디어 자료실에서 예제 소스(부가 자료)를 다운로드해서 실습 파일과 완성 파일대로 따라 할 수 있고, 핵심 기능 중에서도 우선순위로 알아야 하는 내용은 별도로 표시하고 있다. 파란색의 바로 통하는 팁에서 헷갈리기 쉬운 부분을 정리해 주고, 빨간색의 쉽고 빠른 엑셀 노트에서는 엑셀을 다루는 데 필요한 유용한 정보를 알려주도록 구성했다.

현재 내가 하고 있는 업무에서는 컴퓨터를 잘 활용할 줄 알면 장점이 많지만 못한다고 해서 일에 지장을 주지는 않는다. 그러나 어떻게 활용하느냐에 따라 업무의 효율성이 차이가 나기 때문에 컴퓨터를 사용하는 능력은 중요하다. 데이터화 작업이 필요할 때 종종 엑셀을 쓰는데 워낙 오래전에 배운 내용이 전부이기도 하고 어쩌다가 사용하다 보니 사용법이 가물가물할 때가 있다. 그럴 때는 주변 사람에게 부탁하거나 인터넷에서 필요한 내용을 찾아서 해결해왔다. 인터넷에 검색하면 해결은 되지만 체계적으로 엑셀을 익히고 싶었다. 컴퓨터 학원에 등록하지 않고도, 인터넷 강의 없이도 엑셀 사용법을 배우고, 알고 싶을 때 도움을 줄 수 있는 책이 필요했다. 『회사에서 바로 통하는 실무 엑셀』은 엑셀 화면이 책에 그대로 있고 순서대로 차근차근 알려주고 있어서 누구라도 혼자서 배울 수 있었다. 필요할 때마다 바로바로 해결해주는 든든한 조력자가 필요하다면 이 책을 권한다.