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구체적인 상황들과 체크리스트들 상황별 다양한 예시들이 많이 나와있어서 읽어 나가는데 좋았습니다. 평소에 시간을 어떻게 쓰고 있는지에 대한 분류들 표?체크 리스트 각각 유형별로 나누어서 A를 많이 선택했다면 이런형, B를 많이 선택했다면 저런형, C를 많이 선택했다면 요런형 이런식으로 세세하게 나와 있는 부분들이 정말 많습니다 ㅋㅋㅋ 빌려 볼수있는 책은 아니고 사서 보는게 맞는 책이라는 생각이 듭니다 ㅋㅋㅋ 왜냐면 책 내용에서 확인하고 내 상황별로 분류해서 해결책들이 나와 있는 부분들이 참고할게 참으로 많거든요. 각자 시간관리 능력의 부족한 부분을 잘 채워나갈수 있게 만들어 주는 책이라고 생각되네요:) 추천합니다 |
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숫자에 약한 내게 임팩트 있는 제목이었다. 오전 오후, 하루, 일주일, 한 달, 1년 단위의 시간 개념을 가지고 살아가는 내게 7일은 168시간임을 상기시켜 주었다.
Chapter를 1일부터 7일까지 날짜로 구성한 부분에서 시간관리의 법칙에 천착한 저자의 세심함과 센스가 느껴졌다.
책의 구성은 총 7개장과 요약 장으로 이루어져 있다.
1일. 목표를 설정하고 시작하라: 성공적 시간 관리의 토대 2일. 시간관리의 걸림돌을 파악하고 처리하라: 5대 악재와 위험요인 3일. 현장에서 살아남는 독보적 업무 기술: 우선순위, 다중작업, 위임 4일. 정리의 힘: 업무 공간 정돈과 서류 관리 5일. 업무 수단을 능률적으로 활용하라: 커뮤니케이션 툴 활용법 6일. 집중하는 시간의 기적: 변화, 주의산만증, 마감일에 대처하기 7일. 일과 삶의 균형을 찾아서: 관계맺기와 일 중독 요약. 적게 일하고 크게 성취하는 전략
(p. 8-9) [서문] ‘2080법칙’이라는 파레토 법칙
이 법칙은 이탈리아의 경제학자 빌프레도 파레토가 1906년 국민의 20퍼센트가 국토의 80%를 소유하고 있다고 밝힌 데서 유래했다.... 시간관리 측면에서 보자면 20퍼센트의 노력에서 80퍼센트의 결과가 나온다고 할 수 있을 것이다. 관건은 그 20퍼센트에 해당하는 일이 무엇인지 파악해서 집중하는데 있다.
나의 업무와 개인 생활 영역에서 집중을 방해하는 요소를 찾아내고 집중해야할 20퍼센트의 일이 무엇일까 생각해 본다.
(p. 30-31) [이상적인 근무일과 휴식일] 생각하는 것과 글로 써보는 것의 차이
이상적인 근무일과, 휴식일에 대해 생각해 본 적이 없는 것은 아니지만 막상 글로 적으려니 생각처럼 잘 되지 않았다. 정말 내가 이런 날들을 원하기는 했던 것인가? ‘구실 만들기’로 이런 날들을 만들기를 스스로 포기해썬 것은 아닌지 반성해 본다.
(pp.34-35) [시간관리의 걸림돌] 5대 악재와 8대 위험요인
5대 악재 미루기 완벽주의 부실한 계획 완급조절 실패 마음의 고통
8대 위험요인 목표 과대평가 목표 과소평가 실패에 대한 두려움 성공에 대한 두려움 자신감 부족 어수선함 따분함 잡동사니
평소에 나름 시간관리를 잘 한다고 생각하고 있었는데 5대 악재 중 3개, 8대 위험요인 중 4가지나 걸림돌이었다. 특히 부실한 계획, 목표 과대평가 또는 과소평가, 어수선함이 취약 요인이었다. 부족한 부분을 극복하는 방법을 생각해봐야겠다.
(pp. 54-55) 직무기술서 작성하기
직무기술서를 작성하고 나면 시간을 잘 관리해서 더 좋은 결과를 내고자 할 때 어떤 부분에 신경을 써야 하는지 알 수 있다.
(pp.58-59) 현장에서 살아남는 독보적 기술: 우선순위, 다중작업, 위임
시간관리의 최대 걸림돌이 무엇인지 묻자 “뭐가 중요한지 모르고 자꾸만 이 일 오락가락하는 거요” “당장 눈앞에 뭐가 보이면 별로 우선순위가 높지 않아도 일단 철해야 하는 충동을 느껴요. 정작 중요한 일은 뒷전이 되어 버리죠. 해야 할 일이 많으면 시간 관리가 잘 안 돼요”
저자가 나에게 질문하고 내가 답한 것 같은 착각을 불러 일으켰다. 나의 시간관리 최대 걸림돌과 같은 이유라서... 일의 우선순위를 정하고 액션시스템을 가동해보라는 조언을 실행해봐야겠다. 액션(ACTION) 시스템: 파악(Assess)→통제(Control) → 목표물(Target) → 혁신(Innovate) → 정리(Organize) → 지금(Now)
(pp.92-93) 다중작업과 과다작업 구분하기
“과다작업은 자신이 감당할 수 없을 만큼 많은 작업을 동시에 수행하면서 그중 하나라도 놓치면 안 된다는 중압감을 느끼는 것이다. 다중작업은 한꺼번에 수행하는 작업 개수가 5개가 됐든 15개가 됐든 모두 잘 관리할 수 있다는 점에서 과다작업과 다르다.”
자칫 혼동할 수 있는 개념을 명쾌하게 설명해 주었다. 중압감을 느끼지 않고 시간에 쫓기지 않고 마음 편하게 할 수 있으면 다중작업이지만 작업량이 관리 불가능한 수준에 이르면 과다작업인 것이다. 저자는 과다작업에 대응하는 방법으로 우선순위 정하기, 위임하기, 거절하는 법 익히기, 자신의 한계 인식하기 등을 제시하고 있다.
(pp. 98-99) 공손함 거절의 말
상대방의 기분을 상하지 않게 거절하는 법은 쉽지 않다. 이 책은 공손한 거절의 말을 대화체로 예를 들어 주어 유용하였다.
(p. 109) 어깨 위의 원숭이 증후군
“자잘한 작업이 아니라 업무 전체를 위임할 대 ‘어깨 위의 원숭이’ 증후군을 방지할 수 있다. 세부적인 작업만 위임할 뿐 업무 전체에 대한 책임을 위임하지 못하는 관리자는 결국에는 부하직원을 지휘하는게 아니라 부하직원의 일을 대신하는 신세로 전락한다.”
‘어깨 위의 원숭이 증후군’이라는 말을 처음 들어 보았다. 내가 부하직원에게 업무를 위임하는 방식이 이런 부분이 있는 것 같은 깨달음을 주었다. 부하 직원에게 업무를 위임할 때는 자잘한 작업보다는 업무 전체를 위임하는 하는 것이 효율적으로 시간관리 할 수 있는 방법일 수 있겠다.
(p. 138) 정돈을 방해하는 적들
버리는 것에 대한 두려움 무엇을 보관할지 판단을 유보하는 우유부단함 자료를 축적하고 싶은 욕구 미루기
(p. 181) 변화에 대처하는 팁
변화는 성장의 동력이다. 피할 수 없다면 즐기고, 새로운 습득의 기회로 삼아 성장의 발판으로 여기라는 말이 인상 깊었다.
(pp. 184-185, pp.232-233) 업무수행 능력을 최고조로 높이는 법
여기에 소개된 방법과 전략들 중 일부는 요즘 내가 실천하려고 노력하는 것들이다. 저녁 주말도 없이 일해야 하는 상황에서 탈피하기 위해 확실히 선을 긋는다든지, 할 일의 목록을 만들고 방해요소를 최대한 줄이려고 노력하는 것들이다. 정신이 맑을 때 가장 힘든 일 처리하기, 한 시간 일찍 일어나기, 도로가 한산할 때를 이용해 출퇴근하기 같은 방법도 공감이 간다.
‘시간관리’라는 주제를 다룬 책들은 자기관리, 경영학 및 심리학 등 다양한 학문분야에서 자주 소개되기 때문에 이 책의 주제 자체는 다소 식상하게 느껴질 수 있었다. 그러나 이 책은 저자의 설명 중간 중간에 나의 시간 관리 상태를 점검하고 성찰해 볼 수 있는 워크시트가 삽입되어 있어 직접 워크시트를 작성하다 보면 마치 내가 저자와 내가 직접 상담을 하는 것 같은 착각을 불러일으킬 만큼 몰입되어 좋았다.
유익한 경험을 할 수 있는 기회를 주신 카이로스에 감사드립니다. |
