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엑셀은 활용범위가 넓은 만큼 서점에 가면 다양한 형태의 엑셀 서적을 만날 수 있다. 기능과 함수를 하나하나씩 설명하는 책, 예제를 중심으로 기능을 소개하는 책, 컴퓨터활용능력시험을 대비하기 위한 책, 고급사용자를 위해 고급함수와 VBA를 다뤄주는 책, 교육, 회계, 영업 등 실무분야를 지정해 그 분야 실무자들이 고민할 만한 서류작성을 돕는 책 등 진짜 다양한 엑셀책들이 있다. 그 중 [회사에서 바로 통하는 엑셀 실무데이터 분석]은 예제를 중심으로 영업, 회계분야에서 필요한 데이터 분석작업 다루는 책에 속한다. 이 책은 회계나 영업에서 엑셀을 다루는 분들이 고민할 만한 114가지 엑셀예제를 선별해서 예제 중심으로 엑셀의 활용법을 소개하고 있다. 특히 보통의 엑셀 책에서 간단히 기능만 소개하고 넘어가는 외부 데이터 가져오기, 피벗테이블, 수식과 기술 통계법, 데이터 예측 기법 등을 예제를 중심으로 상세히 다루고 있는 것이 이 책의 강점이다. 데이터 분석을 많이 해야 하는 독자나 앞에서 언급한 기능들을 기본적으로 활용할 수 있으나 좀 더 전문적인 활용을 원하는 독자에게 적합한 책이다.
만약 이 책을 사서 보게 된다면 절대 처음부터 차례대로 보는 것은 좋지 않다. 먼저 이 책에서 다루고 있는 114가지 활용방법에 어떤 것들이 있는지 전반적으로 훑어보고 그 다음 자신이 필요한 기능을 다루는 부분을 찾아서 먼저 보는 방법이 이 책을 보는 효과적인 방법이다. 우리가 사전을 볼 때, 필요한 단어만 찾아서 그 뜻을 알아보는 것을 생각하면 된다. 이런 방법을 권장하는 이유는 일단 이 책을 선택했다면 엑셀활용능력이 어느 정도 있는 독자일 텐데 이 책을 처음부터 보면 흥미도가 떨어져서 책이 머릿속에 잘 안 들어온다. 그리고 학습효과도 떨어진다. 사전을 처음부터 다 외우겠다고 덤비는 것이라 똑같다.
이 책이 실무데이터 분석이라는 기획의도로 만들어진 만큼 기획의도에는 잘 부합되나 실무데이터 분석에 필요한 매크로나 VBA가 다뤄지지 않은 점과 개인적으로 이 책에서 가장 맘에 들어던 컨텐츠가 부록으로 다룬 ‘offset함수를 사용한 동적 범위 참조하기’ 였는데 이런함수의 소소한 활용 팁을 너무 적게 다룬 점이 아쉽다. 왜냐하면 중급사용자가 엑셀책에서 알고 싶어하는 것은 함수 자체의 고유기능보다는 여러 개의 함수를 조합해서 효과적으로 함수를 활용하는 방법이기 때문이다.
이 책을 엑셀 데이터를 분석할 때마다 한 번씩 책을 훑어보면 데이터 분석하는데 걸리는 시간과 분석결과를 좀 더 시각적으로 보여주기 위해 ‘어떤 그래프로 쓸까?’하고 고민하는 시간이 줄여줘서 야근으로부터 당신을 해방시켜 줄 것이다.
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회사에서 다루는 엑셀은 왜 이렇게 어렵기만 한지.. 내가 찾는 기능은 왜 엑셀 책에 없는 건지
가장 직장인에게 필요한 데이터 관리 분석 방법을 모두 실었다! 내 업무와 관련된 키워드를 뽑고 차트-섹션-질문 순으로 찾다보면 어쩜! 내가 하고 싶은 질문과 답변이 바로 보인다.
한번 쭉 따라해서 암기하기는 어려울 수도 있겠다.
당신의 엑셀 업무를 반으로 줄여줄 것이다.
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엑셀 책을 여러권 사서 보고, 동강도 들어 보았지만 매번 새롭게 느껴지는 기능, 함수들 때문에 실무에서 고충이 많았습니다. 이번에 접하게 된 회사통 엑셀은 말그대로 회사에서 바로 통하네요 책이 오자마자 회사에 가져다 놓고 필요한 부분 위주로 보았는데요 일단 스파크라인 부터 이중축 혼합형 차트까지 정말 잘 써먹었습니다. 자주 쓰지 않아 쓸때마다 고심하는 피벗테이블을 유용하게 쓴 이후로는 처음부터 한장씩 시간 될때 마다 배우고 있습니다. 엑셀의 필요한 기능들을 목차를 보고 한눈에 구별할 수 있었던것도 너무 좋았고 보기에 편안한 색상으로 포인트를 준 설명과 바로바로 가르쳐 주는것 같은 실무 실습도 혼자 공부하는 저에게는 큰 도움이 되었습니다. 이 책은 학생때 자격증 용으로 배웠던 것과는 달리 실무에서 유용하게 활용이 되는 좋은책으로 누구에게든 강추하고 싶네요 초급이든 중급이든 구별 없이 쉽게 알려 줘서 조금 있으면 엑셀의 달인이 될 것 같습니다. ^^
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다양한 엑셀 학습서를 봤지만 이 책만큼 실제 업무에서 활용도가 높은 책은 처음인 것 같다. 일반 엑셀학습서는 기본적인 함수 설명에 치우치는 경우가 많은 데 비해 이 책은 정말 회사에서 바로 사용할 수 있는 다양한 엑셀 실무데이터 분석방법을 초보자에게 가르쳐주듯 매우 자상하게 설명하고 있어 학습하는 데 크게 부담이 되지 않는다.
또한 기존의 엑셀 학습서와는 달리 Tip 하나에도 왜 그렇게 해야하는지에 대해 상세한 설명을 붙여 놓았기 때문에 막연히 학습하는 것과는 확연히 차이가 난다. 실제 그렇게 해야하는 이유를 알고 학습을 하니 더 이해가 잘 된다. 회사 업무를 할 때 무작정 상사가 시키니까 하는 업무의 질과 내가 왜 해야하는지를 명확히 알고 하는 업무의 질에 엄연한 차이가 나듯 말이다.
이 책은 모두 3개의 Part와 8개의 Chapter로 구성되어 있으며 각 Part의 주제는 다음과 같다.
Part 1. 엑셀 데이터 관리 기술 익히기 Part 2. 데이터 집계 &분석 실무 익히기 Part 3. 데이터 분석 & 예측 실무 익히기
이 책의 특징을 몇 가지 들어 본다면 첫째 기존 학습서에서 소개하던 Tip과는 달리 이 책에서의 Tip은 왜 그렇게 하는 게 좋은지에 대한 이유를 설명해 주고 있어 독자들이 학습하는 목적을 제대로 이해할 수 있어서 학습하는 데 큰 도움이 된다는 것이다. 둘째, 일반 학습서에서 맛보기 정도로 넘어가는 피벗테이블 활용법에 대해서 피벗테이블로 보고서 만들기라는 주제로 다양한 방법을 구체적으로 설명해 주고 있다는 것이다. 이 책을 보면서 피벗테이블 활용방법이 정말 다양하다는 것을 처음 알게 되었다. 셋째, 데이터 분석을 통한 예측 실무를 익힐 수 있도록 함으로써 회사에서 경영분석 및 목표설정 등을 하는 데 매우 유용하게 쓸 수 있다는 것이다.
아래의 그림은 이 책에서 저자가 독자의 이해를 돕기 위해 사용하고 있는 Tip에 대한 예시이다.
한 가지 예를 든다면 위의 사진과 같이 테이블 표를 관리할 때 주의할 사항으로 병합기능을 사용해서는 안 된다는 것을 언급하면서 Tip에서 왜 병합을 사용하지 않는지에 대해 자세히 설명해 주고 있다는 것이다.
위의 사진은 또 다른 한 예를 든 것이다. 이중 축 혼합형 차트를 만들 때 꺾은 선형 차트로 시작하는 것이 좋다는 이유를 Tip에서 자세히 설명해 주고 있다.
위에서 예로 든 것처럼 이 책의 저자는 독자들로 하여금 학습에 대한 동기부여를 해 주고 있어서 엑셀 실무데이터 분석방법에 대해 쉽게 배울 수 있도록 배려를 하고 있다. 그래서 이 책을 통해 학습한다면 회사에서 엑셀 박사로 충분히 통할 수 있는 내공을 쌓을 수 있으리라 생각된다. |
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회사에서 엑셀을 배우기 위한 동기부여로 자격증도 따고 엑셀도 배워볼까 하는 마음에 컴퓨터활용능력1급 시험에 많이들 도전한다. 시험대비용 책을 구입에서 직접 실습을 하다보면 기본적인 문서작성보다는 자주 쓰지 않는 기능들이 많이 있다. VBA를 이용한다던지, 함수를 이용한다던지, 시나리오, 피벗테이블, 외부데이터 불러오기 등의 데이터 관리나 분석등이 이다. 이런 부분을 실습을 하기 위해 문제를 풀다보면 어떻게해서 이런 결과가 나오는지에 대한 자세한 설명은 하지 않고 이런문제는 이렇게 만들어야 한다는 문제와 답만을 위해 하는 방법만 소개하다 보니 자격증을 따고 나서도 도통 실무에서 적용하기 쉽지 않게 된다. 실무에서 정말 필요한것은 이럴때는 이렇게 하는 방법을 가르쳐 주는 것도 필요하지만 제일먼저 배경지식을 설명하고 적절히 기능을 적용할수 있는 방법을 제시하여야 실무에 적용이 가능할 것이다. 바로 이런 실무에 데이터를 관리하고 분석하기에 적합한 책이라고 생각한다. 3개의 파트를 통해 테이터를 관리하고 분석하는 방법에 필요한 기능에 대한 개념을 설명하는것으로 시작한다. 질문과 답변으로 되어 있어 궁금한 내용을 이렇게 해결해야 한다는 가정을 세워 설명하고 순차적으로 방법을 제시한다. 방법을 설명하는데 순서를 붙여 세세한 내용을 덧붙여 주고 Tip과 Note에도 번호를 붙여 어떤 내용을 부가적으로 설명했는지 순서를 놓치지 않도록 세세하게 보여주고 있다.
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