일주일은 월요일부터 수요일까지 3일밖에 없다.

이렇게 생각하고 3일 안에 모든 일을 끝내도록 합니다. 이유는 일주일은 5일이다 라고 생각하면 그 주의 일정을 짤 때 해야 할 일을 5로 나누기 때문입니다.

    5일로 나누면 안 되는 건가? 란 생각이 들겠지만 안 됩니다. 그런 사고방식으로는 그 주에 해야 할 일에 쫓겨 한 주가 끝나버립니다. 눈앞의 급한 일밖에 보지 못하게 됩니다. 업무에 치이고 시간에 쫓기는 나날이 돼버리고 맙니다.

    그래서 저는 그 주에 해야 할 업무는 월요일부터 수요일까지 3일 안에 끝내도록 하고 있습니다. 그동안에 회수율이 높은 일을 우선적으로 합니다.

물론 회수율을 돈으로만 계산하는 것은 아닙니다. 자신(회사)에게 도움되는 것, 공부가 되는 것, 중요 인물을 만나는 것 같은 일은 회수율이 높다고 판단합니다.

목요일은 가능하면 월요일부터 수요일까지 했던 일의 상황이나 문제점을 체크하는 날로 정합니다. 예정대로 되지 않았다면 무엇이 원인인지 체크해둡니다.

   이 실행-＞검증 을 철저히 하면 문제 발생을 예방할 수 있을 뿐 아니라, 일의 마감을 앞당길 수도 있습니다. 저는 이렇게 월요일부터 목요일까지 4일을 지금 해야 할 업무의 실행과 검증의 날로 잡고 있습니다. 다르게 말하자면 꼭 해야 할 일을 확실히 처리하는 날, 즉 방어의 날입니다.

한편, 금요일은 공격의 날입니다.

금요일에는 예를 들어 판매 전략 설계나 마케팅 같이 중장기적 미래에 관해 생각하는 것입니다.

금요일 사용법은 다음 주뿐만이 아니라 장기적인 업무 생활에 커다란 영향을 가져옵니다.

앞서 바쁠 때 공부하면 마음에 여유가 생긴다 고 했는데 이유는 같습니다. 아무리 바쁘더라도 미래를 생각하는 시간을 확보해두는 것이 장기적으로 일도 인생도 잘풀리는 비결입니다.

금요일에는 미래를 생각한다. 다음 주를 대비한다.

월.화.수요일에 해야 할 일을 끝내고 목요일에 검증과 반성을 한다.

    일주일의 리듬을 이렇게 만들면 아무리 그 주가 바쁘더라도 동기부여는 줄어들지 않습니다. 확실히 미래를 향해 한 걸음, 한 걸음 나아가고 있다는 것을 느낄 수 있고, 한 주의 방향키를 쥐고 있다는 것을 실감할 수 있기 때문입니다.

    미래가 보일 때, 사람은 아무리 힘들어도 현재 상황을 뛰어넘을 수 있습니다.

주말은 "휴" 한숨 돌리는 날이 아니라 나사를 다시 죄는 날이다. 128쪽

월~수요일 해야할 일을 한다

목요일 검증과 반성

금요일 미래를 생각

주말은 나사를 다시 죈다.

좋은데요. 다시 봐도 쓸만한 변화를 가져올 수 있다는 생각이 드네요.

공사 스케줄은 하나로 정리한다

첫째, 스케줄 관리는 반드시 하나로 집약시켜야 합니다.

  저는 스케줄 관리는 수첩 하나에 모아 정리하고 있습니다.

  월간 스케줄 페이지에 업무 스케줄과 접대나 미팅 스케줄은 물론 취미나 여행 계획도 써놓습니다.

  바쁜 와중에 시간을 조율하기 위해서는 모든 스케줄을 파악해둬야 합니다. 그래서 스케줄은 하나로 정리해둘 필요가 있습니다. 보고 한 번에 스케줄을 파악할 수 있는 것이 중요합니다.

둘째, 최대한 자신 혼자서 하는 업무도 기입해주세요.

  저는 이것을 나와의 약속 이라 부릅니다.

셋째, 스케줄은 80퍼센트 정도로 느슨하게 잡도록 합니다.

  너무 촘촘하게 채워서 세운 계획은 일이 예상되로 되지 않았을 때. 계획과 현실 사이의 괴리감으로 좌절하기 쉽습니다.

  확실히 할 수 있는 것은 여기까지다 로 계획하고 확실히 달성하도록 합니다.

넷째, 또한 일의 전반적인 흐름을 정기적으로 점검합니다.

  상황 점검을 위한 시간을 미리 군데군데 계획으로 넣어놓습니다. 매주 목요일에 가능한 그렇게 하고 있지만, 매달 말일도 조정일로 해서 그 달의 업무를 대략 돌아보는 시간을 갖도록 합니다.

혼자서 여러 역할을 해야 하면 스케줄은 하나로 정리한다. 136쪽 

    좋은데요. 4가지 요령으로 스케줄은 하나로 정리한다. 하나로, 나와의 약속, 80퍼센트로 확실하게

그리고 정기적으로 점검 매주 목요일과 매달 말일도 조정일로.

    써먹을 만하다는 생각이 듭니다. 아니 써먹겠습니다.

월단위 펼침면 형식의 스케줄 수첩?

이왕 매일 들고 다닐 거라면 120퍼센트 활용하도록 합시다.

매일 사용하는 수첩이기에

더더욱 디자인보다 기능을 중시한다.

11월         일요일        월요일        화요일      수요일                목요일        금요일        토요일

                이제 한 달, 시간 낭비하지 마!      미소의 중요성       조 서적 기획안

                먀출 목표 달성 93%(10/31)         좋은 옷 한 벌 갖기  8:30 전월 매출 확인

                                                                                               9:30 판촉 회의

                                                                                               14~ N사 상담

                                                                                               15:20 칼럼 쓰기

                                                                                               16 강연 준비 

선물

취미 모임                   자신이 알아볼 기호를 만들다

예 예정                      다 쓰지 못한 내용은 포스트잇에 써서 붙인다

야 야근                      금요일에는 다음 주 준비나 장기적 시점에서 세운 계획을 짜넣는다

조 이른 아침               멍하게 있는 날을 한 달에 두 번은 갖고 싶어(주로 일요일, 온천 등)

AM5~7                       공백에는 자신을 고무시킬 문장을 써넣는다

전 오전                        점포 리뉴얼 

도 도쿄역                     출장 

하 하네다공항               원고 80매

프 프랑스요리               (야)

중 중화요리                  TV 녹화

쉼 멍~                          강연회   

토요일에 하는 일을 보니 블로그 소재 찾기 서점 산책 고객 소개 이탈리안 아마 레스토랑

서점 순회 헬스장, 온천. 전시회 파티. 연재 블로그 확인. 지압 마사지.

일요일에 할 스케줄을 보니 멈 8시부터 내일 시뮬레이션

오전 청소 낮 ♪♪ 피엘2시부터 영화. 쉼 멍~ ♥온천. 예정 ♪♪(노래 부르는 취미 모임)

♥ 친구, 가족 등 개인적인 약속과 나에게 주는 선물 ♥오후7시부터 동창회

    월~수요일, 목요일과 동기부여가 되는 금요일 그리고 알차게 또는 친구 가족 등 개인적인 약속과

나에게 주는 선물 그리고 취미 모임이 있는 토요일과 일요일

일주일은 금요일부터 시작하라. 만만치 않은 시간, 인생 활용법이네요. 그렇네요.

꼭 이렇게 활용하면 좋은 일이 생길 것 같습니다.  생길 수 밖에 없겠어요.

시간관리에 관심이 생겨 구매한 책입니다. 일본에서 시간관리의 신이라고 불리는 저자의, 일과 가정 모두를 양립해야하는 워킹맘의 입장에서 깨달은 시간관리 노하우가 궁금해서 구매하게 되었습니다. 이런 종류의 책들이 대개 그렇지만, 모호한 면이 없지 않아 있습니다. 그럼에도 불구하고 받아들이는 사람의 자세와 현재 놓여있는 상황에 따라 깊은 울림을 주는 부분은 분명히 있는 것 같아요. 그리고 막상 읽어보면 '이게 다야? 이미 아는 내용인데' 싶겠지만, 실제로 생활에 적용하는 사람은 많지 않죠. 어떻게 하면 이미 다 아는 방법들을 생활에 적용시킬 수 있는지도 흥미롭게 소개한 것 같습니다. 유용한 책이었어요. 

시간을 제대로 쓰지 못하는 것 같아 부족함을 느끼던 중 추천을 받고 읽었습니다. 하루살이처럼 닥치는 대로 사는 게 아니라 시간을 균형잡히게 조망할 수 있는 점에서 좋은 것 같습니다. 시간 관리 기법 자체는 이 책에서 작은 영역입니다. 생활에 있어서 어떤 자세로 살아야할지에 대해 인간관계, 생활 신조, 매체 사용 등 다양한 방면을 다루고 있습니다. 그렇다고 시간관리에 대한 내용이 적다고 느껴지지 않는 것은 짧은 내용이지만 핵심을 다루고 있기 때문인 것 같습니다.

“들인 시간에만 만족하는 태도는 자신의 시간을 갉아먹을 뿐이다”라는 말이 기억에 남는다.

초반에는 비즈니스 분야에 쓰일 팁들이 나열돼 있다. 비즈니스보다는 시간 관리에 호기심이 많아서 약간 내 생각과 다른 책인가 싶었는데 중후반부부터는 생각할 만한 시간 관리 전략들이 소개돼서 재미있었다.

클로즈드 퀘스천과 오픈 퀘스천으로 15분 내에 생각을 정리하라는 팁이 유용했다. 고민은 질질 끌어 봐야 고민일 뿐이라는 걸 유념하기로 했다.