20대 후반에 교사로 들어선 학교는 10여 년 전 내가 학생일 때와 많이 다르다. 체벌금지(경기도는 상벌점도 금지), 오지선다 수행평가 금지(논술형 비율의 지속적 확대), 중학교 1학년 자유학기제로 시험 없는 환경(중학교 2학년 1학기도 지필고사 1회만 실시)이 낯설면서도 무척 마음에 들었다. 물론 과중한 입시 부담, 학급당 30명이 넘는 학생 수(그러나 이상한 평균 내기로 교사당 학생 수는 열몇 명이다) 등의 문제는 여전하다. 그러나 '학교가 변화하고 있다'라는 것은 명백한 사실이다.

특히 역사적인 코로나19 시대를 맞이하며 학교가 눈에 띄게 바뀌고 있다. 갑작스러운 온라인 개학으로 손 빠른 신규 선생님들이 구글 클래스룸, 구글폼, 구글 문서 공유와 실시간 화상회의, 영상 편집 기술을 익혔고 선배 선생님들 앞에서 연수를 하셨다. EBS 용량의 한계로 많은 선생님들이 유튜브 계정을 만들어 수업 영상을 업로드하신다. 실시간으로 온라인 학습을 확인하고 피드백이 이루어진다.

나는 젊은 교사 축에 속하면서도 '금방 지나가겠지'라고 낙관하는 쪽이었다. 아이들이 학교에 돌아올 날만 기다리고 있었다. 온라인 수업은 일시적이고, 학교를 열면 다시 내가 좋아하는 나의 방식으로 시간을 채울 터였다. 학습목표를 같이 읽고 발표를 하고 모둠활동도 하고 색색깔 분필로 판서를 하며 아이들과 눈을 맞추는 게 '진짜 수업'이고, 지금은 잠깐 학습결손 방지를 위한 응급처치라고 생각했다. 그래서 아이들이 등교하는 주엔 "육체적으로 훨씬 힘들지만 정신적으로 훨씬 편하다"라는 말이 오갔다. 아무렴 학교에 아이들이 없는 것보다야 있을 때 수업이며 상담이며 생활지도며 눈코 뜰 새 없지만 내가 자신 있는 수업을 하니까 정신적으로는 오히려 뿌듯했다.

그러나 2학기도 온라인 수업일 가능성이 높아졌다. 단지 2학기만 '버틴다'고 될 일이 아니다. 3월부터 일주일 더, 이 주일 더, 한 달 더와 같이 온라인 수업 기간이 연장된 것처럼 언제까지 지속될지 아무도 모른다. 코로나19가 끝나더라도 비대면 교육에 대한 논의가 높아질 것이다. 이젠 정말 오프라인뿐만 아니라 온라인 수업에서도 '나만의 수업'을 만들어가야 하는 것이다.

그렇게 들인 책 중 하나가 길벗 출판사의 『직장인을 위한 실무 엑셀 파워포인트』이다. 일본어든 중국어든 심지어 주식조차도 처음 새로운 관심사가 생기면 길벗 출판사를 찾았기 때문이다. 출석부를 비롯해 엑셀에 각종 양식을 만들고 공동 작업을 하게 되면서 공부의 필요성을 느꼈다. 또한 PPT로 키워드 한 개나 사진 한 장만 띄워놓고 이야기를 풀어내며 아이들과 같은 호흡으로 판서하는 걸 좋아하는 나도 제대로 파워포인트를 익힐 필요를 느꼈다. 아무래도 영상을 찍으려면 파워포인트나 학습지를 기본으로 하고, 그 위에 필기를 하는 식으로 진행될 것이었다.

알고 보니 예전부터 블로그에서 유명하던 수현아빠 님이 쓰신 책이었다. 직장인 엑셀 활용법, 파워포인트 구조화에 더해 엑셀 파워포인트 연동 방법까지 담았고 하나의 프로그램을 깊이 있게 공부하기보다 전체적인 스킬을 익히고 싶던 나에게 알맞은 책이었다. 한창 교직 말고 다른 방향으로 취업을 준비하던 시기에 컴퓨터활용능력자격시험을 공부하던 어린 내가 떠올라 아련해지기도 했다. 그때는 자격증을 위한 공부였지만 지금은 현실에서 써먹을 수 있는 기술을 익히기 위해 공부한다는 차이가 새삼 시간의 흐름을 보여주는 것 같아 뭉클했다.

학교는 역동적인 공간이다. 이 사회도 역동적인 세계다. 이 역동성 안에서 파도를 타며 살아가기 위해 나는 서핑보드와 같은 나의 기술이 필요하고, 하나씩 배워나가고자 한다.

내용도 너무 쉽게 정리되었어요!

 엑셀,파워포인트 입문자 부터 중급 사용자까지 사용할 수 있는 책인 것 같아요! 

기업분석 보고서를 만들어야 하는 학교 과제가 있었는데 이 책 덕분에 수월하게 완료했네요!

추천입니다 ㅎㅎㅎ 

목차도 너무 보기 좋게 정리되어있어서 그때마다 필요한 기능들을 찾아 쓰기 쉬워요

유튜브 따라하는 거보다 이렇게 종이로 된 엑셀을 보고 하나씩 따라하는 게 저는 더 좋으네요 ㅎㅎ

가장 간단한 문서작성만 하는 나는 엑셀과 파워포인트를 자유자재로 하는 사람들을

보면 엄청 부럽더라구요~ 

업무와 관련된 기능을 빼놓고 잘 알지못해 헤맬때도 많고꼭 필요한 엑셀과 파워포인트만 배울수 있다면 참 좋겠다는 생각이 들었어요. 

제목부터 마음에 확 와닿는 [길벗출판사] 직장인을 위한 꿀팁 실무 엑셀& 포인트

오피스 프로그램을 사용하려면 기본 단축기를 익히는 것이 중요하죠~~

 먼저 엑셀 기본기를 알야야해요.

기본글꼴과 글꼴 크기,시트수 지정하기-오류검사 규칙 재설정하기

업무시간 단축코너가 있어 빠르고 간단하게 지정할 수 있어요. 

 그리고 중요한것 데이터 선택과 이동방법 쉽게 익히기-표에 한 행씩 빈행 추가하기-값이 변경된 셀만 선택하기-수치데이터를 막대로 표현하기-데이터 막대로 매출 증감 표시하기등 책을 보며 쉽게 따라할 수 있어요.

다음, 데이터 정리부터 제대로 시작하기

꼭 알아야할 필수기능과 현장실무를 위한 데이터를 이용한 표로 완성하기-셀선택하기-텍스트로 입력된 날짜 데이터의 형식 변경하기-데이터 한번에 입력하기-

조건부서식 이용해 중복 데이터 제거하기

알아두면 좋아요 코너가 중간중간 제시되어 있어 이해하는데 도움이 된답니다.

PDF 문서를 엑셀 문서로 변환하기

한눈에 볼수 있어  이해하기도 편하고 쉽게 알수 있어요.

파워포인트

차트로 시각적인 효과를 극대화하기

엑셀 차트와 파워포인트 차트 비교하기-차트의 구성요소 살펴보기-추천 차트 이용해 차트 그리기-단축키를 이용해 차트그리기-기능키 이용해 차트그리기

 파워포인트를 실행사기 전에 생각부터 정리하기

메모장으로 프레젠테이션 문서의 초안작성하기-개요보기에서 전체문서의 구성파악하기

[길벗출판사] 직장인을 위한 실무엑셀&파워포인트는 엑셀과 파워포인트를 하나의 프로그램처럼 

사용하여 실무에 꼭 필요한 보고서를 작성하기 쉽고 편하게 되어있어요.

상황별 예제를 통해 실무를 보는데 효과적으로 구성되어 있어요.

업무시간 단축 스킬및 누구도 알려주지 않는 팁까지 실려 있어 작업속도도 빠르고 

업무를 처리하는데 있어 완벽하게 마무리할 수 있게 만들어주는 좋은 교재예요. 

그동안 수많은 엑셀실용서와 파워포인트 서적을 다루었고 서평을 해오고, 실제 책을 보고 엑셀스킬과 파워포인트를 활용해왔습니다. 개인적으로는 엑셀은 버전을 거듭하면서 거의 정점수준에 도달할 정도로 버전업을 해왔고(다만 경제성 분석에 관한 함수가 좀 더 있었으면 합니다), 파워포인트의 경우 이제 Adobe사가 장악하고 있는 비주얼라이제이션과 영상부분의 편의성을 증대시켜야한다고 생각합니다. 하지만 두개의 툴다 일반 사용자들은 기능을 전부활용하기 어려울 정도로 많고 오히려 제가 가진 니즈는 엑셀로 작업한 것을 파워포인트로 편리하게 연동하는 것에 대한 실무서적이었습니다. ＜직장인을 위한 식무엑셀과 파워포인트＞는 여기에 딱 맞게 나온 서적입니다.

엑셀/파워포인트의 기초와 중급레벨정도는 서적들마다 차이점이 없습니다. 굳이 책을 안보고 블로그와 유투브를 보고 익히시면 누구나 쉽게 익히실수 있습니다. 이외에 엑셀의 경우는 실례를 통해 데이터 분석을 하는 방법, 파포의 경우 제안서 디자인을 심플 & 모던하게 꾸미거나 이것들을 빠르고 손쉽게 만드는데 차별점을 어필한 서적이 많습니다. ＜직장인을 위한 식무엑셀과 파워포인트＞의 경우는 실례를 줄이고 필요한 것들을 압축해서 소개한 후 이러한 기능들을 사용하는데 있어 작업시간을 줄이는데 초점을 두고 있고 엑셀과 파워포인트를 하나의 프로그램처럼 다루기 위한 사용법과 더불어 이제는 태블릿과 노트시리즈에서 자주 사용하는 온라인 및 모바일 오피스 사용법을 다루고 있습니다. 

이에 따라 주목할 부분은 바로 7장의 실무활용페이지입니다. 엑셀을 기반으로 차트를 만들고 파워포인트로 시작적인 차트를 작성하기 위한 슬라이드레이아웃-도형정리등의 기본적인 실무활용법 외에도 Z차트등으로 장기적인 매출추이를 분석하는데 있어 비교기준선이나 애니메이션(애니는 그리 추천하지 않습니다) 그리고 이를 바탕으로 마케팅전략수립을 위한 제품별 매출 기여도를 분석하는 방법등은 실제 업무에서도 굉장히 유용하게 활용할 수 있는 부분입니다. 개인적으로는 붙여넣기 옵션으로 차트데이터를 연결하기를 자주 사용하는데 제가 부족한 내용들을 ＜직장인을 위한 식무엑셀과 파워포인트＞를 통해 보완할 수 있다는 점이 굉장히 만족스러웠습니다.

항상 오피스 툴 실용서를 읽고 후기를 작성하면서 느끼고 강조하는 것은 서적에 나온 모든 내용을 보고 마스터할 필요는 없다는 점입니다. 사람이 모든 것을 기억할 필요도 없고 다 쓰기에는 시간도 부족하지요 ＜직장인을 위한 식무엑셀과 파워포인트＞도 마찬가지입니다. 본서에 나온 모든 내용보다는 실무에서 필요한 스킬들을 반복해서 내것으로 만들되 특히 엑셀과 파포연동으로 데이터 차트화 하는 부분을 자기것으로 만들기를 추천드립니다. 기타 부록등은 필요할 때 보시면 됩니다. 앞으로 개인들은 전부 에디팅 능력과 콘텐츠 개발능력이 필요한 시대에 파포와 엑셀의 핵심기능들은 사무실에서 일하는 직업을 넘어 필수적인 요건이고 시간을 절약하는 오피스 스킬은 개인사업자들은 비용절감, 직장인들은 시간을 아끼는 길이기 때문입니다. 

엑셀과 파워포인트를 하나의 프로그램처럼 사용할 수 있다면?

엑셀과 파워포인트 없이는 업무를 할 수 없을 만큼, 직장인들에게 엑셀과 파워포인트는 떼려야 뗄 수 없는 관계다. 엑셀과 파워포인트를 활용하는 좋은 책이 나왔다. 이 책은 직장인을 위한 실무 효율 향상과 경쟁력 강화를 위해 만들어졌다.

눈에 띄는 점은 엑셀&파워포인트를 2019, 2016, 2013, 2010, office365 까지 모두 사용 가능하다는 점이다.

책의 구성은 엑셀 기본기 마스터부터 차근차근 시작된다. 각각의 파트에 맞게 책을 따라가면서, 예제 파일 작성을 하고 완성파일을 비교하며 확인할 수 있도록 되어 있다.

*‘알아두면 좋아요’ 코너에서는 엑셀과 파워포인트의 활용에 있어서 도움이 될 만한 좋은 팁들과 정보들을 공유하고 있어서, 유익한 구성을 갖추고 있다.

36가지 핵심적인 기능만을 모아서 알짜배기 영양가 있는 정보를 전달해준다.

책을 보면서 느낀 점은, 엑셀과 파워포인트를 하나의 프로그램처럼 사용해야 하므로, 초보자나 입문자에게는 꽤나 어렵게 느껴질 것이다. 이 책은 어느 정도 사용법을 익힌 중급자들이 사용할 수 있는 활용을 위한 책이라 생각하면 된다.

만약 책이 너무 어렵게 느껴진다면, 같은 출판사 책인 ‘직장인을 위한 실무 엑셀’, ‘직장인을 위한 실무 파워포인트’를 먼저 정복하고 오면 좋을 것 같다.

데이터 자료를 관리 분석하는 엑셀과 전달하려는 메시지를 시각적으로 감각적으로 잘 표현할 수 있는 파워포인트의 특성을 잘 이용한다면, 나의 실무 능력은 더욱 향상될 것이다.

얼마전에 파워포인트를 쓸 일이 있어서 켰다가 멘붕이 제대로 왔다. 오래 전 나름 파워포인트 좀 사용할 줄 아는 사람이었는데 확 달라진 화면 구성이 너무나도 낯설었다. 구형을 쓰다가 만난 2019년 버전은 레이아웃부터 확 달라진 채였다. 그리고 신세계에 발을 들여놓는다는 느낌이 무엇인지 실감했다. 어찌어찌 기억을 더듬어 만들어 낸 결과물은 기본기능만 떠올린 채였다. 그제서야 프로그램에 대한 공부는 계속 해야겠구나 하는 생각이 많이 들었다.

3년만에 개정판으로 돌아왔다는 '직장인을 위한 실무 엑셀&파워포인트'. 엑셀과 파워포인트를 따로 배워서 사용하는 것이 아니라 하나의 프로그램처럼 사용할 수 있도록 도와주는 내용으로 구성되어 있다고 한다. 엑셀로 방대한 데이터를 체계적으로 관리 및 분석하고, 파워포인트에서 그 정보를 토대로 전달하려는 메시지를 청중들에게 표현한다. 때문에 이 책에서 다루는 순서는 엑셀이 처음이고, 파워포인트가 그 다음이었다. 당연히 자료가 정리가 되어야 결과물을 발표할 수 있으니 순서적인 면에서도 이게 맞는 것 같았다.

이 책에선 엑셀과 파워포인트 모두 2019, 2016, 2013, 2010, Microsoft 365 버전까지를 다루고 있어서 최신버전은 물론 구 버전으로 배워보고자 하는 사람은 모두 볼 수 있게 해뒀다. 기본적으로 설명은 2019년 버전으로 이루어지는데, 단축키나 기본적인 기능은 같으니 나 같은 경우에도 보기에 큰 무리가 없었다. 예제파일도 자료실에서 받을 수 있어서 따라하면서 배우기에도 좋아 보였다. 엑셀은 처음부터 설정법을 설명하고 있었는데 무작정 켜서 사용했던 것을 떠올리니 이런 걸 미리 알았다면 좋았을텐데 하는 생각도 들었다. 

파워포인트 부분에서는 실행하기 전, 구체적인 구상을 잡는 단계부터 설명하고 있었다. 좀 의외였지만 아이디어를 창출하기 위해 브레인 스토밍, 브레인라이팅, 연꽃 기법, 마인드 맵 같은 아이디어 확산 방법을 소개하고, 생각을 정리해 디지털로 옮기는 과정을 알려주고 있어 전문적인 느낌이 많이 들었다. 그런 과정을 거쳐야 더 꼼꼼하고 알찬 내용을 담을 수 있을 테니까. 어쨌든 파워포인트 부분에서도 기본적인 설명을 거쳐 갖가지 시각적인 효과를 사용해 슬라이드를 구성하는 방법을 알려준다. 그리고 책이 가장 유용하겠다는 생각이 들었던 엑셀과 파워포인트를 연계한 실무라던가 각종 시나리오 사례들이 들어 있어서 활용법이 굉장히 많겠구나 했다. 어쨌든 실무에서 사용할 수 있게 내용을 구성했기에 많은 도움을 받을 수 있었던 책이다.

기업에서 영업 실적과 매출 성과 보고서, 정산 등 기간별 성과 및 판매 추이를 파악하기 위해서는 데이터를 잘 다루어야 한다. 그 기본이 바로 엑셀이고, 이를 보고하기 위한 수단이 파워포인트이다. 즉, 엑셀로 분석하고 파워포인트로 발표하기 때문에 직장인에게 엑셀과 파워포인트는 어쩔 수 없는 단짝인 것이다.

＜직장인을 위한 실무 엑셀&파워포인트＞는 2019년 최신 버전으로 엑셀과 파워포인트를 하나의 프로그램처럼 활용하는 방법을 수록하고 있어서 좋았다. 빅데이터 분석 및 관리부터 설득력 있는 비주얼 보고서 작성법 등 전문가의 노하우를 전수받아 업무 시간을 단축할 수 있는 꿀팁이 곳곳에 녹아 있었다.

특히 엑셀의 꽃인 피벗테이블(Pivot Table)을 활용하는 방법이 자세히 수록되어 있다. 피벗테이블은 방대한 데이터를 빠르게 요약할 수 있어서 작업 시간을 줄일 수 있는 유용한 기능이다. 엑셀을 어려워하는 이들은 막연하게 어렵다고 생각할 수 있지만, 필터 기능으로 할 수 없는 작업들을 마우스 클릭 몇 번으로 데이터를 쉽게 정리해 준다.

한 단계 더 나아가 GETPIVOTDATA 함수를 사용하면 피벗 테이블에서 집계한 데이터를 쉽게 가져올 수 있어서 회사에서 사용하는 포맷에 맞출 때 유용하다. 실무에서 많이 사용하는 VLOOKUP 함수, SUMIF 함수 등 직장 생활을 시작한 지 얼마 안 된 이들이라면 신세계를 맞볼 수 있을 것 같다. 혹은 엑셀과 파워포인트가 조금 미숙한 이들은 ＜직장인을 위한 실무 엑셀&파워포인트＞로 공부하면 실무에서 자주 사용하는 내용들을 알차게 구성되었기 때문에 그 누구도 미숙하다고 생각하지 못할 것이다. 보고서를 효율적으로 만들기 위해 파워포인트 고급 기술을 습득하고자 했었는데 종류에 따른 차트 작성법이 상세히 수록되어 있어 이제 파워포인트도 마스터할 수 있을 것 같다.

이 책의 제목처럼 이 책은 엑셀과 파워포인트라는 우리가 일상적으로 가장 많이 사용하는 일상 또는 업무용 프로그램에 대해서 기본부터 실전에 이르기까지 정리해 놓은 가이드라고 하겠어요. 저자가 강조하고 있으며 또 제가 실제로 느낀 이 책의 가장 큰 장점은 엑셀과 파워포인트를 잘 결합해서 설명해 주고 있다는 점이에요. 사실 보통 우리가 업무를 할 때 엑셀로 통합하고 분석한 데이터를 파워포인트로 변환을 해서 프리젠테이션을 하거나 보고서를 작성하게 되죠. 그런데 보통의 가이드들은 엑셀 따로 파워포인트 따로 설명하고 있는데 이 책은 챕터3‘엑셀과 파워포인트를 연동해 사용하기’를 통해서 이 두 프로그램 간 데이터 변환과 연동에 대해서 유기적으로 설명하고 있어서 실무에 큰 도움이 될 듯해요.

직장인을 위한 실무 엑셀&파워포인트(모든 버전 사용 가능)

작가

배준오

출판

길벗

발매

2020.06.05.

평점

리뷰보기

엑셀의 대표적인 페이지다. V LOOKUP함수다. 이거 정말 처음에는 헷갈리는 분들 많을 것이다. 나는 처음에 애좀 많이 먹었다. 어떤 상황에서든 패턴은 거의 비슷하다고 생각이든다. 그 상황에따라 어떻게 문서를 꾸며야 할지...? 그게 관건이라고 본다. TIP을 놓쳐서는 안 된다! 어떻게보면 시간을 단축할 수 있는 노하우일 수도 있고, 헤메지 않을 지름길이다. 계속 연습을 하는 것이 중요하다고본다.

 PPT의 대표적인 페이지다. PPT를보면 배치나 배열이 중요하다고 여겨진다. 핵심을 강조해서 청자들에게 어필을 제대로 할 수 있는 방법. 그것도 이 책에서 배워서 좋다. PPT는 무엇보다 컨셉과 구성이라고본다. 내용을 시각적으로 눈에 띄게 전달하는 방법이 중요하다고 본다.

 단순히 이 책은 기능적인 부분만 다룬것이 아닌, 기본에 충실하면서 그것을 토대로 마인드 맵처럼 쭉쭉 뻗어나가는 느낌이었다. 책 하나만 제대로 독파해도 열 책 부럽지 않다. 피할 수 없으면 앞으로 나가서 부딪혀라! 그게 마인드라고 생각이 든다. 이 참에 능력을 업그레이드를 해보는 것은 어떤가? 버젼도 막론하고 모든 버전에서 사용이 가능하기에, 주저할 필요 없이 이 책을 집는것이 어떨까...?