직장인 구글 실무를 읽고

우리나라에서 사실 구글을 쓰지 않더라도 불편한 점은 크게 없다. 가끔 더 많은 이미지가 필요할 때 구글을 사용해서 이미지를 다운로드 받는 정도라서 세계에서 구글을 검색엔진으로 가장 많이 사용한다고 해도 그건 우리나라가 아닌 다른 나라, 나와는 관계가 없는 정말 다른 나라의 이야기였다. 그런데 올해 코로나19가 터지면서 구글을 사용할 수밖에 없는 상황이 왔다. 바로 구글 클래스룸을 통한 비대면 수업을 해야 했기 때문이다. 처음에는 낯선 프로그램을 다루어야 한다는 부담감과 압박감에 이 상황만 잘 버티면 곧 다시 대면 수업을 할 수 있기 때문에 기본적인 것만 익혀 두자라는 마음으로 구글을 다루었다. 그러나 시간이 지나면서 구글 클래스룸을 사용하는 빈도가 늘어나면서 구글의 편리함에 서서히 나의 생각이 바뀌었다. 왜? 많은 사람들이 구글을 사용하는지 이해할 수 있었다. 사용하면 할수록 편리하다는 생각이 들었다. 그럴수록 구글을 조금 더 깊게, 그리고 잘 다루고 싶다는 생각이 들었다. 나의 가려움을 긁어준 책이 바로 직장인 구글 실무이다.

이 책은 정말 기본적인 계정설정부터 차근차근 익힐 수 있도록 구성되어 있다. 총 10개의 파트로 나누어져 있으며 구글 계정만들기의 기본부터 영상 자료 편집을 위한 유트뷰 영상 편집까지 범위가 넓고 또한 알고 있으면 정말 유용한 정보들로 가득하다. 구글 사이트를 열고 책에서 설명하는 대로 하나하나 따라가다 보면 어느새 구글을 자유자재로 이용할 수 있는 수준까지 올라와 있다. 어려운 설명 없이 초보자도 책만 있으면 누구나 쉽게 단계를 밟아 구글의 다양한 기능을 익힐 수 있어 정말 유용한 것 같다. 책장이 넘어가면서 내가 다룰 수 있는 구글의 기능이 많아질수록 뿌듯함과 자신감이 생긴다. 그럼 좀 더 세부적으로 책을 소개하고자 한다.

먼저 기능을 익히기 전에 미리보기를 통해 각 탭의 기능과 역할에 대해 전체적인 이해를 할 수 있도록 돕는다.

그리고 나서 단계별로 차분히 따라할 수 있도록 구글의 화면과 순서를 소개하고 있다.

또 구글의 장점은 엑셀, 파워포인트, 워드와 호환이 되기 때문에 구글 하나만 제대로 익혀 놓으면 정말 편리하다(엑셀, 파워포인트에 관한 기본적인 사용방법도 제공하고 있음). 그런 점에서 이 책을 통해 구글을 익힌다면 앞으로 직장과 재택근무에서 바로 활용할 수 있기 때문에 직장인에게 커다른 무기가 될 것이라고 생각한다. 한 번 따라한 것으로 구글의 모든 기능을 익힐 수 없기 때문에 항상 컴퓨터 옆에 두고 수시로 사용할 수 있는 유용한 참고서 그리고 활용서가 될 것이다.

YES24 리뷰어클럽 서평단 자격으로 작성한 리뷰입니다.

화상회의가 비대면 시대에 수업이나 회의를 1차적으로 해결하였다면,

이젠 실질적 커뮤니케이션이 중요한 과제가 되었다.

쌍방향으로 피드백이나 과제 또는 작업물, 보고서 등을 서로

공유하고, 협업하고, 정보를 배포하고, 수집하고, 평가할 수 있는 방법이 없을까?

이 책에서는 구글을 이용하여 이러한 문제를 해결하고 있다.

코로나 시대에 협업도구 1위로 선정된 구글 프로그램들은 무료이면서 장소에 상관없이

언제든지 작업이나 수업이 가능하게 도와주고 있다.

애플에 이어 브랜드 파워가 커지고 있는 구글은 이제 몰라서는 안될 프로그램으로

자리잡고 있다. 

이 책에서는 구글 오피스나 설문, 구글 클래스룸부터 미트 등

통합적으로 업무나 수업 커뮤니케이션을 위해 한권의 통합본으로 소개하고 있다.

화상회의로 급하게나마 피드백을 진행하였다면, 

이제 이 책으로

디테일하게 직장인부터 학교까지 비대면 커뮤니케이션을 완성해 보자!

코로나19로 인해 재택근무가 상시화되고 언택트가 대세가 되면서 사무실에 모여서 일을 하는 것만을 고집할 수 없는 시대가 되었다. 특히 다양한 개인 IT기기의 사용이 상용화되면서 어디서든 인터넷만 접속할 수 있으면 업무를 볼 수 있게 되었고 그 역할을 세계적인 인터넷 기업 구글이 구현해 주고 있다.

＜직장인 구글 실무＞은 바로 구글 앱을 통해 언제 어디서든 업무가 가능한 직장인들에게 그 방법을 알려주는 책이다. 과거 마이크로소프트사의 오피스가 운영체제인 윈도우에 설치되서 컴퓨터를 켜면 접근이 가능하듯 이제는 온라인 상에서 구글만 접속할 수 있으면 언제든지 비즈니스 업무가 가능해 진 것이다. 그리고 그 영역은 비단 문서 툴만이 아니라 프레젠테이션, 엑셀까지. 그야말로 과거 MS-Office를 완벽하게 대체하는 것이다. 이 책은 구글 앱 설치와 계정 설정부터 시작해 구글 문서 작성시 편집기능을 소개해 주고 프레젠테이션의 경우외부 이미지 삽입이나, 슬라이드 편집 등을 알려준다. ‘

엑셀의 경우는 물론 영상회의를 가능케 하는 구글 미트, 그리고 어디서든 자신의 파일을 저장하고 사용할 수 있는 구글 드라이브, 일정관리용 캘린더까지... 그야말로 업무와 관련된 모든 영역을 컨트롤 할 수 있도록 도움을 주고 있다. 여기에 구글 설문지와 직원 교육을 담당하는 구글 클래스룸까지 이 책 한권으로 구글이 구현하는 모든 비즈니스 업무를 관장할 수 있게 설명하고 있다. 더 이상 노트북 갖고 다닐 필요 없이 스마트폰 하나로도 충분히 업무를 할 수 있다고 생각하니 누구나 다 사무실에 모여서 할 필요 없이 원격으로 업무지시를 주고 받으며 효율성을 충분히 높일 수 있을 것이다.

직장인 구글 실무

-직장과 재택근무에서 바로 쓰는 비즈니스 업무 활용서-

구글 사용법에 대해 몇가지 상세히 알고 싶은 부분이 있어서 선택한 책인데,

막상 책을 펼쳐보고 깜짝 놀랐다.

구글을 이용한 문서작성, 프리센테이션, 스프레드시트 뿐 아니라 영상회의, 주소록, 일정관리, 설문지까지

다양한 구글앱에 대한 사용방법을 알려주고 있어서 내가 생각했던 것보다 더욱 유익한 책이었다.

다양한 구글앱을 사용하기 위해서는 가장 먼저 구글 계정을 만들어야 한다.

계정을 만든 이후에는 구글 크롬을 이용하면 언제 어느장소에서든지 로그인을 통해서

내가 설정한 북마크, 방문 기록 등 모든 기기에 동기화가 가능하다.

특히 코로나로 인해 재택근무를 하는 경우라면 지금도 한글, MS오피스만 고집하고 있을 것인가 하는 부분을 고려해봐야 할때이다.

엑셀, 파워포인트, 워드와 호환하여 컴퓨터가 있는 장소라면 어디든 상관없이 작업할수 있는 구글 오피스의 활용법..

이젠 선택이 아니라 필수로 알아두어야 하는 직장인 구글 실무이다.

직장에서 한글문서를 사용하지만 재택근무시 내 컴퓨터에 한글문서가 없다면?

직장에서 프리젠테이션을 하기 위해 파워포인트를 만들어놓은 파일을 집에서 급하게 수정해야하는데 내 컴퓨터에 파워포인트가 설치되어 있지 않다면?

직장에서 엑셀로 만들어놓은 파일 집에서 사용해야 하는데 엑셀이 설치되어 있지 않다면?

이 모든것을 구글앱을 통해서 무료로 활용가능한 방법이 있는데.. 그래도 공부하지 않을 것인가?

구글문서, 구글 프리젠테이션, 구글 스프레드시트를 활용하여 집에서도 프로그램 구애받지 않고 활용가능하다.

나는 원래 구글앱중 몇가지를 사용하는 유저였기에 이런것들은 굳이 놀라지도 않았다.

내가 궁금 했던 부분은 구글 미트를 활용한 영상회의였다.

요즘은 비대면 회의가 진행되고 주로 Zoom을 이용하였는데 구글 미트가 궁금하던 차에 "직장인 구글실무"책을 겸사겸사 보게 된것이다.

영상회의를 하기 위해서는 기본적으로 웹캠, 마이크가 필요하고 오디오와 비디오 설정이 필요하다.

그리고는 그저 간단하게 참여하기 버튼을 이용해서 영상회의에 참여가 가능하다.

영상회의 진행자라면 이메일로 참가자를 초대하거나, 카카오톡으로 회의참여 문자를 보내어 회의에 참여를 시킬수 있다.

실시간 채팅 뿐 아니라 내 컴퓨터 화면을 공유하여 발표까지 할수 있다.

코로나로 인해 재택근무하는 회사가 많아졌고, 어쩌면 코로나 덕분에 우리는 한발더 영상회의에 다가갈수 있게 되었다.

구글 클라우드 서비스인 구글 드라이브는 기본적으로 15GB나 되는 용량을 제공하기에 직장인이라면 누구나 가입하고 있는 서비스이지 않을까 싶다. 무료로 제공하는 공간이 15GB라면 정말 어마어마 하지 않은가..ㅎㅎ

더군다나 주소록과 일정관리를 위한 캘린더까지 제공하기에

직장에서 모니터 한켠에 캘린더를 열어놓고 매일매일의 일정을 기록해 놓는 직장인들이 많이 늘어났다.

물론 나도 그중 1명이라는게 뿌듯하다고나 할까..ㅎ

유튜브 크리에이터가 점점 늘어나고 있는 가운데,, 나는 초보라면?

무조건 처음부터 비싼 영상편집 프로그램을 구입하기 보다는 구글의 유튜브 동영상 편집기를 이용하기를 권하고 싶다.

간단한 동양상 편집 뿐 아니라 자막 작업 및 유튜브 영상을 업로드하는거 까지 가능하니

초보자라면 충분히 연습하는데 활용 가능하다.

책에서는 내가 원했던 것보다 더 많은 정보를 제공하고 있기에 생각했던 것보다 더욱 실용적인 책이구나 싶었다.

살짝쿵 IT쪽 업무에 발을 담그고 있는 나로서는 다양한 구글 앱들을 활용하여 많은 일들을 척척 해나가고 있다.

구글앱의 다양한 노하우를 배우고 싶다면 직장인 구글 실무 책 추천한다.

 

출판사로부터 고서를 제공받아 작성한 리뷰입니다.

직장인 구글 실무

솔직히 요새 안드로이드 폰이나 유튜브가 구글 계정과 연동이 되어 있다보니 아이디는 이미 갖고 계신 분들이 많으실텐데요. 한번 로그인할 때 빼고는 굳이 쓸 일이 별로 없어서 전 사실 아이디 비밀번호도 잘 기억이 안나요 ㅠ 책 초반 부분에 아이디 비밀번호 생성 및 변경 등 아주 아주 기초적인 내용부터 자세하게 설명이 되어 있어요.

그리고 직장 컴퓨터나 공용 컴퓨터의 경우 한번 로그인 해놓으면 개인적인 정보가 노출될 수도 있는데 이럴 때 활용할 수 있는 인터넷 기록을 삭제하거나 방문기록을 관리하는 기능 등 직장에서 활용하기 좋은 정보들이 빠짐없이 수록되어 있어요. 글로만 설명되어 있지 않고 하나하나 인터페이스가 캡쳐되어 사진으로 보여지기 때문에 어렵지 않게 순서대로 따라만 하면 되더라구요.

가장 궁금했던 구글 설문지 활용하는 방법!!!

생각보다 어렵진 않은 기능인데 무궁무진하게 활용가능하더라구요.

한글 오피스나 엑셀과 같은 컴퓨터활용도 처음 접할 땐 어려웠어도 사용하다보면 너무나 쉽게 척척 활용하게 되는 것처럼 익숙치 않을 뿐이었던거죠. 물론 자주 사용안하다보면 여러 기능들을 잊어버리고 단축키 등도 생각이 안나겠지만, 구글의 필요성이 점점 부각되는 요즘 구글 오피스 활용법을 열심히 공부해서 직장 생활에도 잘 써먹어야겠어요. 너무 필요했던 기능들을 책을 통해 쉽게 배울 수 있어서 좋았습니다!

출판사로부터 도서를 제공받아 직접 읽고 작성한 후기입니다.

「직장인 구글 실무」

Internet Explorer가 종료되고 구글 크롬로 대체하겠다는 발표가 있었다고 한다. 나는 그동안 구글은 유튜브를 보거나 문서를 녹음할 때만 사용하였다. 그러나 Internet Explorer가 없어진다면 구글을 많이 이용해야할 것 같아서 지금부터 익히고 싶은 마음에 「직장인 구글 실무」를 읽게 되었다.

「직장인 구글 실무」는 총 10개의 Part 로 구성되어 있다. 이중 관심이 가는 기능과 내가 많이 사용할 몇 가지 Part를 살펴보았다. 

Part 1 구글의 패스 출입증, 구글 계정 만들기에서 구글을 시작하는 법을 익힌다. 화면을 자신이 원하는 테마와 배경으로 만들 수 있다. 페이지 통번역도 유용하다. 이미지를 한곳에 모으고 자료 이미지 수집하는 것도 가능하다.

Part 2 직장인의 문서 작성, 구글 문서만 있으면 OK!

문자 입력과 스타일을 적용하고 원하는 폰트를 추가할 수도 있다. 타이핑 없이 음성으로 문서 입력하는 것은 이전에도 사용한 경험이 몇 번 있었다. 확실하게 천천히 발음하지 않으면 오타가 많다. 번역기 필요없이 구글 문서에서 문서 번역하는 것도 앞으로 사용하게 될 것 같다.

타이핑 없이 스마트폰 촬영으로 텍스트 추출하기와 이미지나 스캔 문서에서 텍스트 추출하여 문서 만들기를 제일 유용하게 쓸 것이다. 이 두 가지를 기능을 발견한 것이 무척 기뻤다.

타이핑이 필요없는 음성번역기를 사용하는 것과 실시간 대화를 번역된 음성으로 알려주는 기능도 좋다.

Part 3 성공 프레젠테이션을 위한 슬라이드 제작

나는 문서를 많이 작성하기에 한국어로 음성 인식 노트 입력하는 기능을 배워두어야겠다.

Part 6 구글의 베이스캠프, 구글 드라이브

내 컴퓨터의 폴더를 한 번에 업로드 하는 것과 다른 사람과 함께 문서를 공유하거나 링크로 복사하여 파일을 공유하고 중요한 자료를 백업하고 동기화하는 기능에도 관심이 간다.

Part 9 영상 자료 편집을 위한 유튜브 영상 편집기

스마트폰 촬영 영상을 케이블로 내 PC에 전송하는 기능과 동영상 업로드하고 유튜브에 영상을 올리는 사람은 스튜디오에서 불필요한 영상을 자르고, 자막을 넣는 영상편집도 가능하다.

Part 10 사원 교육&평가를 위한 구글 클래스룸

구글을 이용한 화상 회의, 교육&평가, 일정관리, 데이터 동기화 등은 재택근무를 하는 직장인에게 유용하겠다.

구글은 엑셀, 파워포인트, 워드 등 각종 문서를 작성하고 보고서, 서식, 프레젠테이션 작업을 별다른 프로그램을 구입하지 않아도 구글앱을 이용해서 편리하게 만들고 시간을 절약할 수 있다는 점이 높이 평가된다. 그러나 현재는 무료로 다양한 구글앱을 제공하고 있는데 앱 사용자가 늘면 유료 판매를 하지 않을까 걱정이다.

도서출판 성안당에서 책을 제공받아 작성한 리뷰입니다.

언택트 시대 살아가기 위한 방법들은 무엇이 있을까?

올해 처음으로 줌을 이용해 강의를 몇 번 들어보았다. 처음에는 휴대폰으로 접속하고 이후로는 웹캠을 연결해 컴퓨터로 강의를 들었다.

또 유튜브 접속을 통한 실시간 스트리밍 영상을 구독했다. 동시에 채팅 창을 띄워 소통을 했다. 처음 접하는 방법들에 많은 사람들이 난리 법석이었다. 연세가 있는 분들은 혼란 그 자체였고 상대적으로 젊은 연령은 금방 접근할 수 있었다. 그리고 재택근무와 격일 근무를 하면서 코로나 시대를 살고 있다.

이 시대에 필요한 것 그리고 이후에도 계속 사용할 수 있는 “직장인 구글 실무”를 읽었다. 구글 앱을 올바로 사용할 수 있는 방법을 이 책에서 제시하고 있다.

내가 구글에서 주로 사용했던 것은 이미지 컷이다.

구글을 나도 모르게 많이 사용하긴 했으나 책에서 이야기하는 기능을 보고 사실 많이 놀랐다. 구글로 할 수 있는 것이 많았다.

제일 관심 있었던 것은 유튜브 영상 편집기이다. 동영상 작업도 올해 처음 시도했었다. 만들기 어려웠다. 미리 알았다면 좋았겠지만 이제라도 알았으니 다행이다.

또 내가 주목한 것은 페이지 번역으로 해외 사이트를 한글로 번역하는 것이다.

완전 유용하게 이용할 수 있겠다. 문서 번역기에서 다양한 언어로 번역하는 것은 활용하고 싶은 것 중에 하나이다. 음성 번역을 사용하는 것과 실시간 대화를 통해 번역된 음성으로 알려주는 것이 가능하다. 구글 번역기는 이야기를 잔뜩 들었기에 알고는 있었지만 이번에 책에서 풀어주는 예제대로 따라서 하니 재미있었다. 영어에 힘든 나같은 사람에게 꼭 필요한 방법이다. 해외여행을 꽤 오랫동안 못 가겠지만 준비를 제대로 할 수 있겠다.

줌을 이용해 초대 받아서 접속하는 방법을 사용했는데 프리미엄 화상 회의를 무료로 이용하는 방법을 보고 친구들과 만나보고 싶었다. 회의를 참여하며 실시간 채팅까지 활용하는 방법인데 업무상 활용도도 당연히 높고 친구들과 이렇게 만나서 다자간 이야기를 나누어도 좋을 것 같다. 맥주 파티를 각자의 집에서. 이건 나의 도전 아이템이다.

구글의 다양한 변신으로 그리고 그 변신의 통합으로 새로운 유기체들이 계속 생겨나고 있다. 구글은 왜 이렇게 다양한 서비스를 제공하는가? 구글이 무료로 제공하는 가치들 속에 무엇이 숨겨져 있는가? 구글의 속내는 무엇일까? 이렇게 많은 무료 제공 뒤에는 얼마나 많은 이익들이 있다는 것인가?

나는 모르겠다. 그러나 무료 구글앱에 대한 의존도가 올라갈수록 독과점으로 경쟁 업체는 모두 없어질 것이다. 그리고 더 이상의 경쟁 상대가 없다면 언제까지 계속 무료의 행진이 계속 될까? 읽으면서 구글의 다양한 시도는 정말 놀라움을 금할 수 없었지만 씁쓸함과 걱정이 동시에 밀려왔다.

구글을 자세하게 안내하고 있는 책이니 누구나 도움을 얻을 수 있을 것이다. 업무에서도 또 개인적인 경우에도 물론이다.

***리앤프리책카페의 소개로 출판사로부터 제공받아 주관적으로 작성한 리뷰입니다***