압축 폴더를 사용하면 프로젝트, 폴더, 파일 등을 쉽게 관리 또는 보관할 수 있습니다. 파일을 압축하기 위해 압축 폴더에 끌어 놓고, 압축을 풀기위해(파일을 추출하면 사용자가 지정한 폴더에 압축되지 않은 파일 복사본을 만듭니다. 원래 파일은 압축 폴더에 남아 있게 되겠지요.) 압축 폴더 밖으로 파일을 끌어 놓기만 하면 됩니다. 압축 풀기 마법사를 사용하여 압축 폴더의 파일이나 폴더의 압축을 풀 수도 있습니다. 일부 프로그램은 압축을 풀지 않고 압축 폴더에서 직접 실행할 수 있으며, 다른 파일에 종속되어 있는 프로그램은 압축을 풀어야 실행 할 수 있습니다. 압축 폴더에서 직접 파일을 열 수도 있습니다. 압축 폴더는 시스템의 모든 드라이브나 폴더로 이동할 수 있고, 압축 폴더는 지퍼 모양의 아이콘으로 확인할 수 있습니다. 압축 폴더는 다른 압축 프로그램과 호환됩니다. 서로 다른 압축 프로그램을 사용하는 경우에도 다른 사용자와 압축 폴더를 공유할 수 있습니다.

또한 암호화(암호 사용)로 파일과 폴더를 보호할 수 있습니다. 그러면 공유 네트워크 폴더에 파일을 게시하거나 전자 메일 메시지에 파일을 첨부하고 디스크에 파일을 저장하여 직장과 가정간을 이동할 때 더 안전합니다. 사용자와 암호를 아는 사람만이 그 파일을 열 수 있습니다.