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소득공제
자동화된 매출보고서와 검색을 위한 엑셀
김상민
PCBook(피시북) 2006.07.15.
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책소개

목차

Start 00 자동화된 데이터 표를 만들기 위한 준비 작업 / 15
  Start 01 이름을 정의하는 첫 번째 방법 / 16
  Start 02 이름을 정의하는 두 번째 방법 / 17
  Start 03 이름 정의의 사용 범위 / 19

Part 01 하나의 데이터 표로 여러 개의 다른 데이터 표 만들기

 Report 01 영업사원별 제품별 데이터 표 만들기(행 제목과 열 제목 이용) / 22
  Step 01 셀 서식 지정하기 / 22
  Step 02 조건부 서식 지정하기 / 24
  Step 03 함수식 입력하기 / 26
  Step 04 표 완성하기 / 26
  Step 05 차트 만들기 / 28
   참고 SUMPRODUCT 함수의 의미 / 29
   참고 혼합주소의 효율적 사용 / 31

 Report 02 거래처별 제품별 데이터 표 만들기(복사 후 행 제목과 열 제목 수정) / 33
  Step 01 시트 복사하기 / 33
  Step 02 시트 수정하기 / 34
  Step 03 함수식 수정하기 / 35
  Step 04 표 완성하기 / 35

 Report 03 거래처별 영업사원별 데이터 표 만들기(복사 후 행 제목과 열 제목 수정) / 37
  Step 01 시트 복사하기 / 37
  Step 02 시트 수정하기 / 38
  Step 03 함수식 수정하기 / 38
  Step 04 표 완성하기 / 39

 Report 04 월별 제품별 데이터 표 만들기(월 제목 이용) / 40
  Step 01 행 제목 만들기 / 40
  Step 02 함수식 수정하기 / 42
  Step 03 표 완성하기 / 42

 Report 05 월별 거래처별 데이터 표 만들기(복사 후 열 제목 수정) / 43
  Step 01 시트 복사하기 / 43
  Step 02 시트 수정하기 / 44
  Step 03 함수식 수정하기 / 44
  Step 04 표 완성하기 / 45

 Report 06 월별 영업사원별 데이터 표 만들기(복사 후 열 제목 수정) / 46
  Step 01 시트 복사하기 / 46
  Step 02 시트 수정하기 / 47
  Step 03 함수식 수정하기 / 47
  Step 04 표 완성하기 / 48

 Report 07 1월 영업사원별 제품별 데이터 표 만들기(큰 제목 월 숫자 이용) / 49
  Step 01 제목 서식 지정하기 / 49
  Step 02 함수식 입력하기 / 51
  Step 03 표 완성하기 / 51
  Step 04 차트 만들기 / 53

 Report 08 2월 영업사원별 제품별 데이터 표 만들기(복사 후 큰 제목 월 숫자 수정) / 54
  Step 01 시트 복사하기 / 54
  Step 02 제목 수정하기 / 55

 Report 09 1분기 영업사원별 제품별 데이터 표 만들기(임의의 날짜 구분) / 56
  Step 01 1분기 함수식 입력하기 / 56
  Step 02 표 완성하기 / 57
  Step 03 차트 만들기 / 59
   참고 분기별 계산하기 / 57

 Report 10 2분기 영업사원별 제품별 데이터 표 만들기(임의의 날짜 구분) / 60
  Step 01 시트 복사하기 / 60
  Step 02 2분기 함수식으로 수정하기 / 61
  Step 03 표 완성하기 / 62

 Report 11 경기서부지역 영업사원별 제품별 데이터 표 만들기(임의의 거래처 구분) / 63
  Step 01 경기서부지역 함수식 입력하기 / 64
  Step 02 표 완성하기 / 65
  Step 03 차트 만들기 / 66
   참고 지역별 합계를 구하는 함수식 / 64

 Report 12 경기남부지역 영업사원별 제품별 데이터 표 만들기(임의의 거래처 구분) / 68
  Step 01 시트 복사하기 / 68
  Step 02 시트 수정하기 / 69
  Step 03 경기남부지역 함수식으로 수정하기 / 69
  Step 04 표 완성하기 / 70

 Report 13 경기북부지역 영업사원별 제품별 데이터 표 만들기(임의의 거래처 구분) / 71
  Step 01 시트 복사하기 / 71
  Step 02 시트 수정하기 / 72
  Step 03 경기북부지역으로 함수식 수정하기 / 72
  Step 04 표 완성하기 / 73

 Report 14 거래처별 데이터 표 만들기(큰 제목의 거래처 이름 이용) / 74
  Step 01 함수식 입력하기 / 74
  Step 02 표 완성하기 / 76
  Step 03 차트 만들기 / 77
   참고 제목에서 거래처 이름만 자동으로 추출하는 방법 / 75

 Report 15 월별/일별/요일별 총액 데이터 표 만들기(월, 일, 요일 제목 이용) / 78
  Step 01 월 제목 만들기 / 79
  Step 02 월별 총액 함수식 입력하기 / 80
  Step 03 일 제목 만들기 / 81
  Step 04 일별 총액 함수식 입력하기 / 82
  Step 05 요일 제목 만들기 / 83
  Step 06 요일별 총액 함수식 입력하기 / 84
  Step 07 시트 보호하기 / 85

Part 02 다양한 조건으로 데이터를 분석하는 표 만들기

 Report 16 거래처별 데이터 표 만들기(콤보 상자에서 거래처를 선택) / 88
  Step 01 동적인 거래처 목록 이름 정의하기 / 88
  Step 02 콤보 상자 만들기 / 89
  Step 03 함수식 입력하기 / 90
  Step 04 표 완성하기 / 91
  Step 05 큰 제목의 거래처 이름과 연동되는 차트 제목 만들기 / 92

 Report 17 월별 데이터 표 만들기(콤보 상자에서 월을 선택) / 95
  Step 01 월 콤보 상자 만들기 / 95
  Step 02 큰 제목의 월 서식 코드 지정하기 / 96
  Step 03 함수식 입력하기 / 97
  Step 04 표 완성하기 / 98
  Step 05 큰 제목의 월 숫자와 연동되는 차트 제목 만들기 / 99

 Report 18 거래처별 데이터 표 만들기(옵션 단추로 거래처를 선택) / 102
  Step 01 옵션 단추 만들기 / 102
  Step 02 큰 제목의 거래처 이름을 표시하는 함수식 입력하기 / 104
  Step 03 함수식 입력하기 / 105
  Step 04 표 완성하기 / 105

 Report 19 월별 데이터 표 만들기(옵션 단추로 월을 선택) / 108
  Step 01 옵션 단추 만들기 / 108
  Step 02 큰 제목의 월 서식 코드 지정하기 / 110
  Step 03 함수식 입력하기 / 112
  Step 04 표 완성하기 / 112

 Report 20 일자 구간별 데이터 표 만들기(스크롤 막대로 구간 설정) / 115
  Step 01 스크롤 막대 만들기 / 117
  Step 02 스크롤 막대 아래에 일자 표시하기 / 119
  Step 03 함수식 입력하기 / 122
  Step 04 제목에 일자 구간 표시하기 / 123
   참고 날짜의 표현과 스크롤 막대의 연동 / 115
   참고 TEXT 함수의 기능 / 123

 Report 21 월 구간별 데이터 표 만들기(스크롤 막대로 구간 설정) / 124
  Step 01 스크롤 막대 만들기 / 124
  Step 02 스크롤 막대 값에 월 서식 지정하기 / 127
  Step 03 함수식 입력하기 / 128
  Step 04 제목에 월 구간 표시하기 / 129

 Report 22 거래처별 데이터 표 불러오기(표를 콤보 상자로 선택) / 130
  Step 01 거래처 콤보 상자 만들기 / 131
  Step 02 거래처 표에 이름 정의하기 / 132
  Step 03 함수식 입력하기 / 133
  Step 04 차트 제목 만들기 / 134

 Report 23 월별 데이터 표 불러오기(표를 옵션 단추로 선택) / 138
  Step 01 월별 데이터 표에 이름 정의하기 / 139
  Step 02 옵션 단추 만들기 / 140
  Step 03 제목 만들기 / 142
  Step 04 함수식 입력하기 / 142
  Step 05 데이터 표 완성하기 / 143

 Report 24 거래처별 매출 건수 표 만들기 / 144
  Step 01 옵션 단추 만들기 / 144
  Step 02 데이터 표의 제목 만들기 / 146
  Step 03 함수식 입력하기 / 147
  Step 04 데이터 표 완성하기 / 147
  Step 05 차트 제목 만들기 / 149

 Report 25 다양한 매출 평균 표 만들기 / 152
  Step 01 함수식 입력하기 / 152
  Step 02 조건부 서식 지정하기 / 154
  Step 03 평균값을 구하는 또 다른 방법 / 157

 Report 26 모든 조건을 설정할 수 있는 매출 현황 종합 분석표 만들기 / 158
  Step 01 거래처 목록과 영업사원 목록 이름 정의하기 / 160
  Step 02 영업사원과 거래처의 콤보 상자 만들기 / 161
  Step 03 날짜 표시 스크롤 막대 만들기 / 163
  Step 04 날짜 표시하기 / 166
  Step 05 제품별로 확인란 만들기 / 167
  Step 06 제품 이름에 조건부 서식 지정하기 / 168
  Step 07 함수식 입력하기 / 170
  Step 08 차트 만들기 / 174

 Report 27 년간 매출 표로부터 분기별 사원별 매출 실적표 만들기 / 176
  Step 01 이름 정의하기 / 177
  Step 02 분기별 함수식 입력하기 / 180
  Step 03 년간 함수식 입력하기 / 182
  Step 04 미달 분기수 함수식 입력하기 / 183
  Step 05 분기 조건부 서식 지정하기 / 183
  Step 06 년간 조건부 서식 지정하기 / 184
  Step 07 미달 분기수 서식 지정하기 / 185
  Step 08 최고 달성자와 최저 달성자 찾기 / 186
   참고 SUMPRODUCT 함수의 유용성과 한계 / 177
   참고 INDEX와 MATCH 함수의 사용법 / 187
   참고 IF 식과 SUMPRODUCT 식의 비교 / 188

 Report 28 날짜와 단가, 금액을 자동 입력하기 / 189
  Step 01 이름 정의하기 / 191
  Step 02 거래처 콤보 상자 만들기 / 192
  Step 03 영업사원 콤보 상자 만들기 / 193
  Step 04 날짜 표시 함수식 입력하기 / 193
  Step 05 제품 콤보 상자 만들기 / 194
  Step 06 단가 표시 함수식 입력하기 / 194
  Step 07 금액 표시 함수식 입력하기 / 195
  Step 08 데이터를 입력할 범위 지정하기 / 195
  Step 09 11행 이후에 콤보 상자와 함수식 복사하기 / 196
  Step 10 틀 고정하기 / 197
   참고 VLOOKUP 함수의 사용 방법 / 198

Part 03 다양한 조건으로 데이터를 검색(필터링)하는 매크로 만들기

 Report 29 내가 설정한 조건에 맞는 데이터만 검색하기(자동 필터 이용) / 200
  Step 01 자동 필터 지정하기 / 203
  Step 02 함수식 입력하기 / 203
   참고 SUBTOTAL 함수의 사용 방법 / 206

 Report 30 거래처, 이름, 제품명으로 검색하는 매크로 만들기(고급 필터 이용) / 207
  Step 01 틀 고정하기 / 211
  Step 02 이름 정의하기 / 211
  Step 03 콤보 상자 만들기 / 213
  Step 04 검색하기 매크로 만들기 / 216
  Step 05 모두보기 매크로 만들기 / 218
  Step 06 매크로 테스트하기 / 219
  Step 07 검색하기 매크로 단추 만들기 / 220
  Step 08 모두보기 매크로 단추 만들기 / 222
  Step 09 코드 수정하기 / 224
  Step 10 검색 결과 만들기 / 224
   참고 매크로의 의미와 매크로 도구 추가하기 / 209
   참고 매크로 코드의 의미 / 225

 Report 31 모든 항목의 조건으로 검색하는 매크로 만들기(고급 필터 이용) / 226
  Step 01 콤보 상자를 위한 이름 정의하기 / 228
  Step 02 필터링을 위한 이름 정의하기 / 229
  Step 03 통계 값을 위한 이름 정의하기 / 231
  Step 04 거래처 콤보 상자 만들기 / 232
  Step 05 영업사원 콤보 상자 만들기 / 232
  Step 06 첫 번째 날짜 표시 스크롤 막대 만들기 / 233
  Step 07 두 번째 날짜 표시 스크롤 막대 만들기 / 234
  Step 08 스크롤 막대와 연동되는 날짜 표시 함수 입력하기 / 235
  Step 09 제품 콤보 상자 만들기 / 236
  Step 10 검색하기 매크로 만들기 / 236
  Step 11 매크로 테스트하기 / 239
  Step 12 매크로를 실행시키는 텍스트 상자 만들기 / 239
  Step 13 매크로 연결하기 / 242
  Step 14 통계 값을 구하는 함수식 입력하기 / 243
  Step 15 스크롤 막대 값 감추기 / 245

 Report 32 여러 개의 OR 조건으로 검색하는 매크로 만들기(고급 필터 이용) / 246
  Step 01 이름 정의 살펴보기 / 248
  Step 02 날짜 목록 만들기 / 248
  Step 03 날짜 목록 이름 정의하기 / 250
  Step 04 거래처 콤보 상자 만들기 / 251
  Step 05 영업사원 콤보 상자 만들기 / 252
  Step 06 첫 번째 날짜 콤보 상자 만들기 / 252
  Step 07 두 번째 날짜 콤보 상자 만들기 / 253
  Step 08 제품 콤보 상자 만들기 / 253
  Step 09 “검색3.xls”의 [검색하기] 매크로 복사하기 / 254
  Step 10 매크로 가져오기 / 255
  Step 11 매크로 연결하기 / 257
   참고 다른 워크북에 있는 매크로 가져오기 / 254

Part 04 데이터 표를 관리하는 필수 테크닉

 Technic 01 여러 개의 시트를 통합해서 총괄표 만들기 / 260
  Step 01 합계 총괄표 만들기 / 261
  Step 02 평균 총괄표 만들기 / 264
  Step 03 최대값 총괄표 만들기 / 265

 Technic 02 여러 개의 워크북으로 분할할 수 있는 총괄표 만들기 / 266
  Step 01 1분기 워크북 만들기 / 267
  Step 02 2분기 워크북 만들기 / 268
  Step 03 월별 워크북 만들기 / 269

 Technic 03 여러 개의 워크북을 하나의 워크북으로 만들기 / 271
 Technic 04 공백 셀이 있는 데이터 표를 데이터베이스로 변환하기 / 275
 Technic 05 여러 개의 공백 행을 한꺼번에 없애기 / 281
 Technic 06 중복 입력된 데이터 삭제하기 / 285
 Technic 07 여러 개의 파일을 한 화면에서 비교하기 / 287
 Technic 08 행과 열이 바뀐 데이터 표 만들기 / 291
 Technic 09 원본을 수정하면 함께 수정되는 복사본 만들기 / 294
 Technic 10 잘못 입력되거나 변경된 업체 이름 수정하기 / 300

저자 소개

저자 : 김상민
김천대학 컴퓨터 공학과 교수를 역임했으며, 현재 김천대학 실버케어 보건복지학과의 교수입니다. 동국대학교에서 소프트웨어 엔지니어링 석사 학위를 취득했으며, 대구 가톨릭대학교에서 소프트웨어 엔지니어링 박사 학위를 취득했습니다. 『엑셀의 법칙』『EXCEL 매크로와 VBA 초보 탈출 이야기』『XML 초보 탈출 이야기』『비주얼베이직 고수 따라하기』『비주얼베이직 쉽고 빠르게』등의 저서가 있습니다.

품목정보

발행일
2006년 07월 15일
쪽수, 무게, 크기
302쪽 | 614g | 188*254*30mm
ISBN13
9788981931117

출판사 리뷰

이 책에서는 1월 부터 6월까지 상반기 211건의 매출 데이터를 예로 들어 모든 작업을 진행합니다. 이 원시 데이터를 가지고 다양한 관점에서 자동화된 데이터 표 형식의 보고서를 만들고, 다양한 관점에서 데이터를 필터링하고 통계 값을 구하는 보고서를 만듭니다.


자동화된 데이터 표는 다음과 같은 조건을 수용할 수 있는 표를 의미합니다.

- 나중에 데이터가 추가, 삭제되어도 이미 작성한 데이터 표에 즉시 반영되어야 합니다.
- 작성한 데이터 표의 행이나 열 구조가 변경, 확장되어도 자동으로 데이터 표가 다시 작성되어야 합니다.
- 하나의 데이터 표를 만들고 나서 그 시트를 복사해서 빠르게 유사한 다른 데이터 표를 만들 수 있어야 합니다.
- 콤보 상자나 옵션 단추 또는 스크롤 막대를 이용해서 거래처, 제품, 영업사원, 날짜 등등의 조건을 자유롭게 설정할 수 있어야 하며, 지정된 조건으로 데이터 표가 즉시 재작성되어야 합니다.
- 데이터의 지정 조건이 수정되면 그에 따라 큰 제목이나 차트의 제목도 자동으로 수정되어야 합니다.
- 2차원을 넘어 3차원, 4차원으로 데이터를 분석할 수 있어야 합니다.
- 신규 거래처가 발생하거나 새로운 제품이 추가되는 경우 약간의 수정만으로 기존의 데이터 표를 계속 사용할 수 있어야 합니다.

자동화된 데이터 검색(필터링)은 다음과 같은 조건을 수용할 수 있는 매크로를 의미합니다.

- 원시 데이터가 추가, 삭제되어도 수정없이 계속 사용할 수 있어야 합니다.
- 모든 항목을 조건으로 설정해서 원시 데이터를 추출할 수 있어야 합니다.
- 여러 개의 OR 조건으로 다양한 관점에서 데이터를 필터링할 수 있어야 합니다.
- OR 조건의 개수를 쉽게 확장할 수 있어야 합니다.
- 추출된 데이터에 대해 11개의 통계 값을 구할 수 있어야 합니다.

데이터 표를 작성하고 데이터를 추출하는 가장 기본적인 엑셀 작업을 어떻게 자동화할 수있는 지를 보여줍니다, 엑셀 초보자가 이해하기 쉽게 따라하기 방식으로 하나씩 점진적으로 설명하고 있습니다.

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