온전한 30분도, 5분을 6번 모은 30분도 같은 ‘30분’이다. 일도 이와 같이 정해진 30분에 하는 것이 좋은 일과 5분씩 30분 동안 나눠서 해도 좋은 일이 있다. 창의적인 업무는 단번에 하는 것이 좋다.
나는 책을 쓸 때 아이디어 구상은 출퇴근중에 하고 있다. 이동중에 트위터로 팔로워들의 반응을 보면서 항목을 만든다. 항목구상은 차 안에 서 있을 때도 할 수 있는 짧은 작업이어서 환승할 때를 포함해 5분×6번이어도 할 만하다.
회사 일은 보고서를 쓰거나 프리젠테이션의 자료를 만드는 경우에는 출퇴근시간의 지하철 안에서 개요를 생각한다. 프리젠테이션 자료 자체를 만들 때는 15분에서 30분 정도가 필요하지만 요점 등을 생각하는 것은 2시간 정도 소요되는데, 이 2시간은 온전한 2시간이 아니어도 된다. ---p.60, 「‘5분×6번’과 ‘30분’은 다르다」

나는 시간을 단축시킴으로써 수행 능력을 높일 수 있는 도구를 적극적으로 구입하고 있다. 수행 능력이 오르면 그만큼 나에게 성과가 돌아온다.
예를 들어 메이저리그 야구선수인 이치로도 처음에는 보통의 배트를 사용했을 것이다. 하지만 자신에게 꼭 맞는 배트를 찾고 있던 중에 현재의 원조모델을 만들게 된 것이다. 오릭스에 입단할 때 사용하던 배트로 쳤으면 그런 기록을 낼 수 있었을지 의문스럽다. 자신의 성장에 맞춰 도구를 바꾸는 일에는 일시적으로 비용이 들어간다. 그러나 그것을 실행함으로써 이치로는 비용 이상의 성적을 올리고 있는 것이다. ---p.73, 「시간을 돈으로 사고 그 시간을 이용해 돈을 더 번다」

‘피벗 턴’(Pivot Turn)은 농구 등에서 사용하는 기술로 ‘한쪽 발을 축으로 해서 회전이나 이동을 하는 것’을 말한다. 당연한 말이지만 회사에서 요구하는 업무는 ‘회사’라는 축 안에서 이뤄진다.
나는 제품을 만드는 것과 그것을 연구하는 것이 주업무였기 때문에 그것에 관한 시간은 회사도 상사도 인정해 주었다. 그러나 지적재산에 관한 계약업무는 축에서 벗어난 일이다. 그래서 나는 회사 업무 외 시간을 투자해서 야간대학에 다니면서 기술을 배운 것이다. 그렇게 하면 직장인으로서 ‘새로운 상품을 만든다’는 업무를 하면서도 ‘피벗 턴’ 기술을 사용하는 셈이다. ---p.127, 「‘피벗 턴’으로 시간을 두 배 이상 늘린다」

메모를 바탕으로 아이디어를 떠올리는 것은 신호를 기다리는 시간을 이용하면 효과적이다. 특히 신호를 기다리는 동안은 프리젠테이션을 할 때와 비슷한 상황이다. 신호는 30초, 1분 등 시간이 정해져 있다. 그 정해진 시간을 이용해 ‘자신이 지금 하고 있는 일을 간단하게 설명해 보는’ 것이다. 다시 빨간불이 켜질 때까지 이야기를 마치지 못하면 아직 확실히 정리되지 않은 상태라고 보면 된다.
신호를 기다리는 동안에 이런 연습을 계속하면 기다리는 시간 이내에 설명할 수 있게 된다. 뿐만 아니라 짧은 시간에 설명을 끝내려고 여러 가지 방법을 궁리하는 동안에 생각지도 못한 아이디어가 떠올라 시간을 더욱 의미있게 쓸 수 있다. ---pp.170~171, 「신호를 기다리면서 상상 속의 임원과 이야기를 나눈다」

회사는 리스크를 두려워하기 때문에 실패하지 않을 것 같은 사람에게 일을 맡기려는 경향이 있다. 하지만 그렇게 하면 한정된 범위의 일밖에 할 수 없게 되어서 그 자리에 정체하고 만다. 따라서 ‘실패해도 괜찮다’라는 것을 의식하면서 업무를 맡기는 것이 전체의 실력을 높이는 지름길이다.
시간이란 혼자 결정할 수 있는 것이 아니다. 그 시간에 관련된 모든 사람들의 시간이 다 쓰여지는 것이다. 즉 자신이 실패를 통해 성장한 경험을 다른 사람에게도 전달함으로써 전체적인 시간의 효율을 높일 수 있다.

이 세상에서 공평한 것이 있다면 바로 시간이다. 시간은 가난한 사람이나 부자든, 또 노인이나 아이든 차별하지 않고 누구에게나 똑같이 하루 24시간이 주어진다. 그 때문에 대부분의 사람들은 자신이 마음대로 쓸 수 있는 시간이 하루 24시간이라고 널널하게 생각하지만, 실제로는 어떨까? 예컨대 학생들은 잠자는 시간, 먹는 시간마저 아껴가며 학업에 열중하느라 자기 시간이 거의 없으며 주부들은 아이들과 남편 뒷바라지에 집안살림을 돌보느라 자신을 위해 쓸 수 있는 시간이 지극히 한정돼 있다. <br/><br/>회사에 얽매여 있는 직장인들의 경우는 더 말할 것도 없다. 업무시간 외에 잠자는 시간, 식사시간, 출퇴근시간 등을 빼고 나면 정작 자기 시간이라고는 2시간 정도밖에 안 되기 때문이다. 여기에다 야근이라도 하게 되면 이 시간은 더욱 줄어들 수밖에 없다. 이 점을 깊이 인식한다면 하루 24시간 중 얼마 안 되는 소중한 자신만의 시간을 생각없이 흘려보낼 수는 없을 것이다.<br/>따라서 직장인들은 내 시간관리의 기본은 ‘2시간뿐’이라고 생각하고 하루 일정을 계획할 필요가 있다. 그래야만 일의 우선순위도 정해지고, 자신이 꼭 하고 싶은 일에 사용할 시간을 만들기 위해 불필요한 시간을 단축하고 낭비하지 않는 방법을 궁리할 수 있기 때문이다. <br/><br/><b>▶수첩 속 비밀은 사고방식의 비밀이다 </b><br/>직장에 근무하면서 비즈니스서 저자로서 사회인들을 대상으로 매달 스터디를 개최하고, 매주 잡지와 텔레비전 인터뷰, 전국 강연 등 쉴틈없는 나날을 보내면서도 스스로 터득한 시간관리법과 수첩사용법을 통해 이 모든 일을 거뜬하게 소화해 내고 있는 저자는『수첩 속 비밀』에서 늘 부족한 시간 때문에 전전긍긍하는 직장인들을 위해 간단한 스케줄 관리에서부터 개인적인 시간을 활용하는 방법까지 손쉽게 실천할 수 있는 노하우를 구체적으로 공개하고 있다. <br/><br/>먼저 제1강「시간에 대한 사고방식」에서는 누구에게나 공평하게 주어진 하루 24시간이지만 자신만의 판단기준에 따라 시간을 사용하는 법과 낭비를 막는 법, 일의 성격에 따라 시간을 배분하는 법, 같은 시간이라도 가치있게 쓰는 법 등을 구체적으로 설명하고 있다. <br/>제2강「시간에 투자하라」에서는 즐겁게 일할 수 있게 도와주는 도구나 일에 관련된 사람에게 투자해서 효율을 높이고 시간을 단축시키는 법 등을 소개하고 있고 <br/>제3강「업무시간을 어떻게 활용할 것인가?」에서는 ‘테스트 마케팅’을 통한 준비과정, ‘피벗 턴’을 이용한 시간 확대, ‘럭키 볼’을 위한 시간 비워두기 등 업무시간의 활용을 극대화하는 법을 소개하고 있다. <br/>그리고 제4강「이동시간을 활용하는 법」에서는 전철을 기다리는 시간, 약속상대를 기다리는 시간 등 잠시 비는 시간을 활용하는 방법을 알려주고 있다. 그 잠깐의 시간도 소중한 시간이라고 생각하면 결코 낭비해서는 안 되기 때문이다. <br/>마지막으로 제5강「여가시간을 활용하는 법」에서는 업무 이외의 분야에 쓸 시간을 확보하는 법과 아이와 가족이 있는 경우 소중한 시간을 함께 할 여가시간을 갖는 방법을 설명하고 있다. <br/><br/><b>▶수첩은 인생의 대본이다 </b><br/>수첩은 자기 인생의 대본이다. 이 대본을 만드는 데 중요한 것은 시간에 대한 사고방식이다. 업무력이 뛰어난 직장인들은 수첩을 단순히 일정을 기록하거나 메모 용도로만 사용하는 것이 아니라 시간에 대한 생각도 적고 있다. 즉 그들이 남보다 뛰어난 업무성과를 올릴 수 있는 비결은 수첩에 적는 시간조절 방법, 스케줄링 방법, 실제로 실행할 때의 사고방식에 있는 것이다. <br/>이를 통해 예컨대 2시간(120분) 걸리는 일을 12분 단축할 수 있다면 10퍼센트의 효율이 올라가게 된다. 겨우 12분이냐고 할 수도 있지만, 이는 곧 앞으로의 인생에서 10퍼센트의 유리한 지점에 있게 해주는 것이다. 일 잘하는 직장인은 이렇게 해서 자신의 가치를 키워나간다. 그리고 자신의 노동시간의 가치를 높여나가면서 그 시간을 돈으로 바꾸고, 그 돈으로 다시 자유로운 시간을 사는 사이클을 만들어나간다. <br/><br/>지금까지 많은 사람들이 시간관리법에 관한 다양한 책을 출간했지만 대부분은 유명한 기업가나 거기에서 독립해 일하고 있는 사람들이 집필한 것이며 여느 직장인들이 쓴 책은 그리 많지 않다. 유명한 기업가들의 스케줄은 비서가 관리해 주기 때문에 그들의 시간관리법은 여느 직장인들로서는 응용하기 어려울 뿐 아니라 적용할 수 없는 것들도 많다. 하지만 직장인인 저자가 많은 시행착오를 겪으며 발전시켜 온 노하우를 담고 있는 이 책은 누구나 손쉽게 따라할 수 있다는 것이 큰 장점이다. <br/><br/>좋은 대본과 좋은 연기자가 모여야 좋은 무대가 탄생하는 법이다. 내 인생의 주역은 바로 나 자신이다. 그리고 내 인생의 대본을 쓰는 연출가도 바로 나 자신이다. 저자가 들려주는 시간관리법과 수첩사용법을 충실하게 실천에 옮겨나가다 보면 자신이 목표로 하는 시나리오를 멋지게 그려나가는 세상을 만드는 지침을 얻게 될 것이다.