일을 하고 있지 않을 경우 책상 위는 아무 물건도 올려져 있어서는 안 된다. 또 하루 일과를 마치고 퇴근할 때에도 말끔히 치운다. 책상만 보고도 그 사람이 퇴근했는지 잠시 자리를 비워놓은 상태인지를 알 수 있을 정도가 되어야 한다.

아침에 출근하자마자 책상 위는 서류와 우편물, 가방에서 꺼낸 여러 물건들로 금방 산더미처럼 쌓인다. 그리고 그 산더미처럼 쌓은 것들을 하나씩 해결하는 일이 그날의 업무이다. 자료를 분류하고 철을 해넣고 기획서를 작성한다.

경우에 따라서는 외근이나 손님 접대, 회의 등으로 책상에 앉아 있을 시간이 없는 날도 있다. 퇴근시간을 넘겼다고 해도 귀가를 서두르기보다는 책상을 깨끗이 정리한 후에 자리에서 일어나도록 한다.

이런 원칙은 일종의 '전체적 관리'에 속한다. 기필코 오늘 안에 마무리 짓겠다 생각하고 일을 처리하다 보면, 점점 요령도 생긴다.