Resume는 우리 나라의 이력서처럼 인쇄된 일정한 양식(form)은 없으며, 일정한 필요 사항만 포함한다면 양식, 내용, 쓰는 요령은 모두 자유이다. 바람직하고 희망적인 당신의 모습 즉, 당신의 가장 좋은면을 쓰면 되는 것이다. 구인측에서 가치를 찾아낼 것이라고 판단되는 당신의 장점을 강조하는 것이 중요하다.

또한, 당신이 희망하는 업무가 두 가지 이상이라면, 구직의 개별 상황에 맞추어 그 각각에 알맞는 최적의 Resume를 따로 따로 쓰는 것이 바람직하다. 양식이나 내용에 따라 Resume의 우열의 차이는 대단히 커지며, 그것은 당신의 취직 활동에 결정적인 요소가 된다. Resume는 당신의 얼굴이므로, 될 수 있는 한 훌륭해야겠지만, 알기 쉽게 작성할 필요가 있다.

많은 구직자 가운데서 구인측의 시선을 당신에게 집중시키기 위해, 효과적인 Resume를 쓰려면 다음과 같은 점이 중요하다.

① 당신의 장점이 되는 정보는 적극적인 표현으로 쓴다.
② 구인측이 필요로 하는 중요한 정보를 먼저 쓴다.
③ 당신의 업적ㆍ성과에 대해 구체적으로 쓴다.
④ 보통 사람과 같은 점은 쓰지 말고 뛰어난 점을 쓴다.
⑤ 통일성과 균형을 고려해 쓴다.