·Chapter별 내용요약
Part 1 처음 시작하는 파워포인트 2003
‘프레젠테이션’, ‘파워포인트’라는 말을 어디선가 한 번쯤은 들어보았을 것입니다. 하지만, 정확하게 어떤 것을 ‘프레젠테이션’이라고 하는지, ‘파워포인트’는 또 어떤 프로그램인지 개념을 이해하는 독자는 많지 않을 것입니다. 이번 첫 Part에서는 프레젠테이션이 무엇인지 파워포인트는 어떤 프로그램이며 어떻게 생겼는지 살펴봅니다.
Part 2 글자 입력부터 디자인 서식 파일 지정까지, 파워포인트 기본기 쌓기
슬라이드에 글자를 입력하는 방법과 텍스트만으로 밋밋해 보이는 슬라이드를 배경과 디자인을 적용하여 멋스럽게 만드는 방법을 알아봅니다. 또한, 파워포인트에서 기본으로 제공되는 내용 구성 마법사를 이용하여 간단한 프레젠테이션 문서를 제작해 봅니다.
Part 3 슬라이드 변신은 무죄! 도형과 개체로 화려한 외출을~
프레젠테이션은 도형 작업이 주를 이룬다고 할 만큼 도형은 프레젠테이션 작성에서 중요한 기능입니다. 도형이라고 하면 대체로 사각형, 삼각형, 원을 생각합니다. 하지만, 파워포인트에서는 다양한 형태의 도형을 제공하며, 도형을 편집하여 원하는 형태로 변형시킬 수도 있습니다. Part 3에서는 [그리기] 도구 모음을 이용하여 도형을 그리고 편집하는 등 도형을 이용하여 효과적인 프레젠테이션 문서를 만드는 방법에 대해 알아봅니다.
Part 4 표와 차트를 이용하여 파워포인트 문서를 한눈에 쏙~
좀 더 깔끔한 프레젠테이션 문서를 원한다면 표 기능을 이용하는 것이 가장 좋습니다. 행/열의 삽입과 삭제가 쉬워 눈 깜짝할 사이에 몇 줄이든 만들 수 있고, 테두리와 표의 색을 원하는 대로 설정할 수 있어 다양한 형태의 표를 작성할 수 있습니다. 또한, 데이터의 변동 사항이나 제품의 비교 분석 등의 내용을 삽입해야 할 경우, 차트를 이용하면 한눈에 내용을 파악할 수 있습니다. 지금부터 표와 차트를 이용하여 깔끔한 프레젠테이션 문서를 만들어 봅니다.
Part 5 멀티미디어 효과로 시선을 사로잡는 슬라이드 만들기
Part 05에서는 멀티미디어 효과를 적용하는 방법에 대해 설명합니다. 글로 길게 표현하는 것보다 그림이나 동영상 또는 소리 파일 등을 삽입하여 시선을 사로잡는 슬라이드를 만드는 방법, 또한 워드아트를 이용하여 3차원의 텍스트를 만들어 문서를 보다 입체적인 모양으로 나타내는 방법 등을 살펴봅니다.
Part 6 슬라이드 마스터를 이용하여 나만의 슬라이드 만들기
앞에서 작성한 프레젠테이션 문서를 살펴보면 제목의 위치, 글꼴, 크기, 배경 등 일정한 틀에 맞춰 작성되었다는 것을 볼 수 있습니다. 기본 틀에서 벗어나 좀 더 멋진 문서로 변경하고 싶을 때 이용할 수 있는 것이 바로 슬라이드 마스터입니다. 마스터를 이용하면 기본 틀에서 벗어나 자유롭게 문서를 변경할 수 있습니다. 이 Part에서는 슬라이드 마스터를 이용하여 기본 틀과 배경을 변경하는 방법을 알아봅니다.
Part 7 애니메이션을 이용하여 날아다니는 슬라이드 만들기
‘애니메이션’이라고 하면 대부분 만화 영화를 떠올릴 것입니다. 만화 영화는 화상의 위치나 형태 등을 조금씩 변경한 여러 장의 그림을 한 장면씩 촬영하여 만든 것으로, 영사하면 연속 동작으로 보이게 됩니다. 프레젠테이션 문서에도 이와 같은 애니메이션을 적용시킬 수 있습니다. 어떤 프로그램보다 파워포인트는 애니메이션 효과를 적용하기에 가장 적합한 프로그램입니다. Part 7에서는 슬라이드로 이동할 때 적용하는 화면 전환 효과나 각 개체에 직접 애니메이션을 적용할 수 있는 사용자 지정 애니메이션 효과, 활성 문서 간 또는 웹상으로 연결할 수 있는 실행 단추 및 하이퍼링크에 대해 살펴봅니다.
Part 8 프레젠테이션 발표, 이 정도만 알면 문제없어요!
지금까지 열심히 작성한 프레젠테이션 문서는 청중들 앞에서 발표하기 위해서 만든 것입니다. 이제 열심히 작성한 문서를 청중들 앞에서 어떻게 발표를 해야 하느냐가 관건입니다. 발표하기에 앞서 잘못된 것은 없는지 미리 연습하여 검토해야 하고, 어떻게 쇼를 진행해야 할지 시나리오를 짜봐야 합니다. 또한, 전체적으로 발표했을 때 걸리는 시간은 얼마나 되는지 미리 파악할 수 있도록 예행 연습을 통해 알아보는 것도 좋습니다. Part 08을 통해 쇼 설정과 예행 연습 등에 대한 설정 방법을 살펴봅니다.
Part 9 작성한 슬라이드를 원하는 형태로 인쇄하고 싶어요!
파워포인트를 이용하여 프레젠테이션 문서를 만든 후 인쇄하여 잘못된 곳은 없는지 확인하고, 모든 과정이 완료되면 제대로 인쇄하여 제출해야 할 것입니다. 슬라이드를 종이 한 쪽에 하나씩 인쇄할 수도 있으며, 한 쪽에 여러 슬라이드를 인쇄해야 할 경우도 있으므로 다양한 인쇄 설정 방법을 익혀두도록 합니다.
Tip& Techinique 알아두면 꼭 써먹을 만한 파워포인트 테크닉
파워포인트를 사용하는 데 있어 알아두면 좋은 다양한 테크닉을 소개합니다. 파워포인트를 이용하여 홈페이지를 만드는 방법, 문서를 CD에 바로 저장하는 방법, 포토샵을 이용하여 더욱 멋진 배경 이미지를 만드는 방법 등 유용한 정보들을 살펴봅니다.