1. 기획서의 목적과 유형

기획서는 특정 프로젝트나 실행계획에 대한 정보공유 및 설득을 주요 목적으로 하는 비즈니스 문서이다. 이와 같이 기획서는 크게 두 가지의 목적을 가진다. 첫째, 기획서는 자료, 공지사항 등을 이해관계자에게 전달하기 위한 정보공유의 목적을 가진다. 둘째로는 기획의 결과, 즉 실행계획서를 의사결정권자에게 보고하여 승인을 얻음으로써 이를 추진하도록 하기 위한 설득의 목적이 있다. 기획서는 경영계획이나 신시장 개척, 신상품 개발을 위한 전략기획서, 제도나 업무개선을 위한 업무기획서 및 각종 이벤트 실행을 위한 행사기획서가 있다.
기획서의 종류를 기획의 목적과 대상에 따라 구분하면 다양한 유형의 기획서가 있음을 알 수 있다.

2. 기획서 작성의 핵심 포인트

기획서 작성의 핵심 포인트는 정확한 현황분석을 통해 문제의 본질을 규명하고, 실행가능한 해결방안을 제시하는 것이다. 그리고 이러한 분석의 정확성과 해결방안의 타당성을 입증하여 의사결정권자를 설득하기 위해서는 다음의 요건을 충족하여야 한다.
먼저, 기획서에 사용된 정보.자료의 객관성과 조사방법의 과학성을 확보한다. 둘째, 문제의 본질과 이슈, 해결방안을 논리적, 체계적으로 구성하고 간단명료하게 표현하여 이해하기 쉽도록 한다.

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