시간 부족이라고 핑계를 대는 건 실제로 우선순위가 없기 때문이다. 우선순위 부족이 무엇이냐? 바로 무엇이 중요한 일인지 모르고, 그냥 눈앞에 닥친 일부터 허둥지둥 처리하는 것이다. 그런데 실상 자기 인생이나 조직 생활에서 무엇이 중요한지 바로 안다는 것은 어렵다. 심사숙고하며 인생을 바라보거나, 조직에 통찰력을 갖고 있지 않다면 허송세월을 보내게 마련이다. --- p.23, 「목덜미 물기」 중에서

‘45분의 법칙’이라는 흥미로운 이론이 있다. 즉 내가 어떤 일을 하다가 방해를 받고, 다시 그 일을 하기 위해 같은 수준으로 전환될 때까지 걸리는 시간이란다. 이런 식으로 비유하자면 깊은 사고를 요하는 문제를 풀 때 30분마다 방해를 받으면 결국 8시간을 앉아 있어도 보나 마나 한 셈이 되는 것이다. (중략) 이 중간에 방해를 받으면, 예를 들어 밥을 먹어야 한다든지, 간단한 내용의 전화를 받아야 한다든지, 따스해졌던 정신적 탐험의지는 한풀 꺾인다. 단기적인 경우만 몰입을 위한 워밍업 타임을 확보해야 하는 것은 아니다. 장기적인 실행 계획에서도 이런 시간이 필요하다. --- p.31, 「딥 다이버Deep Diver의 법칙」 중에서

신시야 샤피로의『회사가 당신에게 알려 주지 않는 50가지 비밀』이라는 책에서 나온 이야기인데 필자가 공감하는 구절이 있다.
그 중의 하나가 ‘일을 잘 처리한다는 인상’을 주라는 것이다. 저자는 업무 흐름의 효율적인 정리를 위해 플래너를 사용하라고 권한다. 왜냐하면 이 방법이 하루 일과를 일목요연하게 정리하고 계획함으로써 생산성을 극대화하기 때문이다. --- p.55, 「플래너」 중에서

보통 이메일 때문에 업무가 중단되면 다시 그 일로 복귀하는 데 보통 30분 정도가 걸린다고 한다. 그것도 원래 하던 일로 돌아간다고 전제했을 때가 그렇고, 톰슨이 인용한 연구 결과로는 직원 중 40%는 이메일을 열어보고 나서 하던 일을 제쳐 놓은 채 전혀 다른 업무를 시작한다고 하니, 엄청난 시간낭비이자, 능률 저하인 셈이다. --- p.72, 「프로페셔널 이메일 쓰기」 중에서

자, 오늘 나의 상사를 한 번 바라봐라. 그의 대뇌피질을 이해하면 같이 회사에서 일할 수가 있다. 그리고 그의 대뇌변연계를 이해하면 같이 ‘공유할 것’들이 생긴다. 하지만, 그의 파충류 뇌를 이해하면 당신은 살아남을 수 있다. --- p.77, 「파충류 뇌의 이해」 중에서

지금부터 아주 조금씩 자신의 영역을 넓혀라. ‘이건 좀 곤란한 것 같습니다.’, ‘조금 있다가 봐 드려도 될까요?’, ‘매우 중요한 일인데, 제가 지금 시간이 필요합니다.’ 어떤 식으로든 자신이 중요하다고 생각하는 것을 표현해라. --- p.96, 「착한 아이 증후군」 중에서

파레토 법칙은 시간 관리에서는 ‘강점 발견과 선택, 그리고 집중’이라는 멋진 키워드로 대체된다. 능력이 출중하다고 생각 드는 아주 소수의 분야에 에너지를 집중시켜서 출격해라. 다양한 능력은 있지만, 뭐 한 가지 제대로 할 줄 모르는 상대방 전투기를 격추시킬 수 있다. --- p.111, 「시간의 파레토 법칙」 중에서

자각몽Lucid Dream이란 렘수면 중 의식 상태일 때 활동하는 전진두엽이 활성화되는 특수한 수면 상태를 말한다. 뇌 과학 측면에서 잠자는 8시간조차도 생산적인 활동으로 연결시킬 수 있다는 첨단 두뇌 활용법인 것이다. --- p.123, 「자각몽Lucid Dream의 비밀」 중에서

한편 공부를 즐겁게 또 집중하도록 도와주는 세로토닌이란 물질이 있다. 세로토닌은 정서적이거나 감정적인 행위, 수면이나 기억, 식욕 조절 등에 관여하며 인간의 몸과 정신에 생기와 활력을 불어 넣는 기능을 한다. --- p.156, 「세로토닌 공부법」 중에서

시간 관리를 말할 때 왜 지배가치가 중요하냐면, 어려운 선택을 할 때 이런 자신의 기준이 빠른 선택을 내릴 수 있는 동력이 되기 때문이다. 시간도 훨씬 절약할 수 있고, 후회도 훨씬 적다. --- p.245, 「지배가치 리스트」 중에서

단순한 실험을 해보자. 만약 여러분의 손에 뽁뽁이가 주어진다면 무엇을 하겠는가? 바닥에 얇게 깔아 두고 5층에서 뛰어내리겠다고 딴죽을 걸 수도 있지만, 대부분은 손톱으로 터뜨릴 것이다. 휴지가 몇 개 들어간 쓰레기통이 보이면 자연스럽게 그곳에 쓰레기를 던지기 시작한다. X-box 게임기나 닌텐도 게임기가 연결되어 있는 TV를 보면 자연스럽게 플레이 버튼을 누르게 된다.
이것이 ‘어포던스’란 개념이다.

<b>대한민국 모든 직장인들의 로망, ‘9to6’를 현실화하는 과학적 시간 관리법. </b><br/>저자는 9시 출근, 6시 칼 퇴근이 하루 중 오후 시간을 어떻게 관리하느냐에 달려있는지 밝히고, 획기적인 오후 시간 관리법을 소개한다.<br/><br/>최고의 수준으로 지적 작업을 수행할 수 있는 시간대는 대략 눈 뜨고 2∼3시간 후부터 잠들기 몇 시간 전까지라고 한다. 종달새(아침형 인간)들이 전체 직장인들 중에서 10%도 안 된다는 통계 수치를 감안하면, 약 90%에 해당하는 직장인들은 일을 집중적으로 처리하는 시간대가 오후에 분포되어 있음을 알 수 있다. 또한 오후는 신체적으로 가장 활성화되는 시간대다. 암기가 필요한 업무, 통계치, 다량의 내용을 습득할 때, 사람을 설득하는 일, 자기계발을 위한 공부 등은 아침보다 오후가 효과적이라는 연구 결과가 있다. 오후는 하루를 넘어 미래를 결정하는 절대적인 감독의 대상인 것이다.<br/><br/>이와 관련해 지금도 무조건 아침형 인간을 고집하는 사람들에 대한 폐해는 집고 넘어가지 않을 수 없다. 펜실베이니아 대학의 데이비드 딘지즈는 평균 7.5시간을 자는 남녀 16명을 모집 1주 동안 수면 시간을 5시간으로 줄여보았더니, 주의력·계산 능력·집중력이 모두 저하되었을 뿐 아니라, 회복하는데 이틀 동안 계속 8시간의 수면을 필요로 했다는 충격적인 연구 결과를 발표했다. 사람들은 제각각 다른 생체 시계를 달고 살아간다. 아침에 일어나 상쾌한 리듬을 갖고 능률적으로 일을 하기 위해서는 개인에게 허락된 규칙적인 패턴을 따라야 하는 것이다. 무조건 아침형을 고집하려는 무모함은 ‘9to6’는 물론 하루를 망칠 수 있다는 점에 유의해야 한다.<br/><br/><b>기적의 오후 시간 관리 법칙</b><br/>100권 분량의 책에 수록된 시간 관리 법칙 적용! <br/>100명 이상의 시간 관리 전문가들이 밝히는 비법!<br/>10,000명 이상이 먼저 체험했던 입증된 메시지!<br/><br/>데이터① <br/>한국인의 노동시간은 OECD 국가 중 최고 수준인 연간 2,628시간에 달한다. 30년 동안 일을 한다고 치면 무려 8만 시간 정도 일을 하는 셈이다. 벨기에 덴마크, 프랑스, 독일 등의 1,600시간에 비하면 40%나 높은 수치다. 그러나 국제 노동기구(ILO)가 배포한 노동시장핵심지표에 따르면 한국 노동자들의 1인당 생산성은 가장 높은 미국을 기준으로 했을 때 68% 수준이다. <br/>데이터② <br/>회사에서 보내는 시간은 공식적으로 하루 8시간이다. 하지만 출·퇴근과 야근, 회식 자리까지 포함하면 10∼12시간을 조직을 위해, 혹은 연관된 사람과 시간을 보내게 되는 것이다. 잠자는 시간을 제외한다면 75%의 삶이 회사에 있다. <br/><br/>어떻게 시간당 일의 능률을 높이면서, 적어도 25%에 해당하는 개인의 삶을 풍요롭게 가꿀 것인지에 대한 고민은 꼬리표처럼 대한민국 직장인들을 늘 따라다닌다. 이 숙제를 푸는 해법은 지금까지 간과됐던 오후 시간 관리에 있다. 저자는 브라이언 트레이시, 하이럼 스미스 등 시간 관리 전문가들이 밝혀낸 시간 관리 법칙과 생물학, 생체학 등의 과학 원리, 무라카미 하루키, 잭 웰치 등 시간 관리 대가들의 비법 등을 총망라해 기적 같은 오후 시간 관리법을 소개한다. <br/><br/>‘9to6’ 혁명을 위한 오후 시간 관리법을 요약하면 다음과 같다. <br/>가장 중요한 원칙은 ‘목덜미 물기’다. 일의 우선순위를 정하는 일인데, 대부분의 시간 관리 책에서 다루는 내용이지만, 저자는 한국의 조직 문화에서 적용할 수 있는 특별한 방법을 제시한다. 두 번째는 어떤 일에 소모되는 시간을 꾸준히 줄여주는 ‘시간의 파레토 법칙’이다. 자신이 잘 하는 20%의 강점에 집중 투자하면, 80%의 시간 절감에 성공할 수 있다는 원리다. <br/><br/>업무 능률을 올리기 위한 시간 관리법으로 ‘딥 다이버의 법칙’이 있다. 끊기지 않고 집중해서 일할 수 있는 방법으로 8시간 할 일을 1시간으로 줄이는 획기적인 방법을 소개한다. ‘책상 관리’도 중요한 시간 관리 툴인데, 능률을 향상시키고 상사의 신뢰까지 얻는 1% 다른 책상 관리법을 만날 수 있다. ‘IT 기술’을 통한 시간 관리도 빠지지 않는다. 하루에 몇 통씩 보내는 이메일을 제대로 쓴다면 업무 능률을 2배까지 끌어올릴 수 있다는 계산이다. 제목 쓰기 노하우, 참조란 활용법 등 잘 몰랐던 툴을 알려준다. PMP, Mp3 등의 IT 기기와 구글 도큐먼트, 구글 그룹스, 블로그, 카페, 마인드 매핑 등의 프로그램 활용법 등도 조명한다. <br/><br/>시간 관리에서 간과되는 측면 중 하나가 인간관계에서 오는 시간 낭비다. ‘파충류 뇌’의 이해는 직장 상사와의 관계에서 소모되기 쉬운 시간을 절약하게 해준다. 시간적 낭비를 최소화하기 위한 실천적 커뮤니케이션 기술도 꼭 익혀야 할 시간 관리 기술이다. ‘착한 아이 증후군’에서 벗어나, 현명하게 거절하는 방법 등은 신선한 시간 확보의 기술이다. <br/><br/>시간 절감과 확보에 직접적 영향을 주진 않지만, 자기 관리도 시간 관리의 큰 틀에서는 필요한 요소다. 저자는 크게 ‘플래너’와 ‘실패 노트’, ‘성공일지 쓰기’를 권한다. 복잡하고 어려운 플래너 쓰기를 탈피해, 쉽고 효과적인 저자만의 플래너 쓰기를 공개하고, 반복되는 실수를 줄이는 실패 노트의 힘과 하루의 성과를 기록했을 때 얻게 되는 시간 관리 효과를 배울 수 있다. <br/>또한 자기계발을 위해 공부하는 셀러던트족에게는 ‘세로토닌 공부법’을 제시하는데, 공부를 재미있고 빠르게 하기 위한 호르몬 조절 공부법으로 3가지 세로토닌을 높이는 방법을 알려주고 있다.

시간 관리의 목표는 결국 자기 인생을 스스로 책임지겠다는 의미다. 머리로만 쓴 목표와 글은 충분치 않다. 그런 의미에서 이 책은 실제 자신의 삶을 만들려고 하는 샐러던트 직장인에게 좋은 길잡이가 될 것이다. 그동안 시간 관리에 실패했다면 이 책이 가르쳐주는 대로 따라해 보자. 어느새 탄탄한 시간 관리의 기본을 배울 수 있을 것이다.
김경섭(한국리더십센터 회장, 국제코치연맹 한국지회 회장)

자기경영의 핵심은 ‘시간 관리’다. 저장이나 보관이 불가능한, 한 번 지나가면 다시는 돌아오지 않는 시간을 천금처럼 쓰는 것은 전적으로 나의 책임인 것이다. 저자는 시간 관리에 있어서 ‘오후 시간’ 활용의 중요성을 강조한다. 그의 주장에 귀 기울여보자.
예병일(플루토미디어 대표, 예병일의 경제노트 대표)

책상 관리, 생체 리듬을 타는 법, 인간관계 관리, 독서법, 건강 관리 등에 관한 간단하면서도 실용적인 팁이 동기부여만 하고 어떻게 시작하는지에 대한 답이 없는 시중의 자기계발서와는 차별화되어 있다. 내게 무엇보다 인상적이었던 점은 시간 관리 도구를 적절히 사용함으로써 2~3년에 걸쳐서도 이루기 힘든 성과를 1년 만에 이루어내는 비밀과 그러면서도 풍요로운 인간관계를 유지할 수 있는 비결이었다. 시간과 노력을 들여 읽어볼 가치를 지닌 책으로 자신 있게 추천한다.
이경재(한국성과향상센터 대표)