“일잘러는 이렇게 일합니다”
기획부터 보고까지, 일 잘하는 선배가 알려주는 ‘실전 숫자 노하우’

회사에 출근하면 다양한 문제가 담당자의 해결을 기다린다. 일을 한다는 것은 이러한 문제를 해결하는 것이다. 더 나아가 일을 잘한다는 것은 무엇을 의미할까. 발생한 문제를 해결하는 것뿐 아니라 새로운 가치를 창출할 수 있어야 한다. 자신의 현 상황과 목표를 수치화할 수 있다면 문제를 명확히 파악할 수 있고, 문제 해결 과정을 훨씬 단순화할 수 있다. 그것이 숫자를 사용한 일의 해결 방법이다.

『숫자로 일하는 법』의 저자 노현태는 세계 최고 기업으로 꼽히는 삼성전자의 16년차 프로직장인이다. 삼성전자에는 창업 당시부터 직원들의 의지를 다지기 위해 만든 ‘업무 10훈’이라는 것이 있는데, 저자가 그중 가장 인상적인 조항으로 “무조건 숫자로 파악하라”를 꼽는다. 이는 모든 현상을 수치화해 객관적으로 파악하라는 뜻이다.

“문제에 직면했을 때는 현 상황을 숫자로 정리하는 일부터 시작하세요. 문제를 수치화하면, 목표와의 차이를 파악해 그 수준을 진단할 수 있습니다. 그리고 차이를 하나씩 하나씩 좁혀나가면 됩니다.” ―p.19 「프롤로그 숫자가 어려운 직장인들에게」

모든 비즈니스 활동은 이익 창출을 기반으로 이뤄진다. 이때 의사결정과 행동의 기준이 되는 것이 바로 숫자다. 애매하고 모호한 말보다 정확한 숫자를 사용하는 것이야말로 일 잘하는 사람들의 경쟁력이자 무기인 것이다.

“두꺼운 보고서와 장황한 말 대신 숫자로 일하라!”
당신의 회사생활을 업그레이드해줄 ‘4가지 숫자 활용법’

숫자는 누구에게나 똑같은 의미와 가치를 부여하는 ‘대표성’을 가지고 있어, 일할 때 숫자를 잘 활용하면 상대방과 더 효율적으로 커뮤니케이션을 할 수 있다. 이 책은 일에서 만나는 숫자를 어떻게 활용할 수 있는지 ‘4가지 숫자 활용법’을 제시한다. 첫째, 복잡한 일을 단순하게 만드는 ‘숫자 사고력’은 업무 목표를 숫자로 파악하고 논리적으로 사고할 수 있게 해준다. 둘째, 쏟아지는 자료를 효율적으로 읽게 해주는 ‘숫자 해석력’은 복잡한 수치 속 숨겨진 메시지를 단번에 읽어내는 힘을 길러준다. 셋째, 자신에게 필요한 숫자를 찾게 하는 ‘숫자 구성력’은 숫자를 적재적소에 활용할 수 있게 해준다. 마지막 네 번째로 의견을 빛나게 만드는 ‘숫자 보고력’은 회의 자리나 보고서 작성 시 모두의 공감을 이끌어낼 수 있게 도와준다.

첫째, ‘목표와 실적’을 숫자로 표현합니다.

“현재 원고 검토 작업이 늦어지고 있지만, 마감 기한은 가까스로 맞출 수 있을 듯합니다.”
→ “현재 원고 검토는 280쪽 중 110쪽까지 완료하여, 40% 정도 마쳤습니다. 6월 8일이 마감 기한인데, 일주일 전까지는 모두 완료할 수 있습니다.”

둘째, 시간 순서대로 ‘과거-현재-미래’를 숫자로 표현합니다.

“지난주에 긴급 회의가 많이 잡혀서 A작업 진행이 더딥니다.”
→ “지난주에 긴급 회의가 5건 이상 잡혀서 계획했던 A작업을 2시간 정도밖에 못했습니다. 혹시 금주의 B작업 진행률을 수정해도 될까요?”

셋째, 숫자로 비교해 표현합니다.

“현재 건설 중인 신규 공장의 면적은 3만 6000평으로 세계 최대 규모의 자동차 공장입니다.”
→ “현재 건설 중인 신규 공장의 면적은 3만 6000평으로 세계 최대인 A공장 2만 평의 1.8배 규모입니다.”

이 외에도 문제를 수치화하는 방법, 정성적인 것을 정량화하는 방법, 일의 우선순위를 정하는 법, 효율적인 일정 정리법, 설득력을 높이는 의사소통 방법, 효과적인 그래프 사용법 등 실제 사례를 통해 우리가 미처 알지 못했던 숫자로 일하는 다양한 방법을 제시한다.

“일하면서 성장하고 싶은 Z세대 직장인을 위한 책”
일센스를 높이고 싶다면 숫자 감각을 트레이닝하라!

일뿐만 아니라 퇴근 후 저녁 식사를 주문하는 것부터 자동차를 구입하는 것까지 일상생활의 모든 의사결정에는 숫자가 존재한다. 언제 어디서든 정확한 판단을 내리고 싶다면 숫자 감각은 필수다. 숫자를 활용하면 업무 해결력이 상승하고, 일을 체계적으로 대할 수 있다.

16년 차 베테랑 직장인인 저자에게도 ‘숫자’가 두려운 시절이 있었다. 사회 초년생 시절 가장 많이 들었던 말은 “숫자로 이야기해봐”였다. 숫자는 기업의 언어였고 “숫자로 말할 수 없다면 일하지 않은 것”이었다. 이 책은 저자가 현업에서 숫자로 확인하고, 숫자로 설득해온 생생한 경험을 바탕으로 업무를 좀 더 효율적으로 하고 싶은 직장인들에게 숫자 감각을 향상시키는 법을 알려준다. 일 잘하는 사람들의 강력한 무기 숫자, 당신도 이제 ‘숫자’와 익숙해질 때다.