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Chapter 1. 엑셀 함수 기초 다지기
01 엑셀 2013에서 수식과 함수 입력하기 - 수식 입력과 복사 - 연산자의 종류 - 함수 입력하기 - 함수 마법사로 입력하기 02 수식에서 셀을 참조하여 계산하기 - 상대 참조 - 절대 참조 - 혼합 참조 03 셀에 이름을 정의해서 수식 만들기 - 이름 정의하기 - 이름 만들기 | COLUMN | 이름의 편집 및 삭제 04 수식 오류 해결하기 - 오류 값의 발생 원인과 수정 - 수식의 오류 검사 규칙 - 중첩 수식을 단계별로 계산하기 - 수식과 셀의 관계 표시하기 05 배열 수식에 대한 이해와 적용 - 배열 수식의 입력과 편집 - 배열 수식으로 조건부 개수 구하기 - 배열 수식으로 조건부 합계 구하기 Chapter 2. 사용 빈도수가 높은 함수 정리 01 Sum / 수학 및 삼각함수 합계 구하기 ■ 기본 따라잡기 : 금액의 누적 합계 구하기 ■ 응용 따라잡기 : 시간의 누적 합계 구하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 여러 개의 조건을 지정하여 개수 계산하기 ② 여러 개의 조건을 지정해서 합계 계산하기 ③ 여러 개의 조건 중 하나 이상을 만족할 때 개수 구하기 02 Average / 통계함수 평균 구하기 ■ 기본 따라잡기 : 과목의 평균 구하기 | COLUMN | 기하평균과 조화평균-GEOMEAN 함수와 HARMEAN 함수 ■ 응용 따라잡기 : 텍스트까지 포함해서 평균 구하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 평균을 지정한 자릿수로 반올림하기 ② 0값을 제외하고 평균 계산하기 ③ 조건을 만족하는 값들로만 평균 계산하기 | COLUMN | 일정 비율을 제외하고 평균을 구하는 TRIMMEAN 함수 03 Max / 통계함수 최대값 구하기 ■ 기본 따라잡기 : 최고 점수 구하기 ■ 응용 따라잡기 : 최고 점수를 강조해서 표시하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 특정 제품의 최고 거래량 구하기 ② 월별 최고 매출액 구하기 ③ 가장 큰 매출액의 제품명 구하기 04 Min / 통계함수 최소값 구하기 ■ 기본 따라잡기 : 가장 빠른 기록 구하기 ■ 응용 따라잡기 : 한계값을 이용한 계산 ■ 함수 활용 노하우 ① 특정 거래처의 최초 거래일자 구하기 ② 거래처별로 최초 거래일자와 최종 거래일자 구하기 ③ 월별로 최저 매출액과 최고 매출액 구하기 05 Count, CountA, CountBlank / 통계함수 셀 개수 구하기 ■ 기본 따라잡기 : 셀 개수 세기 ■ 응용 따라잡기 : 병합된 셀의 일련번호 매기기 ■ 함수 활용 노하우 ① 마지막 데이터만 강조하기 ② 입력 행을 쉽게 구분할 수 있도록 강조하기 ③ 동적 범위로 유효성 검사 설정하기 06 Rank.EQ, Rank.AVG / 통계함수 순위 구하기 ■ 기본 따라잡기 : 성적표에서 평균으로 석차 구하기 | COLUMN | PERCENTRANK 함수로 백분율 순위 구하기 ■ 응용 따라잡기 : 평균이 같을 때 특정 과목으로 석차 구하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 평균이 같을 때 과목1, 평균과 과목1이 같을 때 과목2로 석차 구하기 ② 그룹별로 석차 구하기 ③ 그룹별 석차에서 평균이 같을 때 과목1로 석차 구하기 07 If / 논리함수 조건 처리하기 ■ 기본 따라잡기 : 조건의 참, 거짓에 따라 다른 값 표시하기 ■ 응용 따라잡기 : 중첩 IF 함수로 여러 조건 검사하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 평균에 따라 A, B, C, D, F로 학점 구하기 ② 모든 과목이 70 이상일 때 합격으로 평가하기 ③ 평균 또는 회화 점수가 70 미만일 때 탈락으로 평가하기 08 Round, RoundUp, RoundDown / 수학 및 삼각함수 반올림, 올림, 내림 구하기 ■ 기본 따라잡기 : 숫자의 반올림, 절상, 절사 ■ 응용 따라잡기 : 금액 크기에 따라 절사 또는 절상하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 특정 자릿수만 남기고 반올림하기 ② 시간 반올림하기 ③ 15분, 30분 단위로 반올림하기 | COLUMN | 가장 가까운 배수로 올림/내림-CEILING 함수와 FLOOR 함수 Chapter 3. 날짜와 시간을 처리하는 함수 01 Today, Now / 날짜 및 시간함수 현재 날짜와 시간 구하기 ■ 기본 따라잡기 : 현재 날짜와 현재 시간 표시하기 | COLUMN | 날짜와 시간을 표시하는 서식 코드 ■ 응용 따라잡기 : 오늘 날짜만 강조해서 표시하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 날짜 계산하기 ② 시간 계산하기 ③ 오늘 날짜까지만 입력하도록 제한하기 02 Date, Year, Month, Day / 날짜 및 시간 함수 날짜 계산하기 ■ 기본 따라잡기 : 30일 후 또는 매월 말일로 지급일 계산하기 ■ 응용 따라잡기 : 만년 달력 만들기 ■ 함수 활용 노하우 ① 일자를 분기로 계산하기 ② 분기에 따라 거래량과 거래금액 계산하기 ③ 월별 누계 구하기 03 TIME, HOUR, MINUTE, SECOND / 날짜 및 시간 함수 시간 계산하기 ■ 기본 따라잡기 : 출근 시간과 퇴근 시간으로 주/야간 근무 시간 구하기 ■ 응용 따라잡기 : 입금시간을 이용하여 시간대별로 수입금 합계 구하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 시간 계산에서 음수 시간 처리하기 ② 종료 30분전부터 강조해서 표시하기 ③ 시간의 평균 계산하기 | COLUMN | DATEVALUE 함수와 TIMEVALUE 함수 04 WEEKDAY / 날짜 및 시간 함수 요일, 주 구하기 ■ 기본 따라잡기 : 주간 일정표 만들기 ■ 응용 따라잡기 : 요일 알아내기 ■ 함수 활용 노하우 ① 특정 기간 동안 요일의 개수 세기 ② 요일별로 판매량의 합계 구하기 ③ 월별로 각 주의 생산량 합계 구하기 05 DATEDIF / 날짜 및 시간 함수 날짜 구하기 ■ 기본 따라잡기 : 입사일을 이용해서 근속기간 구하기 ■ 응용 따라잡기 : 근속기간에 따라 휴가일수 구하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 6개월을 1년으로 계산하는 보험 나이 ② 1년마다 1만원씩 증가하는 근속수당 구하기 ③ 15일부터 최대 20일까지 연차일수 구하기 | COLUMN | DAYS360 함수와 엑셀 2013에 새로 추가된 DAYS 함수 06 EDATE, EOMONTH, WORKDAY, NETWORKDAYS / 날짜 및 시간 함수 전후 개월 구하기 ■ 기본 따라잡기 : 지급 기준에 따라 만기일 구하기 ■ 응용 따라잡기 : 토요일과 일요일, 공휴일 등을 제외하고 작업일수 구하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 최근 3개월간의 근무일수 구하기 ② 작업일수를 정하여 작업 종료일 구하기 ③ 일요일만 제외하고 근무일수 구하기 Chapter 4. 텍스트를 처리하는 함수 01 Left, Right, Mid / 텍스트 함수 왼쪽, 오른쪽, 특정 위치의 문자열 구하기 ■ 기본 따라잡기 : 사원코드로 부서와 직급 알아내기 ■ 응용 따라잡기 : 주민등록번호로 생년월일, 성별, 나이 계산하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 성과 이름 분리하기 ② 가장 오른쪽 셀에 입력한 문자 찾기 ③ 휴대폰 번호 중간에 하이픈(-) 삽입하기 | COLUMN | 엑셀 2013의 빠른 채우기로 데이터 분리하기 02 Upper, Lower, Proper / 텍스트 함수 영어 대소문자 변환하기 ■ 기본 따라잡기 : 영어 대소문자 변환하기 ■ 응용 따라잡기 : 한 셀의 텍스트를 일부는 대문자로, 일부는 소문자로 변환 ■ 함수 활용 노하우 ① 대소문자 상관없이 제품 검색하기 ② 소문자로만 제품코드 입력하기 ③ 대소문자를 구분해서 데이터 검색하기 03 Text / 텍스트 함수 문자로 변환하기 ■ 기본 따라잡기 : 숫자/날짜에 표시 형식을 지정해서 텍스트와 결합하기 ■ 응용 따라잡기 : 금액을 한 칸에 숫자 하나씩 표시하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 날짜의 요일을 모두 대문자로 표시하기 ② 불규칙하게 입력한 전화번호를 일정한 형식으로 변경하기 ③ 금액을 한글이나 한자로 표시하기 04 Search, Find / 텍스트 함수 문자 찾기 ■ 기본 따라잡기 : “/” 문자로 구분된 숫자를 따로 분리하기 ■ 응용 따라잡기 : 제품코드의 알파벳으로 제조일자 알아내기 ■ 함수 활용 노하우 ① 특정 문자의 포함 여부 확인하기 ② 주소에서 동 이름만 추출하기 ③ 셀에 시트 이름 표시하기 | COLUMN | 셀 정보를 구하는 CELL 함수 05 Substitute, Replace / 텍스트 함수 문자 바꾸기 ■ 기본 따라잡기 : 주민등록번호와 날짜 데이터 변경하기 ■ 응용 따라잡기 : 한 셀에 특정 문자로 구분해서 입력한 데이터 개수 구하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 한 셀에서 특정 문자의 개수 세기 ② 주소를 두 개로 분리하기 ③ 두 줄로 입력한 데이터를 한 줄로 나타내기 06 Rept / 텍스트 함수 문자 반복하기 ■ 기본 따라잡기 : 특정 문자로 그래프 그리기 ■ 응용 따라잡기 : 증감률의 크기를 문자의 개수로 표시하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 모자라는 자릿수만큼 ? 채우기 ② 설문 조사 결과를 문자 그래프로 나타내기 ③ 금액 앞에 ₩ 문자를 붙여 한 셀에 한 글자씩 표시하기 Chapter 5. 통계 처리를 위한 함수 01 Small, Large / 통계함수 k번째 작은 값과 큰 값 구하기 ■ 기본 따라잡기 : 판매량이 높은 순서와 낮은 순서로 각각 5개씩 판매량 구하기 ■ 응용 따라잡기 : 평균이 높은 순서로 5명의 점수와 이름 표시하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 중복 값을 제외하고 작은 값 구하기 ② 값의 크기에 따라 가중치를 적용해서 점수 계산하기 ③ 특정 범위에서 3개의 큰 값 구하기 02 CountIf, SumIf / 통계함수, 수학함수 조건에 맞는 개수와 합계 구하기 ■ 기본 따라잡기 : 하나의 조건을 만족하는 개수와 합계 구하기 ■ 응용 따라잡기 : 같은 제품끼리 일련번호를 매기고 누계 구하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 중복 데이터의 입력 제한하기 ② 초과 시간의 개수와 합계 구하기 ③ 와일드카드 문자로 조건 지정하기 03 CountIfs, SumIfs / 통계함수, 수학함수 다중 조건에 맞는 개수와 합계 구하기 ■ 기본 따라잡기 : 두 개의 조건으로 개수와 합계 구하기 ■ 응용 따라잡기 : 행과 열의 값을 조건으로 합계 구하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 평균이 같을 때 첫 번째 과목으로 순위 매기기 ② 부서별로 순위 매기기 ③ 연령대와 성별로 구매액의 합계 구하기 04 AverageIf, AverageIfs / 통계함수 조건에 맞는 평균 구하기 ■ 기본 따라잡기 : 성별과 지역을 조건으로 평균 구매액 구하기 ■ 응용 따라잡기 : 세 개의 조건을 검사해서 개수, 합계, 평균 구하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 0값을 제외하고 평균 구하기 ② 와일드카드 문자를 이용해서 조건에 맞는 평균 구하기 ③ #DIV/0! 오류 처리하기 05 SumProduct / 수학함수 곱의 합계 구하기 ■ 기본 따라잡기 : 과목마다 가중치를 적용해서 점수 계산하기 ■ 응용 따라잡기 : [3] 열 단위로 띄어가며 합계 구하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 두 가지 조건으로 개수와 합계 구하기 ② 세 가지 조건으로 개수와 합계 구하기 ③ 기간과 거래처에 따라 거래횟수, 총금액, 최초 및 최근 거래일자 구하기 06 SubTotal / 수학함수 부분합 구하기 ■ 기본 따라잡기 : 필터 결과로만 계산하기 | COLUMN | 자동 필터로 데이터 검색하기 ■ 응용 따라잡기 : 함수 하나로 11개의 계산 수행하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 필터링한 후에도 순서대로 표시되는 일련 번호 입력하기 ② 자동 필터에서 선택한 값을 셀에 표시하기 07 Frequency / 통계함수 빈도수 구하기 ■ 기본 따라잡기 : 설문조사 통계표 만들기 ■ 응용 따라잡기 : 성적 분포표 만들기 ■ 함수 활용 노하우 ① 가로 배열로 빈도수 구하기 ② 중복을 제외하고 숫자의 개수 세기 ③ 중복을 제외하고 문자의 개수 세기 | COLUMN | 숫자 또는 문자의 고유 개수 세기 08 D함수 / 데이터베이스 함수 조건에 따른 통계 처리하기 ■ 기본 따라잡기 : 성별과 지역에 따라 인원과 구 입금액의 합계 및 평균 구하기 ■ 응용 따라잡기 : 연령별로 구입횟수와 구입금액의 최대값 및 최소값 구하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 와일드카드 문자로 검색하기 ② 특정 고객 정보 검색하기 ③ 수식으로 조건 지정하기 Chapter 6. 원하는 값을 찾기 위한 함수 01 Vlookup / 조회 및 참조함수 첫 열에서 값 찾기 ■ 기본 따라잡기 : 제품의 단가, 판매량에 대한 할인율 찾기 ■ 응용 따라잡기 : 찾는 값을 입력했을 때만 VLOOKUP 함수로 값 찾기 ■ 함수 활용 노하우 ① VLOOKUP 함수로 값을 찾을 수 없을 때 ② 경우에 따라 서로 다른 표에서 값을 찾아야 할 때 ③ 경우에 따라 서로 다른 열에서 값을 찾아야 할 때 02 Hlookup / 조회 및 참조함수 첫 행에서 값 찾기 ■ 기본 따라잡기 : 수우미양가로 평가하기 ■ 응용 따라잡기 : 도서 분류에 따라 대여료와 반납예정일, 연체료 계산하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 이중으로 유효성 검사 설정하기 ② 팀과 기간으로 실적 찾기 ③ 테이블에서 특정 셀의 행과 열 강조하기 03 Index, Match / 조회 및 참조함수 위치 번호로 찾기 ■ 기본 따라잡기 : 지역과 크기로 택배 요금 찾기 ■ 응용 따라잡기 : 임의의 필드 값으로 관련 데이터 찾기 ■ 함수 활용 노하우 ① 콤보 상자를 이용한 데이터 찾기 ② 규격과 두께가 모두 같을 때 단가 찾기 ③ 영어 대소문자를 구분해서 찾기 04 Offset / 조회 및 참조함수 행, 열만큼 떨어진 위치의 셀 찾기 ■ 기본 따라잡기 : 선택한 기간의 총판매량 구하기 ■ 응용 따라잡기 : 선택한 제품으로 자동으로 바뀌는 차트 그리기 ■ 함수 활용 노하우 ① 현재 입력한 데이터까지 자동으로 참조하는 이름 정의하기 ② 동적으로 목록이 조정되는 콤보 상자 만들기 ③ 최근 3개 데이터의 평균 구하기 05 Indirect / 조회 및 참조함수 텍스트가 가리키는 셀 찾기 ■ 기본 따라잡기 : 마지막 데이터 찾기 ■ 응용 따라잡기 : 이중 유효성 검사 설정하기 ■ 함수 활용 노하우 ① 세로 배열을 가로 배열로 바꾸기 ② 시트를 선택하여 셀 참조하기 ③ 지정한 기간 동안의 평일, 토요일, 일요일의 개수 구하기 Chapter 7. 실무 예제로 함수 완전 정복 01 재직·경력·퇴직 증명서 자동으로 발급하기 - 사원관리명부에 이름 정의하기 - 증명서 발급 정보 입력하기 - 선택한 사원의 정보를 증명서로 가져오기 - 증명서 발급 가능 여부 확인하기 - 증명서 양식만 한 페이지로 인쇄하기 02 상품정보를 참조해서 자동으로 작성되는 거래명세표 - 공급자, 공급받는자, 거래정보 입력하기 - 상품정보 입력하기 - 거래내역 입력 - 거래명세표 만들기 - 공급자용 거래명세표 완성하기 03 거래명세표를 참조해서 자동으로 작성되는 세금계산서 - 세금계산서 정보 입력하기 - 세금계산서 만들기 - 공급받는자 보관용 세금계산서 만들기 04 연도와 월에 따라 자동으로 그려지는 시급제 사원의 출근현황표 - 사원목록의 이름 정의하기 - 연도와 월을 입력해서 날짜와 요일 표시하기 - 사원목록에서 성명과 주민등록번호 가져오기 - 토요일과 일요일에 대한 조건부 서식 지정하기 05 출근현황표를 이용하여 자동으로 작성하는 급여정산표 - 이름을 기준으로 사원의 기초 정보 가져오기 - 날짜 표시 및 출근표에서 근무시간 가져오기 - 정상근무와 잔업근무에 대한 급여 및 총지급액 계산하기 | COLUMN | 근무시간의 시간과 분을 구분해서 급여 계산하기 - 토/일요일과 마지막 날짜 처리를 위한 조건부 서식 지정하기 06 차량번호를 선택하면 자동으로 그려지는 요금 차트 - 동적으로 차량운행현황을 참조하는 이름 정의하기 - 차량번호의 고유 목록 만들기 - 차량번호와 운행종류에 따라 요금 합계 구하기 - 요금 차트 그리기 - 차량번호와 합계를 차트에 나타내기 07 구간별로 다른 색을 표시하는 매출 차트 - 분류에 따라 모델명을 선택하는 이중 유효성 검사 설정 - 모델명에 따라 매출량 구하기 - 매출 차트 만들기 - 조건부 서식 08 피벗 테이블을 사용해서 거래현황 분석하기 - 수식에서 사용할 이름 정의하기 - 품목의 데이터 유효성 검사 설정하기 - 수식으로 데이터 요약하기 - 피벗 테이블로 데이터 요약하기 - 피벗 테이블 보고서 디자인하기 09 매출내역을 자동으로 검색하기 - 양식 컨트롤 만들기 | COLUMN | Excel 매크로 사용 통합 문서의 저장과 열기 - 컨트롤 서식 설정하기 - 고급 필터의 조건 범위 만들기 | COLUMN | 수식으로 고급 필터의 조건 범위 만들기 - 고급 필터로 데이터를 검색하는 매크로 만들기 - 매크로 실행 단추 만들기 10 매입/매출 통합 관리 문서 만들기 - 매입/매출 데이터 입력하기 - 자동 필터의 검색 결과로 계산하기 - 옵션 단추 만들기 - 자동 필터의 검색 과정을 매크로로 기록하기 | COLUMN | 자동 필터 매크로 코드 분석 - 분기별 검색 및 매입/매출 검색 매크로 만들기 |
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엑셀! 지금 시작해도 늦지 않았다!
베껴 쓰기는 그만, 이제 직접 수식을 작성해보자! 엑셀을 사용하는 가장 큰 이유 중의 하나는 수식을 사용해서 데이터를 원하는 형태로 요약하고 분석하여 문서 작성에 활용할 수 있다는 것입니다. 특히 엑셀이 제공하는 300여 개의 함수는 복잡한 계산을 간단하고 편리하게 수행할 수 있도록 도와줍니다. 이렇게 유용한 함수와 수식이 어렵게 느껴지는 것은 수식을 어떤 방식으로 작성하느냐에 따라 작업 과정과 결과가 크게 달라지기 때문입니다. 많은 엑셀 사용자들은 데이터를 처리하고 활용하는 단계에서 수많은 어려움에 부딪힙니다. 이 책은 여러분이 직면하고 있는 문제를 여러분 스스로 해결해 나갈 수 있도록 도와줄 것입니다. 엑셀의 시작은 함수부터! 함수를 ‘제대로’ 활용하는 방법을 전수합니다. ★ 엑셀의 A to Z, 함수를 응용하기 전에 기초부터 탄탄하게 다질 수 있도록 도와줍니다. ★ 전문가에게 배우는 노하우로 함수를 더욱 쉽게 이해하고 활용할 수 있습니다. ★ 단계별 난이도에 따라 함수의 다양한 활용 방법을 배웁니다. ★ 활용도가 가장 높은 함수부터 엑셀 2013에서 새로 추가된 함수까지! 이제 함수도 골라 쓸 수 있습니다. ★ 실무 함수 활용 방법을 익혀 수많은 예외 상황에서 발생하는 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다. ★ 남들이 써놓은 수식을 베껴 쓰는 것은 이제 그만! 여러분 스스로 수식을 직접 작성할 수 있습니다. |