13년 전, 공공기관 SI(system integration) 사업의 제안을 처음 접했습니다. 그때 저는 사업의 관련배경, 목적/목표 등의 자료를 찾아서 정리하는 아주 일부분을 맡았죠. 사회생활을 시작한 지 이제 3년쯤 되는 저에게 상무님, 전무님, 이사님께 제가 왜 이렇게 작업했는지 발언할 기회는 주어지지 않았어요. 리뷰를 하면서 제가 작업한 PPT를 펼쳐 놓고 이런저런 지적을 받다 보니 속상하더라고요. 그래서 어떻게 하면 설명 없이도 누구나 이해될 수 있는 장표를 만들 수 있을까, 고민하고 연습했습니다. 그게 통했을까요? 제안작업에서의 역할이 점점 커지더군요. 나중에는 제 분야도 아닌 기술파트에 대한 작업도 맡아서 하게 되었습니다. 내용이 주어지고 설명이 추가되면 이해한 내용을 토대로 시각화 작업이 되니까 할 수 있는 영역이 많아지더라고요.

경험도 많고, 저보다 한참 많은 지식을 가지신 분들은 세상에 많습니다. 회사 안에서도 마찬가지고요. 그런데, ‘아는 것’과 ‘생각하는 것’을 ‘시각화’하는 것이 너무 힘들다는 말씀을 참 많이 들었습니다. 그러면 저는 흰색 종이와 펜을 들고 가서 여기에 적으면서 저에게 설명해 달라고 합니다. 그러면 동그라미, 네모, 화살표 등을 그려 가면서 말하고자 하는 내용을 열심히 설명해 줍니다. 그러면 저는 그것을 가지고 다듬어 ‘시각화’ 작업을 하죠. 그런데, 그렇게 설명을 하면서 그린 종이를 가만히 보면 재미있는 것이 발견됩니다. 이 책에서 말하는 공식들이 적용된 부분들이 중간중간 보인다는 겁니다. 여러분도 종이에 그림을 그리면서 상대방에게 설명해보세요. 그러면 이런 유사한 경험을 해 볼 수 있을 겁니다.

‘시각화’ 작업이 처음부터 쉬웠던 것은 아닙니다. 영역을 불문하고 어떻게 표현하면 좋을까 고민했고, 관련 작업을 수없이 하다 보니 유사한 패턴이 보이기 시작했습니다. ‘이 패턴들을 잘 정리하면 누구나 쉽게 생각을 그릴 수 있지 않을까?’라는 생각이 들었습니다. 전략 프레젠테이션 작업을 하는 틈틈이 이 생각을 구체화시켜 나가기 시작했습니다. 제가 직접 그리고 있는 방식들을 나열해서 분류해 본 것이죠. 그 결과 7가지 카테고리에서 16가지 표현 공식을 정리할 수 있었습니다. 공식을 최대한 간소화하려고 노력했습니다. 스토리, 배치, 문장 등 시각화의 기본 요소에 16가지 표현 공식을 적용하면 여러분도 여러분의 생각을 쉽게 ‘단순화’, ‘시각화’하는 경험을 하게 될 것입니다.

시작이 거창하지 않아도 좋다고 생각합니다. 빈 종이에 오늘 할 일, 한 해의 계획 등 아무 주제나 좋습니다. 공식들을 적용해가며 ‘시각화’를 시작해 보세요. 저도 ‘스토리보드 노트’라는 공책을 항상 가지고 다니면서 떠오르는 아이디어나 복잡한 생각들을 ‘시각화’하는 작업을 꾸준히 하고 있습니다. 그러면서 이 책의 기획서도 나오게 되었고요.

생각을 잘 표현할 수 있다는 것은 즐거운 경험이며 특별한 탤런트라고 생각합니다. 그중에 ‘시각화’는 보고서, 기획서, 발표자료 등 수없이 많은 곳에 쓰이는 생활 밀착형 ‘생각표현 방법’입니다. 처음부터 완벽할 수 없다는 것은 모두 다 알고 있는 사실입니다. 하지만 ‘어떻게’ 해야 하는지 방법을 찾고 있는 당신이라면 이 책은 분명히 그 생각을 그릴 수 있도록 도와주는 가이드로서 역할을 할 것이라는 생각은 확신합니다.

저희와 함께 여러분의 생각을 그려 보시겠습니까?

- 윤지혜