실패하지 않는 계획의 기술 ‘플래닝 스킬’

개인이든 기업이든 오늘날의 업무 환경과 기업 활동은 점점 더 복잡해지고 있으며, 예측 불가능한 환경으로 바뀌어 가고 있다. 그만큼 계획의 오류에 빠지거나 실패할 가능성이 높아진 것이다. 그렇다면 계획의 오류에 빠지지 않는 계획, 실패하지 않는 계획을 세울 수 있는 방법은 무엇일까?

플래닝 스킬은 계획의 오류에 빠지지 않도록 하는 안전장치

개인이나 조직에서 미래를 예측하고, 그에 관한 대비책을 준비하는 데 있어서 ‘플래닝’은 매우 중요하다. 플래닝이 부족한 경우에는 시작한 일이 실패로 끝나게 되는데, 그 이유는 예상치 못한 변수들이 나타나기 때문이다. 비현실적인 스케줄이 스트레스를 줄 것이고, 약속한 시한을 넘길 경우에는 불평이 쏟아질 것이며, 미흡한 계획이 목표 달성을 그르치게 만들 수도 있다. 이처럼 만약의 사태를 대비한 완벽한 계획을 만들지 못하면 본래 계획이 실패했을 때는 시간적, 금전적 손실이 발생할 수밖에 없다.
하지만 플래닝 스킬을 습득한다면 기획, 프로젝트 등을 수행하면서 직면하게 될 난처한 상황들을 효과적으로 처리할 수 있을 뿐만 아니라, 적은 노력과 자원으로 더 많은 성과를 창출할 수 있게 될 것이다.

플래닝은 나무와 숲을 동시에 보는 스킬

논리는 숲을 바라보는 것과 같은 큰 그림에서부터 숲속의 나무와 같은 세부적인 사항들을 빠짐없이 검토할 수 있도록 해준다. 때문에 뛰어난 아이디어나 프로젝트를 실행할 때는 반드시 전반적인 목표를 보고 나서 구체적으로 세분화한 뒤에 개별적으로 필요한 자원을 찾아야 한다. 프로젝트나 기획의 전체 그림을 정하게 되면 보다 세부적인 분석들이 자연스럽게 뒤따르게 될 것이다. 뛰어난 기획자들이 숲과 나무 중 어느 한 곳만 보지 않고 전체를 보는 것처럼, 플래닝 스킬은 계획을 세울 때, 큰 그림에서 세부 사항으로 접근해 갈 수 있도록 도와주는 도구 역할을 한다.

‘플래닝’은 개인과 조직이 반드시 갖추어야 하는 스킬

직장인은 물론 비즈니스맨들에게 플래닝 스킬은 생존을 위한 기술에 가깝다. 그 이유는 프로젝트를 성공시키기 위한 올바른 결정에 반드시 필요하기 때문이다. 플래닝 스킬은 프로젝트의 틀을 정하고, 그것이 완성되도록 방향을 제시해 주며, 개인과 조직의 비전이나 목표를 향해 레이저 광선처럼 초점을 맞추도록 도와준다. 완벽한 계획이 준비되어 있다면 업무의 우선순위를 정할 수 있고, 자원과 시간의 낭비를 최소화하며, 자신에게 찾아온 기회를 잡을 수도 있다.