전체 Access 데이터베이스를 네트워크 서버나 공유 폴더에 저장할 수 있다. 이 방법은 매우 간단하다. 모든 사용자들은 데이터를 공유하고 똑같은 폼, 보고서, 쿼리, 매크로, 모듈을 사용하게 된다. 모든 사용자가 똑같은 방법으로 Access데이터베이스를 사용하게 할 때 이 방법을 사용한다. 그렇지 않으면 사용자들이 각자의 개체를 만들 수 없다.


네트워크 서버에는 테이블만 저장할 수 있으며 다른 데이터베이스 개체들은 모두 사용자의 컴퓨터에 저장된다. 이런 경우에는 데이터만 네트워크를 통해 전달되므로 Access 데이터베이스의 속도가 빨라진다. 또한 사용자들은 다른 사용자들에게 영향을 주지 않고 자신의 폼, 보고서, 기타 개체들을 원하는대로 수정할 수 있다.


하나 이상의 데이터베이스 개체를 정적 HTML 또는 서버-생성 HTML 형식으로 만들거나 데이터 액세스 페이지를 만든 다음, Internet Explorer 등의 브라우저를 통해 World Wide Web에 표시할 수 있다.


사무실 컴퓨터 한 대와 휴대용 컴퓨터 한 대를 사용하는 경우, Microsoft Windows의 서류 가방을 사용하면 Access 데이터 베이스의 복제 데이터베이스를 만들어 항상 동기화시킬 수 있다. 또한 서로 다른 위치에 있는 여러 사용자가 각자의 복사본을 사용하여 작업한 다음, 전화 접속이나 인터넷 등의 네트워크를 통해 동기화할 수 있다.