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▣ [제1장] 처음에 알아두어야 할 7가지 포인트
일상적인 업무를 자동으로 빠르게 만드는 구조 만들기 ___ 지식 부족으로 말미암은 충격적인 손실 ___ 쓸데없는 시간이 흐르는 것을 내버려두지 않는다 엑셀의 스킬을 올리는 데 필요한 것은 ‘함수’와 ‘기능’과 ‘아이디어’ 세 가지 ___ 일반적인 업무를 위해 알아둬야 할 함수는 67개 ___ 알아두면 좋을 9가지 기능 ___ 함수나 기능을 조합하는 ‘학습’과 ‘아이디어’가 가장 중요 입력하는 데이터는 단 4종류 ___ 1. 숫자 ___ 2. 문자열 ___ 3. 날짜, 시각(일련번호) ___ 4. 수식, 함수 단축키를 구사하여 마우스 사용 빈도 낮추기 ___ 키보드는 빠르게 조작이 가능하다 ___ 자주 사용하는 단축키 등록하기 작성한 데이터 잘 지키기 ___ 업무효율의 향상을 위해 가장 중요한 것 ___ 자동 저장 설정 꼭 하기 ___ 조작 실수에는 차분히 Ctrl+Z로 되돌리기 ___ 중단하고 싶을 때는 Esc로 자동 고침 옵션 기능을 해제하여 쾌적하게 사용하기 ___ 멋대로 글자를 수정하지 않게끔 설정하기 ___ 자동으로 하이퍼링크가 설정되지 않도록 하기 ___ 숫자가 마음대로 날짜로 변환되지 않도록 하기 ___ 시트 열 기호가 모두 숫자로 되어 버렸다면 ___ 셀 왼쪽 위 구석에 색이 있는 삼각형이 나오는 것을 지우고 싶다 ___ 입력 중 마음대로 예측 변환이 되는 것을 중지하기 ___ ‘붙여넣기 옵션’이 나오는 번거로움 없애기 ___ 시트 탭이 없어졌을 때의 대처 방법 ___ 이해할 수 없는 동작을 일으키는 원인 TOP3 ‘스크롤 록’, ‘넘버 록’, ‘삽입 모드’와 그 해제 방법 알아두기 엑셀 파일을 전달할 때 상대방 배려하기 ___ 파일 저장 형식에 주의하기 ___ 새 통합 문서의 초기 시트 수는 1로 하기 ___ 타인과 공유하는 시트는 반드시 [인쇄 범위 설정]을 확인 ___ 출력 시트에 페이지 넣기 ▣ [제2장] 수식을 잡는 자가 엑셀을 잡는다 수식 입력의 기본 ___ 수식을 입력하는 4가지 단계 ___ 함수를 사용하여 귀찮은 입력을 간단히 ___ 함수를 입력하는 5가지 단계 ___ 효율적으로 셀 범위 선택하기 ‘참조’를 능숙하게 사용하여 계산을 자유자재로 ___ 원래 셀에 들어 있는 데이터 활용하기 ___ COLUMN: ‘참조하는’, ‘참조되는’ 용어는 오해하기 쉽다 ___ 알아두어야 할 연산자 ___ 식을 입력한 셀을 복사할 때의 함정 ___ #DIV/0!로 표시된다 ___ F4와 $ 마크를 이용한 ‘절대 참조’로 효율화 ___ 에러 값의 종류와 의미는 기억하지 않아도 좋다 ▣ [제3장] 가장 먼저 알아 두어야 할 6대 함수 조건에 따라 답 바꾸기 ~ I F 함수 ___ IF 함수의 기본 ___ 여러 조건을 판정하려면 이번 달 매출 얼마였어? ~ SUM 함수 ___ SUM 함수의 기본 ___ 연속된 셀 범위의 합계를 구하려면 ~자동합계 ___ 떨어져 있는 여러 셀의 합계 구하기 ___ 곱셈과 문자열 연결 입력 효율화하기 지금, 고객 명단에 몇 사람 분의 데이터가 있어? ~ COUNTA 함수 ___ ‘매출’은 총 금액만으로는 말할 수 없다 ___ 함수는 번역이 가능하다 ___ COUNT 함수와의 차이 매출을 담당자별로 나눠서 계산하기 ~ SUMIF 함수 ___ SUMIF 함수의 기본 ___ 결괏값만으로 만족해서는 안 된다 참석자 명단에서 몇 명이나 ‘○’ 표시가 붙어 있나? ~COUNTIF 함수 ___ COUNTIF 함수의 기본 ___ 담당자별 매출 건수 구하기 상품명을 넣으면 자동으로 가격이 입력되게 할 수 없을까? ~VLOOKUP 함수 ___ VLOOKUP 함수의 기본 ___ 4개의 인수의 의미와 처리 흐름 ___ ‘열 전체 지정’으로 관리를 편하게 ▣ [제4장] 응용과 조합해서 함수의 위력 10배 높이기 셀 안에 특정 문자열이 포함되어 있는지 판정하기 ___ 종로구의 손님만 헤아리기 ___ 종로구 외의 구도 조사하기 데이터에서 중복을 없애는 방법 ___ 어떻게 중복을 판정하는가 ___ 중복으로 입력되어 있는 셀을 일괄적으로 추출하고 삭제하려면 ___ COLUMN: ‘중복 삭제’ 기능은 사용하지 않도록 연속 번호를 편하게 입력하는 방법 ___ 자동 채우기 기능 사용하기 ___ ‘연속 데이터 작성’ 기능 사용하기 ___ 중간에 번호가 빠지지 않는 연속 번호 만들기 ___ 시트의 행방향으로 연속 번호 만들기 오른쪽 방향으로 대량의 VLOOKUP 함수 입력을 간단하게 하는 방법 ___ 틀려도 뚝심을 발휘하여 수정 작업을 열심히 하겠다고 해서는 안 된다 ___ 참조하는 셀에서 적절한 숫자로 바뀌도록 하기 ___ 표 이외에 숫자를 써 놓지 않고 처리를 완결시키려면 VLOOKUP 함수로 검색 범위의 열 순서의 변동에 대응하기 ___ 입력표와 마스터 항목의 정렬 순서가 다른 경우 ___ MATCH 함수의 처리 번역하기 같은 검색값이 여러 개 있는 표에서 VLOOKUP 함수를 사용하는 기술 ___ VLOOKUP 함수는 처음에 일치하는 검색값의 셀을 대상으로 한다 ___ 중복 없는 상태로 가공하고 처리하기 VLOOKUP 함수로 검색열보다 왼쪽에 있는 값을 가져올 수 있을까? ___ VLOOKUP 함수에서 검색한 열보다 왼쪽 값을 가져올 수 없다 ___ OFFSET 함수 ___ OFFSET 함수와 MATCH 함수 조합하기 에러 값을 숨기는 기술 ___ 에러 값이 나오면 매번 조정하는 것은 비효율 ___ 식의 결과에 에러가 나오면 공백으로 반환하도록 하기 ___ Excel 2003 이전 버전에서는 어떻게 할까 SUMIF 함수로 복수의 조건이 있을 경우 집계 방법 ___ 집계 조건을 넣은 ‘작업 열’ 추가하기 ___ 알기 쉽게 합시다 ▣ [제5장] 날짜와 시간의 함정을 모르면 엑셀이 두려워진다 날짜는 서기로 입력한다 ___ COLUMN: 오늘 날짜나 현재 시간 간단하게 입력하기 ___ 날짜, 시간 데이터의 정체는 ~일련번호 시간을 다루기 위한 포인트 ___ 시간 데이터의 일련번호는 소수 ___ 오차가 발생하는 점에 주의 ___ 정확한 시간 데이터 만들기 날짜와 시간을 효율적으로 다루기 ___ 입력한 데이터가 멋대로 날짜로 변환되지 않도록 하기 ___ 년, 월, 일이 다른 셀에 입력되어 있는 경우의 대처 법 ___ 날짜 데이터에서 년, 월, 일 구하기 함수를 사용하여 날짜와 시간 처리를 좀더 편리하게 ___ 기일까지 며칠...을 수시로 구하고 싶을 때 ___ 토, 일요일, 휴일을 제외한 영업 일수 구하기 ___ 나이를 자동으로 계산하기 ___ 날짜에서 요일 구하기 ▣ [제6장] 문자를 자유자재로 다루기 문자열 조작의 기본 ___ 셀 내의 문자열에서 일부만 다른 셀에 꺼내기 ___ 날짜를 의미하는 8자리 숫자를 날짜 데이터로 변환하기 문자열을 잘 나누기 ___ 주소에서 시도만 추출하기 ___ 주소를 시도와 시도 이후로 나누려면 ___ 이름을 성과 이름으로 나누기 데이터를 깔끔하게 정리하기 ___ 문자열이 같은지 판정하려면 ___ 전각 문자를 반각 문자로 변환하려면 ___ 특정 문자를 삭제하려면 문자를 효율적으로 처리하기 ___ 알파벳 26문자를 연속적으로 입력하고 싶을 때는 ___ 한 글자가 셀 안에 몇 개 들어 있는지 알려면 ▣ [제7장] 표 작성의 비법: 매일 하는 자료 작성을 효율화하기 ‘Excel로 일을 한다’라는 것은 원래 어떤 것인가 ___ 셀에 데이터를 입력하고 표 만들어 가기(데이터베이스 작성) ___ 이미 데이터가 입력된 표를 사용해서 새로운 자료 만들기 ‘조건부 서식’으로 보기 쉬운 표 빠르게 만들기 ___ 전년대비 100%를 밑돌면 셀을 붉은색으로 설정하기 ___ 표에 1줄마다 색깔을 넣어 보기 쉬운 표 작성하기 셀 내 줄바꿈과 테두리 선 넣을 때 주의할 것 ___ 셀 내에서 줄바꿈하는 방법, 줄바꿈한 데이터에 관한 주의 ___ 셀 내의 줄바꿈을 없애는 두 가지 방법 ___ 테두리는 모두 한 종류로 끝낸다. 선의 종류에 구애받지 않는다 ‘데이터 유효성 검사’를 활용하여 낭비와 실수 줄이기 ___ 데이터 유효성 검사’를 사용할 때의 두 가지 장점 ___ 셀에 입력할 수 있는 수치를 제한하려면 ___ 경고 텍스트 변경하기 ___ 입력 모드를 자동으로 전각 영문으로 바꾸기 리스트 목록에서 참조 범위를 변경하는 수고 없애기 ___ 성별란에 남녀 어느 쪽인가를 입력할 수 있게 하는 방법 ___ 시트상에 미리 선택 목록을 만들어 두고 참조하기 ___ 셀과 셀 범위에 좋아하는 이름으로 설정하기 ~이름 정의 ___ 이름을 사용하여 목록 입력 설정하기 ___ 선택 사항이 증감할 때의 리스트 입력의 경우 정렬, 자동 필터, 피벗 테이블이 정확하게 동작하는 조건 파악하기 ___ 데이터베이스 형식의 네 가지 조건 ___ 정렬의 간단한 방법 ___ 세밀하게 정렬하는 방법 ___ 정렬이 잘 안 되는 경우 흔한 원인 셀 서식을 사용한 다양한 데이터 표시 활용법 ~사용자 정의 활용하기 ___ 큰 금액을 천원 단위로 표시하기 ___ 회사명을 입력한 셀에 자동으로 ‘귀중’이 붙도록 하기 복사해서 붙여넣기도 그냥 붙여넣기만 아냐! ~ 형식을 선택하여 붙여넣기 ___ 값 ___ 연산(덧셈, 뺄셈, 곱셈, 나눗셈) ___ 행렬 바꾸기 ___ 참조하는 셀 값을 바꿔도 식의 결과가 바뀌지 않을 때는 귀찮은 데이터 처리를 순식간에 끝내기 ___ 콤마로 구분된 데이터를 셀마다 분할해 넣기 ___ 셀 안의 내용 한 번에 정리하기 ___ 같은 유형의 데이터 수정 및 삭제는 몇 개라도 한 번에 ~찾기 및 바꾸기 ___ 같은 글자를 모두 정리해서 삭제하기 좀 더 쾌적하게 조작하기 위해 알아두면 좋은 것 ___ 여러 창에 엑셀을 열어 작업에 효율을 주기 ___ 왠지 무거워진 파일 가볍게 하기 ___ 큰 표를 스크롤해도 제목이 보이게끔 설정한다 포맷을 깨지 않기 위한 조치 ~시트 보호 ___ 시트 전체를 보호하고 싶은 경우 ___ 시트에서 일부 셀만 변경하지 못하도록 하고 싶은 경우 인쇄에 얽힌 여러 문제 해결하기 ___ 여러 페이지가 있는 경우 제목 행만 모든 페이지에 인쇄하기 ___ 인쇄 결과가 화면과 다른 문제에 대처하기 ▣ 제8장: 성과로 이어지는 엑셀 업무 본질 파악하기 데이터 분석의 기본 ___ 분석의 기본은 숫자를 ‘나눠서’, ‘비교하는’ 것 ___ 영업에서 숫자를 분석할 때의 세 가지 기본 지표 ___ ‘숫자로 말해’라는 의미는 애매한 형용사나 부사에 의한 표현을 ___ 퍼센트로 표현한다는 것 ___ ‘어떤 목적을 가지고 표를 만드는가?’를 반드시 의식한다 소스 데이터를 단숨에 완성된 표로 변환하는 테크닉 ___ 새로운 집계 기준을 원본 데이터에 추가하기 ~데이터 변환의 연구 ___ 피벗 테이블을 써서는 안 된다 ___ 한번 포맷을 만들어 두고 여러 번 반복해서 사용하기 최소의 노력으로 최대 성과 내기 80:20 분석(파레토 분석) ___ 그 경비 절감 노력, 정말 의미가 있습니까? ___ 파레토 법칙 ___ 파레토 분석 차트에 이르는 세 개의 분석 수법 ___ ‘돈의 블록 퍼즐’로 회사 돈의 흐름 이해하기 ___ 파레토 분석을 어떻게 쓸까? ___ 평균값은 거짓말을 한다 마지막으로 ___ 업무 현장은 아직 개선할 수 있다 ___ 엑셀을 무기로 평가를 올리려면 ~구조를 만들어야 승리한다 |
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엑셀의 많은 기능을 알기보다 잘 사용할 수 있는 방법을 배우는 것이 중요합니다
엑셀은 그 기능 및 함수를 100% 마스터해도 그것만으로는 잘 다룰 수는 없습니다. 중요한 것은 “원래 엑셀은 무엇을 하는 것인가?” “어떤 자료를 만들어, 그것을 어떻게 잘 활용하는가?” 라는 목적의식과 “필요한 작업을 얼마나 효율적으로, 편하게, 실수 없이 해낼 수 있을까?” 라는 발상입니다. 시간이 걸리는 귀찮은 작업이 있다면 절대로 거기에 쓸데없이 훌륭한 근성을 발휘해서는 안 됩니다. 그런 작업을 얼마나 편하게, 그리고 순식간에 마칠 수 있을지 항상 고민해보는 ‘긍정적인 게으름’의 발상을 갖는 것이 중요합니다. 절대 엑셀! 이렇게 공부하세요 ▣ 엑셀, 무작정 따라 하지 마세요. - 엑셀은 쉬운 내용부터 천천히 이해하고 넘어가야 합니다. - 엑셀에서 귀찮은 작업을 간단하게 하기 위해 마련해 놓은 함수라는 수식을 이해하고 습득하는 것이 중요합니다. - 실무 예제를 통해 이해한 내용을 최종 점검해 보고 실무에서 어떻게 활용되는지 알아야 합니다. ▣ 엑셀, 꼭 필요한 내용만으로 즐겁게 시작하세요. - 처음부터 엑셀을 다 알 필요는 없습니다. 꼭 필요한 내용만 알아도 기본 업무에 충분합니다. - 엑셀의 기본인 숫자, 문자 입력 방법부터 모르면 곤란한 엑셀 옵션 기능, 그리고 실무 팁까지 엑셀의 기본기를 다질 수 있도록 확실하게 안내합니다. - 실무에 유용한 필수 기본 함수 6가지를 바탕으로 차근차근 의미를 번역해 가면서 친절하게 설명합니다. |