완료된 작업을 해야 할 목록에서 제거하고 싶다면 필요 없는 작업을 찾아 삭제할 수 있다. 또한 아웃룩을 사용하는 다른 사람이 여러분에게 작업 진행 상황을 보고해 달라는 내용의 새로운 작업이 생길 수도 있다. 아웃룩을 사용하여 작업의 변경 사항을 쉽게 관리할 수 있고 다른 사람이 요청한 작업 상황 보고서 또한 보낼 수 있다.

작업 요청을 받으면 그 작업을 수락할 것인지 거절할 것인지를 결정해야 한다. 예를 들어, 사무실에 없는 시간에 기한이 잡힌 작업 요청에 대해서는 거절을 해야 할 것이다.

작업을 진행 상황을 검토하기 위해 상태와 완료율을 표시할 수 있다. 새로운 작업은 기본적으로 [시작 안 함]의 상태이다. 일단 작업을 시작하면 그 작업을 [진행 중]의 상태로 표시할 수 있다. 또한, 완료되어가는 작업의 완료율을 입력해 넣을 수도 있다. 예를 들어, 검토해서 할 문서를 한쯤 봤다면, 그 작업에 대한 완료율을 50%로 표시해 둘 수 있다. 완료율을 0%로 표시하면 상태는 [시작 안 함]으로 설정되고, 100%를 입력하면 [완료]로 설정된다. 완료율에 0에서 100 사이의 숫자를 입력하면 상태는 [작업 중]으로 설정된다. 작업을 끝냈으면 [완료]로 표시를 하든가 아니면 완료율 100을 입력하면 된다. 지연된 작업인 경우는 [지연]이나 [다른 사람 기다리는 중]으로 표시할 수 있다.