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영문 이메일의 기본 원칙
1 이메일의 형식 12 2 인사말과 맺음말 14 3 제목 쓰기 15 4 본문 쓰기 16 5 서명 쓰기 18 6 문장부호 쓰기 19 7 날짜와 시간 표현하기 21 8 이메일 글쓰기 23 9 이메일의 표현 24 10 답신하기 26 @ 비즈니스 실무 표현 A 서두 표현 1 감사 표현하기 32 2 답장임을 알리기 36 3 자기 소개하기 38 4 추후 연락 약속하기 40 5 후속 메일 보내기 42 6 늦은 답장 사과하기 44 7 오랜만이라고 언급하기 46 8 연락 목적 알리기 48 9 좋은 소식 전하기 50 10 유감의 뜻 전하기 52 11 용건만 알리기 54 B 맺음말 표현 12 답장 요청하기 58 13 부탁 및 안부 전하기 60 14 기꺼이 도움 주겠다고 하기 62 15 정보 제공이나 업무 의뢰하기 66 16 사과하기 68 17 감사하며 마무리하기 70 18 기대감 표현하기 72 C 메일 송수신 19 파일 첨부하기 76 20 파일 압축하기 및 압축 풀기 80 21 파일 첨부 오류 언급하기 82 22 보낼 곳 확인하기 및 알려주기 84 23 파일 보내는 목적 밝히기 86 24 메일 수신 및 물품 수령 알리기 88 25 답장 재촉하기 90 26 추후에 보낸다고 알리기 92 D 통지 및 알림 27 보고 및 전달하기 96 28 사내 여러 사람에게 알리기 98 29 연락 요청하기 100 30 메시지 전달하기 102 31 사무실 개설 및 이전 통지하기 104 32 변경된 주소 및 연락처 알리기 106 33 출장 일정 알리기 108 34 사무실 휴무 통지하기 110 35 담당자 휴가 통지하기 112 36 직원 대상 의견 요청하기 114 37 물건 찾기 116 38 공지하기 120 39 홍보하기 124 E 회의 및 행사 40 회의 및 행사 공지하기 128 41 송별회 공지하기 130 42 회의 및 행사에 초대하기 132 43 참석 여부 확인하기 134 44 초대 수락하기 및 거절하기 138 45 귀빈의 방문 준비하기 140 46 숙박 예약 요청하기 142 47 의제 알리기 144 48 의사록 보내기 및 요청하기 146 F 약속 및 스케줄 49 약속 정하기 150 50 내사 요청하기 152 51 만나는 목적 밝히기 154 52 다른 사람 소개하기 156 53 약속 수락하기 및 거절하기 158 54 약속 장소 정하기 160 55 약속 날짜 정하기 162 56 약속 변경하기 164 57 약속 취소하기 166 58 약속 당일의 절차 확인하기 168 59 만남 후 후속 메일 보내기 170 60 일정 전달하기 172 61 진척 상황 확인 및 보고하기 174 62 문제 보고하기 및 해결 촉구하기 176 G 정보 수집 63 정보 제공 요청하기 180 64 관심 표시하기 182 65 정보 제공 거절하기 184 66 추가 정보 요청하기 186 67 소개 요청하기 188 68 문의처 알리기 190 69 정보의 출처 확인하기 192 70 정보의 출처 밝히기 194 71 적임자 추천하기 196 H 주문, 문의 및 응대 72 주문 및 예약하기 200 73 문의에 답하기 202 74 중지, 취소 및 변경하기 204 75 요청 수락하기 206 76 요청 거절하기 208 77 내용 확인하기 210 78 주요 내용 상기시키기 214 79 사용 허락받기 216 80 불만 표현하기 218 81 클레임 대응하기 220 I 도움 및 조언 요청 82 도움 요청하기 224 83 관계자의 협력 요청하기 226 84 먼저 도움 제안하기 228 85 특정 업무 의뢰하기 230 86 업무 협조 재촉하기 232 87 조언 요청하기 234 88 조언하기 236 89 강하게 권고하기 238 90 조언 수용하기 240 91 상대방의 지시 요청하기 242 92 구체적으로 지시하기 244 J 의견 주고 받기 93 완곡하게 요구하기 248 94 완곡하게 허가 요청하기 250 95 필요성 호소하기 252 96 승인하기 및 허가하기 254 97 승인 거부하기 256 98 염려나 불안감 표하기 258 99 완곡하게 의문 제시하기 260 100 확신 나타내기 262 101 의견 구하기 264 102 의견 전달하기 266 103 의견 제시 거절하기 268 104 계획 및 목표 전달하기 270 105 희망 및 기대감 전달하기 272 106 주의 환기시키기 274 107 중요성 지적하기 276 108 중요성 강조하기 278 109 중요성 부인하기 280 110 이유 설명하기 282 111 조심스럽게 확신 표현하기 284 112 확실성 단언하기 286 113 가능성이 높음을 나타내기 288 114 가능성이 낮음을 나타내기 290 K 동의, 반대 및 타협 115 찬성하기 294 116 전면적 지지 표명하기 296 117 기본적 지지 표명하기 298 118 부분적 합의 나타내기 300 119 완곡하게 반대 표명하기 304 120 반대 의견 나타내기 306 121 반대 의견 강조하기 308 122 대안 제시하기 310 123 제안에 반대하기 312 124 제안에 전면적으로 반대하기 314 125 재고 요청하기 316 126 타협안 제시 및 수용하기 318 127 타협안 거절하기 320 128 조건부로 수용하기 322 L 문제 발생 129 문제점 지적하기 326 130 문제점 경고하기 328 131 놀라움 표현하기 330 132 실망감 표현하기 332 133 오해 해소하기 334 134 오류 통보하기 336 135 사과하기 338 M 인사 및 채용 136 전직 및 전근 인사하기 342 137 감사 메일 보내기 344 138 인재 추천하기 346 139 채용 여부 통지하기 348 N 병결 및 부고 140 병결 연락하기 352 141 사원의 부고 알리기 356 142 애도의 뜻 표하기 358 O 감사, 축하 및 격려 143 감사 표현하기 362 144 칭찬하기 364 145 축하하기 366 146 격려 및 위로하기 368 + IT 업계 관련 표현 1 셀링 포인트 강조하기 372 2 구체적 효용성 홍보하기 373 3 내용 문의하기 374 4 상세한 기술 정보 확인하기 375 5 상황 파악하기 377 6 요구 사항 전달하기 378 7 기능 추가 및 변경하기 379 8 기한 연장 요구하기 380 9 개발자의 기술과 자격 나타내기 382 10 고객 문의에 답하기 383 11 작동 환경 관련 385 12 개발 환경 관련 386 13 웹 애플리케이션 관련 387 14 데이터베이스 관련 388 15 네트워크 관련 390 Index 키워드 찾기 392 |
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통째로 따라 쓰는 '146개 이메일 샘플'
당장 외국 거래처에 이메일을 보내야 한다면 먼저 차례를 보고 당장 필요한 비즈니스 상황을 선택하자. 그런 후 페이지를 따라 가서 내게 맞는 상황인지 확인하고, 샘플 이메일을 찾아 읽어보자. 오른쪽 페이지에는 내 상황에 맞게 바꿔 쓸 수 있는 가장 심플하고 정확한 표현을 모았으니 이메일 샘플에 적용해 끼워 쓰면 된다. 바꿔 쓰고 돌려 쓰는 '143개 문장 패턴' 이메일로 해결해야 할 비즈니스 상황은 정해져 있다. 따라서 각 상황에서 늘 돌려쓸 수 있는 패턴 표현도 존재한다. 이 책에서는 비즈니스 필수 패턴 문장을 소개하고, 이를 응용해서 쓸 수 있게 추가 표현도 제시했다. 패턴 안에 각자 상황에 맞는 말만 골라 넣으면 어느새 필요한 말이 완성된다. 모르면 낭패 보는 '251개 IT 비즈니스 핵심표현' 해당 업계에서 통용되는 특수용어를 모르면 정확한 의사소통은 불가능하다. 특히 일상용어와 달리 생소하고 변화가 심한 IT 용어를 모르면 비즈니스에서 낭패 보기 쉽다. 이 책은 국내 유일 IT 비즈니스 영어표현사전인 만큼 251개에 달하는 다양한 IT 관련 핵심표현을 실어 빈틈없는 의사소통을 돕는다. 깨알 같이 유용한 '영문 글쓰기 핵심 가이드' 영문 글쓰기에는 반드시 지켜야 할 규칙이 있다. 비즈니스 이메일 또한 영문 글쓰기의 일부인 만큼 이 책에서는 놓치지 말아야 할 영문 글쓰기의 기본원칙을 제시한다. 또한 우리말과는 다른 영어 특유의 표현과 문장부호 관련 팁은 이메일뿐 아니라 다른 영어 문서를 쓸 때도 유용하다. 바로 찾아 바로 쓰는 '키워드 색인 기능' 이 책에 나오는 이메일 글쓰기 핵심 표현을 키워드별로 정리해서 해당 용어가 나오는 모든 페이지를 제시했다. 내용이 명확하게 떠오르지 않아도 키워드만 떠올리면 얼마든지 관련 표현을 찾아 바로 써먹을 수 있다. |